تصدير محتوي و# انشاء التقارير في مركز eDiscovery

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تصدير المحتوى من قضية عندما تصبح جاهزاً لتسلميها لهيئة ما أو عندما تريد العمل ضمنها باستخدام برنامج قانوني آخر. كما يمكنك إنشاء التقارير لتعريف محتويات التصدير وأي مشاكل تتعلق بفهرسة البحث. يتضمّن التصدير ملف تحميل يستند إلى مقياس النموذج المرجعي للاكتشاف الإلكتروني.

قبل ان تقوم ب# تصدير المحتوي، يجب ان تتوفر الحاله مصادر المحتويات، مثل مواقع ويب و# الاستعلامات و# علب البريد. ايضا، يحتوي علي الكمبيوتر الذي تستخدمه ل# تصدير المحتوي ل# تلبيه متطلبات النظام التاليه:

  • الاصدار 32 بت او 64 بت من Windows 7 و# الاصدارات الاحدث

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • احد المستعرضات التاليه:

    • Internet Explorer 10 و# الاصدارات الاحدث

    • Mozilla Firefox او Google Chrome، ب# استخدام ClickOnce تثبيت الوظيفه الاضافيه

متي يجب اولا تصدير المحتوي او انشاء تقرير، eDiscovery تثبيت "اداره التحميل"، الذي يقوم ب# تصدير محتوي SharePoint و Exchange و# تقارير الي الكمبيوتر المحلي. عند تنزيل تصدير eDiscovery، يجب المستخدمين تسجيل الدخول الي SharePoint ب# الحساب نفسه الذي يمكنهم ب# تسجيل الدخول الي علي الجهاز العميل الخاصه بهم. اذا تلقيت تحذيرا تسالك ما اذا كنت تريد تشغيل "اداره" تنزيل "ام لا، اقبل التحذير و# متابعه.

تصدير محتوى eDiscovery

  1. إذا لم تكن قضيتك مفتوحة، فانقر فوق قضايا في مركز eDiscovery، ثم انقر فوق القضية التي تريد تصدير المحتوى فيها.

  2. في القسم بحث وتصدير، ضمن استعلامات، انقر فوق اسم الاستعلام الذي تريد تصديره. على صفحة الاستعلام، يمكنك الاطلاع على الحجم والمحتويات التي تريد تضمينها في التصدير.

  3. في أسفل صفحة الاستعلام، انقر فوق تصدير.

  4. اكتب اسماً للتصدير. بشكل افتراضي، تتم تسمية التصدير باسم الاستعلام الذي يستند إليه، ولكن يمكنك تغيير هذا الاسم.

  5. في الصفحة التي تظهر، في القسم خيارات، حدد أياً مما يلي:

  6. ل# ازاله محتوي Exchange المكرر، مثل رسائل البريد الالكتروني المكرره، حدد ازاله محتوي Exchange المكرر.

  7. لتضمين إصدارات مستندات – إذا كانت مؤسستك تقوم بتتبع الإصدارات – حدد خانة الاختيار تضمين إصدارات لمستندات SharePoint.

  8. لتضمين عناصر مشفّرة أو ذات تنسيق غير معروف، حدد خانة الاختيار تضمين عناصر مشفّرة أو ذات تنسيق غير معروف.

  9. انقر فوق موافق.

  10. انقر فوق تنزيل النتائج.

  11. إذا كنت بصدد تصدير المحتوى للمرة الأولى على كمبيوتر، فستتم مطالبتك بتثبيت إدارة تنزيلات الاكتشاف. انقر فوق نعم.

  12. عند الانتهاء من عملية التصدير، انقر فوق إغلاق.

اعلي الصفحه

إنشاء تقارير حول المحتوى المصدّر

تقوم التقارير بتعريف محتوى Exchange وSharePoint وموقعه ومعلومات أخرى، بالإضافة إلى أي أخطاء، كالمحتوى الذي لم يتم تصديره نتيجة حدوث مشاكل تتعلق بفهرسة البحث. يتم إنشاء التقارير بتنسيق قيم تفصلها الفواصل، يمكن فتحها في Excel أو استيرادها إلى عدة أنواع برامج.

في Microsoft Excel، يمكنك إجراء المزيد من عمليات تفحص المحتويات من خلال فرز الأعمدة وتصفيتها. على سبيل المثال، يمكنك عرض شرائح PowerPoint فقط أو الفرز حسب عنوان ويب أو الكاتب.

  1. إذا لم تكن قضيتك مفتوحة، فانقر فوق قضايا في مركز eDiscovery، ثم انقر فوق القضية التي تريد تصدير المحتوى فيها.

  2. في القسم بحث وتصدير، ضمن استعلامات، انقر فوق اسم الاستعلام الذي تريد تصديره.

  3. في أسفل صفحة الاستعلام، انقر فوق تصدير.

  4. في الصفحة التي تظهر، في القسم "خيارات"، حدد أياً مما يلي. لن تؤثر الإعدادات في التقرير بحد ذاته، ولكن التقرير سيُظهر كيفية تأثير الإعدادات في الاستعلام:

  5. ل# ازاله محتوي Exchange المكرر، مثل رسائل البريد الالكتروني المكرره، حدد ازاله محتوي Exchange المكرر.

  6. لتضمين إصدارات مستندات – إذا كانت مؤسستك تقوم بتتبع الإصدارات – حدد خانة الاختيار تضمين إصدارات لمستندات SharePoint. إذا احتوى المحتوى المصدّر على العديد من المكتبات التي تقوم بتتبع الإصدارات، وكان العديد من الكتّاب يستخدم تعيين الإصدار، فمن شأن هذا الأمر أن يزيد حجم ملف التصدير بشكل ملحوظ.

  7. لتضمين عناصر مشفّرة أو ذات تنسيق غير معروف، حدد خانة الاختيار تضمين عناصر مشفّرة أو ذات تنسيق غير معروف.

  8. على الصفحة التي تظهر، انقر فوق موافق.

  9. انقر فوق تنزيل التقرير.

  10. إذا كنت بصدد تصدير المحتوى للمرة الأولى على كمبيوتر، فستتم مطالبتك بتثبيت إدارة تنزيلات الاكتشاف. انقر فوق نعم.

  11. عند الانتهاء من عملية تصدير المحتوى، انقر فوق إغلاق.

    يتم تنزيل التقارير التاليه (ملفات Excel CSV) الي الكمبيوتر الخاص بك في مجلد مسمي التقارير.

    • اخطاء فهرس Exchange    يحتوي علي قائمه ب# رساله البريد الالكتروني التي لم يتم فهرسه البحث. عدد العناصر المدرجه في هذا التقرير يساوي العدد غير المفهرسه العناصر التي تم تنزيلها مع نتائج البحث علي تحديد الخيار تضمين العناصر التي مشفره او ذات تنسيق غير معروف عند تصدير نتائج البحث. لم يكن هناك ايه اخطاء فهرس او اذا لم تحدد الخيار تضمين العناصر التي مشفره او ذات تنسيق غير معروف، سيكون هذا التقرير فارغا.

    • نتائج Exchange    يحتوي علي قائمه ب# كل رساله البريد الالكتروني الذي يتم ارجاعه ك# نتيجه بحث. يحدد هذا التقرير علي سطر الموضوع و# مستلم الرساله و# المرسل، و# التواريخ الرساله تم ارسالها و# تلقيها و# حجم الرساله.

    • تصدير الاخطاء    يسرد هذا التقرير ايه اخطاء حدثت اثناء عمليه التصدير.

    • اخطاء فهرس SharePoint

    • نتائج SharePoint    يحتوي علي قائمه SharePoint كل العناصر التي يتم ارجاعها ك# نتيجه بحث. يحتوي هذا التقرير علي معلومات نوع المستند، كاتب المستند، المستند URL و# عنوان URL و# اسم الموقع حيث يوجد المستند و# تاريخ اخر تعديل في المستند.

    ملاحظة: اذا لم تقم ب# تحديد الخيار تضمين العناصر التي مشفره او ذات تنسيق غير معروف عند تصدير نتائج البحث او قم ب# بساطه تنزيل التقارير، يتم تنزيل التقارير الخطا فهرس لكن ليس لديهم اي ادخالات. لا يعني ذلك عدم وجود اي اخطاء الفهرسه. ف# هذا يعني فقط ان لم يتم تضمين العناصر غير المفهرسه في طلب ل# تنزيل التقارير.

اعلي الصفحه

بحث عن مزيد من المعلومات حول eDiscovery

لمزيد من المعلومات حول حالات eDiscovery، راجع المقالات التالية:

سيناريو: eDiscovery في SharePoint Server 2013 و Exchange Server 2013

قم ب# اعداد مركز eDiscovery في SharePoint Online

تخطيط حالات eDiscovery وإدارتها

اضافه محتوي الي حاله eDiscovery و# وضع مصادر قيد الاحتجاز

البحث عن الكلمات الأساسية واستخدامها في eDiscovery

تتبع ارتباطات ملحقات اسماء الملفات الافتراضيه و# تحليل انواع الملفات في SharePoint Server 2013

نظره عامه حول التي تم تتبع ارتباطاتها و# الخصائص المداره في SharePoint Server 2013

إنشاء استعلامات eDiscovery وتشغيلها

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×