تصفية بيانات في Excel Services

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تعتبر تصفية البيانات طريقة سهلة وسريعة للعثور على مجموعة فرعية من البيانات والعمل معها في نطاق من الخلايا أو في عمود للجدول. تعرض البيانات التي يتم تصفيتها الصفوف فقط التي تفي بـمعايير الذي تعينه وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. يمكنك أيضاً تصفية أكثر من عمود. تعتبر عوامل التصفية إضافية، الأمر الذي يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي كما يقلل المجموعة الفرعية للبيانات. كما يمكنك إنشاء نوعين من عوامل التصفية: حسب قائمة من القيم أو حسب معيار.

ماذا تريد أن تفعل؟

عامل تصفيه النص

تصفيه الارقام

تصفيه التواريخ او الاوقات

تصفيه الارقام العليا او السفلي

الغاء تطبيق عامل تصفيه ل# عمود

تعرف علي المزيد حول المشاكل المتعلقه ب# تصفيه البيانات

تصفية نص

لتصفية بيانات، يجب على كاتب المصنف حفظ مصنف Microsoft Office Excel أولاً مع تطبيق عامل تصفية. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

  1. حدد موقع عمود يحتوي على بيانات هجائية رقمية.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود.

  3. قم بـأي مما يلي:

    تحديد من قائمه قيم النصيه   

    1. انقر فوق تصفية.

    2. في قائمة القيم النصية، حدد قيمة نصية أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.

      يمكن أن تصل قائمة القيم النصية إلى 1.000 عنصر. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد القيم النصية المعينة للتصفية حسبها.

      لجعل قائمة التصفية أعرض أو أطول، انقر فوق الزاوية السفلية واسحبها.

      انشاء معايير   

    3. أشر إلى عوامل تصفية النصوص ثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة، أو انقر فوق تصفية مخصصة.

      على سبيل المثال، للتصفية حسب النص الذي يبدأ بأحرف معينة، حدد يبدأ بـ، أو للتصفية حسب النص الذي به أحرف معينة في أي مكان داخل النص، حدد يحتوي.

    4. في مربع الحوار تصفية مخصصة، في المربع الموجود يساراً، أدخل نصاً.

      على سبيل المثال، للتصفية حسب النص الذي يبدأ بالحرف "ي"، قم بإدخال ي، أو للتصفية حسب النص الذي به "جرس" في أي مكان داخل النص، أدخل جرس.

      إذا كنت بحاجة إلى العثور على نص يشترك في بعض الأحرف ولا يشترك في البعض الآخر، استخدم حرف بدل.

      كيفيه استخدام احرف البدل

      يمكن استخدام أحرف البدل التالية كمعايير مقارنة لعوامل تصفية نص.

      استخدم

      للبحث عن

      ؟ (علامة استفهام)

      أي حرف مفرد
      على سبيل المثال، رش؟د للبحث عن "رشاد" و"رشيد"

      * (علامة نجمية)

      أي عدد من الأحرف
      على سبيل المثال، *ياء للبحث عن "أحياء" و"فيزياء"

      ~ (تيلدا) متبوعة بـ ؟ أو * أو ~

      علامة استفهام أو علامة نجمية أو تيلدا
      على سبيل المثال، حمد~؟ للبحث عن "حمدان"

اعلي الصفحه

تصفية أرقام

لتصفية بيانات، يجب على كاتب المصنف حفظ مصنف Excel أولاً مع تطبيق التصفية التلقائية. لمزيد من المعلومات، راجع نظام تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

  1. حدد موقع عمود يحتوي على بيانات رقمية.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود.

  3. قم بـأي مما يلي:

    تحديد من قائمه ارقام   

    1. انقر فوق تصفية.

    2. في قائمة الأرقام، حدد رقماً أو أكثر للتصفية حسبه.

      يمكن أن يصل عدد العناصر في قائمة الأرقام إلى 1.000 عنصر. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد الأرقام المعينة للتصفية حسبها.

      لجعل قائمة التصفية أعرض أو أطول، انقر فوق الزاوية السفلية واسحبها.

      انشاء معايير   

    3. أشر إلى عوامل تصفية الأرقامثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة، أو انقر فوق تصفية مخصصة.

      على سبيل المثال، للتصفية حسب حد رقم أعلى أو أدنى، حدد بين.

    4. في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة، في المربع أو المربعات الموجودة ناحية اليمين، أدخل رقماً أو أرقاماً.

      على سبيل المثال، للتصفية حسب رقم أدنى من "25" وأعلى من "50"، قم بإدخال 25 و50.

اعلي الصفحه

تصفية تواريخ أو أوقات

لتصفية بيانات، يجب على كاتب المصنف حفظ مصنف Excel أولاً مع تطبيق التصفية التلقائية. لمزيد من المعلومات، راجع نظام تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

  1. حدد موقع عمود يحتوي على تواريخ أو أوقات.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود.

  3. قم بـأي مما يلي:

    تحديد من قائمه من التواريخ او الاوقات   

    1. انقر فوق تصفية.

    2. في قائمة التواريخ والأوقات، حدد تاريخ أو وقت أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.

      بشكل افتراضي، يتم تجميع كافة التواريخ الموجودة في نطاق الخلايا أو عمود الجدول حسب التسلسل الهرمي للسنوات والشهور والأيام. يقوم تحديد مستوى أعلى في التسلسل الهرمي بتحديد كافة التواريخ المتداخلة أدنى هذا المستوى. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد 2006، يتم سرد الشهور أسفل 2006، ويتم سرد الأيام أسفل كل شهر.

      يمكن أن يصل عدد العناصر في قائمة القيم إلى 1.000. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد القيم للتصفية حسبها.

      لجعل القائمة التصفية أعرض أو أطول، انقر فوق الزاوية السفلية واسحبها.

      انشاء معايير   

    3. أشر إلى عوامل تصفية التاريخ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

      تصفيه عام   

      يستند عامل التصفية العام إلى عامل المقارنة.

      1. انقر فوق أحد أوامر عامل تشغيل المقارنة (يساوي أو قبل أو بعد أو بين) أو انقر فوق تصفية مخصصة.

      2. في مربع الحوار تصفية مخصصة، في المربع الموجود يساراً، أدخل تاريخ أو وقت.

        على سبيل المثال، للتصفية حسب تاريخ أو وقت أعلى وأدنى، حدد بين.

      3. في مربع الحوار تصفية مخصصة، في المربع أو المربعات الموجودة يساراً، أدخل تاريخ أو وقت.

        على سيبل المثال، للتصفية حسب تاريخ أسبق من "3/1/2006" وتاريخ لاحق لـ "6/1/2006"، قم بإدخال3/1/2006 و6/1/2006. أو، للتصفية حسب وقت أسبق من "8:00 ص" ولاحق لـ "8:00م"، قم بإدخال 8:00 ص و12:00 م.

        عامل تصفيه ديناميكيه   

        عامل التصفية الديناميكي هي عامل تصفية يمكن أن تتغير فيه المعايير عندما تقوم بإعادة تطبيقه.

      4. انقر فوق أحد أوامر التاريخ المعرفة مسبقاً.

        على سبيل المثال، أسفل القائمة كافة التواريخ في هذه الفترة، لتصفية كافة التواريخ حسب التاريخ الحالي، حدد اليوم، أو لتصفية كافة التواريخ حسب الشهر التالي، حدد الشهر القادم.

        • تقوم الأوامر الموجودة أسفل القائمة كافة التواريخ في هذه الفترة، مثل يناير أو الربع الثاني، بالتصفية حسب الفترة دون الاهتمام بالسنة. يمكن أن يكون هذا مفيداً، على سبيل المثال، لمقارنة المبيعات حسب فترة خلال عدة سنوات.

        • هذه السنة والسنة الحالية يكونا مختلفين في الطريقة التي يتم بها معالجة التواريخ المستقبلية. يمكن أن تقوم هذه السنة بإرجاع التواريخ في المستقبل للسنة الحالية، حيث أن السنة الحالية تقوم فقط بإرجاع التواريخ التي تصل إلى التاريخ الحالي وتتضمنه.

        • تستند كافة عوامل تصفية التاريخ إلى التقويم الميلادي.

        • تبدأ السنة المالية و أرباع السنة المالية دائماً في يناير من سنة التقويم.

اعلي الصفحه

تصفية للأرقام العلوية أو السفلية

لتصفية بيانات، يجب على كاتب المصنف حفظ مصنف Excel أولاً مع تطبيق التصفية التلقائية. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع نظام تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

  1. حدد موقع عمود يحتوي على بيانات رقمية.

  2. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس العمود.

  3. أشر إلى عوامل تصفية الأرقام، ثم حدد أحدث 10.

  4. في مربع الحوار تصفية أحدث 10، قم بأحد الإجراءات التالية:

    1. في المربع ناحية اليمين، انقر فوق أعلى أو أسفل.

    2. في المربع ناحية الوسط، أدخل رقماً من 1 إلى 255 لـ عناصر أو 0.00 إلى 100.00 لـ بالمائة.

    3. في المربع الموجود يساراً, قم بأحد الإجراءين التاليين:

      • للتصفية حسب الرقم، انقر فوق عناصر.

      • للتصفية حسب النسبة المئوية، انقر فوق بالمائة.

تستند القيم العلوية والسفلية إلى نطاق الخلايا الأصلي أو عمود الجدول وليس على مجموعة البيانات الفرعية المصفاة.

اعلي الصفحه

مسح عامل تصفية لعمود

  • ل# مسح عامل التصفيه ل# عمود، انقر فوق الزر تصفيه أيقونة عامل التصفية المُطبّق علي عنوان العمود، و# من ثم انقر فوق الغاء تطبيق عامل التصفيه من < اسم >.

اعلي الصفحه

معرفة المزيد حول مشكلات تتعلق بتصفية البيانات

التالي هو المشكلات يجب الحذر منها إما للحد من التصفية أو منع التصفية.

تجنب تنسيقات التخزين المختلطة    للحصول على نتائج أفضل، لا يتعين على كاتب المصنف خلط تنسيقات التخزين، مثل نص ورقم أو رقم وتاريخ في العمود ذاته وذلك لتوفر نوع أمر تصفية واحد لكل عمود. إذا كان هناك مزج لتنسيقات التخزين، يكون الأمر المعروض هو تنسيق التخزين الذي يحدث بصفة مستمرة. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على ثلاث قيم مخزنة كأرقام وأربع قيم مخزنة كنص، يكون أمر التصفية المعروض هو عوامل تصفية النص. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

قد تكون هناك الصفوف التي تمت تصفيتها اكثر من الحد من الحد الاقصي ل# عدد الصفوف المعروضه    اذا كان عدد الصفوف التي تتطابق مع عامل التصفيه تجاوز الحد الاقصي ل# عدد الصفوف المعروضه في Microsoft Office Excel Web Access، ثم Microsoft Office Excel Web Access يعرض المجموعه الاولي من الصفوف التي تمت تصفيتها الي الاعلي وصولا الي العدد الاقصي الحالي. ل# الاطلاع علي كل الصفوف المصفاه، قد تحتاج الي الصفحه الي منطقه التمرير. قد تتمكن من رؤيه كل الصفوف التي يتم ارجاعها ب# واسطه عامل التصفيه هذا في منطقه تمرير واحده ب# زياده عدد الصفوف المراد عرضها في Excel Web Access. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع خصائص جزء ويب الخاص ب Excel Web Access المخصصه.

يمكن أن تمنع الأحرف غير المطبوعة التصفية.    لا يمكن أن يقوم Excel Web Access بتصفية البيانات في عمود يحتوي على أحرف مع قيمة ANSI من 0 حتي 32، وهي أحرف غير مطبوعة. في مصنف Excel، تعرض تلك الحروف مربعاً مستطيلاً كحرف نائب. لتصفية البيانات، يجب على كاتب المصنف إزالة الأحرف غير المطبوعة هذه أو استبدالها بحرف مطبوع. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Office Excel 2007.

الاعضاء المحسوبه في تقارير PivotTable    لا يمكنك تطبيق عامل تصفيه يجمع عضو محسوب (يشار اليها ب# لون ازرق) مع اي عنصر اخر، ب# ما في ذلك الاعضاء المحسوبين الاخرين. تغيير عامل التصفيه ب# حيث يتم تحديد عضو محسوب واحد، او اذا قمت ب# تحديد عنصرين او اكثر، ازاله الاعضاء المحسوبه.

قد تكون بيانات تعريف PivotTable مرئية     إذا قمت أنت وكاتب المصنف بنشر مصنف يتضمن تقرير OLAP PivotTable مع عامل تصفية مطبق، فمن الممكن لأي مستخدم عرض بيانات تعريف حقل مخفي. إذا كنت تريد الاحتفاظ بسرية تلك المعلومات، لا تقم بتمكين عامل التصفية.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×