تصفية البيانات في تقارير

تصفية البيانات في تقارير

عند عرض تقرير Access على الشاشة، يمكنك تطبيق عوامل تصفية لاستهداف البيانات التي تريد عرضها. وبعد ذلك، يمكنك طباعة التقرير الذي يحتوي على هذه البيانات فقط. للمزيد من المعلومات عن إنشاء التقارير، راجع مقدمة عن التقارير في Access.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على تطبيقات Access على الويب – نوع قاعدة البيانات التي تصممها باستخدام Access وتنشرها عبر الإنترنت.

لتصفية البيانات المدرجة في أحد التقارير، افتحها في طريقة عرض "التقرير (انقر بزر الماوس الأيمن على جزء التنقل وانقر فوق طريقة عرض التقرير). وبعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات التي تريد تصفيتها.

على سبيل المثال، ضمن تقرير يسرد جميع الموظفين، قد تحتاج إلى جعل التقرير مقتصراً على الموظفين الذين تبدأ أسماؤهم الأخيرة بحرف "L":

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأسماء الأخيرة، ثم انقر فوق عوامل تصفية النص > يبدأ بـ.
    تطبيق عامل تصفية في تقرير من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق قيمة في طريقة عرض التقرير.

  2. اكتب حرف "L" في مربع الحوار الذي يظهر، ثم انقر فوق موافق.
    مربع الحوار "عامل تصفية مخصص" مع إدخال الحرف "L".
    يقوم Access بتطبيق عامل التصفية، وعندئذٍ يكون بإمكانك طباعة التقرير الذي يحتوي على البيانات التي تريدها فقط.
    تقرير موظفين تمت تصفيته للحصول على الموظفين الذين تبدأ أسماء عائلتهم بالحرف "L".

التبديل بين عوامل التصفية أو مسحها

ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الزر تبديل عامل التصفية لإزالة عامل التصفية وتطبيقه مرة أخرى حسب الحاجة.

في حالة إغلاق التقرير دون مسح عوامل التصفية بشكل واضح، يتذكر Access عوامل التصفية هذه، ويكون بإمكانك النقر فوق تبديل عامل التصفية مرة أخرى لإعادة تطبيقها في المرة التالية التي تفتح التقرير فيها. يعمل ذلك حتى في حالة إغلاق قاعدة البيانات وفتحها مرة أخرى. ومع ذلك، إذا قمت بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > إعدادات متقدمة > مسح كافة عوامل التصفية، يمسح Access جميع عوامل التصفية بالكامل وسيتعين عليك البدء من نقطة الصفر في المرة التالية.

حفظ عوامل التصفية كاستعلام

إذا كان لديك الكثير من عوامل التصفية مطبقة في أحد التقارير، فربما تحتاج إلى حفظها كاستعلام. إذ يمكنك عندئذٍ استخدام الاستعلام كمصدر للبيانات للتقرير الحالي أو لتقرير جديد، أو تشغيل الاستعلام فحسب في المرة التالية التي تريد عرض البيانات فيها.

  1. قم بتطبيق عوامل التصفية، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > إعدادات متقدمة > عامل تصفية/فرز متقدم.

    يقوم Access بإنشاء استعلام يتضمن جميع عوامل التصفية التي قمت بتطبيقها. إذا كنت تريد عرض الأعمدة الأخرى بجانب الأعمدة التي تمت تصفيتها في إخراج الاستعلام، فانقر نقراً مزدوجاً فوقها في الجداول لإضافتها إلى شبكة الاستعلام.

  2. انقر فوق حفظ، ثم أدخل اسماً للاستعلام.

لمزيد من المعلومات عن التقارير، راجع مقدمة عن التقارير في Access، وللحصول على معلومات تفصيلية عن التصفية، راجع بيانات عامل التصفية في قاعدة بيانات سطح المكتب. وإذا كنت تتطلع لمعرفة المزيد عما يمكنك فعله باستخدام الاستعلامات، فقم بمراجعة مقدمة عن الاستعلامات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×