تصدير بيانات شكل إلى قاعدة بيانات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

اذا كانت الاشكال تحتوي علي البيانات، يمكنك تشغيل معالج التصدير ل# قاعده ل# انشاء جدول قاعده بيانات يحتوي علي هذه البيانات.

الفرق بين معالج التصدير ل# قاعده البيانات و# مربع الحوار الذي يتم الوصول اليه ب# استخدام الامر تصدير الي قاعده البيانات من خلال المعالج يمكنك اختيار تصدير كافه الاشكال علي طبقه. اذا كنت لا تريد تصدير ب# الطبقات، قد تجد ان استخدام الامر تصدير الي قاعده بيانات مناسبا اكثر.

استخدام معالج الاستيراد و# التصدير قاعده البيانات

  1. علي علامه التبويب عرض > الوظائف الاضافيه > اشكال Visio الاضافيه > معالج التصدير ل# قاعده البيانات.

  2. اتبع الارشادات التي تظهر علي صفحات المعالج.

    تلميحات: 

    • تكون اسماء بيانات الشكل التي تظهر في القائمه خلايا مسبوقه Prop، مثل Prop.Cost.

    • عندما تقوم ب# تشغيل معالج التصدير ل# قاعده ل# تصدير بيانات الشكل، يقوم المعالج ب# تخزين المعلومات المتعلقه ب# التصدير ب# استخدام صفحه الرسم. اذا تم اجراء تغييرات علي الاشكال و# ترغب في تصدير البيانات مره اخري، زر الماوس الايمن فوق صفحه الرسم، و# اختر تصدير جدول ل# قاعده البيانات.

استخدام تصدير الي قاعده بيانات الامر

  1. علي علامه التبويب عرض > الوظائف الاضافيه > اشكال Visio الاضافيه > تصدير الي قاعده البيانات.

  2. حدد جدول قاعده البيانات التي تريد استخدامها.

    • عند وجود مصدر بيانات مخزّن في مكان ما غير الموقع الافتراضي، انقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف.

    • ل# انشاء مصدر بيانات جديد، انقر فوق انشاء. اتبع الخطوات في المعالج انشاء مصدر بيانات جديد. بعد النقر فوق انهاء، يظهر مربع الحوار اعداد ODBC. من هناك يمكنك تحديد قاعده بيانات موجوده او انشاء قالب جديد. ستقوم ب# انشاء الجدول في قاعده البيانات لاحقا.

      ملاحظات: 

      • اذا كنت تستخدم Excel ك# مصدر بيانات، يمكنك تحديد مصنف موجود، و# لكن لا يمكنك انشاء من المعالج.

      • اذا اخترت مصنف Excel، ف# تاكد من الغاء تحديد خانه الاختيار ل# القراءه فقط في مربع الحوار تحديد مصنف.

  3. اذا كانت قاعده البيانات تعتمد المالكين، في قائمه المالك، انقر فوق اسم مالك ل# تصفيه قائمه مالكي الجدول. يتم انشاء جدول قاعده البيانات ب# استخدام الاسم الذي تستخدمه ل# تسجيل الدخول الي قاعده البيانات.

  4. إذا وفرت لك قاعدة بياناتك إمكانية الوصول إلى عدة قواعد بيانات، فانقر فوق قاعدة البيانات التي تريد استخدامها في قائمة المؤهل.

    تلميح: اذا كنت تستخدم Access او Excel، يتم سرد اسم و# موقع قاعده البيانات التي سيتم تصدير البيانات الي هنا.

  5. في قائمة الجدول، انقر فوق جدول قاعدة البيانات الذي تريد استخدامه. لإنشاء جدول جديد، اكتب اسماً له.

  6. إذا أردت تغيير الطريقة التي سيتم بها تصدير البيانات من خلايا "ورقة الشكل"، فقم بواحد مما يلي:

    اضافه خليه "ورقه الشكل" الي قائمه التصدير

    1. انقر فوق إضافة.

    2. حدد خلية "ورقة الشكل" التي تريد تصديرها.

    3. في المربع تقييم كـ، حدد نوع البيانات للقيمة المخزّنة في حقل قاعدة البيانات.

    4. حدد حقل قاعدة البيانات الذي سيتم نسخ بيانات الشكل إليه.

    5. حدد نوع بيانات قاعدة البيانات، وطول الحقل والدقة العشرية لحقل قاعدة البيانات.

    تعديل كيفيه تصدير البيانات في خليه "ورقه الشكل"

    1. حدد اسم خليه، انقر فوق تعديل.

    2. تغيير كيفيه تصدير البيانات.

    حذف خليه "ورقه الشكل" من قائمه التصدير

    حدد اسم خليه و# انقر فوق حذف.

استخدام معالج الاستيراد و# التصدير قاعده البيانات

  1. علي القائمه ادوات، اشر الي الوظائف الاضافيه، و# اشر الي اشكال Visio الاضافيه، و# ثم انقر فوق معالج التصدير ل# قاعده.

  2. اتبع الارشادات التي تظهر علي صفحات المعالج.

    تلميحات: 

    • تكون اسماء بيانات الشكل التي تظهر في القائمه خلايا مسبوقه Prop، مثل Prop.Cost.

    • عندما تقوم ب# تشغيل معالج التصدير ل# قاعده ل# تصدير بيانات الشكل، يقوم المعالج ب# تخزين المعلومات المتعلقه ب# التصدير ب# استخدام صفحه الرسم. اذا تم اجراء تغييرات علي الاشكال و# ترغب في تصدير البيانات مره اخري، زر الماوس الايمن فوق صفحه الرسم، و# اختر تصدير جدول ل# قاعده البيانات.

استخدام تصدير الي قاعده بيانات الامر

  1. علي القائمه ادوات، اشر الي الوظائف الاضافيه، ثم اشر الي اشكال Visio الاضافيه، و# من ثم انقر فوق تصدير الي قاعده البيانات.

  2. حدد جدول قاعده البيانات التي تريد استخدامها.

    • عند وجود مصدر بيانات مخزّن في مكان ما غير الموقع الافتراضي، انقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف.

    • ل# انشاء مصدر بيانات جديد، انقر فوق انشاء. اتبع الخطوات في المعالج انشاء مصدر بيانات جديد. بعد النقر فوق انهاء، يظهر مربع الحوار اعداد ODBC. من هناك يمكنك تحديد قاعده بيانات موجوده او انشاء قالب جديد. ستقوم ب# انشاء الجدول في قاعده البيانات لاحقا.

      ملاحظات: 

      • اذا كنت تستخدم Microsoft Office Excel ك# مصدر بيانات، يمكنك تحديد مصنف موجود، و# لكن لا يمكنك انشاء من المعالج.

      • اذا اخترت مصنف Excel، ف# تاكد من الغاء تحديد خانه الاختيار ل# القراءه فقط في مربع الحوار تحديد مصنف.

  3. اذا كانت قاعده البيانات تعتمد المالكين، في قائمه المالك، انقر فوق اسم مالك ل# تصفيه قائمه مالكي الجدول. يتم انشاء جدول قاعده البيانات ب# استخدام الاسم الذي تستخدمه ل# تسجيل الدخول الي قاعده البيانات.

  4. إذا وفرت لك قاعدة بياناتك إمكانية الوصول إلى عدة قواعد بيانات، فانقر فوق قاعدة البيانات التي تريد استخدامها في قائمة المؤهل.

    تلميح: اذا كنت تستخدم Microsoft Office Access او Excel، يتم سرد اسم و# موقع قاعده البيانات التي سيتم تصدير البيانات الي هنا.

  5. في قائمة الجدول، انقر فوق جدول قاعدة البيانات الذي تريد استخدامه. لإنشاء جدول جديد، اكتب اسماً له.

  6. إذا أردت تغيير الطريقة التي سيتم بها تصدير البيانات من خلايا "ورقة الشكل"، فقم بواحد مما يلي:

    اضافه خليه "ورقه الشكل" الي قائمه التصدير

    1. انقر فوق إضافة.

    2. حدد خلية "ورقة الشكل" التي تريد تصديرها.

    3. في المربع تقييم كـ، حدد نوع البيانات للقيمة المخزّنة في حقل قاعدة البيانات.

    4. حدد حقل قاعدة البيانات الذي سيتم نسخ بيانات الشكل إليه.

    5. حدد نوع بيانات قاعدة البيانات، وطول الحقل والدقة العشرية لحقل قاعدة البيانات.

    تعديل كيفيه تصدير البيانات في خليه "ورقه الشكل"

    1. حدد اسم خليه، انقر فوق تعديل.

    2. تغيير كيفيه تصدير البيانات.

    حذف خليه "ورقه الشكل" من قائمه التصدير

    حدد اسم خليه و# انقر فوق حذف.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×