تصميم مهام سير عمل مخصصة باستخدام SharePoint Designer

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتضمن Microsoft Office SharePoint Server 2007 مهام سير العمل الجاهزه ل# الاستخدام التي تعالج بعض العمليات التجاريه الاكثر شيوعا، مثل جمع ملاحظات علي مستند او توجيه مستند ل# الموافقه عليها.

و# لكن ماذا لو قام الفريق ب# عمليه التي تتطلب اكثر من توفر سير العمل المعرفه مسبقا؟ علي سبيل المثال، ماذا لو كنت تريد سير عمل الذي يتجاوز الموافقه او عمليه تقديم الملاحظات، تتمكن من تنفيذ اجراءات اخري، مثل نسخ المستند الي مكتبه اخري عندما تكون جاهزا ل# المنشور؟

ب Microsoft Office SharePoint Designer 2007، يمكنك تصميم مهام سير العمل المخصصه اضافه منطق التطبيق غير البرمجيه الي مواقع SharePoint. ب# استخدام "مصمم سير العمل"، يمكنك انشاء قواعد اقران الشروط و# الاجراءات ب# العناصر في قوائم و# مكتبات SharePoint. التغييرات ل# العناصر في القوائم او المكتبات الي تشغيل الاجراءات في سير العمل.

ملاحظة: تشير هذه المقاله الي موقع SharePoint مثال التي تم انشاؤها عن طريق Adventure Works، وهمي شركه المصنعه الدراجات و# مكونات الدراجات و# الملحقات بيسيكلينج.

علي سبيل المثال، الفريق "الوثائق التقنيه" في Adventure Works تصميم سير عمل مخصص. تعيين سير العمل المضمنه مع Office SharePoint Server 2007 مهمه مع الخيارات ل# قبول او رفض. و# مع ذلك، مطلوبه المحرر في الفريق، بانكوف الياسر، قليلا مزيد من المرونه و# الوظائف عند مجاهد اكتمال المهام. ب# استخدام "مصمم سير العمل" في Office SharePoint Designer 2007، Martin مصمم سير عمل مخصصه ب# استخدام هذه الخيارات:

  • قبول و# نشرها

  • الموافقه علي لكن المسار الي الشؤون القانونيه ل# المراجعه

  • رفض و# العوده الي الكاتب

كل من هذه الخيارات في تشغيل اجراءات مختلفه في سير عمل مخصصه.

انشاء مهام سير عمل تستند الي القواعد

ب# استخدام Office SharePoint Designer 2007، ف# يمكنك انشاء مهام سير العمل التي تستند الي القواعد. في "مصمم سير العمل"، اختر الحدث الذي يقوم ب# تشغيل سير العمل. ثم حدد الاجراءات التي تريد من سير العمل ل# تنفيذ، و# يمكنك حتي تحديد الحالات التي يتم تنفيذ هذه الاجراءات. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك تضمين سير عمل عده خطوات حتي انه يمكنك تقييم و# معالجه مجموعات متعدده من الشروط و# الاجراءات.

عند فهم كتل الانشاء الاساسيه ل# سير عمل، يمكنك تصميم سير عمل مخصصه ب# سرعه. كتل الانشاء الاساسيه هي التاليه:

  • الاحداث    هو حدث ما يبدا او بدء سير عمل. سير عمل مخصص دائما موصول ب# قائمه او مكتبه واحده. عندما تقوم ب# تصميم سير العمل، يمكنك تحديد القائمه التي تريد ارفاقها بها. حدث في هذه القائمه بدء تشغيل سير العمل. هناك ثلاثه احداث فقط يمكن بدء سير عمل: (1) انشاء عنصر؛ (2) تغيير اي عنصر؛ او (3) المشاركين في سير عمل ب# النقر فوق زر ابدا علي نموذج بدء سير عمل.

  • اجراءات    اجراء يمثل الوحده الاساسيه ل# العمل في سير عمل. يوفر Office SharePoint Designer 2007 مجموعه من الاجراءات الجاهزه القابله ل# يمكنك تضمينها في سير العمل الخاص بك. علي سبيل المثال، سير العمل الخاص بك يمكنك انشاء نسخه، و# تغيير او حذف قائمه العناصر (او الملفات في مكتبه)؛ راجع العناصر او التصغير؛ ارسال رساله بريد الكتروني؛ و# انشاء مهمه ل# شخص ما في قائمه المهام.

  • الشروط    عندما تقوم ب# تصميم سير عمل، يمكنك انشاء قاعده ل# انشاء شرط ب# حيث سير العمل ينفذ الاجراء المقترن فقط اذا كان الشرط صحيحا. يوفر Office SharePoint Designer 2007 عده الشروط الجاهزه القابله ل# يمكنك تضمينها في سير العمل الخاص بك. علي سبيل المثال، يمكنك تحديد قيام سير العمل ب# تنفيذ الاجراءات المقترنه فقط اذا تم انشاء عنصر او تعديله في فتره زمنيه معينه، او اذا كان التي تم انشاؤها او تعديله ب# واسطه شخص معين.

  • الخطوات    سير عمل يتكون من الخطوات واحده او اكثر. يمكن ان تحتوي كل خطوه علي اي عدد من الاجراءات و# الشروط المقترنه. تتيح لك الخطوات تجميع الشروط و# الاجراءات وب# ذلك يمكن تقييمه مجموعه واحده من القواعد (الشروط و# الاجراءات) و# الذي تم تنفيذه من قبل مجموعه ثانيه.

ل# جعل سير العمل الخاص بك اكثر ديناميكيه و# مرونه، يمكنك اضافه نموذج بدء او نموذج مهمه مخصصه ل# سير العمل. يمكنك استخدام نموذج ل# جمع معلومات من المشاركون في سير العمل في معرفه مسبقا في بعض الاحيان في سير العمل و# ل# تمكين المشاركين من التفاعل مع مهام سير العمل هذا. تصميم النماذج ب# استخدام معالجات، و Office SharePoint Designer 2007 ب# انشاء النماذج تلقائيا عند الانتهاء من تصميم سير العمل.

علي سبيل المثال، يتطلب سير العمل المخصصه ل# فريق "الوثائق التقنيه" ثلاثه خيارات الموافقه مختلفه. تشغيل كل خيار اجراءات سير العمل المختلفه. عندما الياسر تصميم سير العمل، و# هو يستخدم "معالج المهمه المخصصه" ل# انشاء نموذج المهمه المخصصه، كما هو موضح هنا.

مربع الحوار "إضافة حقل" في المعالج

عند انتهاء الياسر تصميم سير العمل، يقوم Office SharePoint Designer 2007 ب# انشاء نموذج المهمه المخصصه. الان، عندما الاشخاص الموجودين في الفريق الموافقه علي المستندات، ف# عرض النموذج التالي في المستعرض. يحتوي هذا النموذج علي الخيارات التي الياسر المحدد في "معالج تخصيص المهمه".

نموذج مهام مخصص

اتمته دورات العمل

اذا كنت تقوم ب# انشاء تطبيق ويب ل# المساعده علي اتمته عمليه اعمال، يفتح "مصمم سير العمل" في Office SharePoint Designer 2007 امكانيات جديده. ب# استخدام "مصمم سير العمل"، يمكنك دمج قواعد العمل و# منطق سير العمل في تطبيقات ويب الخاصه بك دون كتابه اي التعليمات البرمجيه ل# الخادم.

علي سبيل المثال، تحتاج الي فريق "الوثائق التقنيه" سير عمل يقوم تلقائيا المزيد من العمليه من الموافقه علي المستندات فقط. استخدام "مصمم سير العمل" الياسر تصميم سير عمل ان يبدا اعضاء الفريق يدويا عندما تكون جاهزا ل# الموافقه عليها المستند. انشاء سير العمل مهمه ل# مراجعه المستند، و# المراجع اختيار احد الخيارات الثلاثه الموضحه في وقت سابق.

تصميم الياسر سير العمل تتمكن من تنفيذ اجراءات مختلفه، استنادا الي استجابه يقوم ب# ارسال المراجع في نموذج المهمه المخصصه:

  • في حاله اختيار المراجع موافقه و# نشرها، سير العمل ل# نسخ المستند الي مكتبه مستندات اخري المسمي هل انت جاهز ل# المنشور، و# يرسل رساله الي فريق الوثائق.

  • في حاله اختيار المراجع الموافقه و# لكن المسار الي القانونيه ل# مراجعه، نسخ المستند الي مكتبه اخري بعد المسمي يتطلب مراجعه القانونيه سير العمل، و# يرسل رساله الي القسم القانوني.

  • في حاله اختيار اسم المراجع رفض و# العوده الي كاتبه، سير العمل ب# ارسال رساله الي الكاتب مع ملاحظات اسم المراجع، و# يقوم ب# تحديث هذا العنصر في مكتبه المستندات ل# اظهار ملاحظات احدث.

في "مصمم سير العمل"، تظهر الخطوه التي تحتوي علي هذا المنطق الشرطي كما في الشكل التالي.

المنطق الشرطي لمصمم سير العمل

هذا خطوه واحده فقط من سير العمل. مع مرور الوقت، يمكنك تعديل الياسر و# توسيع سير العمل هذا من خلال اضافه خطوات. انه يمكنك حتي تصميم جديد مهام سير العمل المخصصه المرتبطه ل# مكتبه انت جاهز ل# المنشور و# المكتبه تتطلب المراجعه القانونيه، و# يمكن تشغيل مهام سير العمل عند انشاء سير عمل مراجعه المستند ل# الياسر عنصر هناك. مصمم سير العمل عباره عن طريقه فعاله ل# اتمته دورات العمل ب# سرعه و# اضافه المنطق الشرطي ل# تطبيقات ويب الخاصه بك.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×