تصدير جهات اتصال من Outlook

عندما تقوم بتصدير جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook، يتم حفظ نسخة من جهات الاتصال إلى ملف CSV أو إلى ملف من نوع آخر. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الملف لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب بريد إلكتروني آخر.

  1. في Outlook الذي تم تثبيته على كمبيوتر شخصي، اختر ملف.

    إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليسرى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook على الكمبيوتر الشخصي. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ للحصول على تعليمات الاستيراد للإصدار الذي تستخدمه من Outlook.

    هكذا يظهر الشريط في Outlook 2016.
  2. اختر فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

    اختر فتح وتصدير، ثم اختر الاستيراد/التصدير.

  3. اختر تصدير إلى ملف.

    اختر تصدير إلى ملف

  4. اختر قيم مفصولة بفاصلة.

  5. هذه الخطوة أساسية خاصة إذا كنت مستعيراً للكمبيوتر الشخصي من صديق لك. في المربع تحديد مجلد للتصدير منه، مرّر إلى الأعلى، إذا لزم الأمر، وحدد المجلد جهات الاتصال الموجود ضمن حسابك. اختر التالي.

    قم بالتمرير إلى الأعلى ثم اختر مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره.

  6. اختر استعراض، وقم بتعيين اسم للملف واختر موافق.

    قم بتعيين اسم لملف جهات الاتصال.

  7. قم بالتأكيد على المكان الذي سيتم فيه حفظ ملف جهات الاتصال الجديد على الكمبيوتر الشخصي، واختر التالي.

  8. اختر إنهاء للبدء في تصدير جهات الاتصال على الفور. لا يعرض Outlook أي رسالة عند اكتمال عملية التصدير، لكن المربع تقدم عملية الاستيراد والتصدير يختفي.

    صورة لمربع تقدم التصدير.

  9. حدد موقع ملف ‎.csv الجديد على الكمبيوتر الشخصي وافتحه بإستخدام Excel للتحقق من أن جهات الإتصال موجودة هناك. سيكون لديك على الأرجح الكثير من الخلايا الفارغة. وهذا طبيعي.

    مثال على الشكل الذي سيبدو عليه ملف csv بعد تصدير جهات الاتصال من Outlook

  10. بشكل عام، نوصيك بإغلاق الملف بدون حفظ أي تغييرات؛ وإلا فقد يتم إفساد الملف ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث ذلك، يمكنك دائماً تشغيل عملية التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.

    يمكنك استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف ‎.csv‏. للحصول على تلميحات حول كيفية استخدام قائمة بجهات الاتصال في Excel، راجع إنشاء ملفات ‎.csv أو تحريرها.

  11. إذا استعرت كمبيوتراً شخصياً من صديق لك مثبّت عليه Outlook، فيمكنك الآن إزالة حسابك من إصدار Outlook لديه. إليك كيفية القيام بذلك:

    1. في Outlook على سطح المكتب، اختر ملف > إعدادات حساب > إعدادات الحساب.

    2. اختر الحساب الذي تريد حذفه، ثم اختر إزالة.

    3. اختر إغلاق.

  12. الآن وبعد نسخ جهات الاتصال إلى ملف ‎.csv، يمكنك استيرادها إلى كمبيوتر شخصي آخر باستخدام Outlook for Windows مثبّت عليه، أو استيرادها إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم إصدار Outlook على ويب الجديد أم لا. اختر إصدار Outlook على ويب الذي تستخدمه لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب بيتا

اطلع على إرشادات Outlook الجديد على الويب.

إذا كانت علبة البريد الخاصة بك تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات Outlook على ويب الجديد

  1. حدد الأشخاص أسفل الصفحة للذهاب إلى صفحة الأشخاص.

  2. على شريط الأدوات، حدد إدارة > تصدير جهات الاتصال..

    على شريط الأدوات، حدد «إدارة»، ثم «تصدير جهات الإتصال»
  3. اختر تصدير جميعجهات الاتصال أو جهات الاتصال من مجلد معين فقط، ثم حدد تصدير.

  4. في أسفل الصفحة، حدد حفظ لحفظ "contacts.csv" في مجلد التنزيلات الافتراضي. أو حدد السهم إلى جانب حفظ وحدد حفظ باسم.

إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكي

  1. في اسفل الصفحة، حدد الأشخاص للذهاب إلى صفحة الأشخاص.

  2. على شريط الأدوات، حدد إدارة > تصدير جهات الاتصال..

    لقطة شاشة لخيار تصدير جهات الإتصال في قائمة "إدارة"
  3. اختر تصدير جميعجهات الاتصال أو جهات الاتصال من مجلد معين فقط، ثم حدد تصدير.

  4. في أسفل الصفحة، حدد حفظ لحفظ "contacts.csv" في مجلد التنزيلات الافتراضي. أو حدد السهم إلى جانب حفظ وحدد حفظ باسم.

  1. في أعلى شريط Outlook 2010، اختر علامة التبويب ملف.

    إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليمنى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook 2010. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ للحصول على تعليمات الاستيراد لإصدار Outlook لديك.

    في Outlook 2010، اختر علامة التبويب "ملف".

  2. اختر خيارات.

    اختر خيارات.

  3. في مربع خيارات Outlook، اختر خيارات متقدمة.

    اختر خيارات متقدمة.

  4. ضمن القسم تصدير، اختر تصدير.

    في صفحة الخيارات المتقدمة، اختر التصدير

  5. في معالج الاستيراد والتصدير، حددتصدير إلى ملف، ثم اخترالتالي.

  6. ضمن إنشاء ملف من نوع، اختر نوع التصدير المطلوب. أكثر الملفات شيوعاً هي قيم مفصولة بفاصلة (Windows)‏، المعروف أيضاً بملف ‎.csv. ثم انقر فوق التالي.

    اختر التصدير إلى ملف ‎.csv (‏Windows)

    إذا كنت تقوم بتصدير جهات الاتصال لاستخدامها في نسخة أخرى من Outlook، فاختر ملف بيانات ‏Outlook ‎(.pst)‎‏.

  7. ضمن تحديد مجلد للتصدير منه، قد يلزم التمرير إلى الأعلى ثم تحديد مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره. اختر التالي عند الانتهاء.

    ملاحظة:  إذا لم تقم باختيار التصدير إلى ملف بيانات Outlook ‎(.pst)‎، فيمكنك فقط تصدير مجلد واحد في المرة.

    اختر جهات الاتصال التي تريد تصديرها
  8. ضمن حفظ الملف المصدّر باسم، انقر فوق استعراض وحدد مجلد الوجهة واكتب اسماً للملف في مربع اسم الملف.

    اكتب اسماً لملف جهات الاتصال

  9. انقر فوق موافق.

  10. في مربع الحوار تصدير إلى ملف، انقر فوق التالي.

  11. اختر إنهاء للبدء في تصدير جهات الاتصال على الفور. لا يعرض Outlook أي رسالة عند اكتمال عملية التصدير، لكن المربع تقدم عملية الاستيراد والتصدير يختفي.

    صورة لمربع تقدم التصدير.

  12. عند الانتهاء من التصدير، اختر موافق لإنهاء مربع خيارات Outlook.

  13. انتقل إلى الموقع الذي حفظت به جهات الاتصال الخاصة بك على الكمبيوتر الشخصي، على سبيل المثال، في مجلد "المستندات".

    اكتب اسماً للملف الذي تقوم بتصديره

  14. إذا قمت بتصدير جهات الاتصال كملف ‎.csv، فيمكنك استخدام Excel للإطلاع على جهات الاتصال التي تم تصديرها من Outlook. سيكون لديك على الأرجح الكثير من الخلايا الفارغة، وهذا طبيعي.

    مثال على الشكل الذي سيبدو عليه ملف csv بعد تصدير جهات الاتصال من Outlook

  15. بشكل عام، نوصيك بإغلاق الملف بدون حفظ أي تغييرات؛ وإلا فقد يتم إفساد الملف ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث ذلك، يمكنك دائماً تشغيل عملية التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.

    يمكنك استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف ‎..csv‏ للحصول على تلميحات حول كيفية استخدام قائمة بجهات الاتصال في Excel، راجع إنشاء ملفات ‎.csv أو تحريرها.

لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook 2016، راجع استيراد جهات اتصال إلى Outlook‏.

اطلع أيضًا على

استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم وتصدير كل منها لـ Outlook‏

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×