تصفية البيانات في PivotTable

للتركيز على جزء أصغر من كمية كبيرة من بيانات PivotTable لإجراء تحليل تفصيلي، يمكنك تصفية البيانات. توجد طرق متعددة لتنفيذ ذلك. ابدأ بإدراج مقسم طريقة عرض واحد أو أكثر كطريقة سريعة وفعّالة لتصفية البيانات. تحتوي مقسمات طرق العرض على أزرار يمكنك النقر فوقها لتصفية البيانات، وتظل مرئية مع البيانات حتى تصبح على دراية دوماً بالحقول التي يتم إظهارها أو إخفاؤها في PivotTable المُصفى.

خيارات مقسم طريقة العرض مع تمييز زر التحديد المتعدد

تلميح: الآن في Excel 2016، يمكنك إجراء تحديد متعدد لمقسمات طرق العرض عن طريق النقر فوق الزر الموجود على التسمية كما هو موضح أعلاه.

  1. انقر أي مكان في PivotTable لعرض أدوات PivotTable على الشريط.

    شريط "أدوات PivotTable " مع علامتي التبويب "تحليل" و"تصميم"

  2. إذا كنت تستخدم Excel 2016 أو 2013، فانقر فوق تحليل > إدراج مقسم طريقة العرض.

    الزر "إدراج مقسم طريقة العرض" الموجود في علامة التبويب "تحليل"

    إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو 2007، فانقر فوق خيارات > إدراج مقسم طريقة العرض> إدراج مقسم طريقة العرض.

    صورة شريط Excel
  3. حدد المربعات الخاصة بالحقول التي تريد إنشاء مقسمات طرق عرض لها في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  4. انقر فوق موافق.

    يظهر مقسم طريقة عرض لكل حقل حددته في مربع الحوار اختيار مقسمات طرق العرض.

  5. في كل مقسم طريقة عرض، انقر فوق العناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

    لاختيار أكثر من عنصر واحد، اضغط باستمرار على Ctrl، ثم اختر العناصر التي تريد إظهارها.

تلميح: لتغيير مظهر مقسم طريقة العرض، انقر فوق مقسم طريقة العرض لإظهار أدوات مقسم طريقة العرض على الشريط، ثم قم بتطبيق نمط مقسم طريقة عرض أو تغيير الإعدادات ضمن علامة التبويب خيارات.

طرق أخرى لتصفية بيانات PivotTable

استخدم أية ميزة من ميزات التصفية التالية بدلاً من استخدام مقسمات طرق العرض لإظهار البيانات التي تريد تحليلها بالضبط أو بالإضافة إلى استخدامها.

تصفية البيانات يدوياً

استخدام عامل تصفية تقرير لتصفية العناصر

إظهار نصوص أو قيم أو تواريخ معينة فقط

إظهار أحدث أو أقدم 10 عناصر

التصفية حسب التحديد لعرض العناصر المحددة أو إخفائها فقط

تشغيل خيارات التصفية أو إيقاف تشغيلها

تصفية البيانات يدوياً

  1. في PivotTable، انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة.

    تصفية تسميات الصفوف

  2. في قائمة تسميات الصفوف أو الأعمدة، قم بإلغاء تحديد المربع (تحديد الكل) الموجود في أعلى القائمة، ثم حدد المربعات الخاصة بالعناصر التي تريد إظهارها في PivotTable.

    المربع "تحديد الكل" في معرض "عوامل التصفية"

    لعرض المزيد من العناصر في القائمة، اسحب المقبض الموجود في الزاوية اليسرى السفلية لمعرض عوامل التصفية لتكبيره.

  3. انقر فوق موافق.

    يتم تغيير سهم التصفية إلى هذه الأيقونة أيقونة عامل التصفية المُطبّق للإشارة إلى أنه هناك عامل تصفية تم تطبيقه. انقر فوقها لتغيير عامل التصفية أو إلغاء تطبيقه عن طريق النقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية من <اسم الحقل>.

    لإزالة التصفية كافة في مرة واحدة، راجع ما يلي:

    • في 2016 أو 2013: انقر أي مكان في PivotTable، ثم انقر فوق تحليل > إلغاء تحديد > إلغاء تحديد عوامل التصفية.

    • في 2010 أو 2007: انقر أي مكان في PivotTable، ثم انقر فوق خيارات > إلغاء تحديد > إلغاء تحديد عوامل التصفية.

    الزر "مسح" في علامة التبويب "تحليل"

استخدام عامل تصفية تقرير لتصفية العناصر

ملاحظة: يسمى عامل تصفية التقرير باسم عوامل التصفية في جزء حقول PivotTable في Excel 2016 وExcel 2013. راجع لقطات الشاشة الموجودة أدناه:

منطقة عوامل التصفية في جزء حقول PivotTable
جزء حقول PivotTable في Excel 2016
تصفية التقرير في جزء قائمة حقول PivotTable.
جزء قائمة حقول PivotTable في Excel 2010

باستخدام عامل تصفية التقرير، يمكنك عرض مجموعة مختلفة من القيم بسرعة في تقرير PivotTable. ويتم عرض العناصر التي تحددها في عامل التصفية في جدول PivotTable، وسيتم إخفاء العناصر غير المحددة. إذا كنت تريد عرض صفحات التصفية (مجموعة القيم التي تتطابق مع عناصر عامل تصفية التقرير المحددة) في أوراق عمل منفصلة، يمكنك تحديد ذلك الخيار.

إضافة عامل تصفية تقرير

  1. انقر أي مكان في PivotTable.

    سيظهر جزء قائمة حقول PivotTable.

  2. في قائمة حقول PivotTable، انقر فوق الحقل في منطقة ما وحدد نقل إلى عامل تصفية التقرير.

    نقل إلى عامل تصفية التقرير

يمكنك تكرار هذه الخطوة لإنشاء عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر. ويتم عرض عوامل تصفية التقرير أعلى تقرير PivotTable للوصول إليه بسهولة.

  1. لتغيير ترتيب الحقول، في المنطقة عامل تصفية التقرير، اسحب الحقول إلى الموضع الذي تريده. سينعكس ترتيب عوامل تصفية التقرير في تقرير PivotTable.

عرض عوامل تصفية التقرير في صفوف أو أعمدة

  1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في تقرير PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable‏.

  3. في علامة التبويب التخطيط والتنسيق، حدد هذه الخيارات:

  4. ضمن تخطيط، في مربع القائمة عرض الحقول في منطقة عامل تصفية التقرير، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لعرض عوامل تصفية التقرير في الأعمدة من اليمين إلى اليسار، حدد أعلى، ثم أسفل.

    • لعرض عوامل تصفية التقرير في الصفوف من الأعلى إلى الأسفل، حدد أسفل، ثم أعلى.

  5. في المربع حقول تصفية التقرير لكل عمود أو حقول تصفية التقرير لكل صف، اكتب أو حدد عدد الحقول المطلوب عرضها قبل تطبيق عمود أو صف آخر استناداً إلى الإعداد عرض الحقول في منطقة تصفية التقرير.

تحديد العناصر في عامل تصفية التقرير

  1. في تقرير PivotTable، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة جانب عامل تصفية التقرير.

    انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود بجانب (الكل)
  2. لعرض خانة اختيار لكل العناصر حيث يمكنك إلغاء تحديدها أو تحديدها عند الحاجة، حدد خانة الاختيار تحديد عناصر متعددة.

    تحديد عدة عناصر
  3. يمكنك الآن تحديد خانات الاختيار الموجودة بجانب العناصر التي تريد عرضها في التقرير. لتحديد كل العناصر، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب (الكل).

  4. انقر فوق موافق. يجب تحديد خانة اختيار واحدة على الأقل لهذا الزر لتمكينه.

    يعرض عامل التصفية التقرير الآن العناصر التي تمت تصفيتها.

    العناصر التي تمت تصفيتها استناداً إلى قيمة عامل تصفية موجودة في "عامل تصفية التقرير"

ملاحظة: إذا كنت تستخدم مصدر بيانات OLAP Microsoft SQL Server Analysis Services (إصدار 2005 أو إصدار أحدث)، فيمكنك فقط تحديد عنصر محتسب إذا كان عنصراً واحداً، ولا يمكنك تحديد عناصر متعددة إذا كان هناك عنصر واحد أو أكثر من هذه العناصر عناصر محتسبة.

عرض صفحات تصفية التقرير في أوراق عمل منفصلة

  1. انقر فوق أي مكان في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotTable المرتبط بتقرير PivotChart) الذي له عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر.

  2. إذا كنت تستخدم Excel 2016 أو 2013، انقر فوق علامة التبويب تحليل، في المجموعة PivotTable، ثم انقر فوق السهم الموجود إلى جانب خيارات وانقر فوق إظهار صفحات تصفية التقرير.

    الخيار "إظهار صفحات تصفية التقرير"

    إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو 2007، انقر فوق علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، ثم انقر فوق السهم الموجود إلى جانب خيارات وانقر فوق إظهار صفحات تصفية التقرير.

    المجموعة PivotTable في علامة التبويب "خيارات" ضمن "أدوات PivotTable"

  3. في مربع الحوار إظهار صفحات تصفية التقرير، حدد حقل تصفية تقرير، ثم انقر فوق موافق.

إظهار نصوص أو قيم أو تواريخ معينة فقط

  1. في PivotTable، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أية تسمية لحقل نص أو قيمة أو تاريخ، ثم انقر فوق عوامل تصفية التسمية أو عوامل تصفية القيمة أو عوامل تصفية التاريخ.

  2. انقر فوق أمر عامل المقارنة الذي تريد استخدامه.

    على سبيل المثال، للتصفية حسب نص يبدأ بحرف معين، حدد يبدأ بـ، أو للتصفية حسب نص يحتوي على أحرف معينة في أي مكان داخل النص، حدد يحتوي على.

    ملاحظة: عوامل تصفية التسمية تصبح غير متوفرة عندما لا تحتوي حقول تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة على تسميات مستندة إلى نصوص.

  3. قم بأي مما يلي:

    • أدخل النص الذي تريد التصفية حسبه في مربع الحوار تصفية التسمية <اسم الحقل>.

      على سبيل المثال، للتصفية حسب نص يبدأ بالحرف "ي"، أدخل ي، أو للتصفية حسب نص يتضمن كلمة "جرس" في أي مكان من النص، أدخل جرس.

      إذا كان PivotTable مستنداً إلى مصدر بيانات آخر غير مصدر بيانات المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، فبإمكانك استخدام أحرف البدل التالية للبحث عن بيانات تحتوي على أحرف معينة.

استخدام

للبحث عن

؟ (علامة استفهام)

أي حرف مفرد
على سبيل المثال، "رش؟د" للبحث عن "رشاد" و"رشيد"

* (علامة نجمية)

أي عدد من الأحرف
على سبيل المثال، "*ياء" للبحث عن "أحياء" و"فيزياء"

~ (التلدة) متبوعة بـ ؟ أو * أو ~

علامة استفهام أو علامة نجمة أو تلدة
على سبيل المثال، "حر06~؟" للبحث عن "حر06؟"

  • أدخل القيم التي تريد التصفية حسبها في مربع الحوار تصفية القيمة <اسم الحقل>.

  • أدخل التواريخ التي تريد التصفية حسبها في مربع الحوار تصفية التاريخ <اسم الحقل>.

    إذا كان PivotTable مستنداً إلى مصدر بيانات OLAP، فستتطلب عوامل تصفية التاريخ بيانات التسلسل الهيكلي لحقول مكعب OLAP من النوع وقت. وإذا تم إدخال تاريخ كنص في حقل نص، فلن يتوفر عامل تصفية التاريخ.

تلميح: لإزالة عامل تصفية تسمية أو تاريخ أو قيمة، انقر فوق السهم أيقونة عامل التصفية المُطبّق في تسمية الصف أو العمود، وانقر فوق تصفية التسمية أو تصفية التاريخ أو تصفية القيمة ثم فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية.

إظهار أحدث أو أقدم 10 عناصر

يمكنك أيضاً تطبيق عوامل تصفية لإظهار أحدث أو أقدم 10 قيم أو البيانات التي تفي بشروط معينة.

  1. في تقرير PivotTable، انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" الموجود على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، وانقر فوق عوامل تصفية القيمة ثم فوق أحدث 10‏.

  2. في مربع الحوار تصفية أحدث 10 <اسم الحقل>، قم بما يلي.

    1. انقر فوق أحدث أو أقدم في المربع الأول.

    2. أدخل رقماً في المربع الثاني.

    3. حدد الخيار المطلوب التصفية حسبه في المربع الثالث.

      • للتصفية حسب عدد العناصر، اختر عناصر.

      • للتصفية حسب النسبة المئوية، اختر بالمائة.

      • للتصفية حسب المجموع، اختر مجموع.

    4. اختر الحقل الذي تريده في المربع الرابع.

التصفية حسب تحديد عرض العناصر المحددة أو إخفائها فقط

  1. في PivotTable، حدد عنصراً واحداً أو أكثر في الحقل الذي تريده تصفيته حسب التحديد.

    يمكنك إجراء تحديد غير متواصل عن طريق الضغط باستمرار على CTRL عند تحديد العناصر.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناصر التحديد، ثم انقر فوق تصفية.

  3. قم بأحد مما يلي:

    • لعرض العناصر المحددة، انقر فوق الاحتفاظ بالعناصر المحددة فقط.

    • لإخفاء العناصر المحددة، انقر فوق إخفاء العناصر المحددة.

      تلميح:  يمكنك عرض العناصر المخفية مرة أخرى عن طريق إزالة عامل التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر آخر في نفس الحقل، ثم انقر فوق عامل التصفية، ثم انقر فوق إلغاء تحديد عامل التصفية.

تشغيل خيارات التصفية أو إيقاف تشغيلها

إذا أردت تطبيق عوامل تصفية متعددة لكل حقل، أو إذا لم تكن تريد عرض أزرار "التصفية" في PivotTable، فإليك كيف تستطيع تشغيل هذه الخيارات وغيرها من الخيارات الأخرى أو إيقاف تشغيلها:

  1. انقر فوق أي مكان في PivotTable لعرض أدوات PivotTable على الشريط.

    شريط "أدوات PivotTable " مع علامتي التبويب "تحليل" و"تصميم"

  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة PivotTable، انقر فوق خيارات.

    الزر "خيارات" الموجود في علامة التبويب "تحليل"

  3. انقر فوق علامة التبويب الإجماليات وعوامل التصفية في مربع الحوار خيارات PivotTable.

  4. ضمن عوامل التصفية، قم بأي مما يلي:

    • لاستخدام عوامل تصفية متعددة لكل حقل أو عدم استخدامها، حدد المربع السماح بعوامل تصفية متعددة لكل حقل أو قم بإلغاء تحديده.

    • لتضمين عناصر مُصفاة في الإجماليات أو استبعادها، حدد المربع تضمين العناصر المصفاة في الإجماليات أو قم بإلغاء تحديده، ثم حدد المربع تحديد الإجماليات بواسطة * أو قم بإلغاء تحديده. في حالة التحديد، يظهر مؤشر علامة نجمة (*) في الإجماليات خارج الحقول التي تم إيقاف تشغيل الإجماليات المرئية لها. يتوفر هذا الخيار فقط في PivotTables المتصلة بمصدر بيانات OLAP يعتمد لغة تعبيرات MDX. ويؤثر على كافة الحقول الموجودة في PivotTable.

    • لتضمين العناصر المُصفاة في الإجماليات للمجموعات المسماة أو استبعادها، حدد المربع تضمين العناصر التي تمت تصفيتها في إجماليات المجموعة أو قم بإلغاء تحديده. يتوفر هذا الخيار فقط في PivotTables المتصلة بمصدر بيانات OLAP.

    • لتضمين العناصر المُصفاة في الإجماليات الفرعية أو استبعادها، حدد المربع الإجمالي الفرعي لعناصر الصفحة المصفاة أو قم بإلغاء تحديده.

  5. لإظهار التسميات التوضيحية للحقول والقوائم المنسدلة لعوامل التصفية أو إخفائها، انقر فوق علامة التبويب عرض، ثم حدد خانة الاختيار عرض التسميات التوضيحية للحقول والقوائم المنسدلة لعوامل التصفية أو قم بإلغاء تحديدها.

يمكنك عرض جداول PivotTables والتفاعل معها في Excel Online، وهذا يشمل بعض عمليات التصفية اليدوية واستخدام مقسمات طرق العرض التي تم إنشاؤها في تطبيق Excel لسطح المكتب لتصفية البيانات. لن تتمكّن من إنشاء مقسمات طرق عرض جديدة في Excel Online.

لتصفية بيانات PivotTable، قم بواحد مما يلي:

  • لتطبيق تصفية يدوية، انقر فوق السهم على تسميات الصفوف أو تسميات الأعمدة، ثم حدد خيارات التصفية المطلوبة.

خيارات تصفية بيانات PivotTable

  • إذا تضمّن جدول PivotTable مقسمات طرق عرض، فما عليك سوى النقر فوق العناصر التي تريد إظهارها في كل واحد من مقسمات طرق العرض.

مقسم طريقة العرض ذو عناصر محددة

إذا كان لديك تطبيق Excel لسطح المكتب، فيمكنك استخدام الزر فتح في Excel لفتح المصنف وتطبيق عوامل تصفية إضافية أو إنشاء مقسمات طرق عرض جديدة لبيانات PivotTable هناك. إليك كيفية القيام بذلك:

انقر فوق فتح في Excel ثم اعمل على تصفية البيانات في PivotTable.

الزر "فتح في Excel"

للاطلاع على الأخبار المتعلقة بتحديثات Excel Online الأخيرة، يُرجى زيارة مدوّنة Microsoft Excel.

للحصول على مجموعة تطبيقات Office وخدماته الكاملة، يمكنك تجربتها أو شراؤها على موقع Office.com.

انظر أيضاً

فيديو: تصفية العناصر في تقرير PivotTable ‏

إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة عمل

إنشاء PivotTable لتحليل البيانات الخارجية

إنشاء جدول PivotTable لتحليل البيانات في جداول متعددة

فرز البيانات في PivotTable‏

تجميع البيانات أو إلغاء تجميعها في تقرير PivotTable‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×