تصفية البيانات في قاعدة بيانات سطح المكتب

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لتطبيق عامل تصفية، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل أو عنصر التحكم الذي تريد استخدامه للتصفية، ثم اختر أمر تصفية في النصف السفلي من القائمة المنبثقة. لاستخدام قيمة معينة كأساس لعامل التصفية، حدد القيمة وانقر بزر الماوس الأيمن فوقها، ثم اختر أمر تصفية. تعتمد خيارات التصفية على نوع بيانات الحقل الذي تستخدمه. هكذا تظهر خيارات التصفية لحقل نصي تم فيه تحديد القيمة أهلاً وسهلاً:

قائمة سياقية تعرض خيارات تصفية النص

يمكنك استخدام عوامل التصفية لعرض سجلات محددة في نموذج أو تقرير أو استعلام أو ورقة بيانات، أو لطباعة سجلات معينة فقط من تقرير أو جدول أو استعلام. من خلال تطبيق عامل تصفية، تستطيع تحديد البيانات في طريقة عرض من دون تغيير تصميم الكائن الأساسي.

تشرح هذه المقاله كيفيه تطبيق و# حفظه و# ازاله عوامل التصفيه في قاعده بيانات Access علي سطح مكتب. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التصفيه في تطبيق Access، راجع تصفيه البيانات الخاص بك مع Access 2013نشره المدونه. ل# مزيد من المعلومات حول الوصول الي التطبيقات ب# شكل عام، راجع انشاء تطبيق Access.

في هذه المقالة

حول التصفية

طرق مختلفة للتصفية

التبديل بين طريقتي عرض البيانات مصفّاة وغير مصفّاة

إلغاء تطبيق عامل تصفية

حفظ عامل تصفية وتطبيقه تلقائياً

حول التصفية

يُعد تحديد البيانات المعروضة من المهام الأساسية في قاعدة البيانات، وتشكل التصفية إحدى الطرق المعتمدة للقيام بذلك، ولكن أحياناً يكون الاستعلام الخيار الأفضل لذلك. عندما تقرر استخدام عامل تصفية، تتوفر أمامك خيارات عديدة ومختلفة: عوامل التصفية العامة، والتصفية حسب التحديد، والتصفية حسب النموذج.

متى أستخدم استعلاماً؟

في بعض الأحيان، عندما ترغب في تحديد البيانات المعروضة، يكون الاستعلام خياراً أفضل من التصفية. ويتطلب إنشاء استعلام بعض الجهد، فيجب فتح مصمم الاستعلام، وإضافة جداول، وغير ذلك. ولكن عندما تنتهي من إنشائه، يصبح لديك مصدر بيانات جديد يمكنك استخدامه لتوفير بيانات للنماذج والتقارير والاستعلامات الأخرى، أي باختصار لأي كائن يستخدم مصدر بيانات. فكّر في استخدام استعلام في الحالات التالية:

  • تخطط لاستخدام المجموعة المحدودة نفسها من البيانات مراراً وتكراراً، وقد تستخدمها مع أكثر من كائن واحد. يمكنك حفظ عامل تصفية، كما يمكنك إزالة عامل تصفية وإعادة تطبيقه، ولكن لا يمكنك استخدام عامل التصفية مع أي كائن غير ذلك الذي أنشأته له.

  • ترغب في تضمين احتمالات متعددة في الوقت نفسه، مثلاً مجموعات بديلة عديدة من المعايير. على الرغم من أنك تستطيع القيام بذلك باستخدام "تصفية حسب النموذج"، سترى في الاستعلام مجموعات المعايير البديلة كلها معاً في الوقت نفسه، وليس ضمن علامات تبويب مختلفة كما تظهر في "تصفية حسب النموذج".

تعتمد عوامل التصفية أنواعاً مختلفة من البيانات

تتوفر أنواع متعددة من عوامل التصفية، وينطبق بعضها على نوع واحد فقط من البيانات، في حين يعمل البعض الآخر مع أنواع بيانات متعددة. تعتمد عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها على نوع الحقل الذي تريد تصفيته وعلى القيم التي يضمّها. في ما يلي رسم توضيحي يظهر عوامل التصفية العامة لبيانات التاريخ/الوقت.

تطبيق تصفية على حقل تاريخ

1. عوامل التصفية العامة لبيانات التاريخ/الوقت

2. يتوفر عامل التصفية كافة التواريخ في مدة معينة فقط لبيانات التاريخ/الوقت. وهو يتجاهل جزء اليوم والسنة من قيم التاريخ.

إعادة استخدام عامل تصفية

إذا قمت بحفظ كائن تم تطبيق عامل تصفية عليه، فسيتوفر عامل التصفية في المرة التالية التي تفتح فيها الكائن. يمكنك تعيين الخاصية FilterOnLoad للتحكم في تطبيق عامل التصفية عند فتح الكائن أو عدم تطبيقه.

إذا كنت تريد إعادة استخدام عامل تصفية مع كائنات أخرى من قاعدة البيانات، فيمكنك حفظه كاستعلام.

اعلي الصفحه

طرق مختلفة للتصفية

تتوفر ثلاث طرق أساسية للتصفية:

  • عوامل التصفية العامة    – يسهل الوصول إلى عوامل التصفية العامة واستخدامها، وهي تسمح لك باختيار القيم من البيانات التي تريد تصفيتها، كما توفر مجموعة من عوامل تصفية المقارنة المضمنة، مثل يحتوي على.

  • تصفية حسب التحديد    – يسهل استخدام هذه الطريقة أيضاً، وتُعتبر فعالة إذا كانت لديك قيمة تريد استخدامها كعامل تصفية.

  • تصفية حسب النموذج - إذا كنت تريد تطبيق مجموعة من عوامل التصفية في الوقت نفسه، فتمكّنك التصفية حسب النموذج من التحكم بشكل أكبر بعض الشيء في العملية.

عوامل التصفية العامة

تكون عوامل التصفية العامة مضمنة لمعظم أنواع البيانات، وتوفر تصفية أساسية خاصة بالبيانات. على سبيل المثال، عند تصفية بيانات التاريخ/الوقت، يمكنك استخدام عامل التصفية العام قبل لاستثناء التواريخ الواقعة في تاريخ معين أو بعده.

ملاحظة:  يمكن تطبيق عوامل التصفية العامة على حقل واحد في كل مرة. لتطبيق عامل تصفية على حقول أو عناصر تحكم متعددة، يمكنك تطبيق عامل تصفية على كل منها بشكل منفصل أو استخدام خيار تصفية متقدم.

لاستخدام عامل تصفية عام    انقر فوق عنوان الحقل الذي تريد تصفيته، فتظهر عوامل التصفية العامة في الجزء السفلي من القائمة المنبثقة.

عوامل تصفية التاريخ العامة
عوامل التصفية العامة لبيانات التاريخ/الوقت

1. للتصفية حسب قيم محددة، استخدم قائمة خانات الاختيار. تعرض القائمة كافة القيم المخزّنة حالياً في الحقل.

2. للتصفية حسب نطاق من القيم، انقر فوق عامل تصفية مقارنة وحدد القيم المطلوبة.

تلميحات حول عوامل التصفية العامة

  • ل# تصفيه قائمه قيم سجلا واحدا فقط او بعض القيم، قم ب# الغاء تحديدها حدد (تحديد الكل) ثم حدد القيم التي تريدها.

  • ل# تصفيه القيم الفارغه (اظهار السجلات حيث لا توجد ايه بيانات ل# الحقل المصفاه)، و# مسح (تحديد الكل) خانه الاختيار، ثم حدد خانه الاختيار ب# جوار (فراغات).

  • يمكنك استخدام أحرف البدل في عامل تصفية عام لمطابقة القيم بدقة أقل، مثلاً يطابق حرف بدل العلامة النجمية (*) أي سلسلة من الأحرف. فيمكنك تطبيق عامل التصفية العام يساوي على حقل "الاسم الأول" باستخدام سلسلة التصفية ج*كلين لمطابقة مجموعة متنوعة من طرق تهجئة اسم "جاكلين".

  • لتضمين حرف بدل في عامل التصفية لاستخدامه بحد ذاته (وليس كحرف بدل)، ضع الحرف بين أقواس مربعة.

لمَ يتعذّر عليّ العثور على عوامل التصفية العامة؟

لا تتوفر عوامل التصفية العامة في الحالات التالية:

  • لا تتوفر عوامل التصفية الخاصة بالبيانات للحقول "نعم/لا" و"كائن OLE" و"مرفق".

  • لا تتوفر قائمة القيم لحقول المذكرات.

  • لا تتوفر عوامل التصفية العامة أبداً في طرق العرض الأخرى غير طريقة عرض ورقة البيانات، أو طريقة عرض النموذج، أو طريقة عرض التقرير، أو طريقة عرض التخطيط.

تصفية حسب التحديد

لتطبيق عامل تصفية استناداً إلى قيمة محددة حالياً، انقر فوق الصفحة الرئيسية على الشريط، وفي المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق تحديد. تظهر قائمة منسدلة تعرض خيارات التصفية المتوفرة. تماماً مثل عوامل التصفية العامة، تختلف خيارات التصفية حسب التحديد باختلاف نوع البيانات. يمكنك أيضاً أن تنقر بزر الماوس الأيمن فوق قيمة محددة للتصفية حسب التحديد.

القائمة "تصفية حسب التحديد"

تصفية حسب النموذج

للتصفية من خلال تعبئة نموذج، انقر من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فرز وتصفية، فوق خيارات متقدمة، ثم فوق تصفية حسب النموذج. عندما تستخدم "تصفية حسب النموذج"، ينشئ Access نموذجاً فارغاً كالذي تقوم بتصفيته، ثم يسمح لك بتعبئة العدد الذي تريده من الحقول. وعندما تنتهي من ذلك، يبحث Access عن السجلات المطابقة. يعتبر هذا الأمر سهلاً عندما تريد إجراء تصفية باستخدام قيم لحقول متعددة. يظهر الرسم التوضيحي التالي عملية بسيطة للتصفية حسب النموذج:

تصفية حسب النموذج

ملاحظة: عند استخدام "تصفية حسب النموذج"، لا يمكنك تحديد قيم الحقول باستخدام أنواع الحقول التالية: "متعدد القيم" أو "مذكرة" أو "ارتباط تشعبي" أو "نعم/لا" أو "كائن OLE".

إضافة قيم بديلة لـ "تصفية حسب النموذج" بواسطة علامة التبويب "أو"

ل# اضافه مجموعه مختلفه من القيم التي يجب استخدامها ل# تصفيه، انقر فوق علامه التبويب " او " في نهايه تصفيه حسب النموذج-يؤدي هذا الي فتح نموذج جديد فارغ ل# استخدامه ل# تصفيه. كل مره تستخدم فيها او tab، يقوم Access ب# انشاء نهج اخر؛ هناك دائما واحد غير مستخدم او tab في عامل تصفيه حسب النموذج. عند توفرها مجموعات متعدده من القيم ب# استخدام عامل تصفيه حسب النموذج، يتم تضمين السجلات التي تستوفي اي مجموعه. المزيد من ب# عباره اخري، او علامات التبويب التي تستخدم، المزيد من البيانات سيتضمن عامل التصفيه.

تصفية/فرز متقدم

قد ترغب أحياناً في تطبيق عامل تصفية يتجاوز ما يمكنك تنفيذه باستخدام أساليب التصفية الأخرى من أجل كتابة معايير التصفية بنفسك. في هذه الحالات، يمكنك استخدام الخيار "تصفية/فرز متقدم" الذي يوفر تجربة تصميم لعامل التصفية مماثلة لتصميم الاستعلام.

  1. افتح جدولاً أو استعلاماً أو نموذجاً أو تقريراً في أي من طرق العرض التالية: ورقة بيانات أو نموذج أو تقرير أو تخطيط.

  2. تأكد من أنه لم تتم تصفية طريقة العرض مسبقاً. وعلى شريط متصفح السجلات، تأكد من أن الأيقونة بلا عامل تصفية تظهر باهتةً (غير متوفرة). إذا لم يكن شريط متصفح السجلات مرئياً، فانقر فوق خيارات متقدمة في المجموعة فرز وتصفية ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم انقر فوق مسح كافة عوامل التصفية (إذا ظهر الخيار مسح كافة عوامل التصفية باهتاً، فهذا يعني عدم وجود أي عوامل تصفية مطبّقة).

  3. علي الشريط انقر فوق الصفحه الرئيسيه، ثم في انقر فوق المجموعه فرز و# تصفيهخيارات متقدمه، و# ثم انقر فوق تصفيه / فرز متقدم.

  4. أضف الحقول التي ترغب في تصفيتها إلى الشبكة.

  5. في صف المعايير لكل حقل، حدد معياراً. يتم تطبيق المعايير كمجموعة، ويتم عرض السجلات التي تتطابق مع كافة المعايير الموجودة في الصف المعايير فقط. لتحديد معايير بديلة لحقل واحد، اكتب المعيار الأول في الصف المعايير والمعيار الثاني في الصف أو، وهكذا دواليك.

    تلميحات: 

    • يتم تطبيق مجموعة المعايير الموجودة في الصف أو بكاملها كبديل لمجموعة المعايير الموجودة في الصف المعايير. يجب كتابة أي معيار تريد تطبيقه لمجموعتي المعايير في كلا الصفين المعايير وأو. انقر فوق تبديل عامل التصفية لعرض الصفوف التي تمت تصفيتها.

    • يتم طريقه جيده ل# التعرف علي كيفيه كتابه معايير ل# تطبيق عامل تصفيه عام او عامل تصفيه بناء علي التحديد الذي تنتج نتيجه قريبه من ما تبحث عنه. بعد ذلك، مع عوامل التصفيه المطبقه علي طريقه العرض، عرض علامه تبويب كائن التصفيه

أوامر خاصة في علامة التبويب "عامل التصفية" الخاصة بالمستند

اوامر خاصه اثنين المتوفره لك علي علامه التبويب تصفيه المستند. عندما تقوم ب# زر الماوس الايمن في اي مكان فوق شبكه التصميم ضمن علامه التبويب، التحميل من الاستعلام و تتوفر الاوامر حفظ ب# اسم الاستعلام القائمه المختصره.

خيارات التصفية الخاصة

يقوم الأمر تحميل من استعلام بتحميل تصميم استعلام محدد إلى الشبكة. ويسمح لك ذلك باستخدام معايير الاستعلام كمعايير تصفية.

يسمح لك الأمر حفظ كاستعلام بحفظ إعدادات التصفية كاستعلام جديد.

اعلي الصفحه

التبديل بين طريقتي عرض البيانات مصفّاة وغير مصفّاة

للتبديل الى طريقة العرض غير المصفّاة للبيانات، انقر فوق مصفّاة على شريط متصفح السجلات.

زر تبديل عامل التصفية في "متصفح السجلات"

للرجوع إلى طريقة العرض المصفّاة، انقر فوق غير مصفّاة على شريط متصفح السجلات.

اعلي الصفحه

إلغاء تطبيق عامل تصفية

قم بإلغاء تطبيق عامل التصفية لإزالته بالكامل. لا يمكنك إعادة تطبيق عامل تصفية تم إلغاء تطبيقه بالنقر فوق غير مصفّاة، بل عليك إنشاء عامل التصفية مجدداً. يمكنك إلغاء تطبيق عامل تصفية واحد من حقل واحد، أو إلغاء تطبيق كافة عوامل التصفية من كافة الحقول الموجودة في طريقة العرض.

  • إلغاء تطبيق عامل تصفية    انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر الذي تمت تصفيته، ثم انقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية مناسم الحقل.

  • قم ب# الغاء تحديد كافه عوامل التصفيه    علي Home علامه الجدوله، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق خيارات متقدمه، و# ثم انقر فوق الغاء تطبيق كافه عوامل التصفيه.

اعلي الصفحه

حفظ عامل تصفية وتطبيقه تلقائياً

يتم حفظ عند اغلاق الجدول او الاستعلام، و# النموذج او التقرير و# عامل تصفيه في مكان عامل التصفيه ب# استخدام الكائن. يتم عرض البيانات التي لم تتم تصفيتها في المره التاليه التي فتح الكائن، و# لكن تتوفر عامل تصفيه محفوظ ل# تطبيق – ل# التو التبديل الي طريقه عرض مصفاه ب# النقر فوق Unfiltered علي شريط متصفح السجلات. اذا كنت تريد عامل التصفيه ل# يتم تطبيقها عند فتح الكائن، تعيين الخاصيه فيلتيرونلواد الي نعم.

ملاحظة: تم تطبيق اعداد الخاصيه فيلتيرونلواد فقط عند تحميل الكائن. تعيين هذه الخاصيه ل# كائن في طريقه عرض التصميم و# ثم التبديل الي طريقه عرض اخري لا يؤدي الاعداد ل# تطبيقه. يجب اغلاق و# اعاده فتحه الكائن ل# التغييرات اعداد الخاصيه فيلتيرونلواد حيز التنفيذ.

حفظ عامل تصفية كاستعلام

لحفظ عامل تصفية كاستعلام من أجل إعادة استخدامه مع كائنات أخرى، استخدم "تصفية/فرز متقدم": على الشريط، انقر فوق الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة، ثم فوق تصفية/فرز متقدم. قم بإعداد عامل التصفية بالطريقة التي تريدها، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة في علامة التبويب عامل التصفية، ثم انقر فوق حفظ كاستعلام.

القائمة السياقية في "تصفية/فرز متقدم"

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×