تشغيل عملية استيراد مواصفة محفوظة أو تصديرها

عند تشغيل معالج استيراد أو تصدير في Access، يمكنك حفظ الإعدادات المستخدمة كمواصفات لتتمكن من تكرار عملية الاستيراد أو التصدير في أي وقت.

يجب أولاً تشغيل عملية استيراد أو تصدير لحفظ المواصفات؛ وعلى الرغم من ذلك يمكنك استخدام إحدى المواصفات الموجودة للعملية التي لم يتم إجراؤها من قبل إطلاقاً إذا تحقق أحد الشروط التالية في العملية:

  • إذا كان الفرق الوحيد بين العملية التي تريد تشغيلها والمواصفات الموجودة هو اسم الملف المصدر (في حالة عملية الاستيراد) أو ملف الوجهة (في حالة عملية التصدير)، يمكنك تغيير اسم المصدر أو الملف الوجهة المذكور في المواصفات الموجودة وتشغيل المواصفات.

  • إذا كنت بحاجة إلى تصدير البيانات المنسقة والفرق الوحيد بين العملية التي تريد تنفيذها والمواصفات الموجودة هو إعدادات العمود أو عامل التصفية، يمكنك تغيير إعدادات عامل التصفية أو العمود في المواصفات. ستحدد إعدادات عامل التصفية والعمود الحالية دائماً ما يتم تصديره، وليست الإعدادات التي كانت سارية في وقت إنشاء المواصفات.

تشغيل مواصفات استيراد أو تصدير محفوظة من Access

بعد حفظ التفاصيل كمواصفات، نفذ الخطوات التالية عندما تحتاج إلى تكرار العملية.

تشغيل المواصفات

  1. قم بفتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على المواصفات، إذا لم تكن مفتوحة مسبقاً. عندما تقوم بتشغيل إحدى مواصفات الاستيراد، تكون قاعدة البيانات الحالية هي قاعدة البيانات الوجهة. عندما تقوم بتشغيل إحدى مواصفات التصدير، تكون قاعدة البيانات الحالية هي قاعدة البيانات المصدر.

  2. إذا قامت المواصفات بتصدير البيانات المنسقة إلى مصنف Excel أو مستند Word، قم بفتح العنصر وتأكد أن الحقول التي تريد تصديرها ليست مخفية في طريقة العرض. وبشكل مماثل، قم بمراجعة إعدادات عامل التصفية للتأكد من أن كافة السجلات التي تريد تصديرها مرئية في طريقة العرض.

  3. في علامة التبويب البيانات الخارجية، انقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة أو عمليات التصدير المحفوظة لفتح مربع الحوار إدارة مهام البيانات.

  4. في مربع الحوار إدارة مهام البيانات، في علامة التبويب عمليات الاستيراد المحفوظة أو عمليات التصدير المحفوظة، انقر فوق المواصفات التي تريد تشغيلها.

  5. إذا كنت تريد تغيير الملف المصدر (عندما تقوم بتشغيل عملية استيراد) أو الملف الوجهة (عندما تقوم بتشغيل عملية تصدير)، انقر فوق مسار الملف لتحريره.

    من المهم الإشارة إلى أنه يمكنك تغيير الملفات المصدر أو الوجهة، ولكن يجب أن تتوفر في الملف الجديد الذي تحدده كل المتطلبات الأساسية لإكمال العملية بنجاح.

  6. قبل أن تنقر فوق تشغيل، يجب أن تتأكد أن ملفي المصدر والوجهة موجودان والبيانات المصدر جاهزة للاستيراد وأن العملية لن تستبدل عن طريق الخطأ أي بيانات في الملف الوجهة. نفذ كل المهام التي يمكنك القيام بها لضمان نجاح العملية التي تعتمد على المعالج قبل تشغيل أي مواصفات محفوظة.

  7. انقر فوق تشغيل.

    يعرض Access رسالة تعلن حالة العملية. إذا فشلت العملية، قم باستكشاف الخطأ وإصلاحه بالطريقة نفسها كما لو كنت تستخدم المعالج.

    تلميح: إذا لم تحدد الرسالة سبب الفشل، حاول بدء تشغيل معالج الاستيراد أو التصدير والتنقل عبر مربعات الحوار لتنفيذ العملية نفسها.

تشغيل مواصفات استيراد أو تصدير محفوظة من Outlook

إذا قمت بإعداد المواصفات كمهمة Outlook، يمكنك بدء العملية من داخل Outlook.

ملاحظة: لا يمكنك تغيير اسم ملف أو مسار ملف خارجي في المواصفات قبل بدء العملية عند تشغيل المواصفات من داخل Outlook. لتغيير اسم الملف في المواصفات، ابدأ العملية من داخل Access بدلاً من بدئها كمهمة من Outlook.

قبل أن تبدأ العملية في Outlook، تأكد من تثبيت Access على الكمبيوتر الخاص بك ووجود ملفي المصدر والوجهة. نفذ كل المهام التي يمكنك القيام بها لضمان نجاح العملية التي تعتمد على المعالج قبل تشغيل أي مواصفات محفوظة.

تشغيل المواصفات

  1. ابدأ تشغيل Outlook وانقر فوق المهام في "جزء التنقل". انقر نقراً مزدوجاً فوق المهمة لفتحه.

  2. على علامة التبويب مهمة، في المجموعة Microsoft Office Access، انقر فوق تشغيل الاستيراد أو تشغيل التصدير. انقر فوق موافق على رسالة التأكيد للتأكيد.

    إذا تم تشغيل العملية بنجاح، لا يتم عرض رسالة. إذا فشلت العملية، يعرض Access رسالة توضح السبب المحتمل للخطأ. حاول استكشاف الخطأ وإصلاحه بالطريقة نفسها كما لو كنت تستخدم المعالج.

    تلميح: إذا لم تحدد الرسالة سبب الفشل، حاول بدء تشغيل معالج الاستيراد أو التصدير والتنقل عبر مربعات الحوار لتنفيذ العملية نفسها.

ما الذي أحتاج إلى معرفته أيضاً؟

  • للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية جدولة مواصفات ليتم تشغيلها في أوقات معينة، راجع المقالة جدولة عملية استيراد أو تصدير.

  • للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية تغيير اسم المواصفات أو حذف مواصفات أو تحديث أسماء الملفات المصدر في المواصفات، راجع المقالة إدارة مهام البيانات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×