تصدير بيانات شكل إلى قاعدة بيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا كان للأشكال بيانات، فيمكنك تشغيل معالج التصدير لقاعدة البيانات لإنشاء جدول قاعدة بيانات يحتوي على هذه البيانات.

يكمن الفرق بين معالج التصدير لقاعدة البيانات ومربع الحوار الذي يتم الوصول إليه باستخدام أمر تصدير إلى قاعدة البيانات هو أنه يمكن باستخدام المعالج اختيار تصدير كافة الأشكال على طبقة. إذا لم تكن في حاجة إلى التصدير حسب الطبقات، قد تجد أن استخدام أمر تصدير إلى قاعدة البيانات مناسباً أكثر.

استخدام "معالج التصدير لقاعدة البيانات"

  1. من القائمة أدوات، أشر إلى وظائف إضافية، وأشر إلى أشكال Visio الإضافية ،ثم انقر فوق معالج التصدير لقاعدة البيانات.

  2. اتبع التعليمات الموجودة في صفحات المعالج.

    تيبليست

    تسبق أسماء خلايا بيانات الشكل التي تظهر في القائمة اللاحقة Prop مثل Prop.Cost.

    أثناء تشغيل معالج التصدير لقاعدة البيانات لتصدير بيانات الشكل، يقوم المعالج بتخزين كافة المعلومات المتعلقة بالتصدير مع صفحة الرسم. إذا تم إجراء تغييرات على الأشكال، وأردت تصدير البيانات مرة أخرى، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحة الرسم، واختر تصدير جدول لقاعدة البيانات.

استخدام أمر "تصدير إلى قاعدة البيانات"

  1. ضمن القائمة أدوات، أشر إلى وظائف إضافية، ثم أشر إلىأشكال Visio الإضافية، ثم انقر فوق تصدير إلى قاعدة البيانات.

  2. حدد جدول قاعدة البيانات المراد استخدامه.

    • إذا كان لديك مصدر بيانات مُخزن في مكان ما غير الموقع الافتراضي، انقر فوق استعراض لتحديد موقع الملف.

    • لإنشاء مصدر بيانات جديد، انقر فوق إنشاء. اتبع المعالج إنشاء مصدر بيانات جديد. بعد النقر فوق إنهاء، سيظهر مربع الحوار إعداد ODBC. ومن هناك يمكنك إما تحديد قاعدة بيانات موجودة أو إنشاء قاعدة جديدة. يمكن إنشاء الجدول في قاعدة البيانات لاحقاً.

      ملاحظات: 

      • إذا كنت تستخدم Microsoft Office Excel كمصدر بيانات، فيمكنك تحديد مصنف موجود، بينما لا يمكنك إنشاء آخر من المعالج.

      • إذا اخترت مصنف Excel، فتأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار للقراءة فقط في مربع الحوار تحديد المصنف.

  3. إذا كانت قاعدة البيانات تعتمد المالكين، فانقر فوق اسم المالك في قائمة المالك لتصفية قائمة مالكي الجدول. يتم إنشاء جدول قاعدة البيانات باستخدام الاسم المستخدم في تسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات.

  4. إذا كانت قاعدة البيانات تمنحك حق الوصول إلى عدة قواعد بيانات، ضمن القائمة المؤهل انقر فوق قاعدة البيانات التي تريد استخدامها.

    تلميح: إذا كنت تستخدم Microsoft Office Access أو Excel ، فسيتم سرد اسم قاعدة البيانات وموقعها التي سيتم تصدير البيانات إليها هنا.

  5. في القائمة جدول، انقر فوق جدول قاعدة البيانات التي تريد استخدامها. لإنشاء جدول جديد، اكتب اسماً له.

  6. إذا أردت تغيير كيفية تصدير البيانات من خلايا "ورقة الشكل"، قم بأحد الإجراءات التالية:

    اضافه خليه "ورقه الشكل" الي قائمه التصدير

    1. انقر فوق إضافة.

    2. حدد خلية ورقة "ورقة الشكل" التي تريد تصديرها.

    3. في مربع تقييم كـ، حدد نوع البيانات للقيمة المخزّنة في حقل قاعدة البيانات.

    4. حدد حقل قاعدة البيانات الذي سيتم نسخ بيانات الشكل إليه.

    5. حدد نوع بيانات قاعدة البيانات وطول الحقل والدقة العشرية لحقل قاعدة البيانات.

    تعديل كيفيه تصدير البيانات في خليه "ورقه الشكل"

    1. حدد اسم خلية وانقر فوق تعديل.

    2. قم بتعديل كيفية تصدير البيانات.

    حذف خليه "ورقه الشكل" من قائمه التصدير

    حدد اسم الخلية، ثم انقر فوق حذف.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×