تصفية بيانات في نطاق أو جدول

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

استخدام عوامل تشغيل المقارنه المضمنه مثل "اكبر من" و "احدث 10" او "تصفيه تلقائيه" في Excel اظهار البيانات المطلوبه و# اخفاء الجزء المتبقي. ب# مجرد قد قمت ب# تصفيه البيانات في نطاق من الخلايا او الجدول، يمكنك اعاده تطبيق عامل تصفيه ل# الحصول علي النتائج محدثه، او الغاء تطبيق عامل تصفيه ل# اعاده عرض كافه البيانات.

تعرض البيانات المصفاة الصفوف التي تقابل معايير التي قمت بتعيينها فقط وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ المجموعة الفرعية من البيانات المصفاة أو البحث عنها أو تحريرها أو تنسيقها أو تخطيطها أو طباعتها دون إعادة ترتيبها أو نقلها.

يمكنك أيضاً التصفية حسب أكثر من عمود، تكون عوامل التصفية إضافية، وذلك يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي كما ينقص مجموعة البيانات الفرعية.

ملاحظة: عند استخدام مربع الحوار بحث للبحث عن بيانات تم تصفيتها، يتم البحث في البيانات المعروضة فقط؛ ولا يتم البحث في البيانات غير المعروضة. للبحث عن كافة البيانات، قم بإلغاء تحديد كافة عوامل التصفية.

أنواع عوامل التصفية الثلاث

باستخدام التصفية التلقائية، يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من التصفية: حسب قيم قائمة أو حسب تنسيق أو حسب معايير. تكون كل تصفية خاصة لكل نطاق خلايا أو عمود جدول. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة الأرقام، ولكن ليس حسب الاثنين؛ يمكنك التصفية حسب الرمز أو حسب تصفية مخصصة ولكن ليس حسب الاثنين.

إعادة تطبيق عامل تصفية

لتحديد ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، لاحظ الأيقونة الموجودة في عنوان العمود:

  • يعني سهم القائمة المنسدلة سهم القائمة المنسدلة "تصفية" أنه تم تمكين عامل التصفية ولكن لم يتم تطبيقه.

    عند المرور فوق عنوان عمود يحتوي على عامل تصفية تم تمكينه دون تطبيقه، يعرض تلميح شاشة "إظهار الكل".

  • يعني زر التصفية أيقونة عامل التصفية المُطبّق أنه تم تطبيق عامل تصفية.

    عندما تمر أعلى عنوان عمود تم تصفيته، يعرض تلميح شاشة عامل التصفية الذي تم تطبيقه على هذا العمود، مثل "تساوي لون خلية حمراء" أو "أكبر من 150".

عند إعادة تطبيق عامل تصفية، تظهر نتائج مختلفة للأسباب التالية:

  • تم إضافة بيانات أو تعديلها أو حذفها من نطاق خلايا أو خاصة بعمود جدول

  • عامل التصفية هو عامل تصفية تاريخ ووقت ديناميكى مثل اليوم أو هذا الأسبوع أو من بداية العام حتى اليوم.

  • تم تغيير القيم التي قامت صيغة بإرجاعها، كما تمت إعادة حساب ورقة العمل.

لا تخلط بين أنواع البيانات

للحصول على أفضل النتائج، لا تخلط بين أنواع البيانات، مثل نص ورقم أو رقم وتاريخ في العمود نفسه لأنه لن يتوفر سوى نوع واحد من أوامر التصفية لكل عمود. إذا تم الخلط بين أنواع البيانات، يكون الأمر المعروض هو نوع البيانات الذي يظهر بشكل متكرر. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على ثلاث قيم مخزنة كأرقام وأربعة كنص، فسيتم عرض الأمر عوامل تصفية النصوص.

تصفية نطاق من البيانات

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. للحصول على أفضل النتائج، يجب أن تحتوي الأعمدة على عناوين.

    الزر "تصفية"

  2. انقر فوق السهم سهم عامل التصفية في رأس العمود، ثم انقر فوق عوامل تصفية النصوص أو عوامل تصفية الأرقام.

  3. انقر فوق أحد عوامل المقارنة. على سبيل المثال، لعرض الأرقام الموجودة ضمن حد أدنى وحد أعلى، حدد بين.

    عوامل تصفية الأرقام بين

  4. في المربع عامل تصفيه تلقائيه مخصصه، اكتب او حدد معايير ل# تصفيه البيانات. علي سبيل المثال، ل# اظهار كافه الارقام بين 1000 و7.000 سعودي، في المربع اكبر من او يساوي، اكتب 1000، و# في اقل من او تساوي المربع "الي"، اكتب 7000.

    مربع الحوار "تخصيص التصفية التلقائية"

  5. انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.

    ملاحظة: لا تعد عوامل المقارنة الطريقة الوحيدة للتصفية حسب المعايير التي تقوم بتعيينها. فبإمكانك اختيار عناصر من قائمة أو البحث عن بيانات. تستطيع أيضاً تصفية البيانات حسب لون الخلية أو لون الخط.

تصفية البيانات في جدول

عند وضع البيانات في جدول، تتم إضافة عناصر تحكم التصفية إلى رؤوس الجدول تلقائياً.

جدول Excel يعرض عوامل تصفية مضمنة

للتصفية السريعة، قم بما يلي:

  1. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس الجدول للعمود الذي ترغب في تصفيته.

  2. في قائمة النصوص أو الأرقام، قم بإلغاء تحديد المربع (تحديد الكل) الموجود أعلى القائمة، ثم اختر مربعات العناصر التي تريد إظهارها في الجدول.

    معرض عوامل التصفية

  3. انقر فوق موافق.

تلميح: لعرض المزيد من العناصر في القائمة، اسحب المقبض الموجود في الزاوية اليسرى السفلية لمعرض عوامل التصفية لتكبيره.

يتغير سهم التصفية الموجود في رأس الجدول إلى هذه الأيقونة أيقونة عامل التصفية المُطبّق للإشارة إلى أن عامل التصفية تم تطبيقه. انقر لتغييره أو امسح عامل التصفية.

معرض "عوامل التصفية" يُظهر الأمر "إلغاء تطبيق عامل التصفية"

تصفية العناصر حسب اللون

إذا قمت بتطبيق ألوان خطوط أو خلايا مختلفة أو تنسيق شرطي، فيمكنك التصفية حسب الألوان أو الأيقونات المعروضة في الجدول.

  1. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس الجدول للعمود الذي تم تطبيق تنسيق لون أو تنسيق شرطي عليه.

  2. انقر فوق التصفية حسب اللون، ثم اختر لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة التي ترغب في التصفية بحسبها.

    خيارات التصفية حسب اللون

    تعتمد أنواع خيارات اللون التي ستتوفر لديك على أنواع التنسيق المطبق.

إنشاء مقسم طريقة عرض لتصفية بيانات الجدول

ملاحظة: لا تتوفر مقسمات طرق العرض في Excel 2007.

في Excel 2010، تمت إضافة مقسمات طرق العرض كطريقة جديدة لتصفية بيانات PivotTable. وفي Excel 2013، يمكنك أيضاً إنشاء مقسمات طرق العرض لتصفية بيانات الجدول. يعد مقسم طريقة العرض مفيداً جداً لأنه يشير بوضوح إلى البيانات المعروضة في الجدول بعد تصفية البيانات.

مقسم طريقة عرض الجدول

في ما يلي كيفية إنشاء مقسم طريقة عرض لتصفية البيانات:

  1. انقر في أي مكان في الجدول لعرض أدوات الجدول على الشريط.

    "أدوات الجدول" على الشريط

  2. انقر فوق تصميم > إدراج مقسم طريقة العرض.

    الزر "إدراج مقسم طريقة العرض" ضمن علامة التبويب "تصميم" في "أدوات الجدول"

  3. في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض، حدد المربعات التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها.

  4. انقر فوق موافق.

    يظهر مقسم طريقة العرض لكل رأس جدول حددته في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد عرضها في الجدول.

    لاختيار أكثر من عنصر واحد، اضغط باستمرار على Ctrl، ثم اختر العناصر التي تريد عرضها.

تلميح: لتغيير مظهر مقسمات طرق العرض، انقر فوق مقسم طريقة العرض لتظهر أدوات مقسم طريقة العرض على الشريط، ثم قم بتطبيق نمط مقسم طريقة عرض أو غيّر الإعدادات من علامة التبويب خيارات.

مواضيع ذات صلة

دورة تدريبية حول Excel: تصفية البيانات في جدول
إرشادات وأمثلة حول فرز البيانات وتصفيتها حسب اللون
التصفية باستخدام معايير متقدمة
إزالة عامل تصفية

تعرض البيانات المصفاة الصفوف التي تقابل معايير التي قمت بتعيينها فقط وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ المجموعة الفرعية من البيانات المصفاة أو البحث عنها أو تحريرها أو تنسيقها أو تخطيطها أو طباعتها دون إعادة ترتيبها أو نقلها.

يمكنك أيضاً التصفية حسب أكثر من عمود، تكون عوامل التصفية إضافية، وذلك يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي كما ينقص مجموعة البيانات الفرعية.

ملاحظة: عند استخدام مربع الحوار بحث للبحث عن بيانات تم تصفيتها، يتم البحث في البيانات المعروضة فقط؛ ولا يتم البحث في البيانات غير المعروضة. للبحث عن كافة البيانات، قم بإلغاء تحديد كافة عوامل التصفية.

نوعين من عوامل التصفية

باستخدام "التصفية التلقائية"، يمكنك إنشاء نوعين من التصفية: حسب قيمة قائمة أو حسب معايير. يُعد كل نوع من أنواع التصفية هذه خاص بكل نطاق من الخلايا أو عمود جدول بشكل متبادل. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب قائمة الأرقام أو المعايير، ولكن ليس حسب الاثنين؛ ويمكنك التصفية حسب الأيقونة أو حسب عامل تصفية مخصص ولكن ليس حسب الاثنين.

إعادة تطبيق عامل تصفية

لتحديد ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، لاحظ الأيقونة الموجودة في عنوان العمود:

  • يعني سهم القائمة المنسدلة سهم القائمة المنسدلة "تصفية" أنه تم تمكين عامل التصفية ولكن لم يتم تطبيقه.

    عند المرور فوق عنوان عمود يحتوي على عامل تصفية تم تمكينه دون تطبيقه، يعرض تلميح شاشة "إظهار الكل".

  • يعني زر التصفية أيقونة عامل التصفية المُطبّق أنه تم تطبيق عامل تصفية.

    عندما تمر أعلى عنوان عمود تم تصفيته، يعرض تلميح شاشة عامل التصفية الذي تم تطبيقه على هذا العمود، مثل "تساوي لون خلية حمراء" أو "أكبر من 150".

عند إعادة تطبيق عامل تصفية، تظهر نتائج مختلفة للأسباب التالية:

  • تمت إضافة بيانات أو تعديلها أو حذفها من نطاق خلايا أو عمود جدول.

  • تم تغيير القيم التي قامت صيغة بإرجاعها، كما تمت إعادة حساب ورقة العمل.

لا تخلط بين أنواع البيانات

للحصول على أفضل النتائج، لا تخلط بين أنواع البيانات، مثل نص ورقم أو رقم وتاريخ في العمود نفسه لأنه لن يتوفر سوى نوع واحد من أوامر التصفية لكل عمود. إذا تم الخلط بين أنواع البيانات، يكون الأمر المعروض هو نوع البيانات الذي يظهر بشكل متكرر. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على ثلاث قيم مخزنة كأرقام وأربعة كنص، فسيتم عرض الأمر عوامل تصفية النصوص.

تصفية البيانات في جدول

عند وضع البيانات في الجدول، تتم إضافة عناصر تحكم التصفية إلى رؤوس الجدول تلقائياً.

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. على علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق التنسيق كجدول، ثم اختر التنسيق كجدول.

    الزر الخاص بتنسيق البيانات كجدول

  2. في مربع الحوار انشاء جدول، يمكنك اختيار ما اذا كان يحتوي الجدول علي رؤوس.

    • حدد يحتوي الجدول علي رؤوس لتحويل الصف العلوي من البيانات إلى رؤوس الجدول. لن تتم تصفية البيانات الموجودة في هذا الصف.

    • لا تحدد خانة الاختيار إذا كنت ترغب في أن يقوم Excel Online بإضافة رؤوس عناصر نائبة (يمكنك إعادة تسميتها) فوق بيانات الجدول.

      مربع حوار لتحويل نطاق بيانات إلى جدول

  3. انقر فوق موافق.

  4. لتطبيق عامل تصفية، انقر فوق السهم في رأس العمود، وحدد خيار عامل تصفية.

تصفية نطاق من البيانات

إذا كنت لا تريد تنسيق البيانات كجدول، يمكنك أيضاً تطبيق عوامل التصفية على نطاق من البيانات.

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. للحصول على أفضل النتائج، يجب أن تحتوي الأعمدة على عناوين.

  2. على علامة التبويب بيانات، اختر تصفية.

خيارات التصفية للجداول أو النطاقات

يمكنك تطبيق خيار عامل تصفية عام أو عامل تصفية مخصص خاص بنوع البيانات. على سبيل المثال، عند تصفية الأرقام، ستظهر عوامل تصفية الأرقام وعند تصفية التواريخ، ستظهر عوامل تصفية التاريخ وعند تصفية النص، ستظهر عوامل تصفية النص. يتيح لك خيار عامل التصفية العام إمكانية تحديد البيانات التي تريد رؤيتها من قائمة بيانات موجودة مثل ما يلي:

خيار عامل تصفية الأرقام المخصص

تتيح لك عوامل تصفية الأرقام تطبيق عامل تصفية مخصص:

خيارات التصفية المخصصة المتوفرة لقيم الأرقام.

في هذا المثال، إذا كنت تريد رؤية المناطق التي حققت أرقام مبيعات أقل من 6000 ر.س. خلال شهر مارس، فبإمكانك تطبيق عامل تصفية مخصص:

تطبيق عامل التصفية المخصص لقيم الأرقام

إليك الطريقة:

  1. انقر فوق سهم عامل التصفية الموجود إلى جانب شهر مارس > عوامل تصفية الأرقام > أقل من وأدخل 6000.

    تطبيق عامل تصفية مخصص لإظهار القيم أسفل معيار معين

  2. انقر فوق موافق.

    Excel Online يطبّق عامل التصفية ويُظهر فقط المناطق التي حققت أرقام مبيعات أقل من 6000 ر.س.

    نتائج تطبيق عامل تصفية أرقام مخصص

يمكنك تطبيق عوامل تصفية التاريخ وعوامل تصفية النص المخصصة بطريقة مماثلة.

لإلغاء تحديد عامل تصفية من عمود

  • انقر فوق الزر تصفية أيقونة عامل التصفية المُطبّق الموجود بجانب عنوان العمود، ثم انقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية من <"اسم العمود">.

لإزالة كل عوامل التصفية من جدول أو نطاق

  • حدد أي خلية داخل الجدول أو النطاق، ثم على علامة التبويب البيانات، انقر فوق الزر عامل تصفية.

    سيؤدي ذلك إلى إزالة عوامل التصفية من كل الأعمدة الموجودة في الجدول أو النطاق فضلاً عن عرض جميع البيانات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×