تسجيل معلومات في دفتر اليومية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تسجيل دفتر اليوميه تلقائيا الاجراءات اختيار التي تتعلق ب# جهات اتصال معينه و# وضع الاجراءات في طريقه عرض المخطط زمني. يمكنك استخدام دفتر اليوميه ل# تعقب العناصر Microsoft Outlook، مثل رسائل البريد الالكتروني او الاجتماعات. يمكنه ايضا تعقب ملفات Microsoft Office الاخري، مثل مستندات Word او مصنفات Excel.

الاحتفاظ ب# دفتر اليوميه سجل تدخل الذي تريد ان يذكرك — حتي شيء ما غير موجود علي الكمبيوتر لديك، مثل محادثه هاتف او حرف ورق التي تم ارسالها او استلامها.

تلميح: ل# الوصول ب# سرعه الي دفتر اليوميه، يمكنك اضافه الزر عرض دفتر اليوميه الي جزء التنقل. في اسفل جزء التنقل، انقر فوق تكوين ازرار صورة الزر ، ثم انقر فوق اضافه او ازاله الازرار، و# من ثم انقر فوق دفتر اليوميه.

ماذا تريد أن تفعل ؟

تسجيل العناصر و# الملفات في دفتر اليوميه

تسجيل تاريخ و# وقت العمل مع جهه اتصال

تغيير اوقات بدء و# انتهاء ادخالات دفتر اليوميه

ايقاف تشغيل او افراغ دفتر اليوميه

اعلي الصفحه

تسجيل عناصر وملفات في دفتر اليومية

تسجيل عناصر وملفات تلقائيًا

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق الملاحظات ودفتر اليومية.

  4. انقر فوق خيارات دفتر اليومية.

  5. في القائمة تسجيل هذه العناصر تلقائياً، حدد خانات الاختيار التابعة للعناصر التي تريد تسجيلها تلقائياً في دفتر اليومية.

  6. في القائمة For these contacts حدد خانات الاختيار التابعة لجهات الاتصال التي تريد تسجيل عناصرها تلقائياً.

  7. في المربع كذلك تسجيل ملفات من حدد خانات الاختيار التابعة للبرامج التي تريد تسجيل الملفات منها تلقائياً الملفات في دفتر اليومية.

تسجيل عنصر Outlook يدوياً

  1. من ايه وحده نمطيه في Outlook، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، انقر فوق عناصر جديده، و# اشر الي اخري، و# من ثم انقر فوق ادخال دفتر اليوميه.

  2. في مربع الموضوع، اكتب وصفًا.

  3. في مربع نوع الإدخال انقر فوق نوع إدخال دفتر اليومية الذي تقوم بتسجيله.

  4. حدد الخيارات الأخرى التي تريدها.

تسجيل ملف من خارج Outlook يدويًا

  1. حدد موقع الملف الذي تريد تسجيله. يمكنك استخدام Outlook أو مستكشف Windows أو سطح المكتب.

  2. اسحب العناصر الي دفتر اليوميه.

  3. حدد الخيارات التي تريدها لـإدخال دفتر اليومية.

اعلي الصفحه

تسجيل تاريخ ووقت التعامل مع جهة اتصال

  1. افتح جهة الاتصال.

  2. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اتصال، انقر فوق المزيد، و# من ثم انقر فوق ادخال دفتر اليوميه.

  3. يظهر التاريخ والوقت الحاليين في رأس عنصر دفتر اليومية. لتغيير التاريخ، انقر فوق السهم المرفق بكل مربع، ثم انقر فوق التحديد المطلوب.

  4. لتوثيق وقت البدء ووقت الانتهاء بدقة، على علامة التبويب إدخال دفتر اليومية، وفي مجموعة جهاز ضبط الوقت، انقر فوق بدء جهاز ضبط الوقت.

    يسجّل عنصر دفتر اليومية تاريخ ومدة تعاملك مع جهة الاتصال. انقر فوق إيقاف جهاز ضبط الوقت مؤقتاً لإيقاف الساعة.

  5. انقر فوق حفظ وإغلاق على علامة التبويب إجراءات لتسجيل المعلومات في دفتر اليومية.

اعلي الصفحه

تغيير وقت بدء وانتهاء إدخالات دفتر اليومية

تغيير أوقات بدء وانتهاء كافة الإدخالات تلقائياً

  1. في دفتر اليوميه، في طريقه عرض المخطط الزمني، علي علامه التبويب عرض، في المجموعه طريقه العرض الحاليه، انقر فوق اعدادات طريقه العرض، و# من ثم انقر فوق اعمده.

  2. في المربع تحديد الحقول المتوفرة من، انقر فوق مجموعة الحقول المطلوبة. هذه المجموعة هي عادة حقول مستخدمة بكثرة أو كافة حقول دفتر اليومية.

  3. في المربع حقول التاريخ/الوقت المتوفرة، انقر فوق الحقل الذي يحتوي على الوقت الذي تريد استخدامه كوقت لبدء العنصر، ثم انقر فوق بدء.

  4. في مربع حقول التاريخ/الوقت المتوفرة انقر فوق الحقل الذي يحتوي على الوقت الذي تريد استخدامه كوقت انتهاء للعنصر ثم انقر فوق انتهاء.

تلميح: تظهر طريقة عرض "المخطط الزمني" وقت إنشاء كل عنصر ومستند وحفظه وإرساله واستلامه وفتحه وتعديله. عند تغيير حقول الوقت المستخدمة لعرض العناصر على المخطط الزمني، قد يتم تغيير موقع العناصر ومدتها على المخطط الزمني.

تغيير أوقات بدء وانتهاء إدخال دفتر اليومية يدوياً

  1. افتح دفتر اليومية.

  2. أدخل تاريخاً ووقتاً جديدين للبدء. لتغيير وقت الانتهاء، غيّر الرقم في المربع المدة.

ملاحظة: لا يؤدي تغيير الأوقات المقترنة بإدخال دفتر اليومية إلى تغيير وقت بدء العنصر أو المستند أو جهة الاتصال التي يشير إليها.

اعلي الصفحه

إيقاف تشغيل دفتر اليومية أو إفراغه

إيقاف تشغيل دفتر اليومية

ل# ايقاف تشغيل دفتر اليوميه، يجب الغاء تحديد خانات الاختيار متعدده في مربع الحوار "خيارات دفتر اليوميه". لا يوجد خيار واحد يوقف تشغيل دفتر اليوميه.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق خيارات.

  3. انقر فوق الملاحظات ودفتر اليومية.

  4. انقر فوق خيارات دفتر اليومية.

  5. في القائمة تسجيل هذه العناصر تلقائياً، امسح كافة خانات الاختيار.

  6. في المربع كذلك تسجيل ملفات من، امسح كافة خانات الاختيار.

ملاحظة: لا يلزم إلغاء تحديد خانات الاختيار أسفل لجهات الاتصال هذه.

إفراغ دفتر اليومية

تتضمّن عملية إفراغ دفتر اليومية حذف الإدخالات.

  1. في دفتر اليومية، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة طريقة العرض الحالية، انقر فوق قائمة الإدخال. تظهر طريقة عرض الجدول لكافة الإدخالات.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لاختيار إدخال واحد     انقر فوق الإدخال المطلوب.

    • لاختيار عدة إدخالات     اضغط باستمرار على المفتاح CTRL، ثم انقر فوق الإدخالات المطلوبة. إذا أردت اختيار مجموعة من الإدخالات المجاورة، انقر فوق الإدخال الأول، اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق الإدخال الأخير.

    • لاختيار كافة الإدخالات في مجلد     انقر فوق أي إدخال في الجدول، ثم اضغط على CTRL+A.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق حذف، أو اضغط على DELETE.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×