تصدير البيانات أو استيرادها إلى تنسيق ملف آخر

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يساعدك معالج التصدير ومعالج الاستيراد في نقل بيانات المشروع بين Microsoft project والبرامج الأخرى. فيما يلي قائمه بالتنسيقات التي تقوم بالتصدير اليها أو الاستيراد منها.

  • Microsoft Excel (كمصنف أو تقرير PivotTable )

  • نص فقط (محدد بعلامة جدوله)

  • قيم مفصوله بفاصله (CSV)

  • لغة التمييز القابلة للامتداد (XML)

من خلال تحديد أو تحرير خرائط التصدير أو الاستيراد لهذه المعالجات ، يمكنك بسهوله نقل البيانات من حقول مهمة أو الموارد أو التعيين التي تريدها.

ماذا تريد أن تفعل؟

تصدير معلومات المشروع

استيراد معلومات المشروع

تصدير معلومات المشروع

  1. اختر ملف _gt_ حفظ باسم.

  2. اختر استعراض. (غير قابل للتطبيق في Project 2010.)

  3. في المربع حفظ بنوع ، حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير البيانات اليه.

  4. في المربع اسم الملف ، اكتب اسما للملف المصدر.

  5. اختر Save (حفظ).

  6. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج التصدير لتصدير البيانات التي تريدها إلى الحقول المناسبة للملف الوجهة.

  7. عندما يطالبك المعالج بإنشاء خريطة جديده أو استخدام أحد المخططات الموجودة ، قم بواحد مما يلي:

    • اختر مخطط جديد لإنشاء مخطط تصدير جديد من البداية.

    • اختر استخدام مخطط موجود لاستخدام خريطة افتراضيه أو خريطة تم تعريفها مسبقا وحفظها.

  8. في صفحه تخطيط المهامأو تخطيط المواردأو تخطيط التعيينات في معالج التصدير ، تحقق من الافتراضات التي تم تعيينها في Project أو قم بتحريرها أو إنشاء مخطط جديد:

    • لتصدير معلومات مشروع محدده ، اكتب الحقل الذي تريده أو حدده في العمود من ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER.

    • لأضافه كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات في المشروع إلى مخطط التصدير ، اختر أضافه الكل.

    • لأضافه كافة حقول المهام أو الموارد في جدول معين إلى مخطط التصدير ، اختر استنادا إلى الجدول. حدد الجدول الذي تريد استخدامه ، ثم حدد موافق.

    • لأزاله كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات من مخطط تصدير ، اختر مسح الكل.

    • لادراج حقل جديد فوق حقل آخر ، حدد حقلا في العمود من ، ثم اختر ادراج صف.

    • لادراج حقل جديد فوق حقل آخر ، حدد حقلا في العمود من ، ثم اختر ادراج صف.

    • لحذف حقل ، حدده في العمود من ، ثم اختر حذف صف. لتغيير اسم الحقل في الملف الوجهة ، حدد الحقل في العمود إلى ، ثم اكتب اسما جديدا.

  9. لتصدير بعض المهام أو الموارد فقط ، حدد عامل التصفية الذي تريده في المربع عامل تصفيه التصدير .

  10. إذا أردت تغيير ترتيب الحقول في الملف الوجهة ، فحدد حقلا في العمود إلى ، ثم استخدم أزرار النقل لنقل الحقل إلى الموضع الذي تريده.

  11. في الصفحة الاخيره من معالج التصدير ، اختر إنهاء لتصدير البيانات.

ملاحظات: 

  • يمكنك تصدير مشروع بالبالكامل إلى تنسيق XML فقط. يعين Project البيانات تلقائيا ، بدون معالج التصدير. بالاضافه إلى ذلك ، لتصغير حجم الملف ، لا يتم تضمين الحقول التي تحتوي علي قيم فارغه في ملف XML المصدر.

  • في صفحه تخطيط المهام أو تخطيط الموارد أو تخطيط التعيينات في معالج التصدير ، ضمن معاينه، يمكنك مراجعه تخطيط مخطط التصدير.

  • يمكنك حفظ خريطة تصدير جديده أو محرره إذا أردت استخدامها مره أخرى. في الصفحة الاخيره من معالج التصدير ، اختر حفظ خريطة، ثم اكتب اسما في المربع اسم الخريطة . سيُضاف المخطط الجديد إلى قائمة المخططات المعرفة مسبقاً.

  • يمكنك استخدام خريطة تصدير موجودة من مشروع آخر إذا كان المخطط متوفرا في الملف العمومي. باستخدام منظم ، يمكنك نسخ خريطة التصدير من ملف project إلى ملف عمومي.

  • عندما تقوم بإنشاء مخطط تصدير لحفظ البيانات بتنسيق ملف CSV أو تنسيق ملف TXT وتعيين محدد النص ، يتحكم المحدد ، وليس ملحق الملف ، بنوع الملف. علي سبيل المثال ، إذا قمت بالحفظ في ملف يسمي ميبروجيكت ولكنك حددت محدد علامة جدوله في الخريطة ، سيتضمن ملف csv علامات تبويب بدلا من الفواصل ، وذلك علي الرغم من ان ملحق الملف يشير إلى الفواصل.

استيراد معلومات المشروع

يمكنك استيراد المعلومات إلى Project باستخدام اي حقل مدخل من تنسيق الملف منتج آخر ، مثل microsoft office Excel أو microsoft office Access أو لغة التمييز القابلة للامتداد (XML) أو قيم مفصوله بفاصله (CSV) أو تنسيق نص محدد بعلامة جدولة.

  1. اختر ملف _gt_ فتح _gt_ Browse.

    (في Project 2010 ، اختر الملف _gt_ Open.)

  2. في المربع أنواع الملفات ، حدد نوع الملف الذي تريد استيراد البيانات منه.

  3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي علي الملف الذي تريد استيراده ، ثم حدد الملف في قائمه الملفات.

  4. اختر فتح.

  5. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الاستيراد لاستيراد البيانات التي تريدها إلى حقول Project المناسبة.

  6. في صفحه تخطيط المهامأو تخطيط المواردأو تخطيط التعيينات الخاصة بمعالج الاستيراد ، تحقق من الافتراضات التي تم تعيينها للمشروع أو قم بتحريرها:

    • لاستيراد البيانات من حقل موجود في الملف المصدر إلى حقل Project آخر ، حدد الحقل في العمود إلى ، وحدد حقلا جديدا ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER.

    • لتغيير اسم حقل في الملف الوجهة ، حدد الحقل في العمود إلى ، ثم اكتب اسما جديدا.

    • لحذف حقل ، حدده في العمود من ، ثم اختر حذف صف.

    • لادراج حقل جديد فوق حقل آخر ، حدد حقلا في العمود من ، ثم اختر ادراج صف.

    • لأزاله كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات من مخطط استيراد ، اختر مسح الكل.

    • لأضافه كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات الخاصة بالملف الوجهة إلى مخطط الاستيراد ، اختر أضافه الكل.

      تلميح: في صفحه تخطيط المهامأو تخطيط المواردأو تخطيط التعيينات في معالج الاستيراد ، ضمن معاينه، يمكنك معاينه تخطيط مخطط الاستيراد.

  7. لتغيير ترتيب الحقول في الملف الوجهة ، حدد حقلا في العمود إلى ، ثم استخدم أزرار التحريك لنقل الحقل إلى الموضع الذي تريده.

  8. في الصفحة الاخيره من معالج الاستيراد ، اختر إنهاء لاستيراد البيانات.

    تلميح: يمكنك حفظ خريطة استيراد جديده أو محرره إذا أردت استخدامها مره أخرى. في الصفحة الاخيره من معالج الاستيراد ، اختر حفظ خريطة، ثم اكتب اسما في المربع اسم الخريطة . سيُضاف المخطط الجديد إلى قائمة المخططات المعرفة مسبقاً.

ملاحظات: 

  • يمكنك استخدام خريطة استيراد موجودة من مشروع آخر إذا كان المخطط متوفرا في الملف العمومي. باستخدام منظم ، يمكنك نسخ خريطة استيراد من ملف project إلى ملف عمومي.

  • عندما تقوم بإنشاء مخطط استيراد لتضمين البيانات من تنسيق ملف CSV أو ملف TXT ، وتعيين محدد النص ، يتحكم المحدد ، وليس ملحق الملف ، بنوع الملف. علي سبيل المثال ، إذا قمت باستيراد ملف يحمل اسم ميبروجيكت ، ولكنك حددت محدد علامة جدوله في الخريطة ، سيتضمن ملف csv علامات الجدولة بدلا من الفواصل ، وذلك علي الرغم من ان ملحق الملف يشير إلى الفواصل.

  • علي الرغم من انه يمكنك إدخال قيم في بعض الحقول المحسوبة ، الا ان Project قد يعيد احتساب هذه القيم اما تلقائيا أو عندما تحدد.

  • بإمكان Project استيراد بيانات XML فقط التي يمكن التحقق من صحتها مقابل مخطط تبادل البيانات الخاص بها.

  • إذا كنت تستخدم Microsoft Project Professional ، وتريد استيراد معلومات من تنسيق ملف آخر إلى مشروع مؤسسه يتطلب منك إدخال معلومات معينه للمهام ، فلن تتمكن من حفظ المشروع حتى تقوم بإدخال الكل مطلوبا معلومات.

  • إذا كنت تستخدم Microsoft Project Professional ، فتذكر انه لا يمكن تحديث حقول تكلفه الموارد في مشروع مؤسسه. يمكنك استيراد معلومات تكلفه المورد فقط في مشاريع نونينتيربريسي أو لموارد نونينتيربريسي في مشروع.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×