تشغيل المشاركه الخارجيه او ايقاف تشغيلها ل SharePoint Online

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كنت تعمل مع موردين او عملاء او العملاء خارج مؤسستك، قد تحتاج الي منحهم حق الوصول الي مناطق معينه من الموقع او مستندات معينه. في هذه المقاله، سنعرض لك كيفيه تشغيل مشاركه مشاركه ل SharePoint Online او ايقاف تشغيلها. يجب ان تكون مسؤول SharePoint Online ل# القيام ب# ذلك.

يتم التحكم المشاركه الخارجيه علي مستوي مستوي المستاجر (العمومي الاعدادات التي تؤثر علي كافه SharePoint Online ) و# مستوي مجموعه المواقع المشتركه. تحديد اعدادات مستوي المستاجر الخيارات المتوفره علي مستوي مجموعه المواقع.

اعدادات المشاركه الخارجيه ل# مجموعه مواقع مشتركه فرديه لا يمكن ان اقل تقييدا من كل ما مسموح به علي مستوي المستاجر، و# لكن يمكن ان تكون هذه الاعدادات اكثر تقييدا. علي سبيل المثال، اذا تم تشغيل المشاركه الخارجيه علي مستوي المستاجر، و# لكن يتم تحديد ب# السماح فقط المستخدمين المصادق عليهم، ثم التي ستكون فقط من نوع المشاركه الخارجيه يمكنك السماح في مجموعه مواقع مشتركه معينه. اذا كانت المشاركه من خلال الخارجيه كلا ارتباطات الضيوف تسجيل الدخول و# مجهول مسموح به علي مستوي المستاجر، ثم ايضا تتوفر هذه الخيارات ل# كل مجموعه مواقع مشتركه.

اختر احدي علامات التبويب ادناه ل# تكوين المشاركه في SharePoint Online.

تشغيل المشاركه الخارجيه او ايقاف تشغيلها عمومي ل SharePoint Online

تشغيل المشاركه الخارجيه علي مستوي المستاجر يعني انه يمكن تمكين مجموعات المواقع المشتركه ثم ل# المشاركه. في المقابل، يمكن تمكين المواقع و# المستندات في مجموعه مواقع مشتركه التي تم تمكينها ل# مشاركه ل# مشاركه.

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. من مركز إدارة SharePoint، انقر فوق مشاركة.

  5. حدد أحد الخيارات التالية:

    صفحه المشاركه الخارجيه المستاجر

حدد اي خيار...

حدد هذا الخيار:

إذا أردت:

عدم السماح ب# المشاركه خارج مؤسستك

منع جميع المستخدمين علي جميع المواقع من مشاركه المواقع او المحتوي علي المواقع مع مستخدمين خارجيين. لن تتمكن من مشاركه المواقع او المحتوي مع مستخدمين خارجيين، المستخدمين حتي لو هؤلاء المستخدمين موجوده ب# الفعل في الدليل.

السماح ب# المشاركه مع مستخدمين خارجيين موجوده ب# الفعل فقط في دليل المؤسسه الخاصه بك

السماح ب# المشاركه ل# المستخدمين الخارجيين الذين يشكلون في الدليل فقط. قد يكون هؤلاء المستخدمين في الدليل ل# انها مسبقا قبول دعوات المشاركه او ب# سبب التي كانت يدويا المستورده، مثل من خلال التعاون Azure B2B. (يمكن معرفه مستخدم خارجي ل# ان لديهم EXT # # في اسم المستخدم الخاص به.)

السماح ل# المستخدمين ب# دعوه و# مشاركتها مع المستخدمين الخارجيين المصادق عليهم

الطلب من المستخدمين الخارجيين الذين تلقوا دعوات لعرض المواقع أو المحتوى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى المحتوى.

  • بإمكان مالكي المواقع أو أشخاص آخرين لديهم إذن التحكم الكامل مشاركة المواقع مع مستخدمين خارجيين.

  • مالكي المواقع او اشخاص اخرين لديهم اذونات التحكم الكامل في احد مواقع مشاركه المستندات مع مستخدمين خارجيين.

  • ستتم مطالبة جميع المستخدمين الخارجيين بتسجيل الدخول قبل أن يتمكّنوا من عرض المحتوى.

  • يمكن استرداد الدعوات لعرض المحتوى مرة واحدة فقط. بعد قبول الدعوة، لن يعود من الممكن مشاركتها أو استخدامها من قِبل الآخرين لكسب حق الوصول.

السماح ب# المشاركه ل# المصادقه علي المستخدمين الخارجيين و# استخدام الوصول المجهول

(ب# شكل اختياري، يمكنك تعيين الارتباطات الي انتهاء صلاحيه في عدد محدد من الايام، و# حدد كيفيه استخدام المستلمين الارتباطات.)

السماح لمستخدمي الموقع بمشاركة المواقع مع أشخاص يسجّلون دخولهم كمستخدمين مصادق عليهم، ولكنك تريد أيضاً السماح لمستخدمي الموقع بمشاركة المستندات عبر استخدام ارتباطات الضيوف المجهولة، مما لا يتطلب تسجيل الدخول من قِبل المستلمين المدعوين.

  • بإمكان مالكي المواقع أو أشخاص آخرين لديهم أذونات التحكم الكامل مشاركة المواقع مع مستخدمين خارجيين.

  • ستتم مطالبة جميع المستخدمين الخارجيين بتسجيل الدخول قبل أن يتمكّنوا من عرض محتوى على موقع تمت مشاركته.

  • عند مشاركه المستندات، يمكنك اختيار مالكي المواقع او اشخاص اخرين لديهم اذونات التحكم الكامل ل# المطالبه ب# تسجيل الدخول او ارسال ارتباط ضيف مجهول.

  • عندما يقوم المستخدمون بمشاركة مستند ما، فإنهم بذلك يمنحون المستخدمين الخارجيين إذن العرض أو التحرير في المستند.

  • يمكن للمستخدمين الخارجيين الذين يتلقون ارتباطات ضيوف مجهولة عرض المحتوى أو تحريره دون تسجيل الدخول.

  • من المحتمل أن يُعاد توجيه ارتباطات الضيوف المجهولة أو مشاركتها مع أشخاص آخرين، وقد يتمكّن هؤلاء أيضاً من عرض المحتوى أو تحريره دون تسجيل الدخول.

إعدادات إضافية

تعيين نوع الارتباط الافتراضي

لإدارة نوع الارتباطات التي يقوم المستخدمون بمشاركتها بشكل أفضل، يمكنك تعيين نوع الارتباطات الافتراضي الذي يظهر عند تحديد المستخدمين لـ الحصول على ارتباط لمشاركة المستندات والمجلدات.

مربع حوار نوع الارتباط الافتراضي

ب# طبيعه الحال، هي الاكثر اتاحه انواع الارتباطات، ارتباطات "الوصول المجهول" الذي منح حق الوصول الي اي شخص لديه حق الارتباط. يمكن استخدام الارتباطات الداخليه فقط من قبل المستخدمين في مؤسستك، و# الارتباطات المباشره يمكن الوصول اليها فقط من قبل المستخدمين الذين لديهم الاذن ل# الوصول الي مستند او مجلد ب# الفعل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تغيير نوع ارتباط الافتراضي عند المستخدمين الحصول علي ارتباطات ل# المشاركه.

اعدادات اضافيه

عندما تختار السماح للمستخدمين بالمشاركة خارج مؤسستك، لديك بعض الطرق الإضافية للسماح بالمشاركة أو الحد منها.

اعدادات اضافيه ل# مشاركه

الحد من المشاركة الخارجية باستخدام المجالات: يمكنك السماح بالوصول إلى مجالات محددة أو تقييد الوصول إليها. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع مشاركة المجالات المقيدة في Office 365 SharePoint Online وOneDrive for Business‏.

منع المستخدمين الخارجيين من مشاركة الملفات والمجلدات والمواقع التي لا يمتلكونها: لا يمكن للمستخدمين الخارجيين أن يشاركوا مع أي شخص آخر أي شيء لا يمتلكونه.

يجب على المستخدمين الخارجيين قبول دعوات المشاركة باستخدام الحساب نفسه الذي تم إرسال هذه الدعوات إليه: لا يمكن للمستخدمين الخارجيين استخدام حساب مختلف غير الذي تم إرسال دعوة المشاركة إليه ليتمكنوا من الوصول.

الاعلامات

ل# المساعده علي جهاز العرض المستخدمين OneDrive for Business و# عنصر التحكم الذي المستخدمين الخارجيين حق الوصول الي الملفات الخاصه بهم، يمكنك تحديد ان مالكي OneDrive for Business ملفات و# مجلدات يتم ارسال البريد الالكتروني عندما:

  • مستخدم اخر دعوه مستخدمين خارجيين الي الملفات المشتركه

  • مستخدم خارجي قبول دعوه ل# الوصول الي الملفات الخاصه بهم

  • انشاء ارتباط وصول مجهول او تغييره.

ملاحظات: 

  • إذا أوقفت تشغيل المشاركة الخارجية لكامل بيئتك ثم عاودت تشغيلها في وقت لاحق، فسيتمكّن المستخدمون الخارجيون الذين كان لديهم حق الوصول إلى المحتوى أو المستندات على الموقع من كسب حق الوصول إليها مرة أخرى. إذا كنت تعلم بأنه قد تم تشغيل المشاركة الخارجية في وقت سابق وبأنها قيد الاستخدام لمجموعة مواقع مشتركة معينة، وكنت لا تريد تمكين المستخدمين الخارجيين من معاودة كسب الوصول عند معاودة تشغيل المشاركة الخارجية مرة أخرى بشكل عمومي، فإننا ننصحك بإيقاف تشغيل المشاركة الخارجية أولاً لمجموعات المواقع المشتركة المعينة هذه.

  • إذا عطّلت الوصول الخارجي أو وضعت له المزيد من القيود، فسيفقد المستخدمون الخارجيون عادةً حق الوصول في غضون ساعة واحدة من التغيير.

  • إذا قمت بتعطيل الوصول الخارجي، فسيتم أيضاً حظر وصول الأعضاء الضيوف إلى موارد مجموعات Office 365.

تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها لمجموعة مواقع مشتركة فردية

يجب أن تكون مسؤول SharePoint Online لكي تتمكّن من تكوين المشاركة الخارجية لمجموعات المواقع المشتركة الفردية. لا يُسمح لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة تغيير تكوينات المشاركة الخارجية.

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. من مركز إدارة SharePoint، انقر فوق مجموعات المواقع المشتركة.

  5. حدد المربع إلى جانب مجموعات المواقع المشتركة التي تريد تشغيل إعدادات المشاركة الخاصة بها أو إيقاف تشغيلها.

  6. انقر فوق مشاركة في الشريط.

    شريط من مركز إدارة SharePoint Online حيث تم تمييز الزر "مشاركة"

  7. قم بأحد الإجراءات التالية:

    خيارات للمشاركة مع مستخدمين خارجيين

حدد اي خيار...

حدد هذا الخيار:

إذا أردت:

عدم السماح بالمشاركة خارج مؤسستك

منع جميع المستخدمين علي جميع المواقع من مشاركه المواقع او المحتوي علي المواقع مع مستخدمين خارجيين. لن تتمكن من مشاركه المواقع او المحتوي مع مستخدمين خارجيين، المستخدمين حتي لو هؤلاء المستخدمين موجوده ب# الفعل في الدليل.

السماح بالمشاركة فقط مع المستخدمين الخارجيين الموجودين بالفعل في دليل المؤسسة

السماح ب# المشاركه ل# المستخدمين الخارجيين الذين يشكلون في الدليل فقط. قد يكون هؤلاء المستخدمين في الدليل ل# انها مسبقا قبول دعوات المشاركه او ب# سبب استيراد يدويا. (يمكن معرفه مستخدم خارجي ل# ان لديهم EXT # # في اسم المستخدم الخاص به.)

السماح للمستخدمين الخارجيين الذين يقبلون مشاركة الدعوات وتسجيل الدخول كمستخدمين مصادقين

الطلب من المستخدمين الخارجيين الذين تلقوا دعوات لعرض المواقع أو المحتوى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى المحتوى.

  • بإمكان مالكي المواقع أو أشخاص آخرين لديهم إذن التحكم الكامل مشاركة المواقع مع مستخدمين خارجيين.

  • بإمكان مالكي المواقع أو أشخاص آخرين لديهم أذونات التحكم الكامل في أحد المواقع مشاركة مستندات مع مستخدمين خارجيين عبر المطالبة بتسجيل الدخول.

  • ستتم مطالبة جميع المستخدمين الخارجيين بتسجيل الدخول قبل أن يتمكّنوا من عرض المحتوى.

  • يمكن استرداد الدعوات لعرض المحتوى مرة واحدة فقط. بعد قبول الدعوة، لن يعود من الممكن مشاركتها أو استخدامها من قِبل الآخرين لكسب حق الوصول.

السماح لكل من المستخدمين الخارجيين الذين يقبلون مشاركة الدعوات ولارتباطات الضيوف المجهولة

السماح لمستخدمي الموقع بمشاركة المواقع مع أشخاص يسجّلون دخولهم كمستخدمين مصادق عليهم، ولكنك تريد أيضاً السماح لمستخدمي الموقع بمشاركة المستندات عبر استخدام ارتباطات الضيوف المجهولة، مما لا يتطلب تسجيل الدخول من قِبل المستلمين المدعوين.

  • بإمكان مالكي المواقع أو أشخاص آخرين لديهم أذونات التحكم الكامل مشاركة المواقع مع مستخدمين خارجيين.

  • ستتم مطالبة جميع المستخدمين الخارجيين بتسجيل الدخول قبل أن يتمكّنوا من عرض محتوى على موقع تمت مشاركته.

  • عند مشاركه المستندات، يمكنك اختيار مالكي المواقع او اشخاص اخرين لديهم اذونات التحكم الكامل ل# المطالبه ب# تسجيل الدخول او ارسال ارتباط ضيف مجهول.

  • عندما يقوم المستخدمون بمشاركة مستند ما، فإنهم بذلك يمنحون المستخدمين الخارجيين إذن العرض أو التحرير في المستند.

  • يمكن للمستخدمين الخارجيين الذين يتلقون ارتباطات ضيوف مجهولة عرض المحتوى أو تحريره دون تسجيل الدخول.

  • من المحتمل أن يُعاد توجيه ارتباطات الضيوف المجهولة أو مشاركتها مع أشخاص آخرين، وقد يتمكّن هؤلاء أيضاً من عرض المحتوى أو تحريره دون تسجيل الدخول.

ملاحظات: 

  • إذا غيّرت إعدادات المشاركة الخارجية لمجموعة مواقع مشتركة في "الموقع الخاص بي"، فستنطبق هذه التغييرات أيضاً على أي مواقع شخصية موجودة أو مُنشأة حديثاً (المعروفة سابقاً بـ "المواقع الخاصة بي").

  • قد يكون لديك محتوى موقع تمت مشاركته مع مجموعة Office 365 التي تتضمن أعضاء ضيوف، وإعدادات المجموعة تمنع الأعضاء الضيوف من الوصول إلى موارد المجموعة. في هذه الحالة، حتى إذا قمت بتشغيل المشاركة الخارجية لمجموعة المواقع المشتركة، فقد لا يتمكن ضيوف المجموعة من الوصول إلى محتوى الموقع. لتمكين الأعضاء الضيوف من الوصول إلى مجموعة Office 365 أو تعطيل وصولهم، راجع السماح للأشخاص الخارجيين الضيوف الوصول إلى مجموعات Office 365‏.

  • إذا كانت المشاركة الخارجية متوقفة عن التشغيل بشكل عمومي في مركز إدارة SharePoint Online، فستتوقف أي ارتباطات مشتركة عن العمل. في حال تمت إعادة تنشيط الميزة في وقت لاحق، فسوف تستأنف هذه الارتباطات عملها. كما أنه من الممكن تعطيل الارتباطات الفردية التي تمت مشاركتها إذا كنت تودّ إبطال الوصول إلى مستند معين.

إدارة المشاركة الخارجية لمجموعات المواقع المشتركة لمجموعة Office 365

ب# شكل افتراضي، كافه SharePoint تحتوي مجموعات المواقع المشتركه التي تشكل جزءا من مجموعه Office 365 اعداد المشاركه المعين ل# السماح ب# المشاركه مع المستخدمين الخارجيين ب# الفعل الموجوده في الدليل الخاص ب# المؤسسه فقط. ل# تغيير هذا الاعداد، يمكنك استخدام امر cmdlet Windows PowerShell سبوسيتي مجموعه.

مثال:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability ExternalUserSharingOnly 

يقوم هذا المثال بتحديث قدرة المشاركة الخارجية لمجموعة المواقع المشتركة "https://contoso.sharepoint.com/sites/site1" للسماح بالمشاركة مع المستخدمين الخارجيين المصدَّق عليهم. يتم تنفيذ الأمر cmdlet هذا على الفور.

ل# عرض مشاركه الاعداد الموجود، استخدم cmdlet Windows PowerShell سبوسيتي الحصول علي.

مثال:

(Get-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1).SharingCapability

ل# الحصول علي معلومات مفصله حول اوامر cmdlets هذه و# المعلمات الخاصه بهم في Windows PowerShell، راجع تعيين سبوسيتي و الحصول علي سبوسيتي.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×