تصدير بيانات المشروع إلى Excel

بالإضافة إلى أن Project‏ ‏‏‏ يحتوي على تقارير مضمنة تتيح لك عرض كل أنواع بيانات المشروع للمساهمين، يمكنك أيضاً تصدير بيانات المشروع إلى Excel لتحليل البيانات بتوسع وإعداد التقارير المرئية. في برنامج Excel، يمكنك إنشاء مخططات وتقارير PivotTable واستخدام العديد من الميزات الأخرى التي تساعدك في إنشاء تقرير يحتوي على العديد من المرئيات.

يجب أن تقوم بتعيين بيانات المشروع لترتيبها بشكل صحيح في Excel، إلا أن معالج التصدير سيرشدك خلال العملية.

  1. انقر فوق ملف >‏ تصدير.

  2. ضمن تصدير، انقر فوق حفظ المشروع كملف.

    حفظ المشروع كملف

  3. ضمن أنواع الملفات الأخرى، انقر نقراً مزدوجاً فوق مصنف Microsoft Excel.

    حفظ ملف المشروع كمصنف Microsoft Excel

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، اختر موقعاً للمصنف.

  5. في المربع اسم الملف، اكتب الاسم الذي تريده، وانقر فوق حفظ.

    يظهر معالج التصدير.

    معالج التصدير

  6. انقر فوق التالي لبدء الاستخدام.

  7. في خطوة البيانات، اختر البيانات المحددة، إذا لم تكن محددة من قبل.

  8. في خطوة المخطط، اختر مخطط جديد لإنشاء إعدادات البيانات الخاصة بك لتعيين البيانات من حقول المشروع إلى حقول Excel المناسبة.

    لاستخدام مخطط تم تعريفه مسبقاً، انقر فوق استخدام مخطط موجود، ومن ثم اختر المخطط الذي تريد استخدامه.

  9. على الخطوة خيارات المخطط، اختر أنواع البيانات التي تقوم بتصديرها والخيارات التي تريدها.

  10. على الخطوات تخطيط المهام، أو تخطيط الموارد، أو تخطيط التعيينات، حرّر أي افتراضات تعيين قام بها Project، وأدخل أي حقول تعيين جديدة:

    • في العمود من، اكتب حقل Project أو حدده، ومن ثم اضغط على Enter.

    • استخدم الأزرار أسفل جدول التعيين لإدراج الصفوف أو إزالتها، أو طبّق جدول Project للتعيين.

    • استخدم الأزرار نقل لإعادة ترتيب الحقول.

    • ضمن المعاينة، تحقق من تعيين التصدير.

  11. إذا لزم الأمر، فاختر عامل تصفية تصدير معين في المربع عامل تصفية التصدير.

  12. انقر فوق التالي.

  13. على الخطوة نهاية تعريف المخطط، انقر فوق حفظ المخطط إذا أردت استخدامه مرة أخرى، واكتب اسماً في المربع اسم المخطط. سيُضاف المخطط الجديد إلى قائمة المخططات المعرفة مسبقاً.

  14. انقر فوق إنهاء.

لعرض بيانات المشروع التي تم تصديرها، افتح المصنف في Excel.

استخدام بيانات المشروع في Excel

بعد فتح المصنف في Excel، قد تلاحظ أن بعض البيانات لم تظهر تماماً كما هو متوقع. لا توجد مشكلة! في Excel، يمكنك استخدام "التعبئة السريعة" لتنظيف أعمدة البيانات سريعاً، على سبيل المثال لتغيير الأرقام إلى تواريخ أو نص إلى أرقام.

ثم يمكنك تحليل البيانات وتنسيقها لإنشاء التقارير المرئية التي تريدها:

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×