تصفية البيانات التي تستوردها إلى Power Pivot

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تستورد بيانات من مصدر بيانات خارجية إلى Power Pivot، ستختار الأعمدة التي تريدها من كل جدول، وتقوم بالتصفية لتقييد عدد الصفوف في نموذج البيانات.

  1. في Excel، انقر فوق علامة التبويب Power Pivot > إدارة نموذج البيانات لفتح نافذة Power Pivot.

  2. نقر فوق الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية، انقر فوق زر من هذه الأزرار لفتح معالج استيراد الجدول: من قاعدة البيانات أو من تقرير أو من خدمة البيانات أو من مصادر أخرى.

  3. في صفحة تحديد الجداول وطرق العرض‬، حدد جدولاً ثم انقر فوق معاينة & تصفية.

  4. لاستبعاد أعمد، قم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة بجانب الأعمدة التي لا تريد استيرادها.

  5. لتقليل الصفوف، حدد موقع العمود الذي يحتوي على الفئة التي تريد تصفيتها، ثم انقر فوق السهم المنسدل للجانب الأيمن من عنوان العمود. في قائمة التصفية التلقائية، قم بعمل خطوة من الخطوات التالية:

    1. في قائمة قيم العمود، حدد أو امسح قيمة أو أكثر للتصفية حسب تلك القيم. على سبيل المثال، إذا كانت الأعمدة تحتوي على أسماء فئات المنتجات، فحدد فقط تلك الفئات التي تريد استيرادها. إذا كان عدد القيم كبير جدًا، فقد لا يتم عرض العناصر الفردية في القائمة. وبدلاً من ذلك، سوف ترى الرسالة، "عناصر كثيرة للعرض."

    2. انقر فوق عوامل تصفية العدد أو عوامل تصفية النص (وفقًا لنوع العمود)، ثم انقر فوق أمر من أوامر معامل المقارنة (مثل يساوي)، أو انقر فوق عامل تصفية مخصص. في مربع حوار عامل تصفية مخصص، قم بإنشاء عامل التصفية.

      ملاحظة: إذا قمت بعمل خطأ وتحتاج إلى البدء من جديد، انقر فوق مسح عوامل تصفية الصفوف.

  6. انقر فوق موافق لحفظ حالة التصفية والعودة إلى صفحة ‏‫تحديد الجداول وطرق العرض‬ للمعالج. يحتوي عمود تفاصيل عامل التصفية على ارتباط الآن، عوامل التصفية المطبقة. انقر فوق الارتباط لعرض تعبير عامل التصفية الذي قام المعالج بإنشائه. يعتمد بناء الجملة لكل تعبير عامل تصفية على الموفر ولا يمكن تحريره يدويًا. انقر فوق موافق لإغلاق مربع حوار تفاصيل عامل التصفية.

  7. انقر فوق إنهاء لاستيراد البيانات بعوامل التصفية المطبقة.

يتم تطبيق عوامل التصفية التي تقلل حجم البيانات المستوردة فقط أثناء استيراد العمليات. ولا يمكنك إضافة عوامل تصفية بعد استيراد البيانات بالفعل، ثم قم بتجديدها للحصول على مجموعات صفوف أصغر.

يتم تطبيق عوامل التصفية التي تتحكم في البيانات المعروضة في Excel أو في نافذة Power Pivot بسهولة في أي وقت. لاحظ أن تصفية مجموعة بيانات موجودة لا تؤدي إلى تغيير البيانات الموجودة في المصنف—بل تغيير البيانات المعروضة فقط. وبالتالي، إذا كان حجم الملف كبيراً، فإن تصفية البيانات أثناء استيرادها يؤدي إلى الحصول على مصنف أصغر حجماً.

بالنسبة لمواجز البيانات، فإنه يمكنك تغيير الأعمدة التي يتم استيرادها فقط. لا يمكنك تصفية الأعمدة حسب القيم إلا إذا كان مصدر موجز البيانات عبارة عن تقرير، والتقرير عبارة عن معلمات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×