تصميم طريقة عرض محسنة للطباعة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن قوالب نماذج Microsoft Office InfoPath التي تقوم بإنشائها مصممة بحيث يتم فتحها وتعبئتها عبر إنترنت، سواءً في InfoPath أو باستخدام مستعرض ويب. ومع ذلك، قد يفضل المستخدمون طباعة نسخة من نموذج مكتمل لأجل سجلاتهم الشخصية أو لأغراض تتعلق بوضعها في السجلات. لذا، من الأفضل أن يتم التحقق من أن قالب النموذج الخاص بك يبدو مقبولاً عند الطباعة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى التأكد من أن عناصر التحكم في قالب النموذج الخاص بك تتناسب مع هوامش الصفحة المطبوعة وأن نص النموذج المطبوع يمكن قراءته.

وعلاوة على هذا، يمكنك استخدام جزء المهام طرق العرض لإنشاء إصدار خاص من قالب النموذج — طريقة عرض الطباعة — مصممة خصيصاً لأغراض الطباعة.

يوضح هذا المقال كيفية تصميم طريقة عرض الطباعة لقالب النموذج الخاص بك، كما يوضح تقنيات أخرى تُستخدم لإنشاء قوالب نماذج يسهل طباعتها.

في هذا المقال

الفرق بين طباعة قالب نموذج وبين طباعة نموذج

مقدمة إلى طرق عرض الطباعة

تصميم طريقة عرض الطباعة استناداً إلى طريقة عرض موجودة

تصميم طريقة عرض الطباعة الخاصة بـ Word

الفرق بين طباعة قالب نموذج وطباعة نموذج

يمكنك طباعة قالب النموذج لتكوين انطباع عام حول كيفية ظهور عناصر التحكم والكائنات الأخرى على الصفحة المطبوعة، أو للتأكد من إعدادات الطباعة، مثل رؤوس أو تذييلات الصفحات. عند طباعة قالب نموذج من وضع التصميم، قد تشاهد بعض العناصر على قالب النموذج المطبوع مثل الأزرار، لكنها لا تظهر عندما يقوم المستخدم بطباعة نموذج يستند إلى قالب النموذج الخاص بك.

عندما يقوم المستخدم بطباعة نموذج يستند إلى قالب النموذج الخاص بك، يجري InfoPath بعض التعديلات على النموذج أو يقوم بإزالة بعض العناصر التي لا معنى لها في سياق الطباعة. على سبيل المثال، بالنسبة لنص التعليمات إدراج عنصر الذي يوجد في الوضع الافتراضي أسفل الجداول المتكررة، لن يظهر في النموذج المطبوع. وكذلك الحال بالنسبة لعناصر تحكم الأزرار وإدخالات مربع القائمة وأسهم التمرير فليس لوجودها في الصفحة المطبوعة معنى.

أعلى الصفحة

مقدمة إلى طرق عرض الطباعة

على الرغم من أن قوالب النماذج مصممة خصيصاً لتجميع المعلومات في تنسيق إلكتروني، إلا أنه يمكنك إنشاء طريقة عرض الطباعة وهي طريقة عرض مصممة خصيصاً للطباعة. وتتضح فائدة هذا الأمر عندما تريد من المستخدمين طباعة النماذج باستخدام تخطيط معين أو طباعة أجزاء معينة فقط من النموذج.

إذا احتوى قالب النموذج الخاص بك على طرق عرض متعددة، يمكنك إنشاء طريقة عرض الطباعة لكل طريقة عرض. ويمكنك بدلاً من ذلك تعيين طريقة واحدة من طرق عرض الطباعة يتم تطبيقها على كافة طرق العرض الموجودة في قالب النموذج. على سبيل المثال، إذا احتوى قالب النموذج الخاص بك على ثلاث طرق عرض منفصلة، يمكنك إنشاء طريقة عرض الطباعة التي تقوم بدمج المعلومات الرئيسية من هذه الطرق في صفحة واحدة مطبوعة.

لإنشاء طريقة عرض الطباعة وإقرانها بطريقة عرض موجودة، يمكنك استخدام الارتباط إنشاء إصدار طباعة لطريقة العرض هذه في جزء المهام طرق العرض. عند النقر فوق هذا الارتباط، يقوم InfoPath بتنفيذ ما يلي:

  • إنشاء طريقة عرض جديدة فارغة تسمى إصدار الطباعة اسم حيث اسم هو اسم طريقة العرض التي تستند إليها طريقة عرض الطباعة.

  • إقران طريقة عرض الطباعة بطريقة العرض التي تستند إليها. يتم تسجيل هذا الإقران في مربع الحوار خصائص طريقة العرض في علامة التبويب إعدادات الطباعة. على سبيل المثال، تصور أنك قمت بإنشاء طريقة عرض طباعة تستند إلى طريقة عرض قبول في قالب النموذج الخاص بك. عند قيام المستخدم بالنقر فوق الزر طباعة في طريقة العرض قبول يقوم InfoPath بطباعة ما يظهر على طريقة العرض قبول إصدار طباعة.

بعد إنشاء طريقة عرض الطباعة، يمكنك تصميمها بحيث تعكس الطريقة التي تريد أن يظهر بها النموذج عند الطباعة.ويتضمن هذا عادةً نسخ عناصر التحكم من طرق العرض الأخرى في قالب النموذج ولصقها في طريقة عرض الطباعة. ويمكنك إن لزم الأمر استبدال بعض عناصر التحكم بأخرى في طريقة عرض الطباعة. على سبيل المثال،يمكنك استبدال مربع قائمة منسدلة تخفي إدخالات مربع القائمة في الوضع الافتراضي وتضع بدلاً منه مربع قائمة قياسية تظهر الإدخالات في الوضع الافتراضي. إذا قمت بذلك، فسوف يتم عرض جميع الإدخالات في النموذج المطبوع. كما يمكنك تحديد خيارات طباعة مخصصة لطريقة عرض الطباعة في مربع الحوار خصائص طريقة العرض مثل رؤوس وتذييلات الصفحات وكذلك هوامش الصفحة.

أعلى الصفحة

تصميم طريقة عرض الطباعة استناداً إلى طريقة عرض موجودة

في الوضع الافتراضي، عندما يقوم المستخدم بطباعة نموذج يخلو من طريقة عرض طباعة معينة مقترنة به، تتم طباعة طريقة العرض المعروضة آنذاك على الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. عندما تقوم بتصميم طريقة عرض الطباعة، يقوم InfoPath بطباعة طريقة العرض تلك بدلاً من طريقة العرض الحالية. يمكنك تعيين أية طريقة عرض موجودة لتكون طريقة عرض الطباعة. يوضح الإجراء التالي كيفية استخدام طريقة عرض كأساس لطريقة عرض الطباعة.

  1. في القائمه عرض، انقر فوق اداره طرق العرض.

  2. من القائمة تحديد طريقة عرض، في جزء المهام طرق العرض انقر فوق طريقة العرض التي تريد إنشاء طريقة عرض طباعة لها.

  3. ضمن إجراءات، انقر فوق إنشاء إصدار طباعة لطريقة العرض هذه.

  4. في مربع الحوار إنشاء إصدار طباعة، اكتب اسماً لطريقة عرض الطباعة ثم انقر فوق موافق.

  5. في جزء المهام طرق العرض، انقر نقراً مزدوجاً فوق طريقة عرض الطباعة.

  6. في مربع الحوار خصائص طريقة العرض، قم بتحديد الخيارات التي تريدها في علامات التبويب إعدادات الطباعة وإعداد الصفحة ثم انقر فوق موافق. على سبيل المثال، يمكن أن تقوم بتعيين إعدادات الهامش الافتراضي لطريقة عرض الطباعة أو تضيف رؤوس أو تذييلات للصفحات.

  7. للتبديل إلى طريقة العرض الأصلية، في جزء المهام طرق العرض، انقر فوق اسم طريقة العرض في القائمة تحديد طريقة عرض.

  8. لتحديد كل شيء في طريقة العرض، اضغط CTRL+A.

  9. لنسخ التحديد إلى الحافظة، اضغط CTRL+C.

  10. للتبديل إلى طريقة العرض الأصلية، في جزء المهام طرق العرض انقر فوق اسم طريقة العرض في القائمة تحديد طريقة عرض.

  11. للصق التحديد من طريقة العرض الأصلية إلى طريقة عرض الطباعة، اضغط CTRL+V.

  12. قم بحذف أية عناصر تحكم أو تخطيط لست في حاجة إليها، أو قم بإضافة عناصر تحكم أخرى.

    تلميح: لتحديد ما إذا كانت عناصر التحكم أو أية عناصر تصميم أخرى ستكون مناسبة في الصفحة المطبوعة، يمكنك عرض دليل عرض الصفحة بمحاذاة الجانب الأيمن لقالب النموذج وذلك بالنقر فوق دليل عرض الصفحة في القائمة عرض. يظهر دليل عرض الصفحة كخط عمودي متقطع في قالب النموذج. يوضح هذا الخط مكان الهامش الأيمن للصفحة المطبوعة استناداً إلى الطابعة الافتراضية في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

  13. لإضافة فواصل صفحات إلى طريقة عرض الطباعة، انقر فوق المكان الذي تريد بدء صفحة جديدة عنده، ثم من القائمة إدراج انقر فوق فاصل صفحات.

    ملاحظة: يظهر فاصل الصفحات ك# خط افقي متقطع في قالب نموذج. اذا قمت ب# معاينه قالب النموذج الخاص بك، لن تتمكن من رؤيه المتقطع خط او اي مؤشر اخري ل# فاصل الصفحات. ل# الاطلاع علي كيفيه تاثير فاصل الصفحات علي النماذج المطبوعه التي تستند الي قالب النموذج الخاص بك، انقر فوق معاينه قبل الطباعه شكل الزر علي شريط الادوات القياسي.

أعلى الصفحة

تصميم طريقة عرض الطباعة الخاصة بـ Word

اذا كنت مصمم نماذج متقدما علي درايه ب# تقنيات XML، ف# يمكنك استخدام طباعه معالج اضافه طريقه عرض Word ل# انشاء مستند الي Microsoft Office Word عرض طباعه التي طباعه بيانات النموذج مباشره من Word. يتيح لك هذا الخيار ل# الاستفاده من نطاق الطباعه الميزات المتوفره في Word. ل# القيام ب# ذلك، يتعين عليك الوصول الي ملف تحويل XSL (XSLT) موجود علي تحويلات البيانات في قالب النموذج الخاص بك الي تنسيق مناسبه ل# الطباعه من Word. عند طباعه نموذج يحتوي علي طريقه عرض طباعه استنادا الي Word، يتم طباعه البيانات في هذا النموذج مباشره من ضمن Word. يجب انشاء ملف XSLT ب# استخدام Microsoft Office Word 2003 او Microsoft Office Word 2007.

ملاحظة: ل# مزيد من المعلومات حول انشاء ملف XSLT، تشير الي Microsoft Office InfoPath 2003 البرنامج تطوير مجموعه ادوات (SDK). يحتوي SDK اداه، تسمي InfoPath معالج Word و# يسمح لك ب# استخدام Word 2003 او Word 2007 ل# طباعه بيانات نموذج InfoPath. ل# تحديد موقع InfoPath 2003 SDK، راجع المقطع انظر ايضا.

  1. في القائمه عرض، انقر فوق اداره طرق العرض.

  2. ضمن إجراءات، في جزء المهام طرق العرض انقر فوق معالج إضافة طريقة عرض الطباعة إلى Word.

  3. اتبع التعليمات الواردة في معالج إضافة طريقة عرض الطباعة إلى Word لتحديد ملف XSLT الذي تريد استخدامه فيما يخص طريقة عرض الطباعة استناداً إلى Word.

  4. من القائمة تحديد طريقة عرض في جزء المهام طرق العرض انقر فوق طريقة العرض التي تريد تعيين طريقة عرض الطباعة استناداً إلى Word لها، ثم انقر فوق خصائص طريقة العرض.

  5. انقر فوق علامة التبويب إعدادات الطباعة.

  6. من القائمة تحديد طريقة عرض موجودة لاستخدامها عند طباعة طريقة العرض هذه انقر فوق طريقة عرض الطباعة استناداً إلى Word.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×