تصدير قائمة خارجية إلى Excel

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك مزامنه البيانات بين القائمه الخارجيه "و" Microsoft Excel، و# ابقاء مجموعتي البيانات محدثه. علي سبيل المثال قد ترغب في الاحتفاظ مخزون منتج في الحصول علي قائمه ب# حيث يكون من السهل ل# مشاركه و# تحديثها، و# لكن ايضا اجراء تحليل دوري ل# المخزون ب# استخدام Microsoft Excel.

ملاحظة:  لا يمكنك مزامنة قائمة خارجية مع الإصدارات التي تسبق Excel 2013. إذا حاولت القيام بذلك، ستتلقى الرسالة "لا يمكن الاتصال بالقائمة".

لمزيد من المعلومات، انظر البحث عن محتوى حول البيانات الخارجية.

يتطلّب استخدام البيانات الخارجية تنفيذ العديد من المهام المطلوبة مسبقاً لتمكين الوصول الآمن إلى البيانات. بإمكان المعلومات التالية أن تساعدك على التخطيط لتنفيذ خطواتك التالية. كذلك الأمر، إذا واجهت بعض المشاكل أثناء محاولة استخدام البيانات الخارجية، فمن شأن هذه المعلومات أن تساعدك على تحديد المشكلة. للوصول إلى البيانات الخارجية، يجب أن تقوم، أنت أو المسؤول، بما يلي:

تحضير مصدر البيانات الخارجيه    قد تحتاج الي مسؤول ل# انشاء حساب و# توفير الاذونات ب# مصدر البيانات ل# التاكد من ان الاشخاص المناسبين حق الوصول الي البيانات و# التي لا ينتهي البيانات في ايدي خطا ما. في قاعده بيانات خارجيه، المسؤول قد تحتاج ايضا الي انشاء محدد الجداول و# طرق عرض و# الاستعلامات، و# هكذا ل# تقييد النتائج ب# بساطه المطلوبه و# ل# المساعده في تحسين الاداء.

خدمات و# حسابات SharePoint تكوين    يجب علي مسؤول تنشيط خدمات اتصال بيانات الاعمال و# خدمه التخزين الامن. ل# مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الخدمات، انظر حلول "تكوين خدمات اتصالات الاعمال" ل SharePoint 2013 و# انشاء "قائمه خارجيه" من جدول SQL Azure ب# استخدام خدمات اتصالات الاعمال "و" المخزن الامن

تكوين خدمات التخزين الامن    يجب علي مسؤول القيام ب# ما يلي: تحديد افضل وضع access ل# مصدر البيانات الخارجيه و# انشاء تطبيق هدف و# تعيين بيانات الاعتماد ل# التطبيق الهدف. انشاء "او" تحرير تطبيق هدف مخزن امن.

تكوين خدمات اتصال بيانات الاعمال    يجب علي مسؤول التاكد التي المستخدم الذي يقوم ب# انشاء الخارجيه المحتوي نوع لديه الاذن اللازم ل# مخزن بيانات تعريف "اتصال بيانات الاعمال" و# ان المستخدمين المناسبين حق الوصول الي نوع المحتوي الخارجي الذي يستند اليه القائمه الخارجيه. ل# مزيد من المعلومات، راجع الحلول "تكوين خدمات اتصالات الاعمال" ل SharePoint 2013 .

انشاء نوع محتوي خارجي    يجب علي مستخدم تعريف نوع محتوي خارجي الذي يحتوي علي معلومات حول الاتصالات و# الوصول و# اساليب ل# العمليه، و# عوامل التصفيه و# اعمده بيانات التعريف الاخري المستخدم ل# استرداد البيانات من مصدر بيانات خارجي.

انشاء قائمه خارجيه    يجب علي مستخدم انشاء قائمه خارجيه استنادا الي نوع المحتوي الخارجي و# طرق عرض او اكثر ل# القائمه الخارجيه كما تقتضي الحاجه.

التاكد من ان منتجات Office جاهزه ل# الاستخدام    ل# مزامنه البيانات الخارجيه في منتجات Office، يجب ان يكون لديك علي الاقل Windows 7 و# المنتجات البرمجيه المجانيه الثلاثه التاليه و SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 و WCF Data Services 5.0 ل OData V3 علي كل كمبيوتر عميل (اذا لزم الامر، تتم مطالبتك ب# تنزيل البرنامج تلقائيا). ايضا، تاكد من خيار تثبيت Office، و# يتم تمكين خدمات اتصالات الاعمال (هذا هو الاعداد الافتراضي). تثبيت هذا الخيار "الاعمال اتصالات وقت تشغيل عميل خدمات" الذي يقوم ب# ما يلي: تقوم ب# تخزين و# مزامنه ب# استخدام البيانات الخارجيه و# خرائط بيانات العمل الي انواع المحتويات الخارجيه، و# يعرض منتقي العناصر الخارجيه في منتجات Office و# يقوم ب# تشغيل حلول مخصصه داخل منتجات Office.

ل# تنزيل منتجات البرامج، راجع: البرامج المطلوبه ل# استخدام البيانات الخارجيه في Office 2013.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات العامه المتعلقه ب# استخدام البيانات الخارجيه، راجع: البحث عن محتوي حول البيانات الخارجيه.

تصدير القائمه الخارجيه الي Excel

  1. انتقل إلى موقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة.

  2. انقر فوق اسم قائمه SharePoint علي شريط "التشغيل السريع"، او علي القائمه اعدادات الزر "إعدادات Office 365" و# انقر فوق محتويات الموقع او عرض كافه محتويات الموقع، و# من ثم في المقطع قائمه المناسبه، انقر فوق اسم القائمه.

  3. انقر فوق القائمه، ثم فوق تصدير الي Excel.

    ووفقاً للإعدادات الافتراضية، يتم تمكين هذه القدرة في القوائم الخارجية، ولكن يمكن تعطيلها من قبل مسؤول نظام.

  4. إذا تمت مطالبتك بالتأكيد على العملية، فانقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار تنزيل الملف، انقر فوق فتح.

  6. إذا تمت مطالبتك بتحديد ما إذا كان ينبغي تمكين اتصالات البيانات على الكمبيوتر الخاص بك، فانقر فوق تمكين إذا كنت تعتقد أنه من الممكن تمكين الاتصال بالبيانات الموجودة على موقع SharePoint بأمان.

يتم انشاء جدول Excel ب# استخدام اتصال بيانات استنادا الي ملف استعلام ويب. يتم تحديد الاعمده في الجدول المصدر ب# طريقه العرض الحاليه في قائمه خارجيه. يتم تحديد تصدير البيانات الخارجيه ب# عوامل التصفيه المعرفه من قبل علي نوع المحتوي الخارجي، و# في طريقه عرض القائمه الخارجيه، و# اعدادات اللغه ل# موقع SharePoint. يتم تجاهل ايه حدود الصفحه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×