تصفية البيانات في تقارير

تصفية البيانات في تقارير

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عند عرض تقرير Access علي الشاشه، يمكنك تطبيق عوامل تصفيه ل# ركز انتباهك علي البيانات التي تريد رؤيتها. و# من ثم يمكنك طباعه التقرير ب# استخدام تلك البيانات فقط. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء التقارير، راجع مقدمه حول التقارير في Access.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على تطبيقات Access على الويب – نوع قاعدة البيانات التي تصممها باستخدام Access وتنشرها عبر الإنترنت.

لتصفية البيانات المدرجة في أحد التقارير، افتحها في طريقة عرض "التقرير (انقر بزر الماوس الأيمن على جزء التنقل وانقر فوق طريقة عرض التقرير). وبعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات التي تريد تصفيتها.

على سبيل المثال، ضمن تقرير يسرد جميع الموظفين، قد تحتاج إلى جعل التقرير مقتصراً على الموظفين الذين تبدأ أسماؤهم الأخيرة بحرف "L":

  1. زر الماوس الايمن فوق اي من الاسماء الاخيره، و# انقر فوق عوامل تصفيه النص > يبدا ب.

    تطبيق عامل تصفية في تقرير من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق قيمة في طريقة عرض التقرير.

  2. ادخل "L" في المربع الذي يظهر، و# انقر فوق موافق.

    مربع الحوار "عامل تصفية مخصص" مع إدخال الحرف "L".

    الوصول ل# تطبيق عامل التصفيه، و# الان يمكنك طباعه التقرير ب# استخدام تلك البيانات فقط.

    تقرير موظفين تمت تصفيته للحصول على الموظفين الذين تبدأ أسماء عائلتهم بالحرف "L".

التبديل بين عوامل التصفية أو مسحها

ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق الزر تبديل عامل التصفية لإزالة عامل التصفية وتطبيقه مرة أخرى حسب الحاجة.

في حالة إغلاق التقرير دون مسح عوامل التصفية بشكل واضح، يتذكر Access عوامل التصفية هذه، ويكون بإمكانك النقر فوق تبديل عامل التصفية مرة أخرى لإعادة تطبيقها في المرة التالية التي تفتح التقرير فيها. يعمل ذلك حتى في حالة إغلاق قاعدة البيانات وفتحها مرة أخرى. ومع ذلك، إذا قمت بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > إعدادات متقدمة > مسح كافة عوامل التصفية، يمسح Access جميع عوامل التصفية بالكامل وسيتعين عليك البدء من نقطة الصفر في المرة التالية.

حفظ عوامل التصفية كاستعلام

إذا كان لديك الكثير من عوامل التصفية مطبقة في أحد التقارير، فربما تحتاج إلى حفظها كاستعلام. إذ يمكنك عندئذٍ استخدام الاستعلام كمصدر للبيانات للتقرير الحالي أو لتقرير جديد، أو تشغيل الاستعلام فحسب في المرة التالية التي تريد عرض البيانات فيها.

  1. قم بتطبيق عوامل التصفية، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > إعدادات متقدمة > عامل تصفية/فرز متقدم.

    يقوم Access بإنشاء استعلام يتضمن جميع عوامل التصفية التي قمت بتطبيقها. إذا كنت تريد عرض الأعمدة الأخرى بجانب الأعمدة التي تمت تصفيتها في إخراج الاستعلام، فانقر نقراً مزدوجاً فوقها في الجداول لإضافتها إلى شبكة الاستعلام.

  2. انقر فوق حفظ، ثم أدخل اسماً للاستعلام.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التقارير، راجع مقدمه حول التقارير في Access، و# ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التصفيه، راجع تصفيه البيانات في قاعده بيانات سطح مكتب. اذا كنت تريد الحصول علي معلومات حول الاجراءات الاخري التي يمكنك تنفيذها ب# استخدام الاستعلامات، راجع مقدمه حول الاستعلامات.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×