تشفير رسائل البريد الإلكتروني

عندما تحتاج إلى حماية خصوصية رسالة بريد الكتروني ، قم بتشفيرها. يعني تشفير رسالة بريد الكتروني في Outlook انه يتم تحويلها من نص عادي قابل للقراءة إلى نص مشفر. يمكن للمستلم الذي لديه ال مفتاح خاص الذي يتطابق فقط مع ال مفتاح عام المستخدمة لتشفير الرسالة ان يقوم بفك تشفير الرسالة للقراءة. ومع ذلك ، فان اي مستلم بدون المفتاح الخاص المطابق ، يري نص إينديسيفيرابل. يعتمد Outlook خيارين للتشفير:

  1. تشفير s/mime -لاستخدام تشفير s/mime ، يجب ان يتوفر لدي المرسل والمستلم تطبيق بريد يعتمد المعيار S/mime. يدعم Outlook المعيار S/MIME

  2. Office 365 تشفير الرسائل (أداره حقوق المعلومات)-لاستخدام تشفير الرسائل ال Office 365 ، يجب ان يتوفر لدي المرسل تشفير الرسائل ال Office 365 ، المضمن في Office 365 Enterprise E3 ترخيص.

زر التشفير الجديد والتحديثات المطلوبة لتشفير البريد الكتروني

باستخدام تحديث Office الجديد ، أصبح تشفير البريد الكتروني في Outlook أفضل.

هذه إحدى الميزات الخاصة بالمشترك فقط تتوفر هذه الميزة لـ مشتركي Office 365 فقط.

  • يتم استبدال الزر " أذونات " الزر "أذونات" بالزر " تشفير " الزر "تشفير" .

  • يحتوي زر التشفير الجديد علي خياري التشفير (S/MIME و IRM). لا يظهر خيار S/MIME الا إذا كان لديك شهادة S/MIME مكونه في Outlook.

    للحصول علي إرشادات مفصله حول أضافه التشفير ، راجع التشفير باستخدامتشفير رسائل Office 365.

التشفير باستخدام S/MIME

قبل بدء هذا الاجراء ، يجب أولا أضافه شهادة إلى مفاتيح علي الكمبيوتر. بمجرد ان يتم اعداد شهادة التوقيع علي الكمبيوتر ، ستحتاج إلى تكوينها في Outlook.

  1. ضمن القائمة ملف ، حدد خيارات ال> مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.

  2. في الجزء الأيمن ، حدد أمان البريد الكتروني.

  3. ضمن بريد الكتروني مشفر، اختر إعدادات.

  4. ضمن الشهادات والخوارزميات، انقر فوق اختياروحدد شهادة S/MIME.

  5. اختر "موافق".

  6. إذا كنت أحد المشتركين في Office Insider مع Office 365 اشتراك ، فاليك الميزات الجديدة لك:

    في رسالة بريد الكتروني ، اختر خيارات، وحدد تشفير واختر تشفير باستخدام خيار S/MIME من القائمة المنسدلة ،

    ستري تشفيرا باستخدام S/mime إذا كان لديك شهادة s/mime مثبته علي الكمبيوتر الخاص بك.

    بالنسبة إلى outlook 2019 و outlook 2016،

    في رسالة بريد الكتروني ، اختر خيارات، وحدد الأذونات.

  7. قم بإنهاء إنشاء بريدك الكتروني ثم اختر إرسال.

التشفير باستخدام تشفير الرسائل في Office 365

  • إذا كنت مشتركا في Office 365 ، اليك الميزات الجديدة لك:

    في رسالة بريد الكتروني ، اختر خيارات، وحدد تشفير واختر التشفير الذي يحتوي علي القيود التي تريد فرضها ، مثل تشفير فقط أو عدم أعاده التوجيه.

    خيارات الزر "تشفير"

    ملاحظة: Office 365 ان تشفير الرسائل هو جزء من ترخيص Office 365 Enterprise E3. بالاضافه إلى ذلك ، يتم تمكين ميزه التشفير فقط (الخيار ضمن الزر تشفير) للمشتركين (مستخدمو Office ProPlus) الذين يستخدمون أيضا Exchange Online.

  • بالنسبة ل Outlook 2019 و 2016،

    في رسالة بريد الكتروني ، حدد خيارات > الأذونات واختر خيار التشفير الذي يحتوي علي القيود التي تريد فرضها ، مثل عدم أعاده التوجيه.

تشفير رسالة واحده

  1. في الرسالة التي تقوم بإنشاءها ، انقر فوق >الملفات .

  2. انقر فوق إعدادات الأمان، ثم حدد خانه الاختيار تشفير محتويات الرسائل والمرفقات .

  3. قم بإنشاء رسالتك ، ثم انقر فوق إرسال.

تشفير كل الرسائل الصادرة

عند اختيار تشفير كل الرسائل الصادرة بشكل افتراضي ، يمكنك كتابه الرسائل وإرسالها كما هو الحال مع اي رسالة أخرى ، ولكن يجب ان يتوفر لدي كل المستلمين المعرف الرقمي لفك ترميز رسائلك أو عرضها.

  1. على علامة التبويب ملف. اختر خيارات >مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.

  2. علي علامة التبويب أمان البريد الكتروني ، ضمن بريد الكتروني مشفر، حدد خانه الاختيار تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة .

  3. لتغيير إعدادات اضافيه ، مثل اختيار شهادة معينه لاستخدامها ، انقر فوق إعدادات.

تشفير رسالة واحده

  1. في الرسالة التي تقوم بإنشاءها ، علي علامة التبويب خيارات ، في المجموعة خيارات اضافيه ، انقر فوق مشغل مربع الحوار مشغل مربع حوار في الزاوية السفلية اليسرى.

  2. انقر فوق إعدادات الأمان، ثم حدد خانه الاختيار تشفير محتويات الرسائل والمرفقات .

  3. قم بإنشاء رسالتك ، ثم انقر فوق إرسال.

تشفير كل الرسائل الصادرة

عند اختيار تشفير كل الرسائل الصادرة بشكل افتراضي ، يمكنك كتابه الرسائل وإرسالها كما تفعل مع اي رسائل أخرى. بالرغم من ذلك ، يجب ان يتوفر لدي كل المستلمين المتوقعين معرف رقمي لفك ترميز تلك الرسائل أو عرضها.

  1. علي علامة التبويب ملف ، انقر فوق خيارات ال> مركز التوثيق > إعدادات مركز التوثيق.

  2. علي علامة التبويب أمان البريد الكتروني ، ضمن بريد الكتروني مشفر، حدد خانه الاختيار تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة .

  3. لتغيير إعدادات اضافيه ، مثل اختيار شهادة معينه لاستخدامها ، انقر فوق إعدادات.

تشفير رسالة واحده

  1. في الرسالة ، ضمن علامة التبويب رسالة ، في المجموعة خيارات علي الشريط ، انقر فوق الزر تشفير محتويات الرسالة والمرفقات تشفير الرسالة والمرفق .

    ملاحظة: إذا لم يظهر هذا الزر ، فانقر فوق مشغل مربع الحوار خيارات في الزاوية السفلية اليسرى من المجموعة لفتح مربع الحوار خيارات الرسالة . انقر فوق الزر إعدادات الأمان ، وفي مربع الحوار خصائص الأمان ، حدد تشفير محتويات الرسائل والمرفقات. انقر فوق موافق، ثم اغلق مربع الحوار خيارات الرسالة .

  2. قم بإنشاء رسالتك وإرسالها.

تشفير كل الرسائل الصادرة

الاختيار لتشفير كل الرسائل الصادرة يعني ان البريد الكتروني الخاص بك مشفر بشكل افتراضي. يمكنك كتابه الرسائل وإرسالها تماما كما في اي رسالة بريد الكتروني أخرى ، ولكن يجب ان يتوفر لدي كل المستلمين معرف رقمي لفك ترميز رسائلك.

  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق أمان البريد الكتروني.

  2. ضمن بريد الكتروني مشفر، حدد خانه الاختيار تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة .

  3. لتغيير إعدادات اضافيه ، مثل اختيار شهادة معينه لاستخدامها ، انقر فوق إعدادات.

  4. انقر فوق موافق مرتين.

ملاحظة: 3DES هو خوارزميه التشفير الافتراضية المستخدمة في Outlook 2007. لمزيد من المعلومات ، راجع نظره عامه حول الشهادات ومراسلات البريد الكتروني المشفرة في Outlook.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×