تصدير جهات اتصال من Outlook

عندما تقوم بتصدير جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook، يتم حفظ نسخة من جهات الاتصال إلى ملف CSV أو إلى ملف من نوع آخر. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الملف لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب بريد إلكتروني آخر.

  1. في Outlook 2013 أو 2016 المثبّت على كمبيوتر شخصي، اختر ملف.

    إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليمنى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook 2016 أو 2013. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ للحصول على تعليمات الاستيراد لإصدار Outlook لديك.

    هكذا يظهر الشريط في Outlook 2016.
  2. اختر فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

    اختر فتح وتصدير، ثم اختر الاستيراد/التصدير.

  3. اختر تصدير إلى ملف.

    اختر تصدير إلى ملف

  4. اختر قيم مفصولة بفاصلة.

  5. هذه الخطوة أساسية خاصة إذا كنت مستعيراً للكمبيوتر الشخصي من صديق لك. في المربع تحديد مجلد للتصدير منه، مرّر إلى الأعلى، إذا لزم الأمر، وحدد المجلد جهات الاتصال الموجود ضمن حسابك. اختر التالي.

    قم بالتمرير إلى الأعلى ثم اختر مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره.

  6. اختر استعراض، وقم بتعيين اسم للملف واختر موافق.

    قم بتعيين اسم لملف جهات الاتصال.

  7. قم بالتأكيد على المكان الذي سيتم فيه حفظ ملف جهات الاتصال الجديد على الكمبيوتر الشخصي، واختر التالي.

  8. اختر إنهاء للبدء في تصدير جهات الاتصال على الفور. لا يعرض Outlook أي رسالة عند اكتمال عملية التصدير، لكن المربع تقدم عملية الاستيراد والتصدير يختفي.

    صورة لمربع تقدم التصدير.

  9. حدد موقع ملف ‎.csv الجديد على الكمبيوتر الشخصي وافتحه باستخدام Excel للتحقق من أن جهات الاتصال موجودة هناك. سيكون لديك على الأرجح الكثير من الخلايا الفارغة، وهذا طبيعي.

    مثال على الشكل الذي سيبدو عليه ملف csv بعد تصدير جهات الاتصال من Outlook

  10. بشكل عام، نوصيك بإغلاق الملف بدون حفظ أي تغييرات؛ وإلا فقد يتم إفساد الملف ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث ذلك، يمكنك دائماً تشغيل عملية التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.

    يمكنك استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف ‎.csv‏. للحصول على تلميحات حول كيفية استخدام قائمة بجهات الاتصال في Excel، راجع إنشاء ملفات ‎.csv أو تحريرها.

  11. إذا استعرت كمبيوتراً شخصياً من صديق لك مثبّت عليه Outlook، فيمكنك الآن إزالة حسابك من إصدار Outlook لديه. إليك كيفية القيام بذلك:

    1. في Outlook على سطح المكتب، اختر ملف > إعدادات حساب > إعدادات الحساب.

    2. اختر الحساب الذي تريد حذفه، ثم اختر إزالة.

    3. اختر إغلاق.

  12. الآن وبعد نسخ جهات الاتصال إلى ملف ‎.csv، يمكنك استيرادها إلى كمبيوتر شخصي آخر باستخدام Outlook for Windows مثبّت عليه، أو استيرادها إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى.

إذا كان لديك علبة بريد في Office 365، فيمكنك الوصول إليها عبر الإنترنت، تماماً كما تسجل دخولك إلى Facebook أو Gmail أو Amazon. وهي تبدو كالتالي:

الشكل الذي يبدو عليه الشريط عندما يكون لديك Outlook على ويب.

لتصدير جهات الاتصال من علبة البريد في Office 365، يمكنك استخدام تطبيق Outlook، مثل Outlook 2016 أو 2013 أو 2010 أو 2007. عند بدء تشغيل تطبيق Outlook، ستشاهد "ملف" في الزاوية العلوية اليمنى:

الشكل الذي سيبدو عليه الشريط في Outlook 2016

لتصدير جهات اتصال البريد الإلكتروني في Office 365:‏

  1. أضف حساب البريد الإلكتروني في Office 365 إلى تطبيق Outlook.

    سيقوم Outlook بالمزامنة مع علبة البريد في Office 365. بعد فتره قصيرة، ستظهر نسخة من البريد الإلكتروني وجهات الاتصال في تطبيق Outlook.

  2. قم بتصدير نسخة من جهات الاتصال من تطبيق Outlook، باستخدام التعليمات الواردة في هذه المقالة الخاصة بإصدار Outlook لديك.

إذا لم يكن لديك تطبيق Outlook مثبتاً على جهاز الكمبيوتر، فراجع كيفية الحصول على Outlook‏.

  1. في أعلى شريط Outlook 2010، اختر علامة التبويب ملف.

    إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليمنى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook 2010. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ للحصول على تعليمات الاستيراد لإصدار Outlook لديك.

    في Outlook 2010، اختر علامة التبويب "ملف".

  2. اختر خيارات.

    اختر خيارات.

  3. في مربع خيارات Outlook، اختر خيارات متقدمة.

    اختر خيارات متقدمة.

  4. ضمن القسم تصدير، اختر تصدير.

    في صفحة الخيارات المتقدمة، اختر التصدير

  5. في معالج الاستيراد والتصدير، حددتصدير إلى ملف، ثم اخترالتالي.

  6. ضمن إنشاء ملف من نوع، اختر نوع التصدير المطلوب. أكثر الملفات شيوعاً هي قيم مفصولة بفاصلة (Windows)‏، المعروف أيضاً بملف ‎.csv. ثم انقر فوق التالي.

    اختر التصدير إلى ملف ‎.csv (‏Windows)

    إذا كنت تقوم بتصدير جهات الاتصال لاستخدامها في نسخة أخرى من Outlook، فاختر ملف بيانات ‏Outlook ‎(.pst)‎‏.

  7. ضمن تحديد مجلد للتصدير منه، قد يلزم التمرير إلى الأعلى ثم تحديد مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره. اختر التالي عند الانتهاء.

    ملاحظة:  إذا لم تقم باختيار التصدير إلى ملف بيانات Outlook ‎(.pst)‎، فيمكنك فقط تصدير مجلد واحد في المرة.

    اختر جهات الاتصال التي تريد تصديرها
  8. ضمن حفظ الملف المصدّر باسم، انقر فوق استعراض وحدد مجلد الوجهة واكتب اسماً للملف في مربع اسم الملف.

    اكتب اسماً لملف جهات الاتصال

  9. انقر فوق موافق.

  10. في مربع الحوار تصدير إلى ملف، انقر فوق التالي.

  11. اختر إنهاء للبدء في تصدير جهات الاتصال على الفور. لا يعرض Outlook أي رسالة عند اكتمال عملية التصدير، لكن المربع تقدم عملية الاستيراد والتصدير يختفي.

    صورة لمربع تقدم التصدير.

  12. عند الانتهاء من التصدير، اختر موافق لإنهاء مربع خيارات Outlook.

  13. انتقل إلى الموقع الذي حفظت جهات الاتصال فيه على الكمبيوتر الشخصي، على سبيل المثال، في مجلد "المستندات".

    اكتب اسماً للملف الذي تقوم بتصديره

  14. إذا قمت بتصدير جهات الاتصال كملف ‎.csv، فيمكنك استخدام Excel للاطلاع على جهات الاتصال التي تم تصديرها من Outlook. سيكون لديك على الأرجح الكثير من الخلايا الفارغة، وهذا طبيعي.

    مثال على الشكل الذي سيبدو عليه ملف csv بعد تصدير جهات الاتصال من Outlook

  15. بشكل عام، نوصيك بإغلاق الملف بدون حفظ أي تغييرات؛ وإلا فقد يتم إفساد الملف ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث ذلك، يمكنك دائماً تشغيل عملية التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.

    يمكنك استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف ‎..csv‏ للحصول على تلميحات حول كيفية استخدام قائمة بجهات الاتصال في Excel، راجع إنشاء ملفات ‎.csv أو تحريرها.

لاستيراد جهات الاتصال إلى Outlook 2016، راجع استيراد جهات اتصال إلى Outlook‏.

  1. في Outlook 2007، في أعلى الشريط اختر ملف.

    إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليمنى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook 2007. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ للحصول على تعليمات الاستيراد لإصدار Outlook لديك.

    في Outlook 2007، اختر علامة التبويب "ملف".

  2. اختر الاستيراد والتصدير.

    اختر الاستيراد والتصدير.

  3. حدد تصدير إلى ملف، ثم انقر فوق التالي.

    اختر تصدير إلى ملف، ثم اختر التالي.

  4. اختر قيم مفصولة بفاصلة ثم انقر فوق التالي.

    اختر ملف قيم مفصولة بفاصلة (Windows)

  5. في قائمة المجلدات، مرّر إلى الأعلى إذا لزم الأمر، واختر مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره، ثم انقر فوق التالي.

    اختر مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره.

  6. اختر استعراض، واكتب اسماً للملف الذي تم تصديره، ثم انقر فوق موافق.

    اكتب اسماً لملف جهات الاتصال

  7. انقر فوق التالي.

  8. اختر إنهاء للبدء في تصدير جهات الاتصال على الفور. لا يعرض Outlook أي رسالة عند اكتمال عملية التصدير، لكن المربع تقدم عملية الاستيراد والتصدير يختفي.

    صورة لمربع تقدم التصدير.

  9. إذا قمت بتصدير جهات الاتصال كملف ‎.csv، فيمكنك استخدام Excel للاطلاع على جهات الاتصال التي تم تصديرها من Outlook. سيكون لديك على الأرجح الكثير من الخلايا الفارغة، وهذا طبيعي.

    مثال على الشكل الذي سيبدو عليه ملف csv بعد تصدير جهات الاتصال من Outlook

  10. بشكل عام، نوصيك بإغلاق الملف بدون حفظ أي تغييرات؛ وإلا فقد يتم إفساد الملف ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث ذلك، يمكنك دائماً تشغيل عملية التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.

    يمكنك استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف ‎..csv‏ للحصول على تلميحات حول كيفية استخدام قائمة بجهات الاتصال في Excel، راجع إنشاء ملفات ‎.csv أو تحريرها.

انظر أيضاً

استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم وتصدير كل منها لـ Outlook‏

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×