تصميم تخطيط تقرير PivotTable وتنسيقه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بعد انشاء تقرير PivotTable و# اضافه الحقول التي تريدها، تحتاج غالبا ل# تحسين تخطيط و# تنسيق التقرير ل# تحسين قابليه القراءه و# تجعله اكثر جاذبيه. تتناول هذه المقاله الطرق المختلفه التي يمكنك العمل مع تخطيط و# تنسيق التقرير.

هام: راجع المقطع انظر ايضا ل# عروض توضيحيه مفيده و# دورات تدريبيه التي توفر معلومات خلفيه مهمه حول تقارير PivotTable، ب# الاضافه الي طرق اخري ل# تغيير تنسيق التقرير.

ماذا تريد أن تفعل ؟

التغيير تخطيط النموذج و# الحقل ترتيب

تغيير تخطيط الاعمده و# الصفوف و# الاجماليات الفرعيه

تغيير الخلايا الفارغه كيف، blank الخطوط، و# يتم عرض الاخطاء

تغيير تنسيق النص او ازالته

تغيير تخطيط النموذج وترتيب الحقول

لإجراء تغييرات هامة في تخطيط التقرير وتنسيقه، يمكنك تقسيم تقرير بأكمله إلى ثلاثة نماذج - مضغوط أو مخطط تفصيلي أو جدولي. كما يمكنك إضافة حقول وإعادة ترتيبها وإزالتها للحصول على النتائج النهائية التي ترغب فيها.

اعلي الصفحه

تغيير نموذج تقرير PivotTable: مضغوط أو مخطط تفصيلي أو جدولي

يمكنك تغيير نموذج تقرير PivotTable وأي من حقول التقرير المتنوعة سواء مضغوط أو مخطط تفصيلي أو جدولي.

تقرير PivotTable   

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. من علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط، انقر فوق تخطيط التقرير، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

    • الإظهار في نموذج مضغوط    يستخدم للاحتفاظ بالبيانات ذات الصلة من الانتشار عمودياً على الشاشة وللمساعدة في تصغير التمرير. تتضمن حقول البداية الموجودة جانباً في عمود واحد وتبدأ بمسافة لإظهار علاقات الأعمدة المتداخلة.

    • الإظهار في نموذج مخطط تفصيلي    يستخدم لتخطيط البيانات في نمط PivotTable كلاسيكي.

    • الإظهار في نموذج جدولي    يستخدم لعرض كافة البيانات في تنسيق جدول تقليدي ولنسخ الخلايا بسهولة إلى ورقة عمل أخرى.

حقول   

  • حدد حقل صف، ثم ضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

    يفتح مربع الحوار إعدادات الحقل.

    يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي والنموذج الجدولي.

  • انقر فوق علامة التبويب تخطيط & طباعة، ثم ضمن المقطع تخطيط، قم بأحد الاجراءات التالية:

    • لإظهار عناصر الحقل على شكل مخطط تفصيلي، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل مخطط تفصيلي.

    • لعرض التسميات أو إخفائها في الحقل التالي في نفس العمود في نموذج مضغوط، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل مخطط تفصيلي، ثم حدد عرض التسميات الموجودة في الحقل التالي في نفس العمود (شكل مضغوط).

    • إظهار عناصر الحقل في نموذج كالجدول، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل جدول .

اعلي الصفحه

اضافه و# نسخها، و# اعاده ترتيبها و# ازاله الحقول

يمكنك استخدام قائمه حقول PivotTable ل# اضافه و# نسخها، و# اعاده ترتيبها و# ازاله الحقول.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العمل ب# استخدام قائمه حقول PivotTable، راجع انشاء و# تغيير تخطيط الحقل في تقرير PivotTable او PivotChart.

ملاحظات: 

  • اذا لم تر قائمه حقول PivotTable، تاكد من تحديد تقرير PivotTable او PivotChart. اذا ما زلت لا تري قائمه حقول PivotTable، ل# تقرير PivotTable، ضمن علامه التبويب خيارات، في المجموعه اظهار / اخفاء، انقر فوق قائمه الحقول، و# ل# تقرير PivotChart، ضمن علامه التبويب تحليل، في المجموعه بيانات، انقر فوق قائمه الحقول.

  • إذا كنت لاتشاهد الحقول في قائمة الحقول التي تريد استخدامها، قم بتحديث تقرير PivotTable أو PivotChart لعرض أي حقول أو حقول محسوبة أو قياسات أو قياسات محسوبة أو أبعاد جديدة قمت بإضافتها منذ آخر عملية.

إضافة حقول

  • لإضافة حقول إلى التقرير، قم بإجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

    • حدد خانه الاختيار الي جانب كل اسم الحقل في مقطع الحقل. يتم وضع الحقل في ناحيه افتراضيه من مقطع التخطيط، و# لكن يمكنك اعاده ترتيب الحقول اذا اردت.
      ب# شكل افتراضي، تضاف الحقول غير الرقميه الي ناحيه "تسميات الصفوف" و# تضاف الحقول الرقميه الي ناحيه "القيم"، و# تضاف التسلسلات الهيكليه ل# تاريخ و# وقت OLAP الي ناحيه "تسميات الاعمده".

    • انقر ب# زر الماوس فوق اسم الحقل و# ثم حدد الامر المناسب، اضافه الي "تصفيه التقرير" او اضافه الي "تسميات الاعمده"، و# اضافه الي "تسميات الصفوف" او اضافه الي القيم — ل# وضع هذا الحقل في منطقه معينه من مقطع التخطيط.

      يمكنك ايضا النقر فوق و# اضغط ب# استمرار اسم حقل، و# ثم سحب الحقل بين مقطع الحقل و# منطقه في مقطع التخطيط.

اعلي الصفحه

نسخ الحقول

في تقرير PivotTable الذي يستند الي بيانات في ورقه عمل Excel او بيانات خارجيه من مصدر بيانات غير OLAP، قد تحتاج الي اضافه الحقل نفسه اكثر من مره واحده الي ناحيه "القيم". يمكنك القيام ب# ذلك ما اذا كان نوع بيانات غير رقميه. علي سبيل المثال، قد ترغب في مقارنه العمليات الحسابيه جنبا الي جنب، مثل هوامش الربح الصافي و# اجمالي المبيعات الحد الادني و# الحد الاقصي، او التعدادات العميل و# النسبه المئويه ل# الاجمالي العملاء.

  1. انقر ب# استمرار اسم حقل في مقطع الحقل، و# ثم اسحب الحقل الي ناحيه القيم في مقطع التخطيط.

  2. كرر الخطوه 1 عدد المرات التي تريد نسخها الحقل.

  3. في كل حقل المنسوخه، تغيير داله التلخيص او الحساب المخصص ب# الطريقه التي تريدها.

    ملاحظات: 

    • عندما تضيف حقلين او اكثر الي ناحيه "القيم"، سواء كانت نسخ نفس الحقل او الحقول المختلفه، "قائمه الحقول" تلقائيا ب# اضافه تسميه "عمود القيم" الي ناحيه "القيم". يمكنك استخدام هذا الحقل ل# نقل المواضع الحقل اعلي ول# اسفل داخل ناحيه "القيم". يمكنك حتي نقل تسميه "العمود القيم" الي ناحيه تسميات العمود او الصف تسميات مناطق. و# مع ذلك، لا يمكنك نقل تسميه "العمود القيم" الي ناحيه "عوامل تصفيه التقرير".

    • يمكنك اضافه حقل مره واحده فقط الي تصفيه التقرير او تسميات الصفوف، او مناطق "تسميات الاعمده"، ما اذا كان نوع بيانات غير رقميه. اذا حاولت اضافه الحقل نفسه اكثر من مره — علي سبيل المثال الي تسميات الصفوف و# الاعمده تسميات مناطق في مقطع التخطيط — الحقل تلقائيا ازاله من ناحيه الاصلي و# وضع في الناحيه "جديد".

    • طريقه اخري ل# اضافه الحقل نفسه الي ناحيه "القيم" ب# استخدام صيغه (تسمي ايضا عمود محسوب) الذي يستخدم ذلك الحقل نفسه في الصيغه.

    • لا يمكنك اضافه الحقل نفسه اكثر من مره واحده في تقرير PivotTable الذي يستند الي مصدر بيانات OLAP.

اعلي الصفحه

إعادة ترتيب حقول

يمكنك إعادة ترتيب الحقول الموجودة أو تغيير موضع تلك الحقول باستخدام ناحية من النواحي الأربع الموجودة في أسفل مقطع التخطيط:

تقرير PivotTable

الوصف

PivotChart

الوصف

القيم   

تستخدم لعرض بيانات رقمية تلخيصية.

القيم   

تستخدم لعرض بيانات رقمية تلخيصية.

تسميات الصفوف   

تستخدم لعرض الحقول كصفوف على جانب التقرير. يتداخل صف أدنى في الموضع داخل صف أعلى منه مباشرة.

حقل محور (فئات)   

تستخدم لعرض الحقول كمحور في المخطط.

تسميات الاعمده   

تستخدم لعرض الحقول كأعمدة أعلى التقرير. يتداخل عمود أدنى في الموضع داخل عمود أعلى منه مباشرة.

حقول وسائل الايضاح تسميات (سلسله)   

تستخدم لعرض الحقول في وسيلة إيضاح المخطط.

عامل تصفيه التقرير   

تستخدم لتصفية التقرير بأكمله استناداً إلى العنصر المحدد في عامل تصفية التقرير.

عامل تصفيه التقرير   

تستخدم لتصفية التقرير بأكمله استناداً إلى العنصر المحدد في عامل تصفية التقرير.

  • لإعادة ترتيب الحقول، انقر فوق اسم الحقل في إحدى النواحي ثم حدد أحد الأوامر التالية:

تحريك ل# اعلي   

تحريك الحقل إلى موضع واحد أعلى في المنطقة.

الانتقال ل# اسفل   

تحريك الحقل إلى موضع واحد سفلي في المنطقة.

الانتقال الي بدايه   

تحريك الحقل إلى بداية المنطقة.

الانتقال الي نهايه   

تحريك الحقل إلى نهاية المنطقة.

الانتقال الي عامل تصفيه التقرير   

تحريك الحقل إلى ناحية عامل تصفية التقرير.

الانتقال الي تسميات الصفوف   

تحريك الحقل إلى ناحية تسميات الصفوف.

الانتقال الي تسميات الاعمده   

تحريك الحقل إلى ناحية تسميات الأعمدة.

الانتقال الي القيم   

تحريك حقل إلى ناحية القيم

اعدادات حقل القيم، اعدادات الحقل   

يعرض مربعي الحوار اعدادات الحقل او اعدادات حقل القيم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كل اعداد من اعدادات، انقر فوق الزر تعليمات صورة الزر في اعلي مربع الحوار.

يمكنك أيضاً النقر باستمرار فوق اسم حقل ثم سحب الحقل بين جزئي الحقل والتخطيط وبين المناطق المختلفة.

اعلي الصفحه

إزالة حقول

  • لإزالة حقل، انقر فوق اسم الحقل في واحدة من نواحي التخطيط، ثم انقر فوق إزالة حقل، أو قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة إلى جوار كل اسم حقل في مقطع الحقل.

    يمكنك أيضاً النقر باستمرار فوق اسم حقل في مقطع التخطيط ثم سحبه خارج قائمة الحقول PivotTable.

    يؤدي إلغاء تحديد خانة اختيار قي مقطع الحقل إلى إزالة كافة مثيلات الحقل من التقرير.

  • انقر فوق تقرير PivotTable.

  • إذا لزم الأمر، ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق قائمة الحقول، وبالنسبة لتقرير PivotChart، ضمن علامة التبويب تحليل، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق قائمة الحقول.

اعلي الصفحه

تغيير تخطيط الأعمدة والصفوف والإجماليات الفرعية

لتحسين تخطيط التقرير بشكل أكبر، يمكنك إجراء تغييرات تؤثر على تخطيط الأعمدة والصفوف والإجماليات الفرعية، مثل عرض الإجماليات الفرعية أعلى الصفوف أو إيقاف تشغيل عناوين الأعمدة. كما يمكنك إعادة ترتيب العناصر المفردة داخل صف أو عمود.

تشغيل رؤوس حقل الأعمدة والصفوف أو إيقاف تشغيلها

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. للتبديل بين إظهار رؤوس الحقول أو إخفائها، ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق رؤوس الحقول.

اعلي الصفحه

عرض الإجماليات الفرعية أعلى أو أسفل الصفوف

  1. حدد حقل الصف، ثم ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

    يفتح مربع الحوار إعدادات الحقل.

    يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي والنموذج الجدولي.

  2. إذا لم يتم تشغيل الإجماليات الفرعية، (يتم تحديد الخيار بلا)، انقر فوق علامة التبويب إجماليات فرعية وعوامل تصفية، ثم أسفل المقطع إجماليات فرعية وعوامل تصفية، انقر فوق تلقائي أو مخصص.

  3. انقر فوق علامة التبويب تخطيط & طباعة، ثم ضمن المقطع مخطط، انقر فوق إظهار تسميات العناصر على شكل مخطط تفصيلي.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لعرض الإجماليات الفرعية أعلى الصفوف الخاصة بها، حدد خانة الاختيار عرض الإجماليات الفرعية أعلى كل مجموعة.

    • لعرض الإجماليات الفرعية أسفل الصفوف الخاصة بها، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار عرض الإجماليات الفرعية أعلى كل مجموعة.

اعلي الصفحه

تغيير ترتيب عناصر الصفوف أو الأعمدة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق تسمية صف أو عمود أو عنصر في تسمية، أشر إلى نقل، ثم قم بتنفيذ أحد الأوامر الموجودة في القائمة نقل وذلك لنقل العنصر.

يمكنك أيضاً تحديد عنصر تسمية الصف أو العمود ثم الإشارة إلى الحد السفلي للخلية. عندما يتحول المؤشر إلى سهم، اسحب العنصر إلى مكان جديد. يظهر التوضيح التالي كيف يتم تحديد عنصر صف.

مثال حول نقل عنصر في تقرير PivotTable

اعلي الصفحه

ضبط عرض الأعمدة عند التحديث

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    يظهر مربع الحوار خيارات PivotTable.

  3. انقر فوق علامة التبويب تخطيط & تنسيق، ثم ضمن المقطع عرض، قم بواحد أو أكثر من الاجراءات التالية:

    • لضبط أعمدة تقرير PivotTable لتتلاءم تلقائيًا مع حجم أوسع نص أو قيمة رقمية، حدد احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث.

    • للاحتفاظ بالعرض الحالي لعمود تقرير PivotTable، قم بإلغاء تحديد احتواء تلقائي لعرض الأعمدة عند التحديث.

اعلي الصفحه

نقل عمود إلى ناحية تسميات صفوف أو نقل حقل صف إلى ناحية تسميات أعمدة

قد تريد نقل حقل عمود إلى ناحية تسميات الصفوف أو حقل صف إلى ناحية تسميات الأعمدة لتحسين أمثلية تقرير PivotTable وإمكانية قراءته. عند نقل عمود إلى صف أو صف إلى عمود، تقوم بذلك بتبديل موضع الاتجاه العمودي أو الأفقي للحقل. تسمى هذه العملية أيضاً "تحوير" صف أو عمود.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل الصف، وأشر إلى نقل <اسم الحقل>، ثم انقر فوق نقل <اسم الحقل> إلى الأعمدة، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل العمود، ثم انقر فوق نقل <اسم الحقل> إلى صفوف.

    يمكنك أيضاً سحب حقلاً. يظهر التوضيح التالي كيف يتم نقل حقل عمود إلى ناحية تسميات الصفوف.

    مثال حول تغيير التخطيط لأحد تقارير PivotTable

    1. انقر فوق حقل عمود

    2. اسحبه إلى ناحية الصف

    3. يصبح الحقل "رياضة" حقل صف مثل "المنطقة"

اعلي الصفحه

دمج خلايا أو إلغاء دمجها لعناصر الصفوف والأعمدة الخارجية

يمكنك دمج الخلايا الخاصة بعناصر الأعمدة والصفوف لتوسيط العناصر أفقيًا وعموديًا، أو لإلغاء دمج الخلايا لضبط العناصر ناحية اليمين في حقول الأعمدة والصفوف الخارجية أعلى مجموعة العناصر.

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. من علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    يظهر مربع الحوار خيارات PivotTable.

  3. ل# دمج الخلايا ل# عناصر الخارجيه الصفوف و# الاعمده، انقر فوق علامه التبويب التخطيط و# التنسيق، ثم ضمن المقطع التخطيط، حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار دمج و# توسيط الخلايا مع العناوين.

ملاحظة: يتعذر استخدام خانة الاختيار دمج الخلايا الموجودة أسفل علامة التبويب محاذاة في تقرير PivotTable.

اعلي الصفحه

تغيير طريقة عرض الخلايا والأسطر الفارغة والأخطاء

قد تحتوي البيانات الخاصة بك في بعض الأوقات على خلايا أو أسطر فارغة أو أخطاء، وتريد ضبط السلوك الافتراضي للتقرير.

تغيير طريقة عرض الأخطاء والخلايا الفارغة

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. من علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    يظهر مربع الحوار خيارات PivotTable.

  3. انقر فوق علامة التبويب تخطيط & تنسيق، ثم ضمن المقطع تنسيق، قم بواحد أو أكثر من الاجراءات التالية:

    تغيير عرض الأخطاء    حدد خانة الاختيار إظهار ما يلي لقيم الخطأ. في المربع، اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلاً من الأخطاء. لعرض الأخطاء كخلايا فارغة، احذف أية أحرف في المربع.

    تغيير عرض خلية فارغة    حدد خانة الاختيار إظهار ما يلي للخلايا الفارغة. في المربع، اكتب القيمة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة. لعرض خلايا فارغة، احذف أية أحرف في المربع. لعرض أصفار، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

اعلي الصفحه

عرض أسطر فارغة أو إخفاؤها

يمكنك عرض أسطر فارغة أو إخفائها بعد كل صف أو عنصر.

صفوف   

  1. حدد حقل الصف، ثم ضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

    يفتح مربع الحوار إعدادات الحقل.

    يمكنك أيضاً النقر نقراً مزدوجاً فوق حقل الصف في نموذج المخطط التفصيلي والنموذج الجدولي.

  2. لإضافة صفوف فارغة أو إزالتها، انقر فوق علامة التبويب تخطيط & طباعة، ثم ضمن المقطع التخطيط، حدد إدراج سطر فارغ بعد كل تسمية عنصر أو قم بإلغاء تحديده.

العناصر   

  1. حدد العنصر في تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة تخطيط، انقر فوق صفوف فارغة، ثم حدد إدراج سطر فارغ بعد كل تسمية عنصر أو إزالة سطر فارغ بعد كل تسمية عنصر.

ملاحظة: يمكنك تطبيق تنسيق حرف وخلية على الأسطر الفارغة، ولكن لا يمكنك إدخال بيانات فيها.

اعلي الصفحه

تغيير طريق عرض العناصر والتسميات دون أية بيانات

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم ضمن المقطع عرض، قم بواحد أو أكثر من الاجراءات التالية:

    • اظهار العناصر ب# استخدام اي بيانات في صفوف    حدد او قم ب# الغاء تحديدها ل# عرض او اخفاء عناصر الصفوف التي لا تحتوي علي قيم.

      ملاحظة: يتوفر هذا الاعداد فقط ل# مصدر بيانات معالجه تحليليه عبر انترنت (OLAP).

    • اظهار العناصر ذات لا توجد بيانات في اعمده    حدد او قم ب# الغاء تحديدها ل# عرض او اخفاء عمود العناصر التي لا تحتوي علي قيم.

      ملاحظة: يتوفر هذا الإعداد فقط مع مصدر بيانات OLAP.

    • عرض تسميات العناصر عند ليس حقول في ناحيه "القيم"    حدد او قم ب# الغاء تحديدها ل# عرض او اخفاء تسميات العناصر عند لا توجد ايه حقول ناحيه قيمه.

      ملاحظة: تنطبق خانة الاختيار هذه فقط على تقارير PivotTable التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات Microsoft Office Excel الأقدم من Office Excel 2007.

اعلي الصفحه

تغيير التنسيق أو إزالته

يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الأنماط الموجودة في المعرض. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحكم في سلوك تباين التقرير. يعد تغيير تنسيق الأرقام لأحد الحقول طريقة سريعة لتطبيق تنسيق متناسق خلال تقرير.

تغيير نمط تنسيق تقرير PivotTable

يمكنك تغيير نمط تقرير PivotTable بسهولة باستخدام معرض أنماط. يوفر Office Excel 2007 أنماط جداول معرفة مسبقًا عديدة (أو أنماطًا سريعة) يمكنك استخدامها لتنسيق تقرير PivotTable بسرعة. كما يمكنك إضافة تباين الصفوف والأعمدة أو إزالته (تبديل خلفية داكنة اللون وأخرى فاتحة اللون). يمكن أن يسهل التباين قراءة البيانات وتفحصها.

تطبيق الأنماط

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط PivotTable، قم بالإجراءات التالية:

    • انقر فوق أي نمط مرئي وقم بالتمرير عبر المعرض أو لعرض كافة الأنماط المتوفرة، انقر فوق الزر المزيد أسفل شريط التمرير.

    • بشكل اختياري، إذا قمت بعرض كافة الأنماط المتوفرة وتريد إنشاء نمط تقرير PivotTable مخصص لك، انقر فوق نمط PivotTable جديد أسفل المعرض لعرض مربع الحوار نمط PivotTable جديد.

      ملاحظة: وبالرغم من أنه يمكنك حذف نمط تقرير PivotTable مخصص فقط، يمكنك إزالة أي نمط تقرير PivotTable وبالتالي لا يتم تطبيقه على البيانات.

تطبيق التباين

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة خيارات أنماط PivotTable، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتبديل كل صف بتنسيق لون أفتح أو أغمق، انقر فوق صفوف متباينة.

    • لتبديل كل عمود بتنسيق لون أفتح أو أغمق، انقر فوق أعمدة متباينة.

    • لتضمين رؤس الصفوف في نمط التباين، انقر فوق رؤوس الصفوف.

    • لتضمين رؤس الأعمدة في نمط التباين، انقر فوق رؤوس الأعمدة.

اعلي الصفحه

تطبيق تنسيق شرطي البيانات في تقرير PivotTable

استخدام تنسيق شرطي ل# مساعدتك علي استكشاف و# تحليل البيانات و# الكشف عن المشاكل الخطيره، و# تعريف الانماط و# الاتجاهات شكل مرئي. يساعدك علي التنسيق الشرطي التي الاجابه علي اسئله محدده حول البيانات. هناك اختلافات مهمه ل# فهم عند استخدام التنسيق الشرطي في تقرير PivotTable:

  • إذا قمت بتغيير تخطيط تقرير PivotTable من خلال تصفية مستويات أو إخفائها، أو طي مستويات أو توسيعها، أو نقل أحد الحقول، فستتم المحافظة على التنسيق الشرطي، طالما لم تتم إزالة الحقول في البيانات الأساسية.

  • يمكن أن يستند نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية "القيم" إلى التسلسل الهيكلي للبيانات ويتم تحديده حسب كافة التوابع المرئية (المستوى الأدنى التالي في التسلسل الهيكلي) للأصل (المستوى الأعلى التالي في التسلسل الهيكلي) في الصفوف لعمود واحد أو أكثر، أو الأعمدة لصف واحد أو أكثر.

    في التسلسل الهيكلي للبيانات، لا ترث التوابع التنسيق الشرطي من الأصل، ولا يرث الأصل التنسيق الشرطي من التوابع.

  • هناك ثلاثة أساليب لتحديد نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية "القيم" هي: حسب التحديد وحسب الحقل المطابق وحسب حقل القيمة.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اضافه او تغييرها، او مسح التنسيقات الشرطيه.

اعلي الصفحه

تغيير تنسيق الأرقام لأحد الحقول

  1. في تقرير PivotTable، حدد الحقل المراد.

  2. ضمن علامة التبويب خيارات في المجموعة حقل نشط، انقر فوق إعدادات الحقل.

    يعرض مربع الحوار إعدادات الحقل التسميات وعوامل تصفية التقارير؛ بينما يعرض مربع الحوار إعدادات حقل القيم القيم.

  3. انقر فوق تنسيق الأرقام أسفل مربع الحوار.

    يفتح مربع الحوار تنسيق خلايا.

  4. في القائمة فئة، انقر فوق فئة التنسيق المطلوبة.

  5. حدد الخيارات التي تفضلها، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق موافق.

كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل القيمة, ثم النقر فوق تنسيق الأرقام.

اعلي الصفحه

تضمين تنسيق خادم OLAP

إذا كنت متصلاً بقاعدة بيانات OLAP لخدمات تحليل Microsoft SQL Server، فيمكنك تحديد أي من تنسيقات خادم OLAP التي تريد استردادها وعرضها مع البيانات.

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة بيانات، انقر فوق تغيير مصدر البيانات، ثم انقر فوق خصائص الاتصال.

    يظهر مربع الحوار خصائص الاتصال.

  3. انقر فوق علامة التبويب استخدام، ثم ضمن المقطع تنسيق خادم OLAP، قم بأحد الاجراءات التالية:

    • تنسيق الأرقام حددها لتمكين تنسيق الأرقام، مثل العملة والتواريخ والأوقات أو قم بإلغاء تحديدها لتعطيل تنسيق الأرقام.

    • نمط الخط حدد خانة الاختيار هذه لتمكين أنماط الخطوط مثل غامق ومائل وتحته سطر ويتوسطه خط أو قم بإلغاء تحديدها لتعطيل هذه الأنماط.

    • لون التعبئة حدد خانة الاختيار هذه لتمكين ألوان التعبئة أو قم بإلغاء تحديدها لتعطيل ألوان التعبئة.

    • لون النص حدد خانة الاختيار هذه لتمكين ألوان النص أو قم بإلغاء تحديدها لتعطيل ألوان النص.

اعلي الصفحه

الاحتفاظ بالتنسيق أو تجاهله

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    يظهر مربع الحوار خيارات PivotTable.

  3. انقر فوق علامة التبويب تخطيط & تنسيق، ثم ضمن المقطع تنسيق، قم بأحد الاجراءات التالية:

    • لحفظ تخطيط تقرير PivotTable وتنسيقه لاستخدامه كل مرة تقوم فيها بعملية على تقرير PivotTable، حدد خانة الاختيار المحافظة على تنسيق الخلية عند التحديث.

    • لتجاهل تخطيط تقرير PivotTable وتنسيقه واللجوء إلى التخطيط والتنسيق الافتراضي كل مرة تقوم فيها بالقيام بعملية على PivotTable، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المحافظة على تنسيق الخلية عند التحديث.

بينما هذا الخيار يؤثر ايضا علي تقرير PivotChart التنسيق، خطوط الاتجاه و# تسميات البيانات، و# أشرطة الخطأ و# التغييرات الاخري ل# بيانات محدده سلسله لا تتم المحافظه.

اعلي الصفحه

إزالة كافة التنسيقات من تقرير

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة أنماط PivotTable، انقر فوق الزر المزيد أسفل شريط التمرير لعرض كافة الأنماط المتوفرة، ثم انقر فوق مسح أسفل المعرض.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×