تصميم تخطيط PivotTable وتنسيقه

بعد الانتهاء من إنشاء PivotTable وإضافة الحقول التي ترغب في تحليلها، قد تحتاج إلى تحسين تخطيط التقرير والتنسيق لتسهيل قراءة البيانات ومسحها للحصول على التفاصيل. لتغيير تخطيط PivotTable، يمكنك تغيير نموذجه وطريقة عرض الحقول والأعمدة والصفوف والإجماليات الفرعية والخلايا الفارغة والخطوط. لتغيير تنسيق PivotTable، يمكنك تطبيق نمط معرّف مسبقاً وصفوف ذات تنسيق خاص وتنسيق شرطي.

هام: تتوفر علامة التبويب أدوات PivotTable الموجودة في الشريط ومعها علامتي التبويب تحليل (Excel 2016 وExcel 2013) أو خيارات (Excel 2010 وExcel 2010) وتصميم. تجدر الإشارة إلى أن الإجراءات الواردة في هذا الموضوع تذكر كل من علامتي التبويب تحليل وخيارات معاً أينما كانتا قابلتين للتطبيق.

تغيير نموذج تخطيط PivotTable

لعمل تغييرات أساسية على تخطيط PivotTable أو حقوله المختلفة، يمكنك استخدام أحد النماذج الثلاثة التالية:

  • نموذج مضغوط    يعرض العناصر من مختلف الحقول الموجودة في ناحية الصف في عمود واحد ويستخدم المسافة البادئة للتمييز بين العناصر من مختلف الحقول. تشغل تسميات الصفوف مساحة أصغر في النموذج المضغوط، وهو ما يتيح مساحة إضافية للبيانات الرقمية. يتم عرض زري توسيع وطي حتى تتمكن من عرض التفاصيل أو إخفائها في النموذج المضغوط. يوفر النموذج المضغوط مساحة ويزيد من وضوح PivotTable، لذلك تم تخصيصه كتخطيط افتراضي لـ PivotTables.

    PivotTable في نموذج مضغوط

  • نموذج جدولي    يعرض عموداً واحداً لكل حقل ويوفر مساحة لعناوين الحقول.

    PivotTable في نموذج جدولي

  • نموذج مخطط تفصيلي    يشبه النموذج الجدولي لكن يمكن فيه عرض الإجماليات الفرعية أعلى كل مجموعة نظراً لأن العناصر الموجودة في العمود التالي يتم عرضها في صف واحد أسفل العنصر الحالي.

    PivotTable في نموذج مخطط تفصيلي

تغيير PivotTable لنموذج مضغوط أو نموذج مخطط تفصيلي أو مخطط جدولي

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط، انقر فوق تخطيط التقرير، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لمنع انتشار البيانات ذات الصلة أفقياً على الشاشة ولتسهيل الحد من التمرير، انقر فوق إظهار في نموذج مضغوط.

      في النموذج المضغوط، يتم احتواء الحقول في عمود واحد وتحريكها لليسار لإظهار علاقات الأعمدة المتداخلة.

    • لإنشاء مخطط تفصيلي للبيانات بنمط PivotTable الكلاسيكي، انقر فوق إظهار في نموذج مخطط تفصيلي.

    • لعرض كل البيانات في تنسيق جدول تقليدي ولنسخ الخلايا بسهولة إلى ورقة عمل أخرى، انقر فوق إظهار في نموذج جدولي.

      صورة شريط Excel

تغيير طريقة عرض تسميات العناصر في نموذج تخطيط

  1. في PivotTable، حدد حقل صف.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

    يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي أو النموذج الجدولي ومتابعة الخطوة 3.

  2. من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار إعدادات الحقل، انقر فوق علامة التبويب تخطيط وطباعة، ثم ضمن تخطيط قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإظهار عناصر الحقل على شكل مخطط تفصيلي، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل مخطط تفصيلي.

    • لعرض التسميات أو إخفائها في الحقل التالي في نفس العمود في نموذج مضغوط، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل مخطط تفصيلي، ثم حدد عرض التسميات الموجودة في الحقل التالي في نفس العمود (شكل مضغوط).

    • إظهار عناصر الحقل في نموذج كالجدول، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل جدول .

تغيير ترتيب الحقول في PivotTable

للوصول إلى النتائج المرجوة من التخطيط النهائي، يمكنك إضافة حقول أو إعادة ترتيبها أو إزالتها باستخدام قائمة حقول PivotTable.

إذا كنت لا تستطيع عرض قائمة حقول PivotTable، فتأكد من أن PivotTable محدد، وإذا ظلت قائمة حقول PivotTable غير ظاهرة بعد ذلك، فمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق قائمة الحقول.

إذا كانت الحقول التي تريد استخدامها غير ظاهرة في قائمة حقول PivotTable، فقد تحتاج إلى تحديث PivotTable لعرض أي حقول جديدة أو محسوبة أو أي قياسات أو قياسات محسوبة أو أبعاد تمت إضافتها منذ العملية الأخيرة. من علامة التبويب خيارات، في المجموعة بيانات، انقر فوق تحديث.

لمزيد من المعلومات حول استخدام قائمة حقول PivotTable، راجع استخدام قائمة الحقول لترتيب الحقول في PivotTable.

إضافة حقول إلى PivotTable

قم بواحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • حدد خانة الاختيار الموجودة إلى جانب كل اسم حقل في مقطع الحقل. يتم وضع الحقل في ناحية افتراضية من مقطع التخطيط، لكن يمكنك إعادة ترتيب الحقول إذا أردت.

    بشكلٍ افتراضي، تتم إضافة الحقول النصية إلى منطقة تسميات الصفوف، وتتم إضافة الحقول الرقمية إلى منطقة القيم، بينما تتم إضافة التسلسلات الهيكلية لتاريخ ووقت المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) إلى منطقة تسميات الأعمدة.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحقل ثم حدد الأمر الملائم - إضافة إلى عامل تصفية التقارير أو إضافة إلى تسميات الأعمدة أو إضافة إلى تسميات الصفوف أو إضافة إلى القيم، لوضع الحقل في منطقة معينة من مقطع التخطيط.

  • انقر باستمرار فوق اسم حقل، ثم اسحب الحقل بين مقطع الحقل وإحدى المناطق في مقطع التخطيط.

نسخ الحقول في PivotTable‏

في PivotTable قائم على بيانات موجودة في ورقة عمل Excel أو بيانات خارجية من بيانات مصدر غير OLAP، قد تحتاج إلى إضافة الحقل نفسه أكثر من مرة إلى منطقة القيم حتى تتمكن من عرض العمليات الحسابية المختلفة باستخدام الميزة إظهار القيم كـ. فمن الممكن أن تحتاج، على سبيل المثال، إلى مقارنة العمليات الحسابية جنباً إلى جنب، مثل هوامش إجمالي الربح والربح الصافي، أو المبيعات الدنيا والعليا، أو عدد العملاء ونسبة إجمالي العملاء. لمزيد من المعلومات، راجع إظهار عمليات حسابية مختلفة في حقول القيمة في PivotTable.

  1. انقر باستمرار فوق اسم حقل في مقطع الحقول، ثم اسحب الحقل إلى المنطقة قيم في مقطع التخطيط.

  2. كرر الخطوة 1 بعدد المرات التي تريد بها نسخ الحقل.

  3. في كل نسخة من الحقل، قم بتغيير دالة التلخيص أو الحساب المخصص بالطريقة التي تريدها.

    ملاحظات: 

    • عند إضافة حقلين أو أكثر إلى منطقة "القيم"، سواء كانت نسخاً من نفس الحقل أو من حقول مختلفة، تقوم "قائمة الحقول" بإضافة تسمية "عمود القيم" إلى منطقة القيم. يمكنك استخدام هذا الحقل لتحريك مواضع الحقل لأعلى أو لأسفل في منطقة القيم. كما يمكنك نقل تسمية "عمود القيم" إلى منطقة تسميات الأعمدة أو مناطق تسميات الصفوف. مع ذلك، لا يمكنك نقل تسمية "عمود القيم" إلى منطقة "عوامل تصفية التقارير".

    • يمكنك إضافة أحد الحقول مرة واحدة فقط إلى منطقة عامل تصفية التقارير أو تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، سواء كان نوع البيانات رقمياً أو غير رقمي. وإذا حاولت إضافة نفس الحقل أكثر من مرة — على سبيل المثال، إلى مناطق تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة في مقطع التخطيط — فستتم إزالة الحقل تلقائياً من المنطقة الأصلية ويتم وضعه في المنطقة الجديدة.

    • وتوجد طريقة أخرى لإضافة نفس الحقل إلى ناحية القيم وهي عن طريق استخدام صيغة (يطلق عليها أيضًا عمودًا محسوبًا) تستخدم هذا الحقل نفسه في الصيغة.

    • لا يمكنك إضافة الحقل نفسه أكثر من مرة واحدة في PivotTable القائم على مصدر بيانات OLAP.

إعادة ترتيب الحقول في PivotTable‏

يمكنك إعادة ترتيب الحقول الموجودة أو تغيير موضع تلك الحقول باستخدام ناحية من النواحي الأربع الموجودة في أسفل مقطع التخطيط:

تقرير PivotTable

الوصف

PivotChart

الوصف

القيم    

تستخدم لعرض بيانات رقمية تلخيصية.

القيم    

تستخدم لعرض بيانات رقمية تلخيصية.

تسميات الصفوف    

تستخدم لعرض الحقول كصفوف على جانب التقرير. يتداخل صف أدنى في الموضع داخل صف أعلى منه مباشرة.

حقل المحور (الفئات)    

تستخدم لعرض الحقول كمحور في المخطط.

تسميات الأعمدة    

تستخدم لعرض الحقول كأعمدة أعلى التقرير. يتداخل عمود أدنى في الموضع داخل عمود أعلى منه مباشرة.

تسميات حقول وسائل الإيضاح (المتسلسلة)    

تستخدم لعرض الحقول في وسيلة إيضاح المخطط.

عامل تصفية التقارير   

تستخدم لتصفية التقرير بأكمله استناداً إلى العنصر المحدد في عامل تصفية التقارير.

عامل تصفية التقارير   

يستخدم لتصفية التقرير بأكمله استناداً إلى العنصر المحدد في عامل تصفية التقارير.

لإعادة ترتيب الحقول، انقر فوق اسم الحقل في إحدى النواحي ثم حدد أحد الأوامر التالية:

حدد التالي

من أجل

تحريك لأعلى   

تحريك الحقل لأعلى بموضع واحد في المنطقة.

تحريك لأسفل   

تحريك الحقل لأسفل بموضع واحد في المنطقة.

تحريك للبداية   

تحريك الحقل إلى بداية المنطقة.

تحريك للنهاية   

تحريك الحقل إلى نهاية المنطقة.

نقل إلى عامل تصفية التقارير   

نقل الحقل إلى منطقة عامل تصفية التقارير.

نقل إلى تسميات الصفوف   

نقل الحقل إلى منطقة تسميات الصفوف.

نقل إلى تسميات الأعمدة   

نقل الحقل إلى منطقة تسميات الأعمدة.

نقل إلى القيم   

نقل حقل إلى منطقة القيم

إعدادات حقل القيم، إعدادات الحقل   

عرض مربع الحوار إعدادات الحقول أو إعدادات حقل القيم. لمزيد من المعلومات حول كل إعداد، انقر فوق الزر "تعليمات" صورة الزر أعلى مربع الحوار.

يمكنك أيضاً النقر باستمرار فوق اسم حقل ثم سحب الحقل بين جزئي الحقل والتخطيط وبين المناطق المختلفة.

إزالة الحقول من PivotTable

  1. انقر فوق PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. لعرض قائمة حقول PivotTable، إذا لزم الامر، من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة إظهار، انقر فوق قائمة الحقول.

    شكل شريط Excel

  3. لإزالة أحد الحقول، في قائمة حقول PivotTable، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • في قائمة حقول PivotTable، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم الحقل.

      ملاحظة: يؤدي إلغاء تحديد خانة اختيار قي قائمة الحقول إلى إزالة كل مثيلات الحقل من التقرير.

    • في منطقة التخطيط، انقر فوق اسم الحقل، ثم انقر فوق إزالة الحقل.

    • انقر باستمرار فوق اسم حقل في مقطع التخطيط ثم اسحبه خارج قائمة حقول PivotTable.

تغيير تخطيط الأعمدة والصفوف والإجماليات الفرعية

لتحسين تخطيط PivotTable بشكل أكبر، يمكنك عمل تغييرات تؤثر على تخطيط الأعمدة والصفوف والإجماليات الفرعية، مثل عرض الإجماليات الفرعية أعلى الصفوف أو إيقاف تشغيل رؤوس الأعمدة. كما يمكنك إعادة ترتيب العناصر الفردية داخل صف أو عمود.

تشغيل رؤوس حقل الأعمدة والصفوف أو إيقاف تشغيلها

  1. انقر فوق PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. للتبديل بين إظهار رؤوس الحقول أو إخفائها، من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة إظهار، انقر فوق رؤوس الحقول.

    شكل شريط Excel

عرض الإجماليات الفرعية أعلى الصفوف أو أسفلها

  1. في PivotTable، حدد حقل الصف الذي تريد عرض الإجماليات الفرعية المرتبطة به.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

    تلميح: يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي أو النموذج الجدولي ومتابعة الخطوة 3.

  2. من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار إعدادات الحقل في علامة التبويب الإجماليات الفرعية وعوامل التصفية، ضمن الاجماليات الفرعية، انقر فوق تلقائي أو مخصص.

    ملاحظة:  في حالة تحديد القيمة بلا، يتم إيقاف تشغيل الإجماليات الفرعية.

  4. من علامة التبويب تخطيط وطباعة، ضمن تخطيط، انقر فوق إظهار تسميات العناصر في نموذج مخطط تفصيلي، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لعرض الإجماليات الفرعية أعلى الصفوف الخاصة بها، حدد خانة الاختيار عرض الإجماليات الفرعية أعلى كل مجموعة. يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي.

    • لعرض الإجماليات الفرعية أسفل الصفوف الخاصة بها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عرض الإجماليات الفرعية أعلى كل مجموعة.

تغيير ترتيب عناصر الصفوف أو الأعمدة

نفّذ أي إجراء مما يلي:

  • في PivotTable، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف أو تسمية العمود أو العنصر الموجود في تسمية، وقم بالإشارة إلى نقل، ثم نفّذ أحد الأوامر الموجودة في القائمة نقل لنقل العنصر إلى موقع آخر.

  • حدد عنصر تسمية العمود أو الصف الذي ترغب في تحريكه ثم قم بالإشارة إلى الحد السفلي للخلية، وعندما يتحول المؤشر إلى سهم بأربع رؤوس، اسحب العنصر إلى موضع جديد. يُظهر التوضيح التالي كيفية تحريك عنصر صف بالسحب.

    مثال حول نقل عنصر في تقرير PivotTable

ضبط عرض الأعمدة عند التحديث

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، في علامة التبويب تخطيط وتنسيق، ضمن تنسيق، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • حتى يتم احتواء أعمدة PivotTable تلقائياً في أعرض حجم لنص أو قيمة رقمية، حدد خانة الاختيار احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث.

    • للاحتفاظ بالعرض الحالي لعمود PivotTable، قم بإلغاء تحديد احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث.

نقل عمود إلى منطقة تسميات الصفوف أو نقل صف إلى منطقة تسميات الأعمدة

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى نقل حقل عمود إلى منطقة تسميات الصفوف، أو حقل صف إلى منطقة تسميات الأعمدة لتحسين التخطيط وتوضيح PivotTable. عند نقل عمود إلى صف أو نقل صف إلى عمود، فأنت بذلك تقوم بتبديل الاتجاه العمودي أو الأفقي للحقل. تسمى هذه العملية أيضاً "تحوير" صف أو عمود.

نفّذ أي إجراء مما يلي:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل صف، وقم بالإشارة إلى نقل <اسم حقل>، ثم انقر فوق نقل <اسم حقل> إلى أعمدة.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل عمود ثم انقر فوق نقل <اسم الحقل> إلى صفوف.

  • اسحب حقل صف أو حقل عمود إلى منطقة مختلفة. يعرض التوضيح التالي كيفية نقل حقل عمود إلى منطقة تسميات الصفوف.

    مثال حول تغيير التخطيط لأحد تقارير PivotTable

    1. انقر فوق حقل عمود

    2. اسحبه إلى ناحية الصف

    3. يصبح الحقل "رياضة" حقل صف مثل "المنطقة"

دمج خلايا أو إلغاء دمجها لعناصر الصفوف والأعمدة الخارجية

يمكنك دمج الخلايا الخاصة بعناصر الأعمدة والصفوف لتوسيط العناصر أفقيًا وعموديًا، أو لإلغاء دمج الخلايا لضبط العناصر ناحية اليمين في حقول الأعمدة والصفوف الخارجية أعلى مجموعة العناصر.

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، انقر فوق علامة التبويب تخطيط ونسيق، ثم ضمن تخطيط، حدد خانة الاختيار دمج وتوسيط خلايا بتسميات أو قم بإلغاء تحديدها.

ملاحظة: لا يمكنك استخدام خانة الاختيار دمج الخلايا الموجودة ضمن علامة التبويب محاذاة في PivotTable.

تغيير طريقة عرض الخلايا الفارغة والخطوط الفارغة والأخطاء

قد تحتوي بيانات PivotTable في بعض الأوقات على خلايا أو خطوط فارغة أو أخطاء، وتضطر إلى تغيير طريقة عرضها.

تغيير طريقة عرض الأخطاء والخلايا الفارغة

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار خيارات PivotTable، انقر فوق علامة التبويب تخطيط وتنسيق، ثم ضمن تنسيق، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتغيير طريقة عرض الأخطاء، حدد خانة الاختيار لطريقة عرض قيم الأخطاء. في المربع، اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلاً من الأخطاء، ولعرض الأخطاء كخلايا فارغة، احذف أي أحرف في المربع.

    • لتغيير طريقة عرض الخلايا الفارغة، حدد خانة الاختيار لطريقة عرض الخلايا الفارغة، ثم اكتب القيمة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة في مربع النص.

      تلميح:  لعرض الخلايا الفارغة، احذف أي أحرف في المربع، ولعرض أصفار، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

عرض الخطوط الفارغة أو إخفاؤها بعد الصفوف أو العناصر

للصفوف، قم بما يلي:

  • في PivotTable، حدد حقل صف.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

    تلميح: يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي أو النموذج الجدولي ومتابعة الخطوة 3.

  • من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

    صورة شريط Excel

  • في مربع الحوار إعدادات الحقل في علامة التبويب تخطيط وطباعة، ضمن تخطيط، حدد خانة الاختيار إدراج خط فارغ بعد كل تسمية عنصر أو قم بإلغاء تحديدها.

للعناصر، قم بما يلي:

  • في PivotTable، حدد العنصر الذي تريده.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  • ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط، انقر فوق صفوف فارغة، ثم حدد إدراج خط فارغ بعد كل تسمية عنصر أو إزالة خط فارغ بعد كل تسمية عنصر.

    صورة شريط Excel

    ملاحظة: يمكنك تطبيق تنسيق حرف وخلية على الخطوط الفارغة، ولكن لا يمكنك إدخال بيانات فيها.

تغيير طريق عرض العناصر والتسميات دون أية بيانات

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    صورة شريط Excel

  3. من علامة التبويب عرض، ضمن عرض، نفذّ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

    • لإظهار العناصر بدون أي بيانات في الصفوف، حدد خانة الاختيار إظهار العناصر بدون أي بيانات في الصفوف أو قم بإلغاء تحديدها لعرض عناصر الصفوف التي لا تحتوي على قيم أو إخفاؤها.

      ملاحظة: يتوفر هذا الإعداد فقط مع مصدر بيانات معالجة تحليلية عبر إنترنت OLAP.

    • لإظهار العناصر بدون أي بيانات في الأعمدة، حدد خانة الاختيار إظهار العناصر بدون أي بيانات في الأعمدة أو قم بإلغاء تحديدها لعرض عناصر الأعمدة التي لا تحتوي على قيم أو إخفاؤها.

      ملاحظة: يتوفر هذا الإعداد فقط مع مصدر بيانات OLAP.

    • لعرض تسميات العناصر في حالة غياب الحقول من منطقة القيم، حدد خانة الاختيار عرض تسميات العناصر في حالة غياب الحقول من منطقة القيم أو قم بإلغاء تحديدها لعرض تسميات العناصر في حالة غياب الحقول من منطقة القيم أو إخفاؤها.

      ملاحظة: تنطبق خانة الاختيار هذه فقط على PivotTables التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات Excel الأقدم من Office Excel 2007.

تغيير التنسيق أو إزالته

يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من أنماط PivotTable الموجودة في المعرض. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحكم في سلوك التباين لأحد التقارير. يُعد تغيير تنسيق أرقام أحد الحقول طريقة سريعة لتطبيق تنسيق متناسق عبر تقرير. يمكنك أيضاً إضافة تباين (التبديل بين خلفية أغمق وأفتح) أو إزالته من الصفوف والأعمدة. قد يساعد التباين في تسهيل قراءة البيانات ومسحها.

تطبيق نمط لتنسيق PivotTable

يمكنك تغيير شكل PivotTable وتنسيقه بسرعة باستخدام أحد أنماط PivotTable المتعددة المعرّفة مسبقاً (أو الأنماط السريعة).

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط PivotTable، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • انقر فوق نمط PivotTable مرئي أو مرر عبر المعرض لعرض الأنماط الإضافية.

    • ولعرض كل الأنماط المتاحة، انقر فوق الزر المزيد أسفل شريط التمرير.

      صورة شريط Excel

      إذا كنت تريد إنشاء نمط PivotTable مخصص، فانقر فوق نمط PivotTable جديد أسفل المعرض لعرض مربع الحوار نمط PivotTable جديد.

تطبيق تباين لتغيير تنسيق PivotTable

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة خيارات أنماط PivotTable، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتبديل كل صف بتنسيق لون أفتح أو أغمق، انقر فوق صفوف متباينة.

    • لتبديل كل عمود بتنسيق لون أفتح أو أغمق، انقر فوق أعمدة متباينة.

    • لتضمين رؤس الصفوف في نمط التباين، انقر فوق رؤوس الصفوف.

    • لتضمين رؤس الأعمدة في نمط التباين، انقر فوق رؤوس الأعمدة.

      صورة شريط Excel

إزالة نمط أو تنسيق تباين من PivotTable

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط PivotTable، انقر فوق الزر المزيد أسفل شريط التمرير لعرض كافة الأنماط المتوفرة، ثم انقر فوق مسح أسفل المعرض.

    صورة شريط Excel

تنسيق البيانات في PivotTable بتنسيق شرطي

يمكنك استخدام تنسيق شرطي ليساعدك في استكشاف البيانات وتحليلها على هيئة صور وأشكال، والكشف عن المشاكل المهمة، وتحديد الأنماط والاتجاهات. فيساعدك التنسيق الشرطي في الإجابة عن أسئلة معينة حول البيانات. يجب إدراك بعض الاختلافات المهمة عند استخدام التنسيق الشرطي في PivotTable:

  • إذا قمت بتغيير تخطيط PivotTable عن طريق تصفية مستويات أو إخفائها، أو طي مستويات أو توسيعها، أو نقل أحد الحقول، فسيتم الاحتفاظ بالتنسيق الشرطي، طالما لم تتم إزالة حقول البيانات الأساسية.

  • يمكن أن يستند نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية القيم إلى التسلسل الهيكلي للبيانات ويتم تحديده حسب كافة التوابع المرئية (المستوى الأقل التالي في التسلسل الهيكلي) للأصل (المستوى الأعلى التالي في التسلسل الهيكلي) في الصفوف لعمود واحد أو أكثر، أو الأعمدة لصف واحد أو أكثر.

    ملاحظة: في التسلسل الهيكلي للبيانات، لا ترث التوابع التنسيق الشرطي من الأصل، ولا يرث الأصل التنسيق الشرطي من التوابع.

  • هناك ثلاثة أساليب لتحديد نطاق التنسيق الشرطي للحقول في منطقة القيم، وهي: حسب التحديد وحسب الحقل المطابق وحسب حقل القيمة.

لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق التنسيق الشرطي.

تغيير تنسيق الأرقام لأحد الحقول

  1. في PivotTable، حدد الحقل المراد تغيير تنسيقه.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

    صورة شريط Excel

    يعرض مربع الحوار إعدادات الحقل التسميات وعوامل تصفية التقارير؛ بينما يعرض مربع الحوار إعدادات حقل القيم القيم.

  3. انقر فوق تنسيق الأرقام أسفل مربع الحوار.

  4. في مربع الحوار تنسيق الخلايا، في القائمة فئة، انقر فوق تنسيق الأرقام الذي تريد استخدامه.

  5. حدد الخيارات التي تفضلها، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق موافق.

    كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل قيمة ثم النقر فوق تنسيق الأرقام.

تضمين تنسيق خادم OLAP

إذا كنت متصلاً بقاعدة بيانات معالجة تحليلية عبر إنترنت (OLAP) لـ Microsoft SQL Server Analysis Services، يمكنك تحديد أي من تنسيقات خادم OLAP تريد استردادها وعرضها مع البيانات.

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة بيانات، انقر فوق تغيير مصدر البيانات، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    صورة شريط Excel

  3. في مربع الحوار خصائص الاتصال، من علامة التبويب الاستخدام، ضمن المقطع تنسيق خادم OLAP، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتمكين تنسيق الأرقام، على سبيل المثال، للعملة والتواريخ والأوقات، أو تعطيله، حدد خانة الاختيار تنسيق الأرقام أو قم بالإلغاء تحديدها.

    • لتمكين أنماط الخطوط، مثل التنسيق الغامق والمائل والتسطير ويتوسطه خط، أو تعطيلها، حدد خانة الاختيار نمط الخط أو قم بإلغاء تحديدها.

    • لتمكين ألوان التعبئة أو تعطيلها، حدد خانة الاختيار لون التعبئة أو قم بإلغاء تحديدها.

    • لتمكين ألوان النص أو تعطيلها، حدد خانة الاختيار لون النص أو قم بإلغاء تحديدها.

الاحتفاظ بالتنسيق أو تجاهله

  1. انقر في أي مكان في PivotTable.

    يؤدي ذلك إلى عرض علامة التبويب أدوات PivotTable على الشريط.

  2. من علامة التبويب تحليل أو خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    صورة شريط Excel

  3. من علامة التبويب تخطيط وتنسيق ضمن تنسيق، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لحفظ تخطيط PivotTable وتنسيقه حتى يتم استخدامه كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية على PivotTable، حدد خانة الاختيار الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث.

    • لتجاهل تخطيط PivotTable وتنسيقه واللجوء إلى التخطيط والتنسيق الافتراضي كل مرة تقوم فيها بإجراء عملية على PivotTable، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الاحتفاظ بتنسيق الخلية عند التحديث.

    ملاحظة: يؤثر هذا الخيار أيضاً على تنسيق PivotChart وخطوط اتجاهه وتسميات البيانات وأشرطة الخطأ، ولا يتم الاحتفاظ بالتغييرات الأخرى التي يتم عملها في سلسلة البيانات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×