تصفية بيانات في نطاق أو جدول

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدام التصفيه التلقائيه او عوامل تشغيل المقارنه المضمنه مثل "اكبر من" و "احدث 10" اظهار البيانات المطلوبه و# اخفاء الجزء المتبقي. ب# مجرد قد قمت ب# تصفيه البيانات في نطاق من الخلايا او الجدول، يمكنك اعاده تطبيق عامل تصفيه ل# الحصول علي النتائج محدثه، او الغاء تطبيق عامل تصفيه ل# اعاده عرض كافه البيانات.

تعرض البيانات المصفاة الصفوف التي تقابل معايير التي قمت بتعيينها فقط وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ المجموعة الفرعية من البيانات المصفاة أو البحث عنها أو تحريرها أو تنسيقها أو تخطيطها أو طباعتها دون إعادة ترتيبها أو نقلها.

يمكنك أيضاً التصفية حسب أكثر من عمود، تكون عوامل التصفية إضافية، وذلك يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي كما ينقص مجموعة البيانات الفرعية.

ملاحظة: عند استخدام مربع الحوار بحث للبحث عن بيانات تم تصفيتها، يتم البحث في البيانات المعروضة فقط؛ ولا يتم البحث في البيانات غير المعروضة. للبحث عن كافة البيانات، قم بإلغاء تحديد كافة عوامل التصفية.

ثلاثه انواع من عوامل التصفيه

باستخدام التصفية التلقائية، يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من التصفية: حسب قيم قائمة أو حسب تنسيق أو حسب معايير. تكون كل تصفية خاصة لكل نطاق خلايا أو عمود جدول. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة الأرقام، ولكن ليس حسب الاثنين؛ يمكنك التصفية حسب الرمز أو حسب تصفية مخصصة ولكن ليس حسب الاثنين.

اعاده تطبيق عامل تصفيه

لتحديد ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، لاحظ الرمز الموجود في عنوان العمود:

  • سهم القائمه المنسدله سهم القائمة المنسدلة "تصفية" يعني انه تم تمكين التصفيه و# لكن لم تطبيق.

    عندما تمر أعلى عنوان عمود عندما يتم تمكين عامل التصفية دون تطبيقه، يعرض تلميح شاشة "إظهار الكل".

  • يعني زر عامل تصفيه أيقونة عامل التصفية المُطبّق تطبيق عامل تصفيه.

    عندما تمر أعلى عنوان عمود تم تصفيته، يعرض تلميح شاشة عامل التصفية الذي تم تطبيقه على هذا العمود، مثل "تساوي لون خلية حمراء" أو "أكبر من 150".

عند اعاده تطبيق عامل تصفيه، تظهر نتائج مختلفه ل# الاسباب التاليه:

  • تم إضافة بيانات أو تعديلها أو حذفها من نطاق خلايا أو خاصة بعمود جدول

  • عامل التصفية هو عامل تصفية تاريخ ووقت ديناميكى مثل اليوم أو هذا الأسبوع أو من بداية العام حتى اليوم.

  • تم تغيير القيم التي قامت صيغة بإرجاعها، كما تمت إعادة حساب ورقة العمل.

لا تخلط انواع البيانات

ل# الحصول علي افضل النتائج، لا تخلط انواع البيانات، مثل النصوص و# الارقام، او رقم و# تاريخ في العمود نفسه، ل# ان نوع واحد من الامر "تصفيه" المتوفره ل# كل عمود. اذا كان هناك خليطا نوعي البيانات، الامر الذي يتم عرضه هو نوع البيانات الذي يحدث الاكثر. علي سبيل المثال، اذا احتوي العمود علي ثلاث قيم مخزنه ك# ارقام و# اربع ك# نص، يتم عرض الامر عوامل تصفيه النصوص.

تصفية نطاق من البيانات

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. للحصول على أفضل النتائج، يجب أن تحتوي الأعمدة على عناوين.

    الزر "تصفية"

  2. انقر فوق السهم سهم التصفية في راس العمود، و# من ثم انقر فوق عوامل تصفيه الارقام او عوامل تصفيه النص.

  3. انقر فوق أحد عوامل المقارنة. على سبيل المثال، لعرض الأرقام الموجودة ضمن حد أدنى وحد أعلى، حدد بين.

    عوامل تصفية الأرقام بين

  4. في المربع عامل تصفيه تلقائيه مخصصه، اكتب او حدد معايير ل# تصفيه البيانات. علي سبيل المثال، ل# اظهار كافه الارقام بين 1000 و7.000 سعودي، في المربع اكبر من او يساوي، اكتب 1000، و# في اقل من او تساوي المربع "الي"، اكتب 7000.

    مربع الحوار "تخصيص التصفية التلقائية"

  5. انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.

    ملاحظة: عوامل تشغيل المقارنه لا الطريقه الوحيده ل# التصفيه حسب المعايير التي حددتها. يمكنك اختيار عناصر من قائمه او البحث عن البيانات. يمكنك حتي تصفيه البيانات حسب لون الخليه او لون الخط.

تصفية البيانات في جدول

وضع البيانات في جدول، عناصر التحكم ب# التصفيه عند اضافتها الي رؤوس الجدول تلقائيا.

جدول excel يعرض عوامل تصفية مضمنة

للتصفية السريعة، قم بما يلي:

  1. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في راس الجدول ل# العمود الذي تريد تصفيته.

  2. في قائمة النصوص أو الأرقام، قم بإلغاء تحديد المربع (تحديد الكل) الموجود أعلى القائمة، ثم اختر مربعات العناصر التي تريد إظهارها في الجدول.

    معرض عوامل التصفية

  3. انقر فوق موافق.

تلميح: لعرض المزيد من العناصر في القائمة، اسحب المقبض الموجود في الزاوية اليسرى السفلية لمعرض عوامل التصفية لتكبيره.

يتم تطبيق السهم التصفيه في تغييرات راس الجدول ل# هذه الايقونه أيقونة عامل التصفية المُطبّق ل# الاشاره الي عامل تصفيه. انقر فوق ل# تغيير او مسح عامل التصفيه.

يُظهر معرض "عوامل التصفية" الأمر "مسح عامل التصفية"

تصفية العناصر حسب اللون

إذا قمت بتطبيق ألوان خطوط أو خلايا مختلفة أو تنسيق شرطي، فيمكنك التصفية حسب الألوان أو الأيقونات المعروضة في الجدول.

  1. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في راس الجدول ل# العمود الذي يحتوي علي تنسيق الالوان او تطبيق التنسيق الشرطي.

  2. انقر فوق التصفية حسب اللون، ثم اختر لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة التي ترغب في التصفية بالاستناد إليها.

    تصفيه ب# خيارات الالوان

    تعتمد أنواع خيارات اللون التي ستتوفر لديك على أنواع التنسيق المطبق.

إنشاء مقسم طريقة عرض لتصفية بيانات الجدول

ملاحظة: لا تتوفر مقسمات طرق العرض في Excel 2007.

تمت اضافه مقسمات طرق العرض في Excel 2010، ك# طريقه جديده ل# تصفيه بيانات PivotTable. في Excel 2013، يمكنك ايضا انشاء مقسمات طرق العرض ل# تصفيه بيانات الجدول. مقسم طريقه عرض مفيدا ب# الفعل ل# انها تشير وضوح الي البيانات التي يتم عرضها في الجدول بعد تصفيه البيانات.

مقسم طريقة عرض الجدول

في ما يلي كيفية إنشاء مقسم طريقة عرض لتصفية البيانات:

  1. انقر في أي مكان في الجدول لعرض أدوات الجدول على الشريط.

    "أدوات الجدول" على الشريط

  2. انقر فوق تصميم > إدراج مقسم طريقة العرض.

    الزر "إدراج مقسم طريقة العرض" ضمن علامة التبويب "تصميم" في "أدوات الجدول"

  3. في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض، حدد المربعات التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها.

  4. انقر فوق موافق.

    يظهر مقسم طريقة العرض لكل رأس جدول حددته في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد عرضها في الجدول.

    لاختيار أكثر من عنصر واحد، اضغط باستمرار على Ctrl، ثم اختر العناصر التي تريد عرضها.

تلميح: لتغيير مظهر مقسمات طرق العرض، انقر فوق مقسم طريقة العرض لتظهر أدوات مقسم طريقة العرض على الشريط، ثم قم بتطبيق نمط مقسم طريقة عرض أو غيّر الإعدادات من علامة التبويب خيارات.

مواضيع ذات صلة

دوره تدريبيه حول Excel: تصفيه البيانات في جدول
ارشادات و# امثله حول فرز البيانات و# تصفيتها حسب اللون
عامل التصفيه ب# استخدام معايير متقدمه
ازاله عامل تصفيه

تعرض البيانات المصفاة الصفوف التي تقابل معايير التي قمت بتعيينها فقط وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ المجموعة الفرعية من البيانات المصفاة أو البحث عنها أو تحريرها أو تنسيقها أو تخطيطها أو طباعتها دون إعادة ترتيبها أو نقلها.

يمكنك أيضاً التصفية حسب أكثر من عمود، تكون عوامل التصفية إضافية، وذلك يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي كما ينقص مجموعة البيانات الفرعية.

ملاحظة: عند استخدام مربع الحوار بحث للبحث عن بيانات تم تصفيتها، يتم البحث في البيانات المعروضة فقط؛ ولا يتم البحث في البيانات غير المعروضة. للبحث عن كافة البيانات، قم بإلغاء تحديد كافة عوامل التصفية.

نوعان من عوامل التصفيه

استخدام التصفيه التلقائيه، يمكنك انشاء نوعين من عوامل التصفيه: حسب قيمه قائمه او حسب معايير. كل نوع من انواع عامل تصفيه هذه التبادليه ل# كل نطاق من الخلايا او عمود الجدول. علي سبيل المثال، يمكنك تصفيه ب# قائمه من الارقام، او ب# معايير، و# لكن ليس ب# حسب كلاهما؛ يمكنك تصفيه ب# واسطه ايقونه او ب# عامل تصفيه مخصص، و# لكن ليس ب# حسب الاثنين معا.

اعاده تطبيق عامل تصفيه

لتحديد ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، لاحظ الرمز الموجود في عنوان العمود:

  • سهم القائمه المنسدله سهم القائمة المنسدلة "تصفية" يعني انه تم تمكين التصفيه و# لكن لم تطبيق.

    عندما تمر أعلى عنوان عمود عندما يتم تمكين عامل التصفية دون تطبيقه، يعرض تلميح شاشة "إظهار الكل".

  • يعني زر عامل تصفيه أيقونة عامل التصفية المُطبّق تطبيق عامل تصفيه.

    عندما تمر أعلى عنوان عمود تم تصفيته، يعرض تلميح شاشة عامل التصفية الذي تم تطبيقه على هذا العمود، مثل "تساوي لون خلية حمراء" أو "أكبر من 150".

عند اعاده تطبيق عامل تصفيه، تظهر نتائج مختلفه ل# الاسباب التاليه:

  • تمت إضافة بيانات أو تعديلها أو حذفها من نطاق خلايا أو عمود جدول.

  • تم تغيير القيم التي قامت صيغة بإرجاعها، كما تمت إعادة حساب ورقة العمل.

لا تخلط انواع البيانات

ل# الحصول علي افضل النتائج، لا تخلط انواع البيانات، مثل النصوص و# الارقام، او رقم و# تاريخ في العمود نفسه، ل# ان نوع واحد من الامر "تصفيه" المتوفره ل# كل عمود. اذا كان هناك خليطا نوعي البيانات، الامر الذي يتم عرضه هو نوع البيانات الذي يحدث الاكثر. علي سبيل المثال، اذا احتوي العمود علي ثلاث قيم مخزنه ك# ارقام و# اربع ك# نص، يتم عرض الامر عوامل تصفيه النصوص.

تصفية البيانات في جدول

عند وضع البيانات في جدول، تتم اضافه عناصر تحكم التصفيه الي رؤوس الجدول تلقائيا.

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، انقر فوق تنسيق ك# جدول، و# من ثم اختر التنسيق ك# جدول.

    الزر الخاص بتنسيق البيانات كجدول

  2. Excel Online يطلب ما اذا كان يحتوي الجدول علي رؤوس.

    • حدد يحتوي الجدول علي رؤوس ل# تشغيل الصف العلوي من البيانات في رؤوس الجدول. لا يمكن تصفيه البيانات الموجوده في هذا الصف.

    • لا تحدد خانه الاختيار اذا كنت ترغب في Excel Online ل# اضافه رؤوس عناصر نائبه (يمكنك اعاده تسميه) اعلاه بيانات الجدول.

      مربع حوار لتحويل نطاق بيانات إلى جدول

  3. انقر فوق موافق.

  4. لتطبيق عامل تصفية، انقر فوق السهم في رأس العمود، وحدد خيار تصفية.

تصفية نطاق من البيانات

اذا كنت لا تريد ل# تنسيق البيانات ك# جدول، يمكنك ايضا تطبيق عوامل تصفيه ل# نطاق من البيانات.

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. للحصول على أفضل النتائج، يجب أن تحتوي الأعمدة على عناوين.

  2. علي علامه التبويب بيانات، اختر عامل تصفيه.

خيارات التصفيه ل# الجداول و# النطاقات

يمكنك اما تطبيق خيار عامل تصفيه عام او عامل تصفيه مخصص معين الي نوع البيانات. علي سبيل المثال، عند التصفيه ارقام، ستتمكن من رؤيه عوامل تصفيه الارقام و# التواريخ ستتمكن من رؤيه عوامل تصفيه التاريخ و# ل# النص، ستري عوامل تصفيه النصوص. خيار عامل تصفيه عام يسمح لك ب# تحديد البيانات التي تريد رؤيتها من قائمه ب# البيانات الموجوده ك# التالي:

خيار عامل تصفية الأرقام المخصص

تتيح لك عوامل تصفية الأرقام تطبيق عامل تصفية مخصص:

خيارات التصفية المخصصة المتوفرة لقيم الأرقام.

في هذا المثال، إذا كنت تريد رؤية المناطق التي حققت أرقام مبيعات أقل من 6000 ر.س. خلال شهر مارس، فيمكنك تطبيق عامل تصفية مخصص:

تطبيق عامل التصفية المخصص لقيم الأرقام

ستساعدك المقالات التالية في القيام بذلك:

  1. انقر فوق السهم تصفيه الموجود ب# جانب مارس > عوامل تصفيه الارقام > اقل من و# ادخل 6000.

    تطبيق عامل تصفية مخصص لإظهار القيم أسفل معيار معين

  2. انقر فوق موافق.

    Excel Online يطبّق عامل التصفية ويُظهر فقط المناطق التي حققت أرقام مبيعات أقل من 6000 ر.س.

    نتائج تطبيق عامل تصفية أرقام مخصص

يمكنك تطبيق عوامل تصفيه التاريخ و# عوامل تصفيه النص ب# طريقه مماثله.

ل# مسح عامل تصفيه من عمود

  • انقر فوق الزر أيقونة عامل التصفية المُطبّق تصفيهالموجود ب# جانب عنوان العمود، و# من ثم انقر فوق الغاء تطبيق عامل التصفيه من < "اسم العمود" >.

ل# ازاله كافه عوامل التصفيه من جدول او نطاق

  • حدد ايه خليه داخل جدول او نطاق الخاص بك، و# علي علامه التبويب بيانات ، انقر فوق الزر عامل التصفيه .

    هذا ستتم ازاله عوامل التصفيه من كافه الاعمده في جدول او نطاق الخاص بك و# اظهار كافه البيانات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×