تشغيل تعقب التغييرات او ايقاف تشغيلها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ب# استخدام ميزه "تعقب التغييرات" في Excel ل Mac، يمكنك تعقب، و# الاحتفاظ ب#، و# عرض معلومات حول التغييرات التي يتم ادخالها علي مصنف مشترك.

ملاحظة: تتوفر ميزة تعقب التغييرات في المصنفات المشتركة فقط. في الواقع، عند تشغيل ميزة تعقب التغييرات، يصبح المصنف بشكل تلقائي مصنفاً مشتركاً. وعلى الرغم من أن تخزين المصنف المشترك يتم عادةً في موقع يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه، إلا أنه يمكنك أيضاً تعقب التغييرات في نسخة المصنف المشترك المحلية.

تشغيل تعقب التغييرات او ايقاف تشغيلها

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تعقب التغييرات اثناء التحرير.

    تحديد خانه الاختيار هذه الي مشاركه المصنف و# تمييز التغييرات التي تجعل انت او المستخدمين الاخرين. اذا قمت ب# الغاء تحديد خانه الاختيار، ف# ستتلقي رساله تشير الي ان هذا الاجراء الي ازاله المصنف من الاستخدام المشترك.

عند تمييز التغييرات اثناء العمل، يحدد Excel كل مراجعه (مثل التغييرات و# الادراجات و# المحذوفات) لون تمييز عليها.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. حدد خانه الاختيار تعقب التغييرات اثناء التحرير.

    يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى مشاركة المصنف وتمييز التغييرات التي تم إدخالها من قِبلك أو من قِبل مستخدمين آخرين.

  3. ضمن تمييز المتغيّر، حدد خانة الاختيار متى، ثم في القائمة متى، انقر فوق الخيار الذي تريده.

  4. نفّذ إجراءً مما يلي:

    ل# تحديد

    قم بما يلي

    المستخدمون الذين تريد تمييز التغييرات

    حدد خانه الاختيار من، و# من ثم في القائمه من، انقر فوق الخيار الذي تريده.

    ناحيه ورقه المكان الذي تريد عن تمييز التغييرات

    حدد خانه الاختيار اين، و# من ثم في المربع اين، اكتب مرجع الخليه ل# نطاق ورقه.

    تلميح: يمكنك ايضا النقر فوق ايقونه طي الحوار في الطرف الايمن من المربع اين، ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقه. عند الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مره اخري ل# عرض مربع الحوار ب# اكمله.

  5. تأكد من تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة.

  6. انقر فوق موافق.

    اذا تمت مطالبتك ب# حفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  7. في الورقه، ادخل التغييرات التي تريدها.

    ملاحظة: لا يتم تعقب بعض التغييرات، مثل التنسيق، وبالتالي لا يتم وضع لون تمييز عليها.

عندما لم تعد ترغب عن تمييز التغييرات، يمكنك ايقاف تمييزها.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تمييز التغييرات علي الشاشه.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: اذا لم يتم تحديد تعقب التغييرات اثناء التحرير خانه الاختيار، يعني ان Excel لم يسجل اي محفوظات تغيير ل# المصنف.

  2. ل# تحديد التغييرات التي تريد رؤيتها، قم ب# اي مما يلي:

    لعرض

    قم بما يلي

    كافه التغييرات المتعقبه

    حدد خانه الاختيار عند، و# حدد كل من القائمه المنبثقه عند، و# قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار من و# اين.

    التغييرات التي تمت بعد تاريخ معين

    حدد خانه الاختيار عند و# انقر فوق منذ التاريخ في القائمه متي، و# ثم اكتب اقدم تاريخ الذي تريد عرض التغييرات.

    التغييرات التي اجراها مستخدم معين

    حدد خانه الاختيار من و# بعد ذلك، في قائمه الاشخاص الذين، انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض التغييرات.

    التغييرات في نطاق معين من الخلايا

    حدد خانه الاختيار اين، و# اكتب مرجع الخليه ل# نطاق ورقه.

  3. يمكنك ايضا النقر فوق طي الحوار في الطرف الايمن من المربع اين، ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقه. عند الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مره اخري ل# عرض مربع الحوار ب# اكمله.

  4. ل# تحديد كيفيه عرض التغييرات، قم ب# اي مما يلي:

    من أجل

    قم بما يلي

    تمييز التغييرات علي ورقه

    حدد خانه الاختيار تمييز التغييرات علي الشاشه.

    يمكنك هذا من عرض التفاصيل المتعلقه ب# تغيير عن طريق وضع المؤشر فوق خليه التي تم تمييزها.

    انشاء قائمه ب# التغييرات علي ورقه منفصله

    حدد خانه الاختيار سرد التغييرات علي ورقه جديده ل# عرض صفحه المحفوظات.

    تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق قبول التغييرات او رفضها. .

    اذا تمت مطالبتك ب# حفظ المصنف، انقر فوق موافق.

  2. في مربع الحوار تحديد تغييرات ل# قبولها او رفضها، قم ب# اي مما يلي:

    ل# قبول او رفض

    قم بما يلي

    التغييرات التي تمت بعد تاريخ معين

    حدد خانه الاختيار عند و# انقر فوق منذ التاريخ في القائمه متي، و# ثم اكتب اقدم تاريخ بعد الذي تريد مراجعه التغييرات.

    التغييرات التي قام بها مستخدم اخر

    حدد خانه الاختيار من و# بعد ذلك، في قائمه الاشخاص الذين، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعه التغييرات.

    التغييرات التي قام بها كافه المستخدمين

    قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار الذين.

    التغييرات التي يتم ادخالها علي منطقه محدده

    حدد خانه الاختيار اين، و# اكتب مرجع الخليه ل# نطاق ورقه.

    يمكنك ايضا النقر فوق طي الحوار في الطرف الايمن من المربع اين، ثم حدد النطاق الذي تريد استخدامه علي الورقه. عند الانتهاء، انقر فوق طي الحوار مره اخري ل# عرض مربع الحوار ب# اكمله.

    التغييرات علي المصنف ب# اكمله

    قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار اين.

  3. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

    تتضمن المعلومات التغييرات الاخري التي تتاثر ب# التغييرات التي تجريها. يمكنك التمرير ل# رؤيه كل المعلومات كما تقتضي الحاجه.

  4. ل# كل تغيير، انقر فوق قبول او رفض.

    سجلات ورقه المحفوظات رفض مع "تراجع" او "نتيجه الاجراء المرفوض" في العمود نوع الاجراء.

  5. اذا تمت مطالبتك ب# تحديد قيمه ل# خليه، انقر فوق القيمه التي تريدها، و# ثم انقر فوق قبول.

    ملاحظات: 

    • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

    • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

    • يجب حفظ كافه التغييرات قبل ان يتم ادراجها في ورقه المحفوظات.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

    ملاحظة: إذا لم تكن خانة الاختيار تعقب التغييرات أثناء التحرير محددة، فهذا يعني أن Excel لم يسجّل أي محفوظات تغيير للمصنف.

  2. ضمن تمييز المتغير، حدد خانه الاختيار متي، و# من ثم في القائمه المنبثقه عند، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

  5. انقر فوق موافق.

    تظهر ورقه المحفوظات.

  6. في صفحه "المحفوظات"، انقر فوق الاسهم عامل التصفيه الموجوده ب# جانب تسميات الاعمده ل# العثور علي المعلومات التي تريدها.

    ملاحظة: حفظ المصنف ل# اخفاء ورقه المحفوظات. ل# عرض ورقه المحفوظات بعد الحفظ، يجب عرض فوقه مره اخري عن طريق تحديد خانه الاختيار سرد التغييرات علي ورقه جديده في مربع الحوار تمييز التغييرات.

ل# انه يتم حذف محفوظات التغيير عند ايقاف تشغيل تعقب التغييرات، قد ترغب في حفظ نسخه من المحفوظات. يمكنك طباعه ورقه المحفوظات او نسخها الي مصنف اخر.

  1. علي علامه التبويب مراجعه، انقر فوق تعقب التغييرات، و# من ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

  2. ضمن تمييز المتغير، حدد خانه الاختيار متي، و# بعد ذلك، في القائمه متي، انقر فوق الكل.

  3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

  4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

  5. انقر فوق موافق.

    تلميحات: 

    • ل# طباعه ورقه المحفوظات، انقر فوق طباعه في القائمه " ملف " و# حدد خيارات الطباعه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق طباعه.

    • ل# نسخ ورقه المحفوظات الي مصنف اخر، اتبع الخطوات التاليه:

    • اضغط ب# استمرار علي عنصر التحكم و# انقر فوق علامه التبويب المحفوظات في اسفل ورقه المحفوظات، و# من ثم انقر فوق نقل او نسخ.

    • في ناحيه دفتر، انقر فوق اسم المصنف الذي تريد نقله الورقه ل، او انقر فوق (مصنف جديد).

    • حدد خانه الاختيار انشاء نسخه، و# من ثم انقر فوق موافق.

    • احفظ المصنف الذي يحتوي علي ورقه المحفوظات المنسوخ.

يمكنك استخدام ميزه تعقب ل# تسجيل التفاصيل حول التغييرات التي مصنف كل مره يتم فيها التي قمت ب# حفظ مصنف. يمكن ان يساعدك هذا محفوظات التغيير في تحديد اي تغييرات تمت علي البيانات في المصنف، و# يمكنك قبولها او رفضها هذه التغييرات.

يفيد تعقب التغييرات عند تحرير عده مستخدمين مصنف. الا انه يفيد عند تقديم مصنف ل# المراجعين ل# التعليقات و# تريد دمج الادخال التي تظهر في نسخه واحده من هذا المصنف، تضمين التغييرات و# التعليقات التي تريد الاحتفاظ بها.

عند اجراء تغييرات في المصنف المشترك، يمكنك عرض محفوظات التغيير مباشره علي الورقه او ورقه محفوظات منفصله. في الحالتين، يمكنك علي الفور مراجعه تفاصيل كل تغيير. علي سبيل المثال، يمكنك رؤيه اسم الشخص الذي اجري التغيير و# تم اجراء ما هو نوع التغيير، و# عندما تم جعل، و# ما هي الخلايا المتاثره و# البيانات التي تمت اضافتها او حذفها.

عند استخدام تعقب التغييرات، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • تعقب التغييرات يختلف عن عمليه التراجع و# لا يقوم ب# انشاء نسخه احتياطيه   

    قد تتوقع ان تعقب التغييرات ينشئ نسخه احتياطيه من المصنف قبل اجراء التغييرات، او انه يمكنك التراجع عن اي من هذه التغييرات. ل# سوء الحظ، لا يمكنك استخدام محفوظات التغيير ل# اعاده التغييرات عن طريق التراجع عن عليها او استعاده اصدار سابق من المصنف. و# مع ذلك، ورقه المحفوظات يتضمن سجل عن كافه البيانات المحذوفه حيث يمكنك نسخ البيانات مره اخري علي الخلايا الاصليه في المصنف المشترك.

    ل# انه لم يتم تصميم تعقب التغييرات ل# مساعدتك في العوده الي اصدارات سابقه من مصنف، يجب المتابعه ل# انشاء نسخه احتياطيه المصنفات التي تحتوي علي تعقب التغييرات ساريه المفعول.

  • لا يتم تعقب بعض انواع التغييرات   

    يتم تعقب التغييرات التي تجريها ل# محتويات الخليه، و# لكن لا يتم تعقب التغييرات الاخري، مثل التنسيق، التغييرات. بعض ميزات Excel غير متوفره في المصنفات المشتركه و# وب# التالي لا يمكن تعقب.

  • يتم الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير ل# فتره زمنيه معينه فقط   

    ب# شكل افتراضي، عندما تقوم ب# تشغيل تعقب التغييرات، يتم الاحتفاظ محفوظات التغيير ل 30 يوما ل# الاحتفاظ ب# حجم المصنف قابله ل# الاداره. و# مع ذلك، يمكنك زياده او تقليل عدد الايام التي تريد الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير. ل# الاحتفاظ ب# محفوظات التغيير الي اجل غير مسمي، يمكنك تحديد عدد كبير من الايام. يمكنك ايضا اجراء نسخ من معلومات محفوظات.

  • يتم حذف جزء الاقدم من محفوظات التغيير دوريا   

    يحدد Excel ب# محفوظات التغيير الذي يتم الاحتفاظ بها ب# جرد مره اخري من التاريخ الحالي. كل مره يتم اغلاق المصنف و# Excel ب# حذف اي جزء من محفوظات التغيير الذي اقدم من عدد الايام التي كانت موجوده في المره الاخيره التي تم حفظ المصنف.

    علي سبيل المثال، اذا كنت الابقاء 30 يوما محفوظات التغيير، و# فتح مصنف ل# المره الاولي في شهرين، ستتمكن من ل# عرض محفوظات منذ شهرين. و# مع ذلك، عند اغلاق هذا المصنف، يتم حذف المحفوظات من 30 يوما مضت (31 الي 60 يوما).

هام: عند ايقاف تشغيل تعقب التغييرات او ايقاف مشاركه المصنف، يتم حذف كافه محفوظات التغيير ب# شكل دائم.

يوفر Excel الطرق التالية للوصول إلى محفوظات التغيير المُخزنة واستخدامها.

  • التمييز علي الشاشه   

    يمكنك التمييز ب# لون مختلف ل# كل مستخدم Excel و# عرض التفاصيل الاساسيه ك# تعليق عند وضع المؤشر فوق كل خليه تم تغييره. التمييز علي الشاشه مفيدا اذا لم يكن مصنف العديد من التغييرات او عندما تريد رؤيه القاء نظره سريعه ما تم تغييره.

  • تعقب المحفوظات   

    عرض ورقه محفوظات منفصله يوفر قائمه قابله ل# الطباعه ل# تغيير تفاصيل حيث يمكنك تصفيه ل# البحث عن التغييرات التي تريدها في Excel. ورقه المحفوظات مفيدا عندما مصنف يحتوي علي تغييرات عديده او عندما تحتاج الي الاستقصاء عن ما الذي حدث في سلسله من التغييرات.

  • تغيير مراجعه   

    Excel يمكنك خطوه عبر التغييرات في تسلسل حيث يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد قبول كل تغيير او رفضه. هذا الاسلوب مفيدا عندما تقوم فيه ب# تقييم تعليقات من مستخدمين اخرين.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×