تصدير عناصر من أداة نماذج مخصصة مضمنة في الإصدار 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تصدير عناصر من أداة نماذج مخصصة مضمنة في الإصدار 2007 كنص هيكلي أو نص محدد بعلامات جدولة أو نص محدد بفواصل أو XML ثنائي أو XML (دون مرفقات) أو Microsoft Excel 2007. لاحظ الإرشادات التالية الخاصة بتصدير العناصر:

  • يمكنك الاختيار بين تصدير كافة العناصر الموجودة في الأداة أو كافة العناصر المعروضة في طريقة العرض الحالية أو نتيجة البحث.

  • إذا اخترت تصدير كافة العناصر الموجودة في الأداة، فسيتم تصدير العناصر بالترتيب الذي تم إنشاؤها به، بصرف النظر عن ترتيب الفرز الحالي في طريقة العرض المحددة.

  • إذا اخترت تصدير كافة العناصر الموجودة في طريقة العرض الحالية، فسيتم تصدير العناصر حسب ترتيب الفرز الحالي لطريقة العرض.

  • بالنسبة لخيارات النصوص الجدولية والهيكلية، تعتمد البيانات التي يتم تصديرها على الأعمدة المضمنة في طريقة العرض المحددة. على سبيل المثال، إذا كانت طريقة العرض المحددة تتضمن عمودين فقط، فستتضمن البيانات التي يتم تصديرها قيم من الحقول المشار إليها في تلك الأعمدة.

قم بما يلي لتصدير العناصر:

  1. ضمن علامة التبويب مساحة عمل، انقر فوق تصدير، ثم انقر فوق تنسيق التصدير الذي تريده.

  2. حدد الخيارات التي تريدها لتصدير عناصر، ثم انقر فوق موافق.

    التفاصيل

    • يمكنك اختيار تصدير العناصر المدرجة في طريقة العرض الحالية فقط، أو تصدير كافة العناصر الموجودة في الأداة.

    • يمكنك تحديد نموذج معين لاستخدامه من القائمة المنسدلة. ستستخدم البيانات التي يتم تصديرها الحقول الموجودة في النموذج المحدد فقط.

    • عند التصدير إلى Microsoft Excel، إذا كنت تريد أن تتضمن عملية التصدير كافة حقول النظام الموجودة في النموذج المحدد، حدد تضمين حقول النظام. بالإضافة إلى حقول مثل "إنشاء بواسطة" و"تعديل بواسطة"، يحتوي كل نموذج على قائمة طويلة من حقول النظام الأخرى التي تخدم أغرضاً إدارية، وتكون مخفية في النموذج. في معظم الحالات، يُفضل استبعاد هذه الحقول عند التصدير إلى جداول بيانات Excel. لاحظ أن هذا الخيار متوفر فقط عند التصدير إلى Excel.

  3. حدد الموقع الذي سيتم وضع الملف المصدر فيه، ثم انقر فوق حفظ.

يصف الجدول التالي تنيسقات الملفات للعناصر المصدرة:

تنسيق الملف

الوصف

XML ثنائي

XML (دون مرفقات)

يُصدر XML الثنائي الذي يمكن استيراده إلى أداة نماذج Groove 2007 أخرى فقط.

أو حدد XML (دون مرفقات) لتصدير عناصر بتنسيق XML قابل للقراءة. ويعد خيار التصدير هذا مفيداً عندما ترغب في أن تكون قادراً على قراءة ملف XML المصدّر في محرر نص.

ملاحظة: يُستخدم خيار التصدير هذا بشكل فعال مع العناصر التي لا تتضمن ملفات مرفقة. إذا احتوت العناصر على ملفات مرفقة، فقد يتم إزالة محتويات هذه الملفات عند التصدير.

محدد بفواصل

يُصَدر عناصر إلى ملف CSV. محدد بفواصل. يتضمن هذا التنسيق خياراً لإنشاء ملف CSV. للتوافق مع Microsoft Excel. لاحظ أنه قد يختلف ترتيب الأعمدة، بمجرد استيرادها إلى تطبيق آخر، عن ترتيب الأعمدة في طريقة العرض.

سجلات النماذج

تم استيراد السجلات إلى Excel عبر ملف csv

1. العناصر الموجودة في أداة مخصصة

2. يتم استيرادها إلى Excel، مع أعمدة حقول النظام المخفية في ورقة العمل

Excel

يفتح Microsoft Excel، ويعرض العناصر المصدرة في جدول بيانات Excel جديد.

ملاحظة: تتطلب هذه الميزة تثبيت Microsoft Office Excel 2007 (أو إصدار أحدث منه).

نص جدولي

يُصَدر العناصر كملف نصي محدد بعلامات جدولة. ويعمل إلى حد بعيد مثل التصدير المحدد بفواصل فيما عدا أن المُحدِّد علامات الجدولة.

سجلات النماذج

تم تصدير السجلات كنص جدولي وتم استيرادها إلى Excel

1. العناصر في أداة النماذج أو أداة نماذج InfoPath

2. مستورد إلى Excel

نص هيكلي

يُصَدر العناصر كملف نصي هيكلي محدد بحقول.

سجلات النماذج

السجلات التي تم تصديرها كنص هيكلي وعرضها في محرر نص

1. العناصر في أداة النماذج أو أداة نماذج InfoPath

2. مستورد إلى محرر نص

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×