تصدير بيانات Access إلى مستند Word

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# تصدير البيانات من قاعده بيانات Microsoft Access 2010 الي مستند Microsoft Word 2010، استخدم "معالج التصدير" في Access 2010. هذه المقاله يناقش عمليه التصدير و# تشرح كيفيه استخدام "معالج التصدير"، و# يظهر لك كيف يمكن اعاده استخدام احد اعدادات تصدير ب# حفظه.

في هذه المقالة

نظره عامه

تصدير بيانات Access الي Word

كيفيه ظهور القيم Access عند تصدير الي Word

نظرة عامة

ماذا يحدث للبيانات التي تقوم بتصديرها

عند استخدام "معالج التصدير ل# الوصول" الي تصدير البيانات من قاعده بيانات Access الي مستند Word 2010، يقوم Access ب# انشاء نسخه من البيانات في ملف Microsoft Word نص منسق (*.rtf). و# مع ذلك، عمليه التصدير فقط ل# نسخ الحقول المرئيه و# السجلات من الجداول Access و# الاستعلامات و# النماذج، و# ثم عرضها في جدول في مستند Word. اذا كان لديك اي الحقول المخفيه او سجلات من خلال عوامل التصفيه المطبقه، لا يصدر "معالج التصدير" تلك البيانات. عندما تقوم ب# التصدير تقرير، يتم نسخ كل البيانات و# تخطيطه ل# عن كثب يشبه تنسيق التقرير الاصلي.

ملاحظة: لا يمكنك حفظ قاعده بيانات Access او جدول ك# مستند Word ب# استخدام الامر حفظ ب# اسم في Access.

نوع البيانات الذي يمكن تصديره

يمكنك تصدير البيانات من الوصول الجدول او الاستعلام، و# النموذج او التقرير. يمكنك ايضا تصدير سجلات محدده في طريقه عرض. عندما تقوم ب# تصدير نموذج او ورقه بيانات تحتوي علي نماذج فرعيه او اوراق البيانات الفرعيه، يتم تصدير النموذج الرئيسي و# ورقه البيانات فقط. تحتاج الي تكرار عمليه التصدير ل# كل نموذج فرعي و# ورقه البيانات الفرعيه التي تريد عرضها في Word. في المقابل، عندما تقوم ب# التصدير تقرير، النماذج الفرعيه و# التقارير الفرعيه التي يتم تضمينها في التقرير يتم تصدير، مع التقرير الرئيسي. لا يمكنك تصدير وحدات الماكرو و# الوحدات النمطيه.

تصدير البيانات إلى مستند Word موجود

عند تصدير بيانات Access لأول مرة باستخدام "معالج التصدير"، يتم تصدير البيانات إلى مستند Word جديد. لنقل البيانات إلى مستند Word آخر موجود، يجب تحديد البيانات ونسخها، ثم لصقها في مستند Word الموجود.

اعلي الصفحه

تصدير بيانات Access إلى Word

  1. قم بفتح قاعدة البيانات المصدر.

  2. حدد الكائن الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصديرها في "جزء التنقل".

    يمكنك تصدير جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير.

  3. راجع البيانات المصدر للتأكد من عدم احتوائها على مؤشرات أخطاء (على شكل مثلثات خضراء) أو قيم خطأ مثل #Num.

    هام: يتم استبدال اي خطا قيمه لم يتم التعرف عليه في مصدر البيانات، ب# قيمه خاليه في مستند Word.

  4. إذا كنت ترغب في تصدير بعض البيانات فقط من كائن، فلا تحدد سوى السجلات التي تريد تصديرها.

  5. ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في المجموعة تصدير، انقر فوق أكثر، ثم انقر فوق Word.

    ملاحظة: تتوفر الأوامر تصدير فقط عندما تكون قاعدة البيانات مفتوحة والكائن محدداً.

  6. قم بتحديد اسم الملف الوجهة في "معالج التصدير".

  7. يصدّر المعالج البيانات المنسقة دائماً. إذا أردت عرض مستند Word بعد اكتمال عملية التصدير، فحدد خانة الاختيار فتح الملف الوجهة بعد إكمال عملية التصدير.

  8. إذا قمت بتحديد السجلات التي ترغب في تصديرها قبل بدء تشغيل عملية التصدير، يمكنك تحديد خانة الاختيار تصدير السجلات المحددة فقط. ولكن إذا أردت تصدير كافة السجلات الموجودة في طريقة العرض، فاترك خانة الاختيار غير محددة.

    ملاحظة: تظهر خانة الاختيار غير متاحة (باهتة) إذا لم يتم تحديد أي سجلات.

  9. انقر فوق موافق.

  10. في حالة وجود المستند الوجهة، عليك أن تنقر فوق نعم للكتابة فوق الملف. لتغيير اسم الملف الوجهة، انقر فوق لا ثم انقر فوق موافق مرة أخرى.

يصدّر Access البيانات ويفتح المستند الوجهة في Word استناداً إلى خيارات التصدير التي قمت بتعيينها في المعالج. كما يعرض Access حالة العملية في الصفحة الأخيرة من المعالج. انتقل إلى الخطوات التالية إذا أردت حفظ إعدادات الاستيراد لاستخدامها لاحقًا.

حفظ إعدادات التصدير واستخدامها بواسطة Outlook

ملاحظة: يجب ان يكون لديك Microsoft Outlook 2010 مثبتا ل# انشاء مهمه ل# اعدادات التصدير المتكرره.

قد يكون مفيدا ل# انشاء مهمه في Outlook 2010 اذا كنت تريد تشغيل عمليه التصدير في فواصل زمنيه منتظمه او المتكرره. و# مع ذلك، اذا لم تنشئ مهمه، ما زال يحفظ Access المواصفات.

  1. في الصفحة الأخيرة من "معالج التصدير"، حدد خانة الاختيار حفظ خطوات التصدير.

    تظهر مجموعة من عناصر التحكم الإضافية.

  2. في المربع حفظ باسم، احتفظ بالاسم المتوفر لمواصفات التصدير أو قم بتغييره حسب ما تريد.

  3. اختياريًا، اكتب تعريفًا في مربع الوصف.

  4. لتشغيل عملية التصدير على فترات زمنية ثابتة (أسبوعياً أو شهرياً مثلاً)، حدد خانة الاختيار إنشاء مهمة Outlook‏. من هنا، تقوم بإنشاء مهمة Outlook تسمح بتشغيل التصدير في المستقبل.

  5. انقر فوق حفظ التصدير.

إذا لم يتم تثبيت Outlook، يعرض Access رسالة خطأ عندما تنقر فوق حفظ التصدير.

ملاحظة: إذا لم يتم تكوين Outlook بشكل صحيح، سيبدأ تشغيل معالج بدء تشغيل Microsoft Outlook 2010. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج لتكوين Outlook.

إنشاء مهمة Outlook

ل# انشاء مهمه Outlook، اختر مربع الحوار تصدير-اسم-مهمه في Outlook.

  1. مراجعه و# تعديل اعدادات المهمه، مثل تاريخ البدء، تاريخ الاستحقاق و# التذكير.

    لجعل مهمة التصدير حدثاً متكرراً، انقر فوق تكرار.

  2. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تشغيل مهمة محفوظة

  1. في جزء التنقل لـ Outlook، انقر فوق المهام، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق المهمة التي تريد تشغيلها.

  2. ضمن علامة التبويب مهمة، في المجموعة Microsoft Access، انقر فوق تشغيل التصدير.

  3. في مربع الحوار تصدير بيانات من Microsoft Access، انقر فوق موافق.

  4. أغلق مربع الحوار تصدير المهمة.

اعلي الصفحه

كيفية ظهور قيم Access عند تصديرها إلى Word

إذا لم تعمل عملية التصدير كما كنت تتوقع، يمكنك الاستعانة بالجدول التالي لتحديد كيفية تصدير Access للقيم المختلفة إلى Word.

عنصر Access

تصدير النتائج في Word

أسماء الحقول

تظهر أسماء الحقول للبيانات التي تم تصديرها من الجداول والنماذج والاستعلامات في الصف الأول من الجدول في مستند Word. وعندما تقوم بتصدير تقرير، تتغير مواضع أسماء الحقول في مستند Word مع تخطيط التقرير.

الحقول متعددة القيم

هو حقل يدعم إدخال قيم متعددة ويتم تصديره إلى عمود واحد في Word. يتم فصل القيم بفواصل (,).

الصور والكائنات والمرفقات

لا يتم تصدير العناصر الرسومية — كالشعارات، والبيانات الموجودة في حقول كائن OLE، والمرفقات التي تكون جزءاً من البيانات المصدر .

الرسومات البيانية

لا يتم تصدير كائنات Microsoft Graph.

التعبيرات

لا يتم تصدير التعبيرات، ولكن يتم تصدير نتائج التعبيرات فقط.

النماذج الفرعية وأوراق البيانات الفرعية

يتم تصدير النموذج الرئيسي أو ورقة البيانات الرئيسية فقط، ولا يتم تصدير نماذج فرعية أو أوراق بيانات فرعية. يجب تصدير كل نموذج فرعي وورقة بيانات فرعية بشكل منفصل. يتم نسخ كلا البيانات وتخطيطها لكي تتشابه بشكل دقيق مع التنسيق الخاص بتقرير Access باستثناء الحالة التي تقوم فيها بتصدير تقرير.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×