تصدير بيانات شكل إلى قاعدة بيانات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إذا كانت الاشكال تحتوي علي بيانات ، فيمكنك تشغيل معالج التصدير لقاعده البيانات لإنشاء جدول قاعده بيانات يحتوي علي هذه البيانات.

الفرق بين معالج التصدير لقاعده البيانات ومربع الحوار الذي يتم الوصول اليه باستخدام الأمر " تصدير إلى قاعده البيانات " هو انه من خلال المعالج ، يمكنك اختيار تصدير كل الاشكال الموجودة علي طبقه. إذا لم تكن بحاجه إلى التصدير حسب الطبقات ، فقد تجد ان استخدام الأمر " تصدير إلى قاعده البيانات " أكثر انسيابيه.

استخدام معالج التصدير لقاعده البيانات

  1. علي علامة التبويب عرض _gt_ الوظائف الاضافيه _gt_ معالج التصدير الإضافي لقواعد بياناتVisio _gt_.

  2. اتبع الإرشادات الموجودة في صفحات المعالج.

    تلميحات: 

    • تسبق أسماء الخلايا الخاصة ببيانات الشكل التي تظهر في القائمة اسند، مثل اسند.

    • عند تشغيل معالج التصدير لقاعده البيانات لتصدير بيانات الشكل ، يخزن المعالج المعلومات ذات الصلة بالتصدير مع صفحه الرسم. إذا أدخلت تغييرات علي الاشكال وتريد تصدير البيانات من جديد ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحه الرسم ، ثم اختر تصدير جدول إلى قاعده البيانات.

استخدام الأمر "تصدير إلى قاعده البيانات"

  1. علي علامة التبويب عرض _gt_ الوظائف الاضافيه ال_gt_ه _gt_ التصدير إلى قاعده البيانات.

  2. حدد جدول قاعده البيانات الذي تريد استخدامه.

    • إذا كان لديك مصدر بيانات مخزن في مكان آخر غير الموقع الافتراضي ، فانقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف.

    • لإنشاء مصدر بيانات جديد ، انقر فوق إنشاء. اتبع المعالج إنشاء مصدر بيانات جديد . بعد النقر فوق إنهاء، يظهر مربع الحوار اعداد ODBC . من هناك يمكنك اما تحديد قاعده بيانات موجودة أو إنشاء واحده جديده. ستقوم بإنشاء الجدول في قاعده البيانات لاحقا.

      ملاحظات: 

      • إذا كنت تستخدم Excel كمصدر بيانات ، فيمكنك تحديد مصنف موجود ، ولكن لا يمكنك إنشاء واحد من المعالج.

      • إذا اخترت مصنف Excel ، فتاكد من إلغاء تحديد خانه الاختيار للقراءة فقط في مربع الحوار تحديد مصنف .

  3. إذا كانت قاعده البيانات تعتمد المالكين ، فانقر فوق اسم مالك في قائمه المالك لتصفيه قائمه مالكي الجدول. يتم إنشاء جدول قاعده البيانات باستخدام الاسم الذي استخدمته لتسجيل الدخول إلى قاعده البيانات.

  4. إذا كانت قاعده البيانات تعطيك حق الوصول إلى قواعد بيانات متعددة ، فانقر فوق قاعده البيانات التي تريد استخدامها في قائمه المؤهل.

    تلميح: إذا كنت تستخدم Access أو Excel ، سيتم سرد اسم قاعده البيانات التي سيتم تصدير البيانات اليها هنا.

  5. في القائمة جدول ، انقر فوق جدول قاعده البيانات الذي تريد استخدامه. لإنشاء جدول جديد ، اكتب اسما له.

  6. إذا أردت تغيير طريقه تصدير البيانات من خلايا "ورقه الشكل" ، فقم بأحد الإجراءات التالية:

    أضافه خليه "ورقه الشكل" إلى قائمه التصدير

    1. انقر فوق إضافة.

    2. حدد خليه "ورقه الشكل" التي تريد تصديرها.

    3. في المربع تقييم ك ، حدد نوع البيانات للقيمة المخزنة في حقل قاعده البيانات.

    4. حدد حقل قاعده البيانات الذي سيتم نسخ بيانات الشكل اليه.

    5. حدد نوع بيانات قاعده البيانات ، وطول الحقل ، والدقة العشرية لحقل قاعده البيانات.

    تعديل كيفيه تصدير البيانات في خليه "ورقه الشكل"

    1. حدد اسم خليه ، ثم انقر فوق تعديل.

    2. تغيير طريقه تصدير البيانات.

    حذف خليه "ورقه الشكل" من قائمه التصدير

    حدد اسم خليه ، ثم انقر فوق حذف.

استخدام معالج التصدير لقاعده البيانات

  1. من القائمة أدوات ، أشر إلى الوظائف الاضافيه، وأشر إلى اشكال Visioالاضافيه ، ثم انقر فوق معالج تصدير قاعده البيانات.

  2. اتبع الإرشادات الموجودة في صفحات المعالج.

    تلميحات: 

    • تسبق أسماء الخلايا الخاصة ببيانات الشكل التي تظهر في القائمة اسند، مثل اسند.

    • عند تشغيل معالج التصدير لقاعده البيانات لتصدير بيانات الشكل ، يخزن المعالج المعلومات ذات الصلة بالتصدير مع صفحه الرسم. إذا أدخلت تغييرات علي الاشكال وتريد تصدير البيانات من جديد ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحه الرسم ، ثم اختر تصدير جدول إلى قاعده البيانات.

استخدام الأمر "تصدير إلى قاعده البيانات"

  1. من القائمة أدوات ، أشر إلى الوظائف الاضافيه، ثم أشر إلى اشكال Visioالاضافيه ، ثم انقر فوق تصدير إلى قاعده البيانات.

  2. حدد جدول قاعده البيانات الذي تريد استخدامه.

    • إذا كان لديك مصدر بيانات مخزن في مكان آخر غير الموقع الافتراضي ، فانقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف.

    • لإنشاء مصدر بيانات جديد ، انقر فوق إنشاء. اتبع المعالج إنشاء مصدر بيانات جديد . بعد النقر فوق إنهاء، يظهر مربع الحوار اعداد ODBC . من هناك يمكنك اما تحديد قاعده بيانات موجودة أو إنشاء واحده جديده. ستقوم بإنشاء الجدول في قاعده البيانات لاحقا.

      ملاحظات: 

      • إذا كنت تستخدم Microsoft Office Excel كمصدر بيانات ، فيمكنك تحديد مصنف موجود ، ولكن لا يمكنك إنشاء واحد من المعالج.

      • إذا اخترت مصنف Excel ، فتاكد من إلغاء تحديد خانه الاختيار للقراءة فقط في مربع الحوار تحديد مصنف .

  3. إذا كانت قاعده البيانات تعتمد المالكين ، فانقر فوق اسم مالك في قائمه المالك لتصفيه قائمه مالكي الجدول. يتم إنشاء جدول قاعده البيانات باستخدام الاسم الذي استخدمته لتسجيل الدخول إلى قاعده البيانات.

  4. إذا كانت قاعده البيانات تعطيك حق الوصول إلى قواعد بيانات متعددة ، فانقر فوق قاعده البيانات التي تريد استخدامها في قائمه المؤهل.

    تلميح: إذا كنت تستخدم Microsoft Office Access أو Excel ، سيتم سرد اسم قاعده البيانات التي سيتم تصدير البيانات اليها هنا وموقعها.

  5. في القائمة جدول ، انقر فوق جدول قاعده البيانات الذي تريد استخدامه. لإنشاء جدول جديد ، اكتب اسما له.

  6. إذا أردت تغيير طريقه تصدير البيانات من خلايا "ورقه الشكل" ، فقم بأحد الإجراءات التالية:

    أضافه خليه "ورقه الشكل" إلى قائمه التصدير

    1. انقر فوق إضافة.

    2. حدد خليه "ورقه الشكل" التي تريد تصديرها.

    3. في المربع تقييم ك ، حدد نوع البيانات للقيمة المخزنة في حقل قاعده البيانات.

    4. حدد حقل قاعده البيانات الذي سيتم نسخ بيانات الشكل اليه.

    5. حدد نوع بيانات قاعده البيانات ، وطول الحقل ، والدقة العشرية لحقل قاعده البيانات.

    تعديل كيفيه تصدير البيانات في خليه "ورقه الشكل"

    1. حدد اسم خليه ، ثم انقر فوق تعديل.

    2. تغيير طريقه تصدير البيانات.

    حذف خليه "ورقه الشكل" من قائمه التصدير

    حدد اسم خليه ، ثم انقر فوق حذف.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×