تصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة

تصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة

في Excel، توجد عدة طرق لتصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة:

  • لتصفية القيم الفريدة، استخدم الأمر خيارات متقدمة في المجموعة فرز وتصفية ضمن علامة التبويب بيانات.

  • لإزالة القيم المكررة، استخدم الأمر إزالة التكرارات في المجموعة أدوات البيانات ضمن علامة التبويب بيانات.

  • لتمييز القيم الفريدة والمكررة، استخدم الأمر تنسيق شرطي في المجموعة أنماط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف على تصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة

تصفية القيم الفريدة

إزالة القيم المكررة

تنسيق القيم الفريدة أو المكررة شرطياً

التعرف على تصفية القيم الفريدة أو إزالة القيم المكررة

تُعتبر تصفية القيم الفريدة وإزالة القيم المكررة من المهام شديدة الارتباط ولذلك تتساوى النتائج في كلا الإجراءين لتُصبح قائمة من القيم الفريدة. ولكن يُعد الاختلاف, مع ذلك, هامًا: فعند تصفية القيم الفريدة, تختفي القيم المكررة مؤقتًا, ولكن عند إزالة القيم المكررة, يتم إزالة القيم المكررة نهائيًا.

فالقيمة المكررة تكون عندما تتطابق كافة القيم الموجودة في أحد الصفوف تمامًا مع كل القيم في صف آخر. يتم تحديد القيمة المكررة عن طريق القيمة المعروضة في الخلية وليس بالضرورة القيمة المخزنة في الخلية. على سبيل المثال, إذا كانت لديك قيمة بنفس التاريخ في خلايا مختلفة, وظهرت إحداها بتنسيق مثل "2006/8/3" وظهرت القيمة الأخرى بالتنسيق "8 مارس 2006", فإن القيم تُعتبر فريدة.

من الأفضل تصفية القيم الفريدة أو تنسيقها شرطيًا أولاً للتأكد من أن النتائج هي ما تريد قبل إزالة القيم المكررة.

أعلى الصفحة

تصفية القيم الفريدة

  1. حدد نطاق الخلايا أو تأكد من أن الخلية النشطة موجودة في الجدول.

  2. على علامة التبويب البيانات في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. في مربع الحوار تصفية متقدمة، قم بأحد الإجراءين التاليين:

    1. لتصفية نطاق الخلايا أو الجدول في موقعه, انقر فوق تصفية القائمة في نفس الموقع.

    2. لنسخ نتائج التصفية لموقع آخر, قم بالإجراءات التالية:

      1. انقر فوق نسخ إلى موقع آخر.

      2. في مربع نسخ إلى، قم بإدخال مرجع الخلية.

        أو انقر فوق طي الحوار شكل الزر لإخفاء مربع الحوار مؤقتًا, حدد إحدى خلايا ورقة العمل, واضغط بعد ذلك فوق توسيع الحوار شكل الزر .

  4. حدد خانة الاختيار السجلات الفريدة فقط، ثم انقر فوق موافق.

    يتم نسخ القيم الفريدة من النطاق المحدد إلى الموقع الجديد.

أعلى الصفحة

إزالة القيم المكررة

تتأثر القيم الموجودة فقط في نطاق الخلايا أو في الجدول, عند إزالة القيم المكررة. ولا يتم تغيير أو نقل أية قيم أخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول.

وحيث أنه يتم حذف البيانات نهائيًا, فإنه يستحسن نسخ النطاق الأصلي للخلايا أو الجدول إلى ورقة عمل أو مصنف آخر قبل القيام بإزالة القيم المكررة.

  1. حدد نطاق الخلايا أو تأكد أن الخلية النشطة موجودة في الجدول.

  2. على علامة التبويب البيانات في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق إزالة التكرارات.

    شكل شريط Excel

  3. قم بواحد أو أكثر مما يلي:

    • تحت أعمدةحدد عمود أو أكثر.

    • لتحديد كافة الأعمدة بسرعة, انقر فوق تحديد الكل.

    • لإلغاء تحديد كافة الأعمدة بسرعة, انقر فوق إلغاء تحديد الكل.

      إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي على كثير من الأعمدة وأردت تحديد أعمدة قليلة بعينها, فقد يكون من الأسهل لك أن تنقر فوق إلغاء تحديد الكل، ثم أسفل أعمدة، حدد تلك الأعمدة.

  4. انقر فوق موافق.

    فتظهر رسالة توضح عدد القيم المكررة التي تم نقلها أو عدد القيم الفريدة التي لا تزال موجودة أو إذا لم يكن هناك أية قيم مكررة تم نقلها.

  5. انقر فوق موافق.

المشكلة: أواجه مشاكل في إزالة القيم المتكررة من بيانات المخطط التفصيلي أو المحتوية على الإجماليات الفرعية.

لا يمكنك إزالة القيم المكررة من البيانات المفصلة أو التي تشتمل على إجماليات فرعية. لإزالة التكرارات، يجب إزالة كل من المخطط التفصيلي والإجماليات الفرعية. لمزيد من المعلومات، راجع تخطيط قائمة بيانات تفصيلياً في ورقة عمل وإزالة الإجماليات الفرعية.

أعلى الصفحة

تنسيق القيم الفريدة أو المكررة شرطيًا

ملاحظة: لا يمكن إجراء تنسيق شرطي على الحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable حسب القيم الفريدة أو المتكررة.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.

    شكل شريط Excel

  3. حدد القيم المتكررة.

  4. أدخل القيم المراد استخدامها، ثم حدد تنسيقًا.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكل اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكل مؤقت وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. تحت تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

  5. تحت تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الكل، حدد فريد أو تكرار.

  6. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

  7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×