تصدير بيانات Access إلى مستند Word

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# تصدير البيانات من قاعده بيانات Microsoft Access 2010 الي مستند Microsoft Word 2010، استخدم "معالج التصدير" في Access 2010. هذه المقاله يناقش عمليه التصدير و# تشرح كيفيه استخدام "معالج التصدير"، و# يظهر لك كيف يمكن اعاده استخدام احد اعدادات تصدير ب# حفظه.

في هذه المقالة

نظره عامه

تصدير بيانات Access الي Word

كيفيه ظهور القيم Access عند تصدير الي Word

نظرة عامة

ماذا يحدث ل# تصدير البيانات

عند استخدام "معالج التصدير ل# الوصول" الي تصدير البيانات من قاعده بيانات Access الي مستند Word 2010، يقوم Access ب# انشاء نسخه من البيانات في ملف Microsoft Word نص منسق (*.rtf). و# مع ذلك، عمليه التصدير فقط ل# نسخ الحقول المرئيه و# السجلات من الجداول Access و# الاستعلامات و# النماذج، و# ثم عرضها في جدول في مستند Word. اذا كان لديك اي الحقول المخفيه او سجلات من خلال عوامل التصفيه المطبقه، لا يصدر "معالج التصدير" تلك البيانات. عندما تقوم ب# التصدير تقرير، يتم نسخ كل البيانات و# تخطيطه ل# عن كثب يشبه تنسيق التقرير الاصلي.

ملاحظة: لا يمكنك حفظ قاعده بيانات Access او جدول ك# مستند Word ب# استخدام الامر حفظ ب# اسم في Access.

يمكن تصدير نوع البيانات

يمكنك تصدير البيانات من الوصول الجدول او الاستعلام، و# النموذج او التقرير. يمكنك ايضا تصدير سجلات محدده في طريقه عرض. عندما تقوم ب# تصدير نموذج او ورقه بيانات تحتوي علي نماذج فرعيه او اوراق البيانات الفرعيه، يتم تصدير النموذج الرئيسي و# ورقه البيانات فقط. تحتاج الي تكرار عمليه التصدير ل# كل نموذج فرعي و# ورقه البيانات الفرعيه التي تريد عرضها في Word. في المقابل، عندما تقوم ب# التصدير تقرير، النماذج الفرعيه و# التقارير الفرعيه التي يتم تضمينها في التقرير يتم تصدير، مع التقرير الرئيسي. لا يمكنك تصدير وحدات الماكرو و# الوحدات النمطيه.

تصدير بيانات الي مستند Word موجود

عندما تقوم ب# تصدير بيانات Access اولا ب# استخدام "معالج التصدير"، يتم تصدير البيانات الي مستند Word جديدا. ل# نقل البيانات الي مستند Word موجود اخر، يجب تحديد و# نسخ البيانات و# لصقها في مستند Word موجود.

اعلي الصفحه

تصدير بيانات Access الي Word

  1. افتح قاعده البيانات المصدر.

  2. في "جزء التنقل"، حدد الكائن الذي يحتوي علي البيانات التي تريد تصديرها.

    يمكنك تصدير جدول او استعلام، و# النموذج او التقرير.

  3. راجع البيانات المصدر ل# التاكد من انها لا تحتوي علي قيم خطا، مثل #Numاو مؤشرات اخطاء (مثلثات خضراء).

    هام: يتم استبدال اي خطا قيمه لم يتم التعرف عليه في مصدر البيانات، ب# قيمه خاليه في مستند Word.

  4. اذا كنت تريد تصدير بعض البيانات من كائن، حدد السجلات التي تريد تصديرها فقط.

  5. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه تصدير، انقر فوق المزيد، و# من ثم انقر فوق Word.

    ملاحظة: تتوفر الاوامر تصدير فقط عند فتح قاعده بيانات و# تحديد كائن ما.

  6. في "معالج التصدير"، حدد اسم الملف الوجهه.

  7. دائما يقوم المعالج ب# تصدير البيانات المنسقه. اذا كنت تريد عرض مستند Word بعد اكمال عمليه التصدير، حدد خانه الاختيار فتح الملف الوجهه بعد اكمال عمليه التصدير.

  8. اذا قمت ب# تحديد السجلات التي تريد تصديرها قبل بدء عمليه التصدير، يمكنك تحديد خانه الاختيار تصدير السجلات المحدده فقط. و# مع ذلك، اذا كنت تريد تصدير كافه السجلات في طريقه العرض، ترك خانه الاختيار غير محدده.

    ملاحظة: تظهر خانه الاختيار هذه غير متوفره (باهته) اذا لم يتم تحديد ايه سجلات.

  9. انقر فوق موافق.

  10. في حاله وجود المستند الوجهه، ستتم مطالبتك ب# انقر فوق نعم ل# الكتابه فوق الملف. انقر فوق بلا ل# تغيير اسم الملف الوجهه، و# من ثم انقر فوق موافق مره اخري.

Access يقوم ب# تصدير البيانات و# يفتح المستند الوجهه في Word، استنادا الي خيارات التصدير التي حددتها في المعالج. يعرض access ايضا حاله العمليه علي الصفحه الاخيره من المعالج. انتقل الي الخطوات التاليه اذا اردت حفظ اعدادات الاستيراد ل# اعاده استخدامه لاحقا.

حفظ و# استخدام اعدادات التصدير ب# استخدام Outlook

ملاحظة: يجب ان يكون لديك Microsoft Outlook 2010 مثبتا ل# انشاء مهمه ل# اعدادات التصدير المتكرره.

قد يكون مفيدا ل# انشاء مهمه في Outlook 2010 اذا كنت تريد تشغيل عمليه التصدير في فواصل زمنيه منتظمه او المتكرره. و# مع ذلك، اذا لم تنشئ مهمه، ما زال يحفظ Access المواصفات.

  1. علي الصفحه الاخيره من "معالج التصدير"، حدد خانه الاختيار حفظ خطوات التصدير.

    تظهر مجموعة من عناصر التحكم الإضافية.

  2. في المربع حفظ ب# اسم، الابقاء علي اسم توفيره ل# مواصفه التصدير او تغييرها حسب الحاجه.

  3. ب# شكل اختياري، اكتب وصفا في مربع الوصف.

  4. ل# تشغيل عمليه التصدير في فواصل زمنيه ثابته (علي سبيل المثال، اسبوعيا او شهريا)، حدد خانه الاختيار انشاء مهمه Outlook. يؤدي ذلك الي انشاء مهمه Outlook مما يسمح لك ب# تشغيل التصدير في المستقبل.

  5. انقر فوق حفظ التصدير.

اذا لم يتم تثبيت Outlook، يعرض Access رساله خطا عند النقر فوق حفظ التصدير.

ملاحظة: اذا لم يتم تكوين Outlook ب# شكل صحيح، يبدا تشغيل معالج بدء تشغيل Microsoft Outlook 2010. اتبع الارشادات الوارده في المعالج ل# تكوين Outlook.

انشاء مهمه Outlook

ل# انشاء مهمه Outlook، اختر مربع الحوار تصدير-اسم-مهمه في Outlook.

  1. مراجعه و# تعديل اعدادات المهمه، مثل تاريخ البدء، تاريخ الاستحقاق و# التذكير.

    ل# جعل المهمه حدثا متكررا التصدير، انقر فوق تكرار.

  2. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تشغيل مهمة محفوظة

  1. في "جزء التنقل" في Outlook، انقر فوق المهام، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق المهمة التي تريد تشغيلها.

  2. علي علامه تبويب المهمه، في المجموعه Microsoft Access، انقر فوق تشغيل التصدير.

  3. في مربع الحوار تصدير البيانات من Microsoft Access، انقر فوق موافق.

  4. اغلق مربع الحوار تصدير مهمه.

اعلي الصفحه

كيفيه ظهور القيم Access عند تصدير الي Word

اذا لم تنجح عمليه تصدير كما توقعت، الجدول التالي يساعد تحديد كيف يقوم Access ب# تصدير قيم متنوعه الي Word.

الوصول الي العنصر

تصدير نتائج في Word

أسماء الحقول

اسماء الحقول ل# البيانات المصدره من الجداول، النماذج، و# تظهر الاستعلامات في الصف الاول من الجدول في مستند Word. عندما تقوم ب# التصدير تقرير، يختلف موضع اسماء الحقول في مستند Word مع تخطيط التقرير.

الحقول متعددة القيم

يتم تصدير حقل يعتمد قيم متعدده ل# عمود واحد في Word. يتم فصل القيم ب# فواصل (,).

الصور والكائنات والمرفقات

عناصر رسوميه — الشعارات و# البيانات في كائنات ole و# المرفقات التي تشكل جزءا من مصدر البيانات، لن يتم تصدير.

رسومات بيانيه

لا يتم تصدير كائنات Microsoft Graph.

التعبيرات

لا يتم تصدير التعبيرات، يتم تصدير نتائج التعبيرات فقط.

النماذج الفرعيه و# اوراق البيانات الفرعيه

يتم تصدير النموذج الرئيسي او ورقه البيانات، لا النماذج الفرعيه او اوراق البيانات الفرعيه. يجب ان تصدير كل النموذج الفرعي و# ورقه البيانات الفرعيه ب# شكل منفصل. الا عندما تقوم ب# التصدير تقرير، يتم نسخ كل البيانات و# تخطيطه ل# عن كثب يشبه تنسيق تقرير Access.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×