تسهيل وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى جداول بيانات Excel الخاص بك

تسهيل وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى جداول بيانات Excel الخاص بك

يوفر لك هذا الموضوع إرشادات مفصلة خطوة بخطوة لتسهيل وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى جداول بيانات Excel الخاص بك.

جدول بيانات Excel الذي يتضمن تطبيق بيان الدخل ومخطط الشريط

يمكن للأشخاص المكفوفين أو ضعاف البصر فهم البيانات بسهولة أكبر إذا قمت بإنشاء مخططات ومصنفات Excel مع إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إليها.

نظام التشغيل Windows: أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول بيانات Excel

يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات للمفاتيح لإنشاء جداول بيانات Excel يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.

الجوانب المطلوب تصحيحها

كيفية العثور عليها

السبب وراء التصحيح

كيفية التصحيح

تضمين نص بديل مع إدخال كل المرئيات والجداول.

يتضمن المحتوى المرئي صوراً وقصاصات فنية ورسومات SmartArt وأشكالاً ومجموعات ومخططات وعناصر مضمنة وحبراً ومقاطع فيديو.

للبحث عن كل مثيلات النص البديل المفقود في جدول البيانات، استخدم مدقق الوصول.

يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة في فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى.

تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.

إضافة نص بديل إلى الصور

إضافة نص بديل إلى رسومات SmartArt

إضافة نص بديل إلى الأشكال

إضافة نص بديل إلى PivotCharts

إضافة نص بديل إلى الجداول

إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى وتلميحات الشاشة.

افحص المصنف بطريقة مرئية لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يدل على معلومات مستقلة أو يمنح القراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة.

يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. فعلى سبيل المثال، بدلاً من الارتباط بالنص انقر هنا، وقم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الواجهة.

تلميح: يمكنك أيضاً إضافة تلميحات الشاشة التي تظهر عندما تمر بالمؤشر فوق خلية تحتوي على ارتباط تشعبي.

إضافة نص ارتباط تشعبي وتلميحات الشاشة

قم بإعطاء أسماء فريدة لكل علامات تبويب الأوراق، ثم قم بإزالة الصفحات الفارغة.

استخدم مدقق الوصول لمعرفة ما إذا كانت كل الأوراق التي تتضمن محتوى في المصنف لديها أسماء وصفية أو إذا كان هناك أي أوراق فارغة.

تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه.

إعادة تسمية علامات تبويب الورقة

حذف علامات تبويب الورقة

استخدم بنية جدول بسيطة، وحدد معلومات رأس العمود.

للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة أو صفوف أو أعمدة فارغة تماماً، استخدم مدقق الوصول.

تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو انقسامها، يفقد قارئ الشاشة العدد ولا يستطيع توفير المعلومات المفيدة عن الجدول بعد ذلك. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى.

تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة.

إضافة الرؤوس إلى جدول جديد

استخدام الرؤوس في جدول موجود

إضافة نص بديل إلى المرئيات والجداول

تصف الإجراءات التالية كيفية إضافة نص بديل إلى المرئيات والجداول في جداول بيانات Excel.

ملاحظة: نوصي فقط بوضع النص في حقل الوصف وترك العنوان فارغاً. سيؤدي ذلك إلى توفير أفضل تجربة في استخدام معظم برامج قراءة الشاشة الرئيسية بما في ذلك «الراوي». بالنسبة لمحتوى ملفات الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين تسميات توضيحية مغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعاف السمع.

إضافة نص بديل إلى الصور

أضف نصاً بديلاً إلى الصور، مثل الصور والقصاصات الفنية ولقطات الشاشة، حتى تتمكن برامج قراءة الشاشة من قراءة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين يتعذر عليهم رؤية الصورة.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة.

  2. حدد تنسيق صورة > الحجم والخصائص.

  3. حدد نص بديل.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة للمنطقة "نص بديل" من الجزء "تنسيق صورة" تصف الصورة المحددة

إضافة نص بديل إلى رسومات SmartArt

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم SmartArt.

  2. تحديد تنسيق شكل > خيارات الشكل > الحجم والخصائص.

  3. حدد نص بديل.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة للمنطقة "نص بديل" من الجزء "تنسيق الشكل" تصف رسم SmartArt المحدد

إضافة نص بديل إلى الأشكال

أضف نصاً بديلاً إلى الأشكال، بما في ذلك الأشكال ضمن رسم SmartArt.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شكل.

  2. تحديد تنسيق شكل > خيارات الشكل > الحجم والخصائص.

  3. حدد نص بديل.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة للمنطقة "نص بديل" من الجزء "تنسيق الشكل" تصف الشكل المحدد

إضافة نص بديل إلى PivotCharts

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق PivotChart.

  2. تحديد تنسيق منطقة المخطط > خيارات المخطط > الحجم والخصائص.

  3. حدد نص بديل.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة للمنطقة "نص بديل" من الجزء "تنسيق منطقة المخطط" تصف PivotChart المحدد

إضافة نص بديل إلى الجداول

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول.

  2. حدد جدول > نص بديل.

  3. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة لمربع الحوار "نص بديل"

تسهيل الوصول إلى الارتباطات التشعبية والجداول وعلامات تبويب الأوراق

تصف الإجراءات التالية كيفية تسهيل الوصول إلى الارتباطات التشعبية والجداول وعلامات تبويب الأوراق في جداول بيانات Excel.

إضافة نص ارتباط تشعبي وتلميحات الشاشة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية.

  2. حدد ارتباط تشعبي.

  3. في المربع النص المطلوب عرضه، اكتب نص الارتباط.

  4. في المربع عنوان، قم بإدخال عنوان الوجهة للارتباط التشعبي.

  5. حدد زر تلميح الشاشة، واكتب تلميح الشاشة في مربع نص تلميح الشاشة.

تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يطابق نص هذا الارتباط التشعبي عنوان صفحة الوجهة: القوالب والنُسق لـ Office Online.

لقطة شاشة لمربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي"

استخدام رؤوس في جدول موجود

حدد صف الرأس في مجموعة خلايا تم وضع علامة عليها كجدول.

  1. قم بوضع المؤشر في أي مكان في الجدول.

  2. على علامة التبويب تصميم أدوات الجدول، في مجموعة خيارات أنماط الجدول، حدد خانة الاختيار صف الرأس.

  3. اكتب منشئات عناوين الأعمدة.

لقطة شاشة لمجموعة "خيارات أنماط الجدول"، مع تحديد خانات الاختيار

إضافة الرؤوس إلى جدول جديد

حدد صف الرأس في مجموعة الخلايا الجديدة التي قمت بوضع علامة عليها كجدول.

  1. حدد الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول.

  2. في علامة التبويب إدراج، في المجموعة جداول، حدد جدول.

  3. حدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس .

  4. حدد موافق.
    يقوم Excel بإنشاء صف الرأس بالأسماء الافتراضية عمود1، عمود2، وهكذا.

  5. اكتب أسماء وصفية جديدة لكل عمود في الجدول.

لقطة شاشة لمربع الحوار «إنشاء جدول»، مع تحديد خانة الاختيار «يحتوي الجدول على رؤوس»”>>

إعادة تسمية علامات تبويب الأوراق

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة، ثم حدد إعادة تسمية.

  2. اكتب اسماً مختصراً وفريداً للورقة.

لقطة شاشة لعنصر القائمة «إعادة تسمية»

حذف علامات تبويب الأوراق

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة.

  2. حدد حذف.

لقطة شاشة لعنصر القائمة «حذف»

معرفة المزيد

نظام التشغيل Mac: أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول بيانات Excel

يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات للمفاتيح لإنشاء جداول بيانات Excel يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.

الجوانب المطلوب تصحيحها

كيفية العثور عليها

السبب وراء التصحيح

كيفية التصحيح

تضمين نص بديل مع إدخال كل المرئيات والجداول.

يتضمن المحتوى المرئي صوراً وقصاصات فنية ورسومات SmartArt وأشكالاً ومجموعات ومخططات وعناصر مضمنة وحبراً ومقاطع فيديو.

للبحث عن كل مثيلات النص البديل المفقود في جدول البيانات، استخدم مدقق الوصول.

يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة في فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى.

تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.

إضافة نص بديل إلى الصور

إضافة نص بديل إلى رسومات SmartArt

إضافة نص بديل إلى الأشكال

إضافة نص بديل إلى PivotCharts

إضافة نص بديل إلى الجداول

إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى وتلميحات الشاشة.

افحص الأوراق الموجودة في المصنف بطريقة مرئية لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يدل على معلومات مستقلة أو يمنح القراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة.

يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. فعلى سبيل المثال، بدلاً من الارتباط بالنص انقر هنا، وقم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الواجهة.

تلميح: يمكنك أيضاً إضافة تلميحات الشاشة التي تظهر عندما تمر بالمؤشر فوق خلية تحتوي على ارتباط تشعبي.

إضافة نص ارتباط تشعبي وتلميحات الشاشة

قم بإعطاء أسماء فريدة لكل علامات تبويب الأوراق، ثم قم بإزالة الصفحات الفارغة.

استخدم مدقق الوصول لمعرفة ما إذا كانت كل الأوراق التي تتضمن محتوى في المصنف لديها أسماء وصفية أو إذا كان هناك أي أوراق فارغة.

تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه.

إعادة تسمية علامات تبويب الورقة

حذف علامة تبويب الورقة

استخدم بنية جدول بسيطة، وحدد معلومات رأس العمود.

للتأكد من أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة أو صفوف أو أعمدة فارغة تماماً، استخدم مدقق الوصول.

تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو انقسامها، يفقد قارئ الشاشة العدد ولا يستطيع توفير المعلومات المفيدة عن الجدول بعد ذلك. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى.

تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة.

إضافة الرؤوس إلى جدول جديد

استخدام الرؤوس في جدول موجود

إضافة نص بديل إلى المرئيات والجداول

تصف الإجراءات التالية كيفية إضافة نص بديل إلى الجداول والمرئيات في جداول بيانات Excel.

ملاحظة:  بالنسبة لمحتوى ملفات الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين تسميات توضيحية مغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعاف السمع.

إضافة نص بديل إلى الصور

أضف نصاً بديلاً إلى الصور، مثل الصور والقصاصات الفنية ولقطات الشاشة، حتى تتمكن برامج قراءة الشاشة من قراءة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين يتعذر عليهم رؤية الصورة.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق صورة.

  2. حدد تنسيق صورة > الحجم والخصائص.

  3. حدد نص بديل.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة للمنطقة "نص بديل" من الجزء "تنسيق صورة" تصف الصورة المحددة

إضافة نص بديل إلى رسومات SmartArt

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسم SmartArt.

  2. تحديد تنسيق شكل > خيارات الشكل > الحجم والخصائص.

  3. حدد نص بديل.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة للمنطقة "نص بديل" من الجزء "تنسيق الشكل" تصف رسم SmartArt المحدد

إضافة نص بديل إلى الأشكال

أضف نصاً بديلاً إلى الأشكال، بما في ذلك الأشكال ضمن رسم SmartArt.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شكل.

  2. تحديد تنسيق شكل > خيارات الشكل > الحجم والخصائص.

  3. حدد نص بديل.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة للمنطقة "نص بديل" من الجزء "تنسيق الشكل" تصف الشكل المحدد

إضافة نص بديل إلى PivotCharts

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق PivotChart.

  2. تحديد تنسيق منطقة المخطط > خيارات المخطط > الحجم والخصائص.

  3. حدد نص بديل.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة للمنطقة "نص بديل" من الجزء "تنسيق منطقة المخطط" تصف PivotChart المحدد

إضافة نص بديل إلى الجداول

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول.

  2. حدد جدول > نص بديل.

  3. اكتب وصفاً وعنواناً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

لقطة شاشة لمربع الحوار "نص بديل"

تسهيل الوصول إلى الارتباطات التشعبية والجداول وعلامات تبويب الأوراق

تصف الإجراءات التالية كيفية تسهيل الوصول إلى الارتباطات التشعبية والجداول وعلامات تبويب الورقة في جداول بيانات Excel.

إضافة نص ارتباط تشعبي وتلميحات الشاشة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية.

  2. حدد ارتباط تشعبي.

  3. في المربع النص المطلوب عرضه، اكتب نص الارتباط.

  4. في المربع عنوان، اكتب عنوان URL الخاص بالوجهة.

  5. حدد زر تلميح الشاشة، وقم بكتابة تلميح الشاشة في مربع نص تلميح الشاشة.

تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يطابق نص هذا الارتباط التشعبي عنوان صفحة الوجهة: القوالب والنُسق لـ Office Online.

لقطة شاشة لمربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي"

استخدام رؤوس في جدول موجود

حدد صف الرأس في مجموعة خلايا تم وضع علامة عليها كجدول.

  1. قم بوضع المؤشر في أي مكان في الجدول.

  2. في علامة التبويب جدول حدد خانة الاختيار صف الرأس.

  3. اكتب عناوين الأعمدة.

لقطة شاشة لمجموعة "خيارات أنماط الجدول"، على علامة التبويب «جدول» مع تحديد خانات الاختيار

إضافة الرؤوس إلى جدول جديد

حدد صف الرأس في مجموعة الخلايا الجديدة التي قمت بوضع علامة عليها كجدول.

  1. حدد الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول.

  2. على علامة التبويب إدراج، حدد جدول.

  3. حدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس .

  4. حدد موافق.
    يقوم Excel بإنشاء صف الرأس بالأسماء الافتراضية عمود1، عمود2، وهكذا.

  5. اكتب أسماء وصفية جديدة لكل عمود في الجدول.

لقطة شاشة لمربع الحوار «إنشاء جدول»، مع تحديد خانة الاختيار «يحتوي الجدول على رؤوس».

إعادة تسمية علامات تبويب الأوراق

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة، ثم حدد إعادة تسمية.

  2. اكتب اسماً مختصراً وفريداً للورقة.

لقطة شاشة لعنصر القائمة «إعادة تسمية»

حذف علامة تبويب الورقة

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة.

  2. حدد حذف.

لقطة شاشة لعنصر القائمة «حذف»

معرفة المزيد

نظام تشغيل iOS: أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول بيانات Excel

يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات للمفاتيح لإنشاء جداول بيانات Excel يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.

الجوانب المطلوب تصحيحها

السبب وراء التصحيح

كيفية التصحيح

امنح كل علامات تبويب الأوراق أسماء فريدة.

تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه.

إعادة تسمية علامات تبويب الورقة

استخدم بنية جدول بسيطة، وحدد معلومات رأس العمود.

تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو تقسيمها، يفقد قارئ الشاشة العد ولا يستطيع توفير معلومات مفيدة عن الجدول بعد تلك النقطة. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى.

تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة.

استخدام الرؤوس في الجداول الموجودة

تسهيل الوصول إلى الجداول وعلامات تبويب الورقة

تصف الإجراءات التالية كيفية تسهيل الوصول إلى الجداول وعلامات تبويب الورقة في جداول بيانات Excel.

استخدام الرؤوس في الجداول الموجودة

حدد صف الرأس في مجموعة خلايا تم وضع علامة عليها كجدول.

  1. قم بوضع المؤشر في أي مكان في الجدول.

  2. لفتح علامة التبويب جدول في أسفل الشاشة، في نهاية شريط الأدوات، انقر فوق الأيقونة المزيد.

  3. اضغط على الخيار صف الرأس لتحديده.

  4. في الجدول، اكتب منشئات عناوين الأعمدة.

الأمر «خيارات النمط»، مع تحديد «صف الرأس»

إعادة تسمية علامات تبويب الأوراق

  1. اضغط ضغطاً مزدوجاً على علامة تبويب الورقة.

  2. لاستبدال اسم الورقة المحدد، اكتب اسماً مختصراً وفريداً للورقة.

علامة تبويب الورقة المحددة، تعرض خيارات إعادة التسمية

معرفة المزيد

نظام تشغيل Android: أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول بيانات Excel

يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات للمفاتيح لإنشاء جداول بيانات Excel يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.

الجوانب المطلوب تصحيحها

السبب وراء التصحيح

كيفية التصحيح

تضمين نص بديل مع إدخال كل المرئيات والجداول.

يتضمن المحتوى المرئي صوراً وقصاصات فنية ورسومات SmartArt وأشكالاً ومجموعات ومخططات وعناصر مضمنة وحبراً ومقاطع فيديو.

يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الصور والمرئيات الأخرى.

تجنب استخدام النص في الصور باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. إذا اضطررت إلى استخدام صورة تحتوي على نص، فكرر هذا النص في المستند. قدم وصفاً موجزاً عن الصورة في النص البديل واذكر النص الموجود بها والغرض منه.

إضافة نص بديل إلى الصور

إضافة نص بديل إلى الأشكال

إضافة نص بديل إلى المخططات

امنح كل علامات تبويب الأوراق أسماء فريدة.

تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه.

إعادة تسمية علامات تبويب الورقة

استخدم بنية جدول بسيطة، وحدد معلومات رأس العمود.

تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو انقسامها، يفقد قارئ الشاشة العدد ولا يستطيع توفير المعلومات المفيدة عن الجدول بعد ذلك. يمكن أن تُضلل الخلايا الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى.

تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس لتحديد الصفوف والأعمدة.

إضافة الرؤوس إلى الجداول الجديدة

استخدام الرؤوس في الجداول الموجودة

إضافة نص بديل إلى المرئيات

تصف الإجراءات التالية كيفية إضافة نص بديل إلى المرئيات في جداول بيانات Excel.

ملاحظة:  بالنسبة لمحتوى ملفات الصوت والفيديو، بالإضافة إلى النص البديل، قم بتضمين تسميات توضيحية مغلقة للأشخاص الذين يعانون من الصمم أو ضعاف السمع.

إضافة نص بديل إلى الصور

أضف نصاً بديلاً إلى الصور، مثل الصور والقصاصات الفنية ولقطات الشاشة، حتى تتمكن برامج قراءة الشاشة من قراءة النص لوصف الصورة للمستخدمين الذين يتعذر عليهم رؤية الصورة.

  1. حدد صورة.

  2. لفتح علامة التبويب صورة في أسفل الشاشة، في نهاية شريط الأدوات، اضغط على السهم لأعلى.

  3. قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى الأمر نص بديل ثم اضغط عليه.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً. يتم حفظ التغييرات تلقائياً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

الأمر «نص بديل» في علامة التبويب "صورة"

إضافة نص بديل إلى الأشكال

إضافة نص بديل إلى الأشكال بما في ذلك الأشكال الموجودة في رسم SmartArt.

  1. حدّد شكلاً.

  2. لفتح علامة التبويب شكل في أسفل الشاشة، في نهاية شريط الأدوات، اضغط على السهم لأعلى.

  3. قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى الأمر نص بديل ثم اضغط عليه.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً. يتم حفظ التغييرات تلقائياً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

الأمر «نص بديل» في علامة التبويب "الشكل"

إضافة نص بديل إلى المخططات

  1. حدد المخطط.

  2. لفتح علامة التبويب مخطط في أسفل الشاشة، في نهاية شريط الأدوات، اضغط على السهم لأعلى.

  3. قم بالتمرير لأسفل وصولاً إلى الأمر نص بديل ثم اضغط عليه.

  4. اكتب وصفاً وعنواناً. يتم حفظ التغييرات تلقائياً.

    تلميح: قم بتضمين المعلومات الأكثر أهمية في السطر الأول، وجعلها مختصرة قدر الإمكان.

الأمر «نص بديل» في علامة التبويب "مخطط"

تسهيل الوصول إلى الجداول وعلامات تبويب الورقة

تصف الإجراءات التالية كيفية تسهيل الوصول إلى الجداول وعلامات تبويب الورقة في جداول بيانات Excel.

استخدام الرؤوس في الجداول الموجودة

حدد صف الرأس في مجموعة خلايا تم وضع علامة عليها كجدول.

  1. قم بوضع المؤشر في أي مكان في الجدول.

  2. لفتح علامة التبويب جدول في أسفل الشاشة، في نهاية شريط الأدوات، اضغط على السهم لأسفل.

  3. اضغط على الخيار صف الرأس لتحديده.

    تلميح: يصبح لون الخيار رمادياً عند تحديده.

  4. في الجدول، اكتب منشئات عناوين الأعمدة.

علامة التبويب "جدول"، مع تحديد صف الرأس

إضافة الرؤوس إلى الجداول الجديدة

حدد صف الرأس في مجموعة الخلايا الجديدة التي قمت بوضع علامة عليها كجدول.

  1. قم بتمييز الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول.

  2. لفتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في أسفل الشاشة، في نهاية شريط الأدوات، اضغط على السهم لأعلى.

  3. اضغط على الصفحة الرئيسية > إدراج.

  4. اضغط على الأمر جدول.

  5. حدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس.

جدول، مع تحديد خانة الاختيار «يحتوي الجدول على رؤوس»

إعادة تسمية علامات تبويب الأوراق

  1. اضغط على علامة تبويب الورقة باستمرار، ثم حدد إعادة تسمية.

  2. اكتب اسماً مختصراً وفريداً للورقة.

علامة تبويب الورقة المحددة، تعرض الأمر «إعادة تسمية»

معرفة المزيد

Office Online: أفضل الممارسات لتسهيل الوصول إلى جداول بيانات Excel Online

يتضمن الجدول التالي أفضل الممارسات الأساسية لإنشاء جداول بيانات Excel Online يمكن للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة الوصول إليها.

الجوانب المطلوب تصحيحها

كيفية العثور عليها

السبب وراء التصحيح

كيفية التصحيح

تضمين نص بديل مع إدخال كل المرئيات والجداول.

استخدم مدقق الوصول في Excel Online‏ للبحث عن مثيلات النص البديل المفقود في جدول البيانات.

يساعد النص البديل الأشخاص الذين لا يمكنهم رؤية الشاشة على فهم الغرض من الجداول.

تجنب استخدام النص في الجداول باعتباره الأسلوب الوحيد لنقل المعلومات المهمة. في النص البديل أدخل وصفاً موجزاً لمحتويات الجدول والهدف منه.

إضافة نص بديل إلى الصور

إضافة نص بديل إلى المخططات

إضافة نص ارتباط تشعبي ذي معنى

افحص المصنف بطريقة مرئية لتحديد ما إذا كان نص الارتباط التشعبي يدل على معلومات مستقلة أو يمنح القراء معلومات دقيقة حول هدف الوجهة.

يقوم الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة بفحص قائمة الارتباطات في بعض الأحيان. يجب أن تنقل الارتباطات معلومات واضحة ودقيقة حول الوجهة. فعلى سبيل المثال، بدلاً من الارتباط بالنص انقر هنا، وقم بتضمين العنوان الكامل لصفحة الواجهة.

إضافة نص الارتباط التشعبي

قم بإعطاء أسماء فريدة لكل علامات تبويب الأوراق، ثم قم بإزالة الصفحات الفارغة.

اقرأ أسماء علامات تبويب الورقة في المصنف، وتأكد أن كل ورقة تتضمن محتوى.

تنطق برامج قراءة الشاشة بأسماء الأوراق التي توفر معلومات حول محتوى ورقة العمل، مما يسهّل عملية فهم محتويات المصنف والتنقل فيه.

إعطاء المصنف اسم ملف ذا معنى

إعادة تسمية علامات تبويب الأوراق

حذف علامات تبويب الأوراق

استخدم بنية جدول بسيطة، وحدد معلومات رأس العمود.

استخدم مدقق الوصول في Excel Online‏ للتأكد أن الجداول لا تحتوي على خلايا مقسمة أو خلايا مدمجة أو جداول متداخلة أو صفوف أو أعمدة فارغة تماماً.

تتعقب برامج قراءة الشاشة موقعها في جدول عن طريق عد خلايا الجدول. في حالة تداخل جدول مع جدول آخر أو في حالة دمج خلية أو انقسامها، يفقد قارئ الشاشة العدد ولا يستطيع توفير المعلومات المفيدة عن الجدول بعد ذلك. يمكن أن تُضلل الصفوف أو الأعمدة الفارغة في جدول مستخدم قارئ الشاشة وتجعله يعتقد أن الجدول انتهى.

تستخدم برامج قراءة الشاشة أيضاً معلومات الرأس للتعرف على الصفوف والأعمدة.

استخدام الرؤوس في جدول

إضافة نص بديل إلى الصور والمخططات

تصف الإجراءات التالية كيفية إضافة نص بديل إلى الصور والمخططات في جداول بيانات Excel Online. لإضافة نص بديل إلى الجداول، استخدم إصداراً لسطح المكتب من Excel.

ملاحظة: نحن ننصح بوضع النص فقط في حقل الوصف وترك العنوان فارغاً. سيتيح ذلك أفضل تجربة مع استخدام معظم برامج قراءة الشاشة الرئيسية بما في ذلك برنامج «الراوي».

إضافة نص بديل إلى الصور

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة، ثم حدد نص بديل لفتح مربع الحوار نص بديل.

  2. راجع النص الموجود في مربع النص وصف.

  3. حدّد موافق.

لقطة شاشة لمربع الحوار "النص البديل" مع حقول «العنوان» و»الوصف».

إضافة نص بديل إلى المخططات

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المخطط، ثم حدد نص بديل لفتح مربع الحوار نص بديل.

  2. أضف نصاً في مربع النص وصف.

  3. حدّد موافق.

تسهيل الوصول إلى الارتباطات التشعبية والجداول وعلامات تبويب الأوراق

تصف الإجراءات التالية كيفية تسهيل الوصول إلى الارتباطات التشعبية والجداول وعلامات تبويب الورقة في جداول بيانات Excel Online.

إضافة نص الارتباط التشعبي

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية.

  2. حدد ارتباط تشعبي.

  3. في عرض النص، اكتب النص الذي سيقوم الأشخاص الآخرون بالنقر فوقه. ثم استناداً إلى نوع الارتباط الذي تريد استخدامه، قم بواحد مما يلي:

    • في عنوان URL، اكتب العنوان أو قم بلصقه.

    • في وضع في هذا المستند، اكتب موقع الخلية التي تريد إنشاء ارتباط إليه. على سبيل المثال، A6.

    • في عنوان البريد الإلكتروني، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني بتنسيق someone@example.com.

  4. انقر فوق موافق.

تلميح: إذا قدم عنوان صفحة وجهة الارتباط التشعبي ملخصاً دقيقاً حول محتوى الصفحة، فقم باستخدامه في نص الارتباط التشعبي. على سبيل المثال، يطابق نص هذا الارتباط التشعبي عنوان صفحة الوجهة: القوالب والنُسق لـ Office Online.

لقطة شاشة تعرض مربع الحوار «إدراج ارتباط تشعبي» حيث يمكنك إدخال معلومات لعرض النص وعنوان URL، وتحديد مكان في المستند أو تحديد عنوان بريد إلكتروني.

استخدام الرؤوس في جدول

  1. حدد الخلايا التي تريد تضمينها في الجدول.

  2. في علامة التبويب إدراج، في المجموعة جداول، حدد جدول.

  3. حدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس.

  4. حدد موافق.
    يقوم Excel Online بإنشاء صف الرأس بالأسماء الافتراضية عمود 1 وعمود 2، وما إلى ذلك.

  5. اكتب أسماء وصفية جديدة لكل عمود في الجدول.

ملاحظة: استخدم نفس هذه الخطوات لإضافة رأس إلى خلايا في جدول موجود.

لقطة شاشة تعرض مربع الحوار «إنشاء جدول»، مع تحديد خانة الاختيار للخيار «يحتوي الجدول على رؤوس».

إعطاء المصنف اسم ملف ذا معنى

  1. حدد ملف >‏ حفظ باسم.

  2. حدد حفظ باسم، ثم اكتب اسماً للمصنف. قم بإنشاء اسم يعطي تلميحاً حول نوع البيانات التي يحتوي عليها. إذا أمكن، قم بتضمين التاريخ كجزء من الاسم.

  3. (اختياري) حدد خانة الاختيار استبدال ملف موجود.

  4. حدّد موافق.

ملاحظة: إذا كنت تريد إعادة تسمية ملف، فحدد إعاة تسمية واكتب اسماً للملف وحدد موافق.

لقطة شاشة تعرض مربع الحوار «حفظ باسم» حيث يمكنك إدخال اسم للملف ويتاح لك خيار استبدال الملف الموجود.

إعادة تسمية علامات تبويب الأوراق

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة، ثم حدد إعادة تسمية.

  2. اكتب اسماً مختصراً وفريداً لعلامة التبويب بحيث يصف محتوياتها.

  3. حدّد موافق.

لقطة شاشة تعرض القائمة التي تظهر بعد النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة مع إتاحة خيارات لإدراج الورقة أو حذفها أو إعادة تسميتها أو إعادة ترتيبها أو إخفائها أو إظهارها.

حذف علامات تبويب الأوراق

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة.

  2. حدد حذف.

  3. حدّد موافق.

استخدام مدقق الوصول في Excel Online

  1. حدد علامة التبويب مراجعة.

  2. حدد مدقق الوصول.

  3. قم بمراجعة النتائج في مدقق الوصول. يتم تصنيف النتائج استناداً إلى خطورة المشكلة التي تم العثور عليها، على النحو التالي:

    • الأخطاء. تتضمن محتوى يصعب أو يستحيل فهمه بالنسبة للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة.

    • التحذيرات. صعوبة فهم المحتوى بالنسبة للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة.

    • تلميحات. تمكّنك التعليمات من معرفة أنه حتى وإن استطاع الأشخاص ذوى الاحتياجات الخاصة فهم المحتوى إلا أنه يمكن أن يكون أكثر تنظيماً أو مُقدَماً بشكل أفضل لتحسين تجربتهم.

  4. حل المشاكل.

ملاحظة: يقوم «مدقق الوصول» بالتحقق من المستند بحثاً عن جميع المشاكل التي يمكن تصحيحها في مستعرض الويب. لفحص كامل، افتح المستند في تطبيق سطح المكتب واستخدم مدقق الوصول بسطح المكتب لـ Windows أو Mac.

لقطة شاشة تعرض علامة التبويب «مراجعة» وإشارة المؤشر إلى الخيار «مدقق الوصول».

معرفة المزيد

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو كانت لديك أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Microsoft Disability Answer Desk ‏‏‏‏‏‏ (مكتب الأسئلة والأجوبة لذوي الاحتياجات الخاصة لدى Microsoft) للحصول على مساعدة تقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من تقنيات المساعدة الشائعة، كما يمكنهم تقديم المساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. الرجاء زيارة موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×