تصميم قالب نموذج يستند الي قاعده بيانات Microsoft Access

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تصميم قالب نموذج Microsoft Office InfoPath الذي يعمل ب# استخدام قاعده بيانات Microsoft Office Access ل# الاستعلام عن البيانات، او ل# استعلام و# ارسال. يمكنك تصميم قالب النموذج استنادا الي قاعده بيانات Microsoft Office Access 2007 (تنسيق الملف accdb.) او قاعده بيانات Access التي تم حفظها في اصدار سابق (.mdb تنسيق).

في هذه المقالة

نظره عامه

اعتبارات التوافق

قبل البدء

تصميم قالب نموذج

تكوين خيارات الارسال

نظرة عامة

يمكن ان نموذج اتصال بيانات رئيسي، تسمي اتصال البيانات الرئيسي، و# يمكن ان يكون هذا الاتصال اختياريا اتصال بيانات ثانوي او اكثر. يمكنك استخدام اتصال البيانات الرئيسي ل# الاستعلام او ارسال بيانات النموذج الي قاعده بيانات Access. يمكنك ايضا استخدام اتصال بيانات ثانوي ل# الاستعلام و# ارسال بيانات الي مصادر البيانات الخارجيه، مع بعض الاستثناءات. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام اتصال بيانات ثانوي ل# قاعده بيانات Access فقط استعلام قاعده البيانات. لا يمكنك اضافه اتصال بيانات ثانوي ل# نموذج الذي يقوم ب# ارسال دليل بيانات النموذج الي قاعده بيانات Access.

عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج يستند الي قاعده بيانات Access، InfoPath الرئيسيه مصدر بيانات مع المجموعات التي تحتوي علي حقول الاستعلام و# حقول البيانات، و# ايضا انشاء اتصال بيانات استعلام ك# اتصال البيانات الرئيسي ل# قالب النموذج. هذه الحقول و# المجموعات يتوافق مع الطريقه التي يتم تخزين البيانات في الجداول في قاعده البيانات.

تحتوي حقول الاستعلام علي البيانات التي تم ادخالها في النموذج من قبل مستخدم ل# حصر نتائج الاستعلام ل# السجلات التي تتطابق مع البيانات في حقول الاستعلام. عندما تستخدم نموذج يستند الي قالب النموذج هذا اتصال البيانات الرئيسي، يقوم InfoPath ب# انشاء استعلام ب# استخدام البيانات في حقول الاستعلام. InfoPath ب# ارسال الاستعلام عبر اتصال البيانات. قاعده البيانات ب# ارجاع نتائج الاستعلام الي النموذج عبر اتصال البيانات. يتم وضع نتائج الاستعلام في حقول البيانات، و# التي يمكنك تحريرها من خلال عناصر تحكم علي النموذج المرتبطه ب# تلك الحقول البيانات.

ونظراً لأنه لابد أن تتطابق بنية بيانات الاستعلام وحقول البيانات مع الطريقة التي يتم بها تخزين البيانات في قاعدة البيانات، لا يمكنك تعديل هذه الحقول أو المجموعات في اتصال البيانات الرئيسي. يمكنك فقط إضافة حقول أو مجموعات إلى المجموعة الجذرية في مصدر البيانات الرئيسي. يمكنك العثور على ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول مصادر البيانات في المقطع انظر أيضاً.

يمكنك ارسال نموذج البيانات الي قاعده بيانات من خلال اتصال البيانات الرئيسي الخاص ب# النموذج اذا كان قالب النموذج يستند النموذج و# قاعده البيانات تلبيه المتطلبات التاليه:

  • قالب النموذج ليس قالب نموذج متوافق مع المستعرض    لا سيقوم InfoPath من انشاء اتصال بيانات ارسال في اتصال البيانات الرئيسي اذا كنت تقوم ب# تصميم قالب نموذج متوافق مع المستعرض. ل# السماح ل# المستخدمين ب# ارسال البيانات في نموذج يستند الي قالب نموذج متوافق مع المستعرض، استخدم خدمه ويب الذي يعمل مع قاعده البيانات.

  • يحتوي الجدول الايسر في كل زوج من الجداول المرتبطه في مصدر البيانات الاساسي مفتاحا اساسيا    يجب ان يتضمن واحد من العلاقات ل# كل زوج من الجداول المرتبطه مفتاح اساسي من الجدول الايسر.

  • في اي من حقول البيانات في مصدر البيانات الاساسي مخزن النموذج نوع بيانات ثنائيه الكبيره    سيقوم InfoPath ب# تعطيل اتصال بيانات الارسال اذا تضمن الاستعلام الحقول التي يمكن تخزين نوع بيانات ثنائيه كبيره، مثل الصور او الصور، و# OLE الكائنات، و# الملفات المرفقه، و# نوع البيانات "مذكره" Office Access، او نوع بيانات نص SQL.

عندما يقوم InfoPath ب# تمكين اتصال بيانات ارسال، يسمح ل# المستخدمين ب# ارسال البيانات المخزنه في حقول البيانات في مصدر البيانات الاساسي ل# قاعده البيانات. يمكنك تخصيص خيارات الارسال ل# النماذج التي تستند الي قالب النموذج.

اعلي الصفحه

اعتبارات التوافق

لا يمكن تصميم قالب نموذج متوافق مع المستعرض استنادا الي قاعده بيانات Access.

اعلي الصفحه

قبل أن تبدأ

قبل ان يمكنك تصميم قالب نموذج يستند الي قاعده بيانات Access ب# نجاح، انت ب# حاجه المعلومات التاليه حول قاعده بيانات Access:

  • اسم و# موقع قاعده البيانات.

    ملاحظة: التاكد من ان قاعده البيانات في موقع شبكه يمكن ل# المستخدمين الوصول اليه.

  • اسم الجدول الذي سيتم تلقيه ارسال البيانات، اذا كان قالب النموذج الخاص بك يسمح ل# المستخدمين ب# ارسال النماذج ب# قاعده بيانات. ستستخدم هذا الجدول ب# اسم الجدول الاساسي عند تكوين اتصال بيانات الارسال.

  • اسم الجدول الذي يوفر نتائج استعلام تم ارساله الي قاعده البيانات، اذا كان سيتم فقط استعلام قاعده البيانات علي قالب النموذج الخاص بك. ستستخدم هذا الجدول ب# اسم الجدول الاساسي عند تكوين اتصال البيانات الخاص ب# الاستعلام.

  • اسماء الجداول الاخري التي قد تحتاج الي البيانات من الجدول الاساسي. في معظم الحالات، قد تاسيس العلاقات بين الجداول في قاعده البيانات. اذا كنت ب# حاجه الي انشاء علاقات بين الجدول الاساسي و# جدول اخر يدويا، ف# ستحتاج اسماء الحقول ذات الصله من كلا الجدولين.

اعلي الصفحه

تصميم قالب النموذج

تصميم قالب نموذج ب# استخدام اتصال بيانات استعلام، ستحتاج اولا الي انشاء قالب النموذج. عند انشاء قالب نموذج يستند الي قاعده بيانات، يقوم InfoPath ب# انشاء اتصال ب# بيانات استعلام ك# اتصال البيانات الرئيسي بين قالب النموذج و# قاعده البيانات. هذه العمليه تلقائيا ب# انشاء مصدر البيانات الرئيسي الخاص ب# قالب النموذج.

بعد انشاء قالب النموذج، ستحتاج الي اضافه عنصر تحكم الي قالب النموذج و# ثم ربطه ب# حقل في مصدر البيانات الاساسي. هذا يسمح ل# المستخدمين ل# مشاهده نتائج الاستعلام في النموذج.

خطوة 1: إنشاء قالب النموذج

  1. من القائمة ملف، انقر فوق تصميم قالب نموذج.

  2. في مربع الحوار تصميم "قالب نموذج"، ضمن تصميم جديد، انقر فوق قالب النموذج.

  3. في القائمه استنادا، انقر فوق قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق موافق.

    يبدا تشغيل "معالج اتصال البيانات"

  4. علي الصفحه الاولي من "معالج اتصال البيانات"، انقر فوق تحديد قاعده البيانات.

  5. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، استعرض وصولا الي موقع قاعده البيانات.

    ملاحظة: اذا تم تخزين قاعده البيانات في موقع شبكه، استعرض وصولا الي العالمي اصطلاح تسميه عالمي (UNC) المسار الي هذا الموقع. لا استعرض وصولا الي موقع الشبكه من خلال محرك اقراص شبكه معين. اذا كنت تستخدم محرك اقراص شبكه معين، المستخدمين الذين يقومون ب# انشاء النماذج التي تستند الي قالب النموذج عن قاعده البيانات من محرك اقراص شبكه معين. اذا لم يكن لدي المستخدم محرك اقراص شبكه معين، لا يتم البحث عن النموذج قاعده البيانات.

  6. انقر فوق اسم قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق فتح.

  7. في مربع الحوار تحديد جدول، انقر فوق الجدول الاساسي او الاستعلام الذي تريد استخدامه، و# من ثم انقر فوق موافق.

  8. علي الصفحه التاليه من المعالج، حدد خانه الاختيار اظهار اعمده الجدول.

  9. ب# شكل افتراضي، كافه الحقول الموجوده في الجدول تضاف الي مصدر البيانات الرئيسي ل# قالب النموذج. قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الخاصه ب# الحقول التي لا تريد تضمينها في مصدر البيانات الاساسي.

    اضافه جداول اضافيه او الاستعلامات التي تريد استخدامها في اتصال البيانات الخاص ب# الاستعلام.

    كيف؟

    1. انقر فوق إضافة جدول.

    2. في مربع الحوار اضافه جدول او استعلام، انقر فوق اسم الجدول التابع، و# من ثم انقر فوق التالي. يحاول InfoPath تعيين العلاقات ب# مطابقه اسماء الحقول في كلا الجدولين. اذا كنت لا تريد استخدام العلاقه المقترحه، حدد العلاقه، و# من ثم انقر فوق ازاله علاقه. ل# اضافه علاقه، انقر فوق اضافه علاقه. في مربع الحوار اضافه علاقه، انقر فوق اسم كل حقل ذات الصله في العمود الخاص به، و# من ثم انقر فوق موافق.

    3. انقر فوق إنهاء.

    4. لإضافة المزيد من الجداول التابعة، كرر هذه الخطوات.

  10. انقر فوق التالي.

  11. اكتب في الصفحة الأخيرة من المعالج اسماً لاتصال البيانات الرئيسي. يظهر هذا الاسم في القائمة مصدر البيانات في جزء المهام مصدر البيانات.

  12. اذا كان قالب النموذج الخاص بك يلبي المتطلبات في المقطع نظره عامه ، الي المقطع ملخص في هذه الصفحه من المعالج اتصال البيانات الارسال في اتصال البيانات الرئيسي تمكين InfoPath.

  13. ل# تغيير اسم ل# اتصال بيانات الارسال، اكتب اسما جديدا في المربع المناسب.

  14. ل# تمكين المستخدمين ل# ارسال بيانات النموذج الخاصه بهم عبر اخر ارسال اتصال البيانات الذي تقوم ب# اضافته الي قالب النموذج لاحقا، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تمكين الارسال ل# هذا الاتصال.

    ملاحظة: اذا كان قالب النموذج الخاص بك لا يلبي المتطلبات في المقطع نظره عامه ، يقوم InfoPath ب# تعطيل اتصال بيانات الارسال، و# المربع ادخل اسما ل# اتصال الارسال و# خانه الاختيار تمكين الارسال ل# هذا الاتصال غير متوفره. يقوم InfoPath ب# تعطيل اتصال بيانات الارسال، سوف تحتوي علي اتصال البيانات الرئيسي ل# قالب نموذج اتصال بيانات استعلام فقط.

خطوة 2: ربط عنصر تحكم بالحقل

  1. إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، ‏C.

  2. قم بسحب عنصر تحكم إلى قالب النموذج الخاص بك.

  3. في مربع الحوار ربط عنصر التحكم، حدد الحقل الذي تريد ربط عنصر التحكم ل.

اعلي الصفحه

تكوين خيارات الإرسال

اذا كان قالب النموذج و# الجداول التي حددتها في "معالج اتصال البيانات" يلبي المتطلبات في المقطع نظره عامه ، يقوم InfoPath ب# تكوين قالب النموذج الخاص بك ل# ارسال البيانات ب# استخدام اتصال البيانات الرئيسي الخاص به.

اذا اخترت استخدام الارسال اتصال البيانات، InfoPath تكوين قالب النموذج ب# حيث يمكن ل# المستخدمين ارسال بيانات النموذج الي قاعده البيانات، و# ايضا اضافه زر ارسال علي شريط الادوات قياسي و# امر ارسال الي القائمه " ملف " في النموذج. InfoPath ايضا تكوين قالب النموذج حيث عند ارسال المستخدمين النماذج، يبقي النموذج مفتوحا و# يتم عرض رساله تشير الي ما اذا تم ارسال النموذج ب# نجاح. يمكنك تغيير النص الذي يظهر علي الزر " ارسال " و# ايضا تغيير سلوك نموذج بعد ان يقوم مستخدم ب# ارسالها.

  1. علي القائمه ادوات، انقر فوق خيارات الارسال.

    1. ل# تغيير اسم الزر " ارسال " الذي يظهر علي شريط الادوات القياسي و# الامر " ارسال " الذي يظهر في القائمه ملف عند المستخدمون ب# تعبئه النموذج، اكتب الاسم الجديد في المربع تسميه توضيحيه في مربع الحوار خيارات الارسال.

      تلميح: اذا كنت تريد تعيين اختصار لوحه مفاتيح هذا الزر الي و# الاوامر، اكتب علامه ضم (&) قبل الحرف الذي تريد استخدامه ك# اختصار لوحه مفاتيح. علي سبيل المثال، ل# تعيين ALT + B ك# اختصار لوحه المفاتيح ل# الاوامر و# الزر ارسال، اكتب Su & بميت.

  2. اذا كنت لا تريد الاشخاص ب# استخدام امر ارسال او الزر ارسال علي شريط الادوات القياسي عند تعبئه النموذج الخاص بك، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار عنصر القائمه الارسال و# الزر "ارسال شريط الادوات".

    1. ب# شكل افتراضي، بعد قيام المستخدمين ب# ارسال نموذج، InfoPath يحتفظ النموذج مفتوحه و# يعرض رساله ل# الاشاره الي اذا تم ارسال النموذج ب# شكل ناجح. ل# تغيير هذا السلوك الافتراضي، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

      • ل# اغلاق النموذج او انشاء نموذج فارغ جديد بعد قيام المستخدم ب# ارسال نموذج مكتمل، انقر فوق الخيار الذي تريده في القائمه بعد ارسال.

      • ل# انشاء رساله مخصصه ل# الاشاره الي اذا تم ارسال النموذج ب# نجاح، حدد خانه الاختيار استخدام رسائل مخصصه، و# اكتب رسائلك في المربعين علي العمل ب# نجاح و# فشل.

        تلميح: استخدام رساله في المربع عند فشل ل# اعلام المستخدمين ما يجب ف# عله في حال تعذر ارسال النموذج. علي سبيل المثال، يمكنك يقترح ان المستخدمين احفظ النموذج و# الاتصال ب# شخص ما ل# الحصول علي ارشادات اضافيه.

      • اذا كنت لا تريد عرض رساله بعد قيام المستخدم ب# ارسال نموذج، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اظهار رسائل النجاح و# الفشل.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×