تخطي إلى المحتوى الرئيسي

تصفيه القيم المكررة أو ازالتها

تعد تصفيه القيم الفريدة وأزاله القيم المكررة من المهام ذات الصلة بشكل جزئي لان النتائج المعروضة هي نفسها — قائمه بالقيم الفريدة. علي الرغم من ذلك ، يكون الاختلاف مهما. عند تصفيه القيم الفريدة ، فانك تخفي مؤقتا القيم المكررة ، ولكن عند أزاله القيم المتكررة ، يمكنك حذف القيم المكررة بشكل دائم. تعد القيمة المكررة التي تكون فيها كل القيم الموجودة في الصف مطابقه تامه لكل القيم في صف آخر. يتم تحديد القيم المكررة بواسطة القيمة المعروضة في الخلية وليس بالضرورة القيمة المخزنة في الخلية. علي سبيل المثال ، إذا كانت لديك نفس قيمه التاريخ في خلايا مختلفه ، سيتم تنسيقها علي انها "12/8/2017" والأخرى ك "الإصدار 8 ، 2017" ، تكون القيم فريدة. من المستحسن ان تقوم بتصفية القيم الفريدة الخاصة بالتنسيق الشرطي أو التي سيتم أولا القيام بها لتاكيد النتائج التي تريدها قبل أزاله القيم المكررة.

ملاحظة: إذا كانت الصيغة في الخلايا مختلفه ، ولكن القيم هي نفسها ، فانها تعتبر تكرارات. علي سبيل المثال ، إذا احتوت الخلية A1 علي الصيغة = 2-1 وكانت الخلية A2 تحتوي علي الصيغة = 3-2، طالما ان القيمة منسقه بالشكل نفسه ، فتعتبر هذه القيم مكرره. إذا تم تنسيق القيمة نفسها باستخدام تنسيقات أرقام مختلفه ، فلن تتم مراعاه التكرارات. علي سبيل المثال ، إذا تم تنسيق القيمة الموجودة في الخلية A1 بصيغه 1.00 وكانت القيمة الموجودة في الخلية A2 منسقه ك 1، فانها لا تعتبر مكرره.

تصفيه القيم الفريدة

  1. حدد نطاق الخلايا ، أو تاكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة.

    الزر "خيارات متقدمة"

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    من أجل

    قم بما يلي

    تصفيه نطاق الخلايا أو الجدول في مكانها

    حدد نطاق الخلايا ، ثم انقر فوق تصفيه القائمة في نفس الموقع.

    نسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر

    حدد نطاق الخلايا ، وانقر فوق نسخ إلى موقع آخر، ثم في المربع نسخ إلى ، ادخل مرجع خليه.

    ملاحظة: إذا قمت بنسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر ، سيتم نسخ القيم الفريدة من النطاق المحدد إلى الموقع الجديد. لا تتاثر البيانات الاصليه.

  4. حدد خانه الاختيار السجلات الفريدة فقط ، ثم انقر فوق موافق.

مزيد من الخيارات

عند أزاله القيم المتكررة ، تتاثر القيم الموجودة في نطاق الخلايا أو الجدول المحدد فقط. لا يتم تغيير اي قيم أخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها. بما انك تحذف البيانات بشكل دائم ، فمن المستحسن نسخ النطاق الأصلي من الخلايا أو الجدول إلى ورقه أو مصنف آخر قبل أزاله القيم المتكررة.

ملاحظة: لا يمكنك أزاله القيم المكررة من البيانات المفصلة أو التي تحتوي علي الإجماليات الفرعية. لأزاله التكرارات ، يجب أزاله المخطط التفصيلي والإجماليات الفرعية أولا.

  1. حدد نطاق الخلايا ، أو تاكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، في المجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق أزاله التكرارات.

    الزر "أزاله التكرارات"

  3. حدد خانه اختيار واحده أو أكثر ، والتي تشير إلى أعمده في الجدول ، ثم انقر فوق أزاله التكرارات.

    تلميح: إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي علي العديد من الاعمده وتريد فقط تحديد أعمده قليله ، فقم بإلغاء تحديد خانه الاختيار تحديد الكل وحدد الاعمده التي تريدها فقط.

يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي علي القيم الفريدة أو المتكررة بحيث يمكن رؤيتها بسهوله. ترميز ألوان تكرار البيانات ، علي سبيل المثال ، يمكنك ان يساعدك في تحديد موقع البيانات ، وإذا لزم الأمر ، فقم بإزالتها.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة أنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي، وأشر إلى قواعد تمييز الخلايا، ثم انقر فوق القيم المتكررة.

  3. حدد الخيارات التي تريدها في مربع الحوار قاعده تنسيق جديده ، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك إنشاء قاعده لتلوين البيانات الفريدة أو المتكررة في الورقة. يعتبر هذا الأمر مفيدا بشكل خاص إذا تضمنت بياناتك مجموعات متعددة من القيم المتكررة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة أنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قاعده جديده.

  3. في القائمة النمط ، اختر كلاسيكي، ثم في قائمه القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط ، اختر تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

  4. في القائمة القيم الموجودة في النطاق المحدد ، اختر اما فريد أو مكرر.

  5. في القائمة تنسيق مع ، حدد أحد الخيارات التي تريد تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فيها.

يمكنك تحرير قاعده موجودة وتعديلها لتطبيق التنسيق الشرطي علي البيانات الفريدة أو المتكررة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة أنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي، ثم انقر فوق أداره القواعد.

  3. تاكد من تحديد الورقة أو الجدول المناسب في القائمة إظهار قواعد التنسيق ل .

  4. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة.

  5. حدد الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

تصفيه القيم الفريدة

  1. حدد نطاق الخلايا ، أو تاكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، ضمن فرز & عامل التصفية، انقر فوق السهم الموجود بجانب تصفيه، ثم انقر فوق تصفيه متقدمة.

    علامة التبويب "البيانات"، المجموعة "فرز وتصفية"

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    من أجل

    قم بما يلي

    تصفيه نطاق الخلايا أو الجدول في مكانها

    حدد نطاق الخلايا ، ثم انقر فوق تصفيه القائمة في نفس الموقع.

    نسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر

    حدد نطاق الخلايا ، وانقر فوق نسخ إلى موقع آخر، ثم في المربع نسخ إلى ، ادخل مرجع خليه.

    ملاحظة: إذا قمت بنسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر ، سيتم نسخ القيم الفريدة من النطاق المحدد إلى الموقع الجديد. لا تتاثر البيانات الاصليه.

  4. حدد خانه الاختيار السجلات الفريدة فقط ، ثم انقر فوق موافق.

مزيد من الخيارات

عند أزاله القيم المتكررة ، تتاثر القيم الموجودة في نطاق الخلايا أو الجدول المحدد فقط. لا يتم تغيير اي قيم أخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها. بما انك تحذف البيانات بشكل دائم ، فمن المستحسن نسخ النطاق الأصلي من الخلايا أو الجدول إلى ورقه أو مصنف آخر قبل أزاله القيم المتكررة.

ملاحظة: لا يمكنك أزاله القيم المكررة من البيانات المفصلة أو التي تحتوي علي الإجماليات الفرعية. لأزاله التكرارات ، يجب أزاله المخطط التفصيلي والإجماليات الفرعية أولا.

  1. حدد نطاق الخلايا ، أو تاكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. علي علامة التبويب بيانات ، ضمن أدوات، انقر فوق أزاله التكرارات.

    علامة التبويب "البيانات"، المجموعة "أدوات"

  3. حدد خانه اختيار واحده أو أكثر ، والتي تشير إلى أعمده في الجدول ، ثم انقر فوق أزاله التكرارات.

    يعرض Excel الرسالة التي تشير إلى عدد القيم المكررة التي تمت ازالتها وعدد القيم الفريدة المتبقية ، أو رسالة تشير إلى عدم أزاله اي قيم مكرره.

    تلميح: إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي علي العديد من الاعمده وتريد فقط تحديد أعمده قليله ، فقم بإلغاء تحديد خانه الاختيار تحديد الكل وحدد الاعمده التي تريدها فقط.

يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي علي القيم الفريدة أو المتكررة بحيث يمكن رؤيتها بسهوله. ترميز ألوان تكرار البيانات ، علي سبيل المثال ، يمكنك ان يساعدك في تحديد موقع البيانات ، وإذا لزم الأمر ، فقم بإزالتها.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ضمن تنسيق، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، وأشر إلى قواعد تمييز الخلايا، ثم انقر فوق القيم المتكررة.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة "تنسيق"

  3. حدد الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك إنشاء قاعده لتلوين البيانات الفريدة أو المتكررة في الورقة. يعتبر هذا الأمر مفيدا بشكل خاص إذا تضمنت بياناتك مجموعات متعددة من القيم المتكررة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ضمن تنسيق، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قاعده جديده.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة "تنسيق"

  3. في القائمة المنبثقة نمط ، انقر فوق كلاسيكي، ثم علي القائمة المنبثقة تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط ، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المكررة فقط.

  4. في القائمة المنبثقة القيم الموجودة في النطاق المحدد ، انقر فوق فريد أو مكرر.

  5. في القائمة المنبثقة تنسيق باستخدام ، حدد أحد الخيارات التي تريد تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فيها.

يمكنك تحرير قاعده موجودة وتعديلها لتطبيق التنسيق الشرطي علي البيانات الفريدة أو المتكررة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ضمن تنسيق، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق أداره القواعد.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة "تنسيق"

  3. تاكد من تحديد الورقة أو الجدول المناسب في القائمة المنبثقة إظهار قواعد التنسيق ل .

  4. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة.

  5. حدد الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

اطلع أيضاً على

فرز قائمة البيانات

تصفية قائمة البيانات

التصفية حسب لون الخط أو لون الخلية أو مجموعة أيقونات

البحث عن نص أو أرقام واستبدالها

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider