تصدير بيانات XML من Excel 2016

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بعد استيراد بيانات XML، وتعيين البيانات إلى الخلايا في ورقة عملك وإدخال التغييرات على البيانات، غالبًا ما ترغب في تصدير البيانات إلى ملف XML أو حفظها فيه.

هام: عند إنشاء مخططات XML وتصدير البيانات في Excel إلى ملفات بيانات XML، هناك حد لعدد الصفوف التي يمكن تصديرها. سيحفظ التصدير إلى XML من Excel عددًا أقصى من الصفوف يبلغ 65536 صفًا. وإذا كان ملفك يحتوي على أكثر من 65536 صفًا، فعليك القيام بأحد الإجراءات التالية:

  • تصدير البيانات باستخدام تنسيق ملف .xlsx.

  • حفظ الملف بتنسيق XML Spreadsheet (.xml)، ما سيؤدي إلى فقدان التعيينات.

  • حذف كل الصفوف بعد 65536، ثم التصدير مجددًا للحفاظ على التعيينات ولكن فقدان البيانات في نهاية الملف.

تصدير بيانات XML من ورقة عمل لا تحتوي على أكثر من 65536 صفًا

  1. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق تصدير.

    إذا لم ترَ علامة التبويب المطور، فراجع إظهار علامة التبويب "المطور".

  2. إذا ظهر مربع حوار تصدير XML صغير، فانقر فوق مخطط XML الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

    يظهر مربع الحوار فقط إذا لم يتم تحديد جدول XML وإذا كان المصنف يحتوي على أكثر من مخطط XML واحد.

  3. في مربع الحوار الكبير تصدير XML، في مربع اسم الملف، اكتب اسماً لملف بيانات XML.

  4. انقر فوق تصدير.

    ملاحظة: إذا كانت ورقة العمل تحتوي على عناوين أو تسميات مختلفة عن أسماء عناصر XML في مخطط XML، فسيستخدم Excel أسماء عناصر XML عندما تصدّر بيانات XML أو تحفظها من ورقة العمل.

تصدير بيانات XML من ورقة عمل تحتوي على أكثر من 65536 صفًا

  1. اطرح 65537 من إجمالي عدد الصفوف في ملفك.

    سيمنحك ذلك x عدد من الصفوف.

  2. احذف x من الصفوف من بداية ورقة عمل Excel.

  3. صدّر ورقة العمل كملف بيانات XML.

  4. انقر فوق إغلاق، ثم أعد فتح ورقة عمل Excel.

  5. احذف كل شيء بعد x الإجمالي، ثم صدّر كملف بيانات XML.

    سيمنحك هذا الإجراء باقي الصفوف. وفي هذه المرحلة، سيكون لديك ملفا تصدير XML، يمكنك دمجهما لإنشاء نسخة مكررة من ورقة العمل الأصلية.

حفظ بيانات XML الموجودة في خلايا معينة في ملف بيانات XML

للتوافق مع وظيفة XML قديمة من الإصدارات السابقة، عليك حفظ الملف في ملف بيانات XML‏ (.xml)بدلاً من استخدام الأمر تصدير.

  1. اضغط على Ctrl+S لحفظ ملفك.

    تضمن هذه الخطوة عدم فقدان أي تغييرات تجريها على مصنفك عندما يتم حفظ المصنف كملف بيانات XML.

  2. انقر فوق ملف وانقر فوق حفظ باسم، ثم حدد الموقع حيث تريد حفظ الملف.

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسماً لملف بيانات XML.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق بيانات XML، ثم انقر فوق حفظ.

  5. إذا تلقيت رسالة تفيد بأن حفظ الملف كبيانات XML قد يؤدي إلى فقدان ميزات، فانقر فوق متابعة.

  6. إذا ظهر مربع حوار تصدير XML صغير، فانقر فوق مخطط XML الذي تريد استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

    يظهر مربع الحوار هذا فقط إذا لم يتم تحديد جدول XML وكان المصنف يحتوي على أكثر من مخطط XML واحد.

  7. في مربع الحوار الكبير تصدير XML، في مربع اسم الملف، اكتب اسماً لملف بيانات XML.

  8. انقر فوق تصدير.

ملاحظة: إذا كانت ورقة العمل تحتوي على عناوين أو تسميات مختلفة عن أسماء عناصر XML في مخطط XML، فسيستخدم Excel أسماء عناصر XML عندما تصدّر بيانات XML أو تحفظها من ورقة العمل.

المشاكل الشائعة عند تصدير بيانات XML

عندما تصدّر بيانات XML، قد تتلقى رسائل كتلك الواردة أدناه.

يمكن تصدير مخطط XML ولكن بعض العناصر المطلوبة غير معيّنة

قد تكون أسباب هذه الرسالة عديدة:

  • يتضمن مخطط XML المقترن بجدول XML هذا عنصرًا واحدًا مطلوبًا أو أكثر، لم يتم تعيينه إلى جدول XML.

    تشير قائمة العناصر الهرمية في جزء مهمة مصدر XML إلى العناصر المطلوبة من خلال وضع علامة نجمية حمراء على الزاوية العلوية اليسرى للأيقونة إلى يمين كل عنصر. ولتعيين عنصر مطلوب، اسحبه إلى موقع ورقة العمل حيث تريده أن يظهر.

  • يشكل العنصر هيكلاً متداخلاً.

    المثال الشائع لهيكل متداخل هو تسلسل للموظفين والمدراء تكون فيه عناصر XML نفسها متداخلة في مستويات عدة. وعلى الرغم من أنك قد تكون قد عيّنت كل العناصر في جزء مهمة مصدر XML، لا يعتمد Excel الهياكل المتداخلة التي يتجاوز عمقها المستوى الواحد، وبالتالي لا يستطيع تعيين كل العناصر.

  • يحتوي جدول XML على محتوى مختلط.

    يحدث المحتوى المختلط عندما يحتوي عنصر على عنصر تابع ونص بسيط خارج عنصر تابع. وتبرز إحدى الحالات الشائعة عندما يتم استخدام علامات التنسيق (مثل علامات الغامق) لوضع علامة على البيانات ضمن عنصر. وعلى الرغم من إمكانية عرض العنصر التابع (إذا كان Excel يعتمده)، سيتم فقدان محتوى النص عند استيراد البيانات ولن يكون متوفرًا عند تصدير البيانات، وبالتالي لا يمكن تحويله تبادليًا.

لا يمكن تصدير مخططات XML في مصنفك

لا يمكن تصدير مخطط XML إذا لم يكن بالإمكان الحفاظ على علاقة العنصر المعيّن مع العناصر الأخرى. وقد يتعذر الحفاظ على هذه العلاقة للأسباب التالية:

  • تعريف المخطط لعنصر معيّن موجود ضمن تسلسل مع السمات التالية:

    • ليست سمة maxoccurs مساوية لـ 1.

    • يتضمن التسلسل أكثر من عنصر تابع مباشر ومعرّف واحد أو يتضمن مكونًا آخر كتابع مباشر.

  • يتم تعيين العناصر التابعة غير المتكررة مع العنصر الأصل المتكرر نفسه إلى جداول XML مختلفة.

  • يتم تعيين عناصر متكررة متعددة إلى جدول XML نفسه ولا يتم تعريف التكرار بواسطة عنصر أصل.

  • يتم تعيين العناصر التابعة من عناصر أصل مختلفة إلى جدول XML نفسه.

إضافة إلى ذلك، لا يمكن تصدير مخطط XML إذا كان يحتوي على إحدى وحدات بناء مخططات XML التالية:

  • قائمة القوائم    تحتوي قائمة عناصر واحدة على قائمة عناصر ثانية.

  • بيانات ذات طبيعة غير متوافقة    يحتوي جدول XML على عنصر تم تعريفه في المخطط للحدوث مرة واحدة (تم تعيين سمة maxoccurs إلى 1). وعندما تضيف مثل هذا العنصر إلى جدول XML، يملأ Excel عمود الجدول بمثيلات متعددة للعنصر.

  • اختيار    يشكل عنصر معيّن جزءًا من وحدة بناء مخطط <اختيار>.

لا يستطيع Excel حفظ المصنف لأنه لا يملك أي نطاقات معيّنة

لا يستطيع Excel حفظ مصنفك في ملف بيانات XML ما لم تنشئ نطاقًا معينًا واحدًا أو أكثر.

إذا أضفت مخطط XML إلى مصنفك، فاتبع هذه الخطوات لتعيين عناصر XML إلى ورقة عملك:

  1. ضمن علامة تبويب المطور، في المجموعة XML، انقر فوق المصدر.

    أوامر XML ضمن علامة التبويب "المطور"

    إذا لم ترَ علامة التبويب المطور، فراجع إظهار علامة التبويب "المطور".

  2. في جزء مهمة مصدر XML، حدد العناصر التي تريد تعيينها إلى ورقة عملك.

    لتحديد عناصر غير متجاورة، انقر فوق عنصر واحد واضغط باستمرار على CTRL، ثم انقر فوق كل عنصر.

  3. اسحب العناصر المحددة إلى موقع ورقة العمل حيث تريدها أن تظهر.

إذا لم تضف مخطط XML إلى مصنفك، أو إذا لم تكن بياناتك موجودة في جدول XML، فاحفظ مصنفك بتنسيق ملف Excel Macro-Enabled Workbook ‏(.xlsm).

إظهار علامة التبويب "المطور"

  1. انقر فوق ملف ثم فوق خيارات.

  2. انقر فوق الفئة تخصيص الشريط.

  3. ضمن علامات تبويب رئيسية، حدد خانة الاختيار المطور، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×