تسوية البيانات باستخدام محلل الجداول

تسوية البيانات باستخدام محلل الجداول

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند استيراد بيانات، لا تكون أحياناً البيانات المصدر مقسّمة إلى جداول مرتبطة بالشكل الصحيح. للاستفادة إلى أقصى حد من Access، يجب تسوية البيانات، أي تقسيمها إلى جداول مختلفة يتمحور كل منها حول موضوع واحد وتربط بينها معلومات أساسية. يمكن أن يساعدك محلل الجداول على تنفيذ هذه المهمة الأساسية: على الشريط، انقر فوق أدوات قاعدة البيانات، وفي المجموعة تحليل، انقر فوق تحليل الجدول. يبدأ تشغيل معالج ليرشدك خلال العملية.

Note: المعلومات الموجوده في هذا الموضوع ينطبق فقط علي Microsoft Access قاعده بيانات سطح مكتب (.mdb او accdb.).

جدولان تم إنشاؤهما من جدول واحد والاستعلام الذي يجمع بياناتهما مجدداً

1. الجدول الاصلي

2. الجداول انشاء ب# واسطه "محلل الجداول"

3. الاستعلام انشاء ب# واسطه "محلل الجداول"

4. قائمه بحث

إذا كانت Microsoft Access database تضم جدولاً يحتوي على معلومات متكررة في حقل واحد أو أكثر، فاستخدم محلل الجداول لتقسيم البيانات إلى جداول مرتبطة لكي تتمكن من تخزين البيانات بطريقة أكثر أماناً وفعالية. تُعرف هذه العملية باسم التسوية.

يقسّم محلل الجداول جدولاً واحداً يحتوي على معلومات متكررة إلى جداول منفصلة يتم فيها تخزين كل نوع من المعلومات مرة واحدة فقط. يسهّل ذلك عملية تحديث قاعدة البيانات ويجعلها أكثر فعالية، كما يؤدي إلى تصغير حجمها. بعد أن يقسّم المعالج البيانات، يبقى بإمكانك عرض البيانات واستخدامها في مكان واحد من خلال إنشاء استعلام بواسطة المعالج.

يمكنك استخدام الاستعلام لتحديث بيانات من أكثر من جدول واحد في الوقت نفسه. يوفر الاستعلام أيضاً ميزات أخرى لتوفير الوقت لمساعدتك على رفع مستوى دقة البيانات.

  • إذا غيّرت حقلاً مكرراً في الاستعلام، فيتم تحديث كافة السجلات التي تحتوي على تلك القيمة تلقائياً لأنك تقوم في الواقع بتحديث حقل واحد فقط في الجدول الأساسي للاستعلام.

  • يرث الاستعلام حقول البحث من الجداول الجديدة، مما يسمح لك بتغيير قيم الحقول من خلال انتقاء قيم من قائمة بدلاً من الاضطرار إلى كتابة قيمة بشكل صحيح. تبحث قائمة البحث عن قيم من الجدول الأساسي. وإذا كانت القيمة نفسها تنطبق على أكثر من سجل واحد، فيمكنك ضمان الدقة والتناسق من خلال انتقاء تلك القيمة من القائمة كل مرة.

  • النماذج و# التقارير التي كانت مستنده الي الجدول الاصلي تلقائيا يستند الاستعلام الان، ل# ان المعالج ب# تعيين اسم الجدول الاصلي ل# الاستعلام، و# تقوم ب# اعاده تسميه الجدول.

  • ترث النماذج والتقارير الموجودة والمستندة إلى الاستعلام تحديثات الحقول التلقائية. وترث النماذج والتقارير الجديدة قوائم البحث أيضاً.

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×