تصدير جدول أو استعلام إلى موقع SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا كان أعضاء الإدارة أو مجموعة العمل يستخدمون Windows SharePoint Services 2.0 أو يستخدمون إصداراً أحدث للاتصال أو التعاون مع بعضهم البعض, فقد تواجه وحدات سيناريو تحتاج فيها إلى إتاحة بعض البيانات التي في قاعدة بيانات Access في موقع SharePoint واحد أو أكثر.

إذا أردت نقل بعض بيانات Microsoft Office Access 2007 إلى موقع SharePoint بشكل دائم أو مؤقت، يمكنك تصديرها إلى الموقع من قاعدة بياناتك في Access. ينشئ Access عند تصدير البيانات نسخة من كائن قاعدة البيانات الجدول أو الاستعلام وحفظ النسخة كقائمة. من المهم أن تتذكر أن القائمة التي تم تصديرها لن تظهر التغييرات التي تمت على الجدول أو الاستعلام المصدر بعد عملية التصدير.

إذا لم تكن على دراية بـ Windows SharePoint Services وأردت أن تتعلم المزيد، قم بزيارة الصفحة الرئيسية لـ Windows SharePoint Services. اتبع الارتباط في المقطع انظر أيضًا.

في هذا المقال

السيناريوهات الشائعه ل# تصدير البيانات الي موقع SharePoint

تصدير جدول او استعلام الي موقع SharePoint

كيفيه تعيين انواع البيانات Windows SharePoint Services ل# انواع بيانات Access

وحدات السيناريو الشائعة لتصدير بيانات إلى موقع SharePoint

يمكنك تصدير جدول أو استعلام إلى موقع SharePoint للعديد من الأسباب، شاملة:

  • ستدرك بمجرد بدء تشغيل Windows SharePoint Services واستخدامه أنه سيكون أسهل على الجميع إذا كانت بعض جداول قاعدة البيانات موجودة أيضاً كقوائم SharePoint. إذا أردت مشاركة البيانات مع الفريق، سيصبح العمل مع قوائم SharePoint أسهل من العمل داخل قاعدة بيانات. كما تكون القوائم أسهل للمستخدمين المبتدئين فيما يتعلق بالاستعراض والتحرير. يمكنك بالإضافة إلى ذلك الاستفادة من ميزات Windows SharePoint Services 3.0 العديدة مثل تلقي إعلام عند تعديل قائمة أو تعيين المهام المرفقة بالقائمة وتنسيقها والعمل بدون اتصال.

  • عند الرغبة في مشاركة البيانات بين Access وموقع SharePoint على أساس دائم مع تخزين أن البيانات حالياً في Access. لعرض البيانات الأخيرة وتحريرها، إما أن تستخدم Access أو من موقع SharePoint ولكن يجب تصدير البيانات كقائمة أولاً ثم الارتباط بها من قاعدة بيانات Access.

  • تستخدم الاستعلامات في قاعدة بيانات Access لإنشاء تقارير حالة يومية أو أسبوعية ولإرسال النتائج إلى أحد المواقع على فترات زمنية معينة إن أردت. إذا كان لديك Microsoft Office Outlook 2007 مثبتاً، يمكنك جعل عملية التصدير انسيابية لإرسال تقارير الاستعلام إلى موقعك على فترات زمنية معينة.

يقدم هذا الموضوع الخطوات اللازمه ل# تصدير بيانات الي Windows SharePoint Services ك# قائمه. ل# الحصول علي تعليمات حول انشاء ارتباط ب# قائمه SharePoint من Access، راجع استيراد من او انشاء ارتباط ب# قائمه SharePoint.

اعلي الصفحه

تصدير جدول أو استعلام إلى موقع SharePoint

من أسهل الطرق لتصدير البيانات إلى موقع SharePoint هي تشغيل "معالج التصدير". بعد تشغيل المعالج، يمكنك حفظ الإعدادات — المعلومات التي وفرتها عندما قمت بتشغيل المعالج — كمواصفة تصدير. بعد ذلك، يمكنك إعادة تشغيل عملية التصدير دون الحاجة إلى توفير الإدخال مرة أخرى. تشرح الخطوات في هذا المقطع كيفية التجهيز لعملية التصدير، وتصدير البيانات، وحفظ الإعدادات كمواصفة.

تجهيز العملية

  1. حدد موقع قاعدة البيانات التي تحتوي على الجدول أو الاستعلام الذي تريد تصديره.

    عند تصدير استعلام يتم تصدير الصفوف والأعمدة في نتائج الاستعلام كعناصر وأعمدة قائمة. لا يمكنك تصدير نموذج أو تقرير.

    ملاحظة: يمكنك تصدير كائن واحد في المرة.

  2. قم بتعريف موقع SharePoint في المكان الذي ترغب في إنشاء القائمة فيه.

    يبدأ عنوان الموقع الصحيح بـ http:// متبوعاً باسم الخادم وينتهي بالمسار إلى الموقع المعين على الخادم. على سبيل المثال، العنوان التالي صحيح:

http://adatum/AnalysisTeam

  1. تأكد أن لديك الأذونات الضرورية لإنشاء قائمة على موقع SharePoint. اتصل بمسؤول الخادم إذا لم تكن متأكدًا من الأذونات.

    تنشئ عملية التصدير قائمة جديدة بنفس اسم الكائن المصدر في Access. إذا كان موقع SharePoint يحتوي بالفعل على قائمة بهذا الاسم، يطلب إليك تعيين اسم مختلف للقائمة الجديدة.

    ملاحظة: لا يمكنك الكتابة فوق بيانات القائمة الموجودة ولا الإلحاق بها.

  2. قم بمراجعة الحقول في الجدول أو الاستعلام المصدر.

    يشرح الجدول التالي كيفية تصدير عناصر معينة، وما إذا كنت تحتاج لاتخاذ بعض الإجراءات في حالات معينة.

العنصر

الحل

الحقول والسجلات

تصدير كافة الحقول والسجلات في الجدول أو الاستعلام بما في ذلك الحقول المخفية في ورقة البيانات. يتم تجاهل إعدادات التصفية أثناء عملية التصدير.

المرفقات

يحتوي الكائن المصدر على عمود مرفقات واحد أو أكثر، يجب إزالة كافة أعمدة المرفقات ماعدا عمود واحد، وذلك لأن قائمة SharePoint يمكنها تدعيم عمود مرفقات واحد فقط. إذا كان الكائن المصدر يحتوي على أكثر من عمود مرفقات، يعرض Access رسالة لمطالبتك بإزالة كافة الأعمدة إلا عمود واحد فقط قبل بدء العملية. للتغلب على ذلك، يمكنك نسخ أي أعمدة مرفقات إضافية إلى كائنات Access أخري ثم تصديرها إلى قوائم SharePoint أخرى.

حقول البحث التي تحتوي على قيم مفردة أو متعددة

يتم تصدير القيم المعروضة في حقول البحث أحادية القيمة كحقول "اختيار" قائمة منسدلة في قائمة SharePoint. إذا كان الحقل المصدر يدعم قيم متعددة، يتم إنشاء حقل "اختيار" يسمح بتعدد الخيارات في قائمة SharePoint.

ملاحظة: قد يتكون حقل "الاختيار" في قائمة SharePoint من عمود واحد فقط. إذا كان حقل البحث المصدر يتضمن أعمدة متعددة، سيتم ضم قيم كافة الأعمدة داخل عمود واحد.

حقول الاستعلام المحسوبة

يتم نسخ النتائج في الأعمدة المحسوبة إلى حقل فيه نوع بيانات يستند إلى نوع بيانات النتائج المحسوبة. لا يتم نسخ التعبير المستخدم للحصول على هذه النتائج.

حقول كائن OLE

يتم تجاهل حقول كائن OLE أثناء عملية التصدير.

  1. إذا لم تكن قاعدة البيانات المصدر مفتوحة بالفعل، افتحها، ثم انتقل إلى الخطوات التالية.

تصدير البيانات

  1. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تصدير، انقر فوق قائمه SharePoint. شكل الزر

    يبدأ "معالج التصدير".

  2. في المربع تحديد موقع SharePoint، أدخل عنوان الموقع الوجهة.

  3. في المربع Specify the name of the new SharePoint list، أدخل اسمًا للقائمة الجديدة.

    إذا كان الكائن المصدر في قاعدة البيانات له بالفعل نفس الاسم مثل القائمة الموجودة على موقع SharePoint، قم بتعيين اسم مختلف.

  4. اختياريًا، أدخل وصفًا للقائمة الجديدة في المربع الوصف، ثم حدد خانة الاختيار فتح القائمة عند الانتهاء.

  5. انقر فوق موافق لبدء عملية التصدير.

  6. ينشئ Access قائمة على موقع SharePoint، ويعرض بعد ذلك حالة العملية في الصفحة الأخيرة من المعالج. عندما تنتهي عملية التصدير، يمكنك إغلاق المعالج أو حفظ خطوات التصدير كمواصفة.

    ايضا، اثناء العمليه Windows SharePoint Services ل# تحديد نوع البيانات المناسب ل# كل عمود، استنادا الي حقل مصدر المطابق. ل# الاطلاع علي قائمه ب# كيفيه تعيين انواع البيانات Windows SharePoint Services و# الوصول الي بعضها البعض عندما تقوم ب# تصدير البيانات، و# يتم تصدير اي اعدادات الحقل ل# كل نوع البيانات، راجع المقطع تعيين انواع البيانات Windows SharePoint Services كيف ل# انواع بيانات Access، لاحقا في هذه المقاله.

حفظ المواصفة

  1. في الصفحة الأخيرة من المعالج، حدد خانة الاختيار حفظ خطوات التصدير.

    تظهر مجموعة من عناصر التحكم الإضافية.

  2. في المربع حفظ باسم، اكتب اسمًا لمواصفة التصدير.

    وبشكل اختياري, اكتب وصفاً في مربع الوصف.

  3. إذا أردت تنفيذ العملية بفواصل زمنية ثابتة، اسبوعياً أو شهرياً مثلاً، حدد خانة الاختيار إنشاء مهمة Outlook.

    يؤدي ذلك إلى إنشاء مهمة Office Outlook 2007 مما يسمح لك بتشغيل المواصفة في تاريخ لاحق.

  4. انقر فوق حفظ التصدير.

تكوين مهمة Outlook

إذا حددت خانة الاختيار إنشاء مهمة Outlook في الإجراء السابق، يبدأ Access تشغيل Outlook ويعرض مهمة جديدة. استخدم الخطوات التالية لتكوين المهمة.

ملاحظة: إذا لم يتم تثبيت Outlook، يعرضAccess رسالة بالخطأ. إذا لم يتم تكوين Outlook بشكل صحيح، يبدأ "معالج بدء تشغيل Outlook". اتبع الارشادات في المعالج لتكوين Outlook.

  1. في نافذه التصدير-اسم-مهمه في Outlook، راجع و# تعديل اعدادات المهمه، مثل تاريخ الاستحقاق و# التذكير.

    لجعل المهمة متكررة، انقر فوق تكرار. يعرض الشكل التالي جدولة المهام باستخدام بعض الإعدادات النموذجية:

    جدولة المهام في Outlook

    ل# مزيد من المعلومات حول جدوله مهام Outlook، راجع المقاله جدوله عمليه استيراد او تصدير العمليه.

  2. عند الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق حفظ وإغلاق.

تشغيل مهمة محفوظة

  1. في جزء التنقل لـ Outlook، انقر فوق المهام، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة التي تريد تشغيلها.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل التصدير شكل الزر .

  3. انتقل إلى موقع SharePoint، ثم قم بفتح قائمة منشأة حديثاً.

    تأكد من نجاح تصدير كافة الحقول والسجلات ومن عدم وجود أخطاء.

    يحدد Windows SharePoint Services نوع البيانات المناسب لكل عمود استنادا إلى الحقل المصدر المماثل. لمشاهدة قائمة حول كيفية مطابقة أنواع بيانات Access وWindows SharePoint Service لبعضها البعض أثناء عملية تصدير البيانات، وأية إعدادات حقول يتم تصديرها لكل نوع بيانات, راجع المقطع التالي.

اعلي الصفحه

كيفية مطابقة أنواع بيانات Windows SharePoint Services مع أنواع بيانات Access

يوضح الجدول التالي كيف يعرف Access نوع بيانات الأعمدة في القائمة التي تم تصديرها عند تصدير الجدول أو الاستعلام.

نوع بيانات Access

نوع بيانات Windows SharePoint Services

إعدادات خصائص الحقل الافتراضية

الملاحظات

نص

سطر نص مفرد

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

الحد الأقصى لعدد الأحرف     يعكس إعداد حجم الحقل في Access.

القيمة الافتراضية     عكس إعداد القيمة الافتراضية في Access إذا لم يكن تعبيراً. خلاف ذلك، يكون فارغاً.

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

مذكرة

أسطر نص متعددة

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

عدد الأسطر المطلوب عرضها     خمسة أسطر

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

رقم

رقم

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

Min     فارغ

Max     فارغ

يبين الجدول التالي كيفية تعيين خاصية عدد المنازل العشرية وفقاً لإعداد المنازل العشرية في Access.

اعداد الوصول   

اعداد Windows SharePoint Services   

تلقائي

تلقائي

0-5

0-5

6-15

5

القيمة الافتراضية     عكس إعداد القيمة الافتراضية في Access إذا لم يكن تعبيراً. خلاف ذلك، يكون فارغاً.

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

إظهار كنسبة مئوية     نعم إذا كانت الخاصية تنسيق معينة إلى النسبة المئوية.

تاريخ/وقت

تاريخ أو وقت

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access

تنسيق التاريخ والوقت     تعيين إلى تاريخ فقط إذا كانت الخاصية تنسيق قد تم تعيينها إلى تاريخ مختصر وخلاف ذلك، تعيين إلى تاريخ ووقت.

نوع التقويم     تعيين إلى هجري إذا كان خيار استخدام الهجري محدد. أو تعيينه إلى ميلادي .

يبين الجدول التالي كيفية تعيين خاصية القيمة الافتراضية وفقاً للإعداد القيمة الافتراضية في Access.

اعداد الوصول   

اعداد Windows SharePoint Services   

()تاريخ=

تاريخ اليوم

تعيين الحقل إلى تاريخ معين

تعيين الحقل إلى تاريخ معين

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

عملة

عملة

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

Min     فارغ

Max     فارغ

يبين الجدول التالي كيفية تعيين خاصية عدد المنازل العشرية وفقاً لإعداد المنازل العشرية في Access.

اعداد الوصول   

اعداد Windows SharePoint Services   

تلقائي

تلقائي

0-5

0-5

6-15

5

القيمة الافتراضية     عكس إعداد القيمة الافتراضية في Access إذا لم يكن تعبيراً. خلاف ذلك، يكون فارغاً.

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

نوع العملة     يعكس إعداد التنسيق في Access.

ترقيم تلقائي

رقم

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

Min     فارغ

Max     فارغ

عدد المنازل العشرية     تلقائي

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

"الترقيم التلقائي" حيث يتم تعيين خاصية "حجم الحقل" إلى معرف النسخة المماثلة

سطر نص مفرد

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

الحد الأقصى لعدد الأحرف     38

القيمة الافتراضية     فارغ

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

نعم/لا

نعم/لا

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

القيمة الافتراضية     عكس إعداد القيمة الافتراضية في Access إذا لم يكن تعبيراً. خلاف ذلك، يكون فارغاً.

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

كائن OLE

لا يتم تصدير الحقل

ارتباط تشعبي

ارتباط تشعبي

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

تنسيق URL كـ     ارتباط تشعبي

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

مرفق

مرفق

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

الحقول متعددة القيم

اختيار

اسم العمود     يعكس إعداد اسم الحقل في Access.

الوصف     يعكس إعداد الوصف في Access.

مطلوب     يعكس إعداد المطلوب في Access.

إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية     نعم

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×