تشغيل استعلام

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

استعلام هو مجموعه من الارشادات التي يمكنك استخدامها ل# العمل مع البيانات. يمكنك تشغيل استعلام ل# تنفيذ هذه الارشادات. ب# الاضافه الي ارجاع نتائج — مما يمكن التي تم فرزها، و# تم تجميعها، او الذي تمت تصفيته — استعلام يمكنك ايضا انشاء، و# نسخ او حذف او تغيير البيانات.

هذه المقاله تشرح كيفيه تشغيل الاستعلامات و# توفر فقط مختصر نظرات عامه حول مختلف انواع الاستعلامات. المقاله ايضا يناقش رسائل الخطا التي قد تواجهها عند تشغيل انواع مختلفه من الاستعلامات، و# يوفر الخطوات التي يمكنك تنفيذها ل# حل او تصحيح هذه الاخطاء.

لا توفر هذه المقاله الارشادات خطوه ب# خطوه ل# انشاء الاستعلامات.

هام: لا يمكنك تشغيل الاستعلامات الاجرائيه اذا كانت قاعده بيانات يعمل في وضع "التعطيل" — تستخدم الوصول الي وضع الاداء وظيفي منخفض ل# المساعده في حمايه البيانات في ظروف معينه. قد تري تحذير مربع حوار، او قد تري تحذير في شريط الرسائل.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول وضع "التعطيل"، و# كيفيه تمكين الاستعلامات الاجرائيه، راجع المقطع تشغيل استعلام اجرائي.

ماذا تريد أن تفعل؟

تشغيل عباره select او استعلام جدولي

تشغيل استعلام اجرائي

تشغيل استعلام معلمات

تشغيل استعلام خاص ب SQL

استكشاف الاخطاء و# اصلاحها رساله خطا

تشغيل عباره select او استعلام جدولي

يمكنك استخدام استعلامات التحديد و# الاستعلامات الجدوليه ب# استرداد بياناتك و# تقديمها، و# توفير النماذج و# التقارير ب# استخدام البيانات. عندما تقوم ب# تشغيل عباره select او استعلام جدولي، Access ل# عرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

تشغيل الاستعلام

  1. حدد موقع الاستعلام في "جزء التنقل".

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام الذي تريد تشغيله.

    • انقر فوق الاستعلام الذي تريد تشغيله، و# من ثم اضغط علي ENTER.

اذا كنت تريد تشغيل الاستعلام مفتوح حاليا في طريقة عرض التصميم، يمكنك ايضا تشغيل عن طريق النقر فوق تشغيل في مجموعه النتائج من علامه التبويب " تصميم " علي الشريط، جزء من واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent.

أعلى الصفحة

تشغيل استعلام اجرائي

تتوفر اربعه انواع من الاستعلامات الاجرائيه: الاستعلام الالحاقي، احذف الاستعلامات و# استعلامات التحديث و# استعلامات تكوين جدول. ب# استثناء ل# الاستعلامات تكوين جدول (و# انشاء جداول جديده)، الاجراء استعلامات ادخال تغييرات علي البيانات في الجداول التي تستند. هذه التغييرات يتعذر ب# سهوله التراجع عنها، علي سبيل المثال، عن طريق الضغط علي CTRL + Z. اذا قمت ب# اجراء التغييرات ب# استخدام استعلام اجرائي قررت لاحقا لم ترغب في اجراء، عاده ف# سيتعين عليك استعاده البيانات من نسخه احتياطيه. ل# ذلك، يجب ان تاكد دوما من لديك نسخه احتياطيه حديثه ل# بيانات المصدر قبل تشغيل استعلام اجرائي.

يمكنك تقليل مخاطر ب# تشغيل استعلام اجرائي ب# معاينه البيانات التي يتم تنفيذ عند. هناك طريقتان للقيام بذلك:

  • عرض استعلام اجرائي في طريقه عرض ورقه البيانات قبل ان تقوم ب# تشغيله. ل# القيام ب# ذلك، افتح الاستعلام في طريقه عرض التصميم، انقر فوق طريقه عرض في Access شريط المعلومات،، ثم فوق طريقه عرض ورقه البيانات القائمه المختصره. ل# العوده الي طريقه عرض التصميم، انقر فوق طريقه عرض مره اخري، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

  • تغيير الاستعلام الي استعلام تحديد، و# قم ب# تشغيله.

    ملاحظة: تاكد من ملاحظه نوع استعلام اجرائي (الحاق او تحديث، تكوين جدول، او حذفها) بدات ب، حيث يمكنك تغيير الاستعلام مره اخري الي هذا النوع بعد معاينه البيانات ب# استخدام هذا الاسلوب.

    تشغيل استعلام اجرائي ك# استعلام تحديد

    1. افتح استعلام اجرائي في طريقه عرض التصميم.

    2. علي علامه التبويب تصميم ، في المجموعه نوع الاستعلام ، انقر فوق تحديد.

    3. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

تشغيل الاستعلام

عندما تكون جاهزا تشغيل استعلام اجرائي، انقر نقرا مزدوجا فوقه في "جزء التنقل"، او انقر فوقه، ثم اضغط علي ENTER.

هام: ب# شكل افتراضي، يقوم Access ب# تعطيل كافه الاستعلامات الاجرائيه في قاعده بيانات الا اذا كنت تشير الي انك تثق ب# قاعده البيانات. يمكنك الاشاره الي الوثوق ب# قاعده بيانات ب# استخدام شريط الرسائل، اسفل الشريط.

شريط الرسائل

الثقة في قاعدة بيانات

  1. على شريط الرسائل، انقر فوق خيارات.

    يظهر مربع الحوار خيارات أمان Microsoft Office.

  2. حدد تمكين هذا المحتوى، ثم انقر فوق موافق.

تشغيل استعلام معلمات

معلمة استعلام المطالبه ب# النسبه الي قيمه عند تشغيله. عند توفرها القيمه، تنطبق استعلام المعلمات ك# معيار حقل. يتم تحديد الحقل الذي ينطبق هذا المعيار ل# في تصميم الاستعلام. اذا لم توفر قيمه عند مطالبتك ب# ذلك، يفسر استعلام معلمات الادخال ك# سلسله فارغه.

استعلام معلمات ب# شكل دائم ايضا نوع اخر من الاستعلام. استعلامات معلمه معظم استعلامات تحديد او الاستعلامات الجدوليه، و# لكن الالحاقيه او تكوين جدول، و# يمكن ان يكون استعلامات التحديث استعلامات معلمه.

يمكنك تشغيل استعلام معلمات وفقا ل# نوع الاستعلام الاخري الخاص به، و# لكن، ب# شكل عام، استخدم الاجراء التالي.

تشغيل الاستعلام

  1. حدد موقع الاستعلام في "جزء التنقل".

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام الذي تريد تشغيله.

    • انقر فوق الاستعلام الذي تريد تشغيل، ثم اضغط علي ENTER.

  3. عند ظهور مطالبه المعلمه، ادخل قيمه ل# تطبيق ك# معيار.

أعلى الصفحة

تشغيل استعلام خاص ب SQL

هناك ثلاثه انواع رئيسيه من طريقة عرض SQL: الاستعلامات الموحده و# استعلامات تمريري استعلامات تعريف البيانات.

دمج الاستعلامات الموحده بيانات من جدولين او اكثر، و# ليس في نفس طريقه الاستعلامات الاخري. بينما معظم الاستعلامات ضم البيانات خلال ضم الصفوف، دمج الاستعلامات الموحده بيانات ب# الحاق الصفوف. تختلف الاستعلامات الموحده عن الاستعلامات الالحاقيه في الاستعلامات الموحده لا تقم ب# تغيير الجداول الاساسيه. الحاق الاستعلامات الموحده الصفوف في مجموعه سجلات لا يستمر بعد اغلاق الاستعلام.

لا تتم معالجه استعلامات تمريري ب# مشغل قاعده البيانات التي تاتي مع Access؛ بدلا من ذلك، يتم تمريرها مباشره الي خادم قاعده بيانات بعيده الذي يقوم ب# المعالجه ول# ثم مسارات النتائج الي Access.

تعد الاستعلامات تعريف بيانات نوعا خاصا من الاستعلام الذي لا معالجه البيانات؛ بدلا من ذلك، استعلامات تعريف البيانات انشاء او حذف او تعديل الاخري عناصر قاعدة البيانات.

لا يمكن فتح الاستعلامات الخاصه ب SQL في طريقه عرض التصميم. يمكنهم فقط يمكن فتحه في طريقه عرض SQL، او تشغيل. استثناء استعلامات تعريف البيانات، ب# تشغيل استعلام خاص ب SQL فتحها في طريقه عرض ورقه البيانات.

تشغيل الاستعلام

  1. حدد موقع الاستعلام في "جزء التنقل".

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام الذي تريد تشغيله.

    • انقر فوق الاستعلام الذي تريد تشغيله، و# من ثم اضغط علي ENTER.

أعلى الصفحة

استكشاف الاخطاء و# اصلاحها رساله خطا

يعرض الجدول التالي بعض رسائل الخطا الشائعه التي قد تصادفها. يمكن ان تظهر هذه الاخطاء اما ك# رساله في خليه (بدلا من قيمه متوقعه)، او ك# رساله خطا. تتضمن المقاطع التاليه القائمه اجراءات يمكنك استخدامها ل# حل هذه الاخطاء.

ملاحظة: هذا المحتوي من هذا الجدول ليست شامله. اذا كانت لا تتضمن رساله الخطا الذي تلقيته، يمكنك ارسال الملاحظات ب# استخدام النموذج في نهايه هذه المقاله و# ب# ما في ذلك معلومات معينه حول رساله الخطا في المربع التعليق المتوفر.

رسالة الخطأ

المشكلة

الحل

عدم تطابق في النوع في تعبير

قد تكون الانضمام الاستعلام الي الحقول التي تحتوي علي انواع بيانات مختلفه.

تحقق من تصميم الاستعلام و# التاكد من ان الحقول المرتبطه لديهم نفس نوع البيانات. ل# الحصول علي ارشادات، راجع المقطع التحقق من الحقول المرتبطه في الاستعلام.

حذف سجل

قد يحدث هذا اذا تلف اما الكائن او قاعده البيانات.

ضغط و# اصلاح قاعده البيانات. ل# الحصول علي ارشادات، راجع المقطع هذا يعني ان ضغط و# اصلاح قاعده البيانات.

يعود سبب الاسم المستعار الي مرجع دائري

الاسم المستعار المعينه الي حقل هو نفسه احد مكونات التعبير ل# هذا الحقل.

الاسم مستعار هو اسم الذي يتم منح ل# اي تعبير في صف الحقل في شبكه تصميم الاستعلام غير حقل الفعلي. يقوم access ب# تعيين الاسم المستعار نيابه عنك في حاله عدم القيام ب# ذلك نفسك؛ علي سبيل المثال، EXPR1. الاسم مستعار في متبوعا ب# علامه النقطتين (:) ثم حسب التعبير. عندما تقوم ب# تشغيل الاستعلام، يصبح الاسم المستعار اسم العمود في ورقه البيانات.

تغيير الاسم المستعار. ل# الحصول علي ارشادات، انظر القسم تغيير اسم مستعار ل# حقل.

#Error

يمكن ان يحدث هذا الخطا عندما تكون القيمه من الحقل المحسوب اكبر من قيمه يسمح به اعداد الخاصيه حجم _ الحقل ل# الحقل. يحدث هذا ايضا عندما يتم مقام حقل محسوب او يتم تقييمه الي صفر (0).

تاكد من ان لا يتم تقييم المقام الحقل المحسوب الي صفر (0). اذا اقتضت الحاجه، غير الخاصيه حجم _ الحقل .

#Deleted

تم حذف السجل المشار اليها.

اذا تم حذف السجل عن طريق الخطا، ف# يجب استعادته من نسخه احتياطيه. اذا تم الحذف المقصوده، ف# يمكنك تجاهل رساله الخطا هذه عن طريق الضغط علي SHIFT + F9 ل# تحديث الاستعلام.

تحقق من الحقول المرتبطه في الاستعلام

ل# التحقق من انواع بيانات الحقول في استعلام، يمكنك القاء نظره علي جداول المصدر في طريقه عرض التصميم و# فحص خصائص الحقول التي تدقق فيها.

  1. افتح الاستعلام في طريقه عرض التصميم. تظهر الصلات الخطوط التي تتصل الحقول في الجداول المصدر. تجدر الاشاره الي اسماء الجداول و# الحقول ل# كل صله.

  2. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق كل جدول يحتوي علي حقل واحد او اكثر ب# الانضمام اليها في الاستعلام الخاص بك، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    حقول متصله ذات انواع بيانات غير متماثله

    1. الحقول المرتبطه ب# انواع بيانات مختلفه.

    2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول، ثم انقر فوق "طريقه عرض التصميم".

  3. ل# كل صله، مقارنه القيم الموجوده في العمود نوع البيانات من شبكه تصميم الجدول ل# الحقول المضمنه في الانضمام الي هذا.

    تحقق من نوع بيانات الحقل المرتبط في طريقه عرض التصميم.

    1. التحقق من نوع البيانات ل# الحقول المرتبطه في طريقه عرض التصميم.

  4. ل# التبديل الي جدول ب# حيث يمكنك رؤيه الحقول الخاصه به، انقر فوق علامه التبويب مع اسم هذا الجدول.

أعلى الصفحة

ضغط و# اصلاح قاعده البيانات

تشغيل الاداه المساعده ضغط و# اصلاح قاعده بيانات في Access يمكنك تحسين اداء قاعده البيانات. هذه الاداه المساعده ينشئ نسخه من ملف قاعده البيانات، و# اذا تم تجزئه، اعاده ترتيب كيفيه تخزين ملف قاعده البيانات علي القرص. بعد اكتمال عمليه الضغط و# الاصلاح، سيتم لديك استعاده المساحات قاعده البيانات المضغوطه، و# هو عاده اصغر من الاصلي. عن طريق ضغط قاعده بيانات شكل متكرر، يمكنك ضمان الاداء الامثل ل# تطبيق قاعده البيانات، و# ايضا حل الاخطاء التي تحدث من مشاكل في الجهاز و# حالات فشل الطاقه او تموج و# الاسباب مشابهه.

بعد اكمال عمليه الضغط، يتم تحسين سرعه الاستعلام ل# انه تتم اعاده كتابه البيانات الاساسيه ب# الجداول في صفحات متجاوره. الفحص بحثا عن صفحات متجاوره اسرع ب# كثير من فحص ل# الكشف عن صفحات تجزئه. يتم تحسين استعلامات ايضا بعد كل ضغط قاعده البيانات.

اثناء عمليه الضغط، يمكنك استخدام الاسم الاصلي ل# ملف قاعده البيانات المضغوطه، او يمكنك استخدام اسم مختلف ل# انشاء ملف منفصل. اذا كنت تستخدم ب# الاسم نفسه و# ضغط قاعده البيانات ب# نجاح، يستبدل Access الملف الاصلي مع الاصدار المضغوط تلقائيا.

تعيين خيار يقوم تلقائيا هذه العمليه

  1. انقر فوق ملف > خيارات لفتح مربع الحوار خيارات Access.

  2. انقر فوق قاعده البيانات الحاليه ، و# ضمن خيارات التطبيق، حدد خانه الاختيار ضغط عند الاغلاق .

    يؤدي هذا الوصول الي تلقائيا ب# ضغط و# اصلاح قاعده البيانات في كل مره يتم اغلاقه.

ضغط و# اصلاح قاعده البيانات يدويا

  1. انقر فوق ادوات قاعده البيانات > ب# ضغط و# اصلاح قاعده البيانات.

أعلى الصفحة

تغيير اسم مستعار ل# حقل

  1. افتح الاستعلام في طريقه عرض التصميم.

  2. في شبكه تصميم الاستعلام، ابحث عن الحقول التي تحتوي علي الاسماء المستعاره. هذه سيتعين نقطتين في نهايه اسم الحقل، كما في اسم:.

  3. تحقق من كل اسم مستعار ل# التاكد من ان الاسم المستعار لا يتطابق مع اسم الحقل الذي يشكل جزءا من التعبير الاسم المستعار. اذا حدث ذلك، قم ب# تغيير الاسم المستعار.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×