تصميم لوحة معلومات المستند باستخدام InfoPath

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تشرح هذه المقالة كيفية استخدام Microsoft Office InfoPath لتصميم لوحة معلومات المستند المقترنة بالمستندات الخاصة بـ Microsoft Office Word 2007 وMicrosoft Office Excel 2007 وMicrosoft Office PowerPoint 2007.

في هذا المقال

فهم لوحات معلومات المستند

تصميم لوحة معلومات المستند

إنشاء لوحة معلومات المستند المخصصة أو تحريرها لنوع محتوى SharePoint

إضافة لوحة معلومات المستند المخصصة إلى مستند

فهم لوحات معلومات المستند

تمكّن لوحة معلومات المستند، والمعروضة في مستندات Office Word 2007 وOffice Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007، المستخدمين من عرض وتغيير خصائص الملف المفرد أو نوع المحتوى والذي تم حفظه في خادم إدارة المستندات، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة مستندة إلى Windows SharePoint Services 3.0. هذه الخصائص، والمعروفة أيضًا بـ بيانات تعريف، هي تفاصيل حول الملف الذي يصفها أو يعرفها. يستطيع المستخدمون استخدام هذه الخصائص لتنظيم المستندات وتعريفها والبحث عنها.

لوحه معلومات المستند هي نموذج Microsoft Office InfoPath 2007 المستضاف و# عرض داخل مستند. لا تحتاج InfoPath مثبتا علي الكمبيوتر ل# الاطلاع علي "لوحه معلومات المستند" في مستند نظام ‎2007 Microsoft Office، و# لكنك تحتاج Office InfoPath 2007 ل# تصميم او تخصيص "لوحات معلومات المستند". علي سبيل المثال، اذا اردت تخصيص "لوحه معلومات المستند" ل# عرض بيانات من مورد خارجي مثل خدمه ويب، يجب استخدام Office InfoPath 2007 ل# تصميم "لوحه معلومات المستند" هذا.

عن طريق تخصيص "لوحه معلومات المستند"، يمكنك ايضا اضافه منطق تسلسل العمل، مثل التحقق من صحه البيانات، او اضافه خصائص مخصصه المهمه ل# مؤسستك. ب# الاضافه الي ذلك، عن طريق انشاء جزء قالب ل# تحتوي علي الحقول الشائعه، يمكنك تنظيم كفاءه في استخدام اعاده استخدام "لوحات معلومات المستند" في انواع المستندات المختلفه إصدار Office 2007 عبر المؤسسه.

أعلى الصفحة

تصميم لوحة معلومات المستند

عندما تقوم ب# تصميم "لوحه معلومات المستند"، ف# يمكنك استخدامه مع مستندات متعدده من Office Word 2007 و Office Excel 2007Office PowerPoint 2007، او يمكنك تصميم عده "لوحات معلومات المستند". علي سبيل المثال، اذا كان بعض المستندات مقترنه ب# مشروع معين، قد تحتاج الي استخدام حقول فريده ل# "لوحات معلومات المستند" المستخدمه في هذه المستندات فقط.

حتي لو كانت مؤسستك تستخدم عده "لوحات معلومات المستند"، كل منها يمكن ان تحتوي علي العديد من الخصائص الشائعه. ل# اعاده استخدام الخصائص العامه ب# سهوله عندما تقوم ب# تصميم "لوحه معلومات المستند"، ضع في اعتبارك استخدام اجزاء القالب. عن طريق انشاء و# استخدام اجزاء القالب، يمكنك المساعده في تاكيد بيانات التعريف هذا المفتاح ب# النسبه الي مؤسستك متناسق في نغمه و# البنيه و# السلوك. علي سبيل المثال، ان تطلب مؤسستك كل "لوحه معلومات المستند" ل# تضمين حقل يسمي "المسمي الوظيفي" ب# الاضافه الي الكاتب. ب# تصميم جزء قالب يستخدم هذه الحقول الشائعه، يمكنك ب# سهوله اعاده استخدام جزء القالب في "لوحات معلومات المستند" متعدده.

يصف الإجراء التالي كيفية تصميم لوحة معلومات المستند لاستخدامها مع مستندات إصدار Office 2007.

  1. من القائمة ملف، انقر فوق تصميم قالب نموذج.

  2. أسفل تصميم جديد لـ في مربع الحوار تصميم قالب نموذج، انقر فوق قالب النموذج.

  3. في المعرض استنادًا إلى، انقر فوق فارغ، ثم انقر فوق موافق. هذا يمكّن InfoPath من تعريف مصدر البيانات أثناء تصميم قالب النموذج.

    كما يمكنك أيضًا إنشاء قالب النموذج استنادًا إلى مستند XML أو مخطط XML، مثل Dublin Core Properties. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك تصميم قالب النموذج الخاص بك باستخدام خدمة ويب أو قاعدة بيانات أو الإعدادات في مكتبة اتصالات البيانات. ابحث عن معلومات حول تصميم قالب النموذج استنادًا إلى مصدر البيانات في المقطع انظر أيضًا.

  4. قم بتصميم قالب النموذج لاستخدامه كلوحة معلومات المستند.

    بإنشاء جزء القالب ليحتوي على حقول مشتركة، يمكنك تنسيق إعادة الاستخدام الفعالة للوحات معلومات المستند في أنواع مستندات إصدار Office 2007 المختلفة عبر المؤسسة. إذا قمت بإنشاء جزء القالب وإضافته إلى جزء المهام عناصر التحكم ، يمكنك إدراج جزء القالب في قالب النموذج الخاص بك باستخدام الإجراء التالي.

    1. ضع المؤشر في قالب النموذج في المكان الذي تريد إدراج جزء القالب فيه.

    2. إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، ‏C.

    3. ضمن مخصص في القائمة إدراج عناصر التحكم، انقر فوق اسم جزء القالب الذي ترغب في إدراجه.

      يظهر جزء القالب داخل عنصر تحكم مقطع في قالب النموذج. يمكنك التعرف علي جزء القالب علي قالب النموذج ل# ان الكلمات المقطع (جزء القالب: الاسم) تظهر ك# تسميه ل# المقطع، حيث يكون الاسم هو اسم ملف جزء القالب.

      تسمية على قالب نموذج للإشارة إلى وجود جزء قالب

  5. قم بإعادة تسمية طريقة العرض الافتراضية وطرق العرض الأخرى في قالب النموذج.

    كيف؟

    1. في القائمه عرض، انقر فوق اداره طرق العرض.

    2. في جزء المهام طرق العرض، انقر فوق طريقة العرض التي تريد إعادة تسميتها، ثم انقر فوق خصائص طريقة العرض.

    3. انقر فوق علامة التبويب عام.

    4. في المربع اسم طريقة العرض، اكتب اسمًا جديدًا لطريقة العرض.

    ملاحظة: وحتى في حالة احتواء قالب النموذج على طريقة عرض واحدة فقط، يجب أن تسمي طريقة العرض اسمًا سهلاً، مثل خصائص مخصصة، لأن اسم طريقة العرض سيظهر في القائمة خيارات الخصائص وطرق عرضها عند عرض لوحة معلومات المستند في مستند.

  6. قم بنشر لوحة معلومات المستند في مجلد شبكة مشترك.

    كيف؟

    1. من القائمة ملف، انقر فوق نشر.

    2. في "معالج النشر"، انقر فوق إلى موقع على الشبكة، ثم انقر فوق التالي.

    3. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق استعراض.

    4. استعرض إلى مجلد الشبكة المشترك حيث تريد نشر قالب النموذج، ثم انقر فوق موافق.

    5. في الصفحة التالية من المعالج، تحقق من صحة اسم المسار وقالب النموذج في المربع اسم قالب النموذج، ثم انقر فوق التالي.

    6. علي الصفحه التاليه من المعالج، اذا كان لديك مسار بديل ل# مجلد شبكه مشترك، مثل عام محدد موقع المعلومات (URL)، اكتب المسار في المربع، و# ثم انقر فوق التالي.

    7. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق نشر.

      ستتلقى تأكيدًا في الصفحة الأخيرة من المعالج إذا تم نشر قالب النموذج الخاص بك بنجاح.

    كما يمكنك أيضًا نشر لوحة معلومات المستند إلى موقع SharePoint. ابحث عن معلومات حول النشر إلى موقع SharePoint في المقطع انظر أيضًا.

أعلى الصفحة

إنشاء لوحة معلومات المستند المخصصة أو تحريرها لنوع محتوى SharePoint

عند إنشاء نوع محتوى الموقع استنادًا إلى نوع محتوى المستند أو نوع محتوى أعمدة Dublin Core — المتوفر على خوادم تقوم بتشغيل Microsoft Office SharePoint Server 2007 — يتم إنشاء لوحة معلومات المستند تلقائيًا لتعقب خصائص SharePoint. يمكنك استخدام Office InfoPath 2007 لتخصيص هذا النوع من لوحة معلومات المستند بنفس طريقة تخصيص قالب نموذج InfoPath. وعلى سبيل المثال، يمكنك تخصيص لوحة معلومات المستند بتنفيذ واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • قم بإضافة ميزات مثل التحقق من صحة البيانات أو تنسيق شرطي.

  • قم بإضافة اتصال بيانات ثانوي إلى لوحة معلومات المستند، ثم قم بإضافة عناصر التحكم التي تقوم بعرض البيانات من الحقول في مصدر البيانات.

  • قم بإنشاء طريقة عرض جديدة، ثم قم بإضافة جزء القالب الذي يحتوي على حقول مشتركة يمكن للمؤسسة استخدامها لتعقب البيانات.

    ملاحظة: عندما تستند لوحة معلومات المستند إلى مخطط نوع محتوى SharePoint، يتعذر عليك تخصيص لوحة معلومات المستند بواسطة إضافة الحقول التي لا تعد جزءًا من ذلك المخطط. لإضافة الحقول إلى مخطط نوع المحتوى أو إزالتها، يجب إضافة أعمدة إلى نوع المحتوى أو إزالتها.

إنشاء لوحة معلومات المستند المخصصة أو تحريرها

  1. من القائمة ملف، انقر فوق تصميم قالب نموذج.

  2. أسفل تصميم جديد لـ في مربع الحوار تصميم قالب نموذج، انقر فوق قالب النموذج.

  3. من القائمة استنادًا إلى انقر فوق XML أو مخطط، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: لا تقم بتحديد خانة الاختيار تمكين الميزات المتوافقة مع المستعرض فقط لأن لوحة معلومات المستند لن يتم عرضها إلا كجزء من مستند إصدار Office 2007، وليس كجزء من صفحة ويب.

  4. في معالج مصدر البيانات، اكتب URL الخاص بخادم SharePoint، ثم انقر فوق التالي.

  5. من القائمة تحديد قائمة أو ويب، انقر فوق اسم نوع المحتوى الذي تريده، ثم انقر فوق التالي.

  6. انقر فوق إنهاء.

    وتفتح لوحة معلومات المستند الخاصة بمخطط نوع المحتوى.

  7. قم بإجراء التغييرات التي تريدها في لوحة معلومات المستند، ثم قم بحفظ قالب النموذج.

    ملاحظة: ونظرًا لأن لوحة معلومات المستند تستند إلى مخطط نوع المحتوى، والذي يُعد مصدر البيانات الرئيسي لقالب النموذج، يتعذر عليك تخصيص لوحة معلومات المستند بواسطة إضافة الحقول التي لا تعد جزءًا من المخطط. لإضافة الحقول إلى لوحة معلومات المستند أو إزالتها بواسطة إضافة حقول جديدة إلى مخطط نوع المحتوى، يجب إضافة أعمدة إلى نوع المحتوى أو إزالتها.

  8. من القائمة ملف، انقر فوق نشر.

  9. في معالج النشر، انقر فوق كقالب "لوحة معلومات المستند" لنوع محتوى موقع SharePoint أو لنوع محتوى قائمة (مستحسن)، ثم انقر فوق التالي.

    ملاحظة: يظهر كقالب "لوحة معلومات المستند" لنوع محتوى موقع SharePoint أو لنوع محتوى قائمة (مستحسن) فقط في هذه الصفحة من المعالج إذا قمت بالنقر فوق XML أو مخطط في الخطوة 3.

  10. في الصفحة التالية من المعالج، انقر فوق نشر.

    ستتلقى تأكيدًا في الصفحة الأخيرة من المعالج إذا تم نشر قالب النموذج الخاص بك بنجاح.

أعلى الصفحة

إضافة لوحة معلومات المستند المخصصة إلى مستند

بعد انشاء "لوحه معلومات المستند"، يجب عليك اقران ب# مستند قبل ان تتمكن من استخدامها. ل# القيام ب# ذلك، يجب اولا تنشيط علامه تبويب المطور في الشريط في برامج حيث تريد استخدام "لوحه معلومات المستند". يمكنك ثم تحديد موقع "لوحه معلومات المستند" ب# استخدام عنوان URL او UNC او URN مسار ملف. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك ان تختار عرض "لوحه معلومات المستند" ب# شكل افتراضي عند فتح المستند. يمكنك ايضا اختيار ما اذا كانت الخصائص المخصصه التي قمت ب# انشائها مرئيه ب# شكل افتراضي عند فتح المستند.

يصف الإجراء التالي كيفية اقتران لوحة معلومات المستند بمستند خاص بـ Office Word 2007 أو Office Excel 2007 أو Office PowerPoint 2007.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات اسم البرنامج، حيث يعد اسم البرنامج بمثابة اسم البرنامج الذي تعمل فيه. على سبيل المثال، انقر فوق خيارات Word.

  2. في مربع الحوار خيارات اسم البرنامج، انقر فوق شائع، وقم بتحديد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطوّر في الشريط، ثم انقر فوق موافق.

    الشريط هو جزء من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent

  3. انقر فوق علامة تبويب المطور على شريط Office Fluent، ثم انقر فوق لوحة المستند.

  4. في مربع الحوار لوحة معلومات المستند، أسفل حدد قالبًا مخصصًا (URL أو UNC أو URN)، واكتب الموقع الخاص بلوحة معلومات المستند التي تريد إضافتها إلى المستند.

  5. لعرض الخصائص المخصصة بشكل افتراضي في المستند الخاص بك، من القائمة العرض بشكل افتراضي، انقر فوق الخصائص المخصصة.

  6. لعرض لوحة معلومات المستند بشكل افتراضي، انقر فوق خانة الاختيار إظهار "لوحة معلومات المستند" عند فتح المستند والحفظ الأولي دومًا.

ب# الاضافه الي عرض الخصائص او تغييرها في "لوحات معلومات المستند" في المستندات ل Office Word 2007 و Office Excel 2007Office PowerPoint 2007، في Office Word 2007 المستخدمين اضافه خصائص من "لوحه معلومات المستند" ك# عناصر تحكم الخصائص في المستند نفسه. علي سبيل المثال، يمكنك اضافه مثيلات متعدده من عنوان شركه ك# عناصر تحكم الخصائص في مستند. سيتم تحديث عناصر التحكم هذه الخاصيه يتم تغيير المعلومات الموجوده في "لوحه معلومات المستند".

ابحث عن المزيد من المعلومات حول إضافة خصائص إلى مستند Office Word 2007 في المقطع انظر أيضًا.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×