تصدير البيانات أو استيرادها إلى تنسيق ملف آخر

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك تصدير المعلومات من Microsoft Project الي تنسيق اخر ب# استخدام معالج. يتم ب# ما يلي قائمه ب# تنسيقات تصدير الي او استيراد من.

  • Microsoft Excel (كمصنف أو تقرير PivotTable)

  • نص فقط (tab delimited)

  • قيم مفصوله ب# فاصله (CSV)

  • لغة التمييز القابلة للامتداد (XML)

عن طريق تعريف او تحريرها في مخططات استيراد او تصدير الخاصه ب# هذه المعالجات، يمكنك ب# سهوله نقل البيانات الي حقول مهمة او مورد او تعيين التي تريدها و# منها.

ماذا تريد أن تفعل ؟

تصدير معلومات مشروع

استيراد معلومات مشروع

تصدير معلومات مشروع

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق حفظ باسم.

  2. في المربع حفظ بنوع، حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير البيانات إليه.

  3. في المربع اسم الملف، اكتب اسمًا للملف المُصدَّر.

  4. انقر فوق حفظ.

  5. اتبع الإرشادات الموجودة في "معالج التصدير" لتصدير البيانات التي تريد إلى الحقول المناسبة الخاصة بملف الواجهة.

  6. عندما يطالبك المعالج بإنشاء مخطط جديد أو استخدام مخطط موجود، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • انقر فوق مخطط جديد لإنشاء مخطط تصدير جديد من البداية تمامًا.

    • انقر فوق استخدام مخطط موجود لاستخدام مخطط افتراضي أو مخطط قمت بتعريفه وحفظه مسبقـًا.

  7. من صفحة تخطيط المهامأو تخطيط الموارد أو تخطيط التعيينات الخاصة بـ"معالج التصدير"، تحقق من افتراضيات التخطيط الخاصة بـ Project أو قم بتحريرها أو قم بإنشاء مخطط جديد:

    • لتصدير معلومات مشروع بعينه، اكتب الحقل الذي تريده أو قم بتحديده في العمود من، ثم اضغط على ENTER.

    • لإضافة كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات الموجودة في المشروع إلى مخطط التصدير، انقر فوق إضافة الكل.

    • لإضافة كافة حقول المهام أو الموارد الخاصة بجدول محدد إلى مخطط التصدير، انقر فوق استناد إلى جدول. وانقر فوق الجدول الذي ترغب في استخدامه، ثم انقر فوق موافق.

    • لإزالة كافة حقول المهام والموارد والتعيينات، من مخطط تصدير انقر فوق مسح الكل.

    • لإدراج حقل جديد فوق حقل آخر، انقر فوق حقل في العمود من، ثم انقر فوق إدراج صف.

    • لإدراج حقل جديد فوق حقل آخر، انقر فوق حقل في العمود من، ثم انقر فوق إدراج صف.

    • لحذف حقل، انقر فوقه في العمود من، ثم انقر فوق حذف صف. لتغيير اسم الحقل في ملف الواجهة، انقر فوق الحقل في العمود إلى، ثم اكتب اسمًا جديدًا.

  8. لتصدير مهام أو موارد محددة فقط، انقر فوق عامل التصفية الذي تريد في المربع عامل تصفية التصدير.

  9. إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب الحقول في ملف الواجهة، انقر فوق حقل في العمود إلى، ثم انقر فوق أزرار تحريك لنقل الحقل إلى الموضع الذي تريد.

  10. في الصفحة الأخيرة من "معالج التصدير"، انقر فوق إنهاء لتصدير البيانات.

ملاحظة: 

  • يمكنك تصدير مشروع بأكمله فقط إلى تنسيق XML. يقوم Project بتخطيط البيانات بشكلٍ تلقائي، بدون وجود "معالج التصدير". كما لا يتم تضمين الحقول التي تحتوي على قيم خالية في ملف XML المُصدَّر وذلك لتصغير حجم الملف.

  • من صفحة تخطيط المهام أو تخطيط الموارد أو تخطيط التعيينات الخاصة بـ"معالج التصدير"، وأسفل معاينة، يمكنك مراجعة مخطط التصدير.

  • يمكنك حفظ مخطط تصدير جديد أو الذي تم تحريره إذا كنت ترغب في استخدامه مرة أخرى. في الصفحة الأخيرة من "معالج التصدير"، انقر فوق حفظ المخطط، ثم اكتب اسمًا في مربع اسم المخطط. سوف تتم إضافة المخطط الجديد إلى قائمة المخططات المعرفة مسبقـًا.

  • يمكنك استخدام مخطط تصدير موجود من مشروع آخر إذا كان المخطط متاحاً في الملف العمومي. ومن خلال استخدام منظم، يمكنك نسخ مخطط تصدير من ملف مشروع إلى ملف عمومي.

  • عندما تقوم بإنشاء مخطط تصدير لحفظ البيانات إما إلى تنسيق ملف CSV أو تنسيق ملف TXT، ثم تقوم بإعداد محدد النص، فعندئذ يتحكم المحدد ـ وليس امتداد الملف ـ بنوع الملف. على سبيل المثال، إذا قمت بالحفظ إلى ملف باسم Myproject.csv، لكنك قمت بتحديد محدد علامة تبويب في المخطط، فإن الملف CSV سيحتوي على علامات تبويب بدلاً من الفواصل، حتى بالرغم من احتواء امتداد الملف على فواصل.

اعلي الصفحه

استيراد معلومات مشروع

يمكنك استيراد معلومات الي Project ب# استخدام اي حقل مدخل من منتج اخر تنسيق الملف، مثل Microsoft Office Excel او Microsoft Office Access، و# لغه التمييز القابله ل# الامتداد (XML)، و# قيم مفصوله ب# فاصله (CSV) او تنسيق نص محدد بعلامة جدولة.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق استعراض.

  2. في المربع أنواع الملفات، انقر فوق نوع الملف الذي تريد استيراد البيانات منه.

  3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف المطلوب استيراده، ثم حدد الملف في قائمة الملفات.

  4. انقر فوق فتح.

  5. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الاستيراد لاستيراد البيانات التي تريد إلى حقول Project المناسبة.

  6. في صفحة تخطيط المهامأو تخطيط الموارد أو تخطيط التعيينات الخاصة بمعالج الاستيراد، تحقق من افتراضيات التخطيط الخاصة بـ Project أو قم بتحريرها:

    • لاستيراد بيانات من حقل في الملف المصدر إلى حقل Project مختلف، انقر فوق الحقل في العمود إلى، ثم حدد حقلا ًجديدًا، ثم اضغط على ENTER.

    • لتغيير اسم حقل في ملف الواجهة، انقر فوق الحقل في العمود إلى، ثم اكتب اسمًا جديدًا.

    • لحذف حقل، انقر فوقه في العمود من، ثم انقر فوق حذف صف.

    • لإدراج حقل جديد فوق حقل آخر، انقر فوق حقل في العمود من، ثم انقر فوق إدراج صف.

    • لإزالة كافة حقول المهام والموارد والتعيينات من مخطط الاستيراد، انقر فوق مسح الكل.

    • لإضافة كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات الموجودة في ملف الواجهة إلى مخطط الاستيراد، انقر فوق إضافة الكل.

      تلميح: في صفحة تخطيط المهام أو تخطيط الموارد أو تخطيط التعيينات الخاصة بمعالج الاستيراد، وأسفل معاينة، يمكنك مراجعة مخطط الاستيراد.

  7. لتغيير ترتيب الحقول في ملف الواجهة، انقر فوق حقل في العمود إلى، ثم انقر فوق أزرار تحريك لنقل الحقل إلى الموضع الذي تريد.

  8. في الصفحة الأخيرة من معالج الاستيراد، انقر فوق إنهاء لاستيراد البيانات.

    تلميح: يمكنك حفظ مخطط استيراد جديد أو الذي تم تحريره إذا كنت ترغب في استخدامه مرة أخرى. في الصفحة الأخيرة من معالج الاستيراد، انقر فوق حفظ المخطط، ثم اكتب اسمًا في مربع اسم المخطط. وسوف تتم إضافة المخطط الجديد إلى قائمة المخططات المعرفة مسبقـًا.

ملاحظة: 

  • يمكنك استخدام مخطط استيراد موجود من مشروع آخر إذا كان المخطط متاحاً في الملف العمومي. ومن خلال استخدام منظم، يمكنك نسخ مخطط استيراد من ملف مشروع إلى ملف عمومي.

  • عندما تقوم بإنشاء مخطط استيراد لدمج البيانات إما من تنسيق ملف CSV أو تنسيق ملف TXT، ثم تقوم بإعداد محدد النص، فعندئذ يتحكم المحدد، وليس امتداد الملف، بنوع الملف. على سبيل المثال، إذا قمت باستيراد ملف باسم Myproject.csv لكنك قمت بتحديد محدد علامة تبويب في المخطط، فإن الملف CSV سيحتوي على علامات تبويب بدلاً من فواصل، حتى بالرغم من احتواء امتداد الملف على فواصل.

  • علي الرغم من انه يمكنك ادخال قيم في بعض الحقول المحسوبه، قد يعيد Project حساب هذه القيم، اما تلقائيا او عند الذي تحدده.

  • يمكن لـ Project استيراد بيانات XML التي يمكن التحقق من صحتها مقارنة بمخطط تبادل البيانات الخاص بها.

  • إذا كنت تستخدم Microsoft Project Professional، وتريد استيراد معلومات من تنسيق ملف آخر إلى مشروع المؤسسة الذي يتطلب منك إدخال معلومات محددة للمهام، فلن تتمكن من حفظ المشروع حتى تقوم بإدخال كافة المعلومات الضرورية.

  • إذا كنت تستخدم Microsoft Project Professional، فتذكر أنه لا يمكن تحديث حقول تكلفة الموارد في مشروع المؤسسة. يمكنك استيراد معلومات تكلفة الموارد فقط في مشاريع بخلاف مشاريع المؤسسة أو لموارد بخلاف موارد المؤسسة في مشروع واحد.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×