ترقيم الصفوف تلقائيًا

على عكس جميع برامج Microsoft Office الأخرى، لا يوفر برنامج Excel زراً لترقيم البيانات تلقائياً. لكن يمكنك بسهولة إضافة أرقام تسلسلية إلى صفوف البيانات عن طريق سحب مقبض التعبئة لتعبئة العمود بسلسلة من الأرقام أو باستخدام دالةRow.

تلميح: إذا كنت تبحث عن نظام ترقيم تلقائي أكثر تقدمًا لبياناتك، وإذا كان برنامج Access مثبتاً على الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك استيراد بيانات Excel إلى قاعدة بيانات برنامج Access. ويمكنك إنشاء حقل يقوم تلقائيًا بتوليد رقم فريد عندما تُدخل سجلاً جديداً في جدول داخل قاعدة بيانات Access.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعبئة عمود بسلسلة من الأرقام

استخدام الدالة ROW لترقيم الصفوف

عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه

تعبئة عمود بسلسلة من الأرقام

  1. حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.

  2. اكتب قيمة البداية للسلسلة.

  3. اكتب قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.

    تلميح: على سبيل المثال، إذا كنت تريد سلسلة الأرقام 1، 2، 3، 4، 5،...، فاكتب 1 و 2 في أول خليتين. وإذا كنت تريد سلسلة الأرقام 2، 4، 6، 8،...، فاكتب 2 و 4.

  4. حدد الخلايا التي تحتوي على قيم البدء.

    ملاحظة: يتم عرض زر تحليل سريعبشكل افتراضي في برنامج Excel 2013 والإصدارات الأحدث منه عندما تقوم بتحديد أكثر من خلية واحدة تحتوي على بيانات. بإمكانك تجاهل هذا الزر لإكمال هذا الإجراء.

  5. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.

    ملاحظة: أثناء قيامك بسحب مقبض التعبئة عبر كل خلية، يعرض Excel معاينة للقيمة. إذا أردت نقشًا مختلفًا، فاسحب مقبض التعبئة بواسطة الضغط باستمرار لأسفل على زر الماوس الأيمن ثم اختر نمطًا.

    للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب للأسفل أو لليسار. وللتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب للأعلى أو لليمين.

    تلميح: في حالة عدم رؤية مقبض التعبئة، يجب عليك عرضه أولا. للحصول على مزيد من المعلومات، انظر عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه.

    ملاحظة: لا يتم تحديث هذه الأرقام تلقائيًا عند إضافة صفوف أو نقلها أو إزالتها. ويمكنك تحديث الترقيم التسلسلي يدويًا بواسطة تحديد رقمين هما بالتسلسل الصحيح، ثم سحب مقبض التعبئة إلى نهاية النطاق ذات التعداد الرقمي.

استخدام الدالة ROW لترقيم صفوف

  1. في أول خلية من النطاق الذي تريد ترقيمه، اكتب =ROW(A1).

    ترجع الدالة ROW رقم الصف الذي تشير إليه. على سبيل المثال، ترجع =ROW(A1) الرقم 1.

  2. اسحب مقبض التعبئة مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.

    تلميح: في حالة عدم رؤية مقبض التعبئة، يجب عليك عرضه أولا. للحصول على مزيد من المعلومات، انظر عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه.

  • يتم تحديث هذه الأرقام عندما تقوم بفرزها حسب البيانات الخاصة بك. ولكن قد يتم مقاطعة التسلسل إذا قمت بإضافة صفوف أو نقلها أو حذفها. ويمكنك أيضاً تحديث الترقيم يدوياً بواسطة تحديد رقمين بالتسلسل الصحيح، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى نهاية النطاق ذات التعداد الرقمي.

  • إذا كنت تستخدم الدالة ROW، وتريد إدراج الأرقام تلقائياً أثناء إضافة صفوف بيانات جديدة، فقم بتحويل نطاق البيانات هذا إلى جدول Excel. سيتم وضع كافة الصفوف المضافة في نهاية الجدول في ترقيم متسلسل. لمزيد من المعلومات، انظر إنشاء جدول Excel في ورقة عمل أو حذفه.

لإدخال رموز أرقام تسلسلية معينة، مثل أرقام طلبات الشراء، يمكنك استخدام الدالة ROW مع الدالة TEXT. على سبيل المثال، لعمل قائمة ذات تعداد رقمي تبدأ بالرقم 000-001، يجب عليك أن تدخل الصيغة =TEXT(ROW(A1),"000-000") في أول خلية من النطاق الذي تريد ترقيمه، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى نهاية النطاق.

عرض مقبض التعبئة أو إخفاؤه

يتم عرض مقبض التعبئة مقبض التعبئة بشكل افتراضي، لكن يمكنك تشغيله أو إيقاف تشغيله.

  1. في برنامج Excel 2010، والإصدارات الأحدث منه، انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق خيارات.

    في برنامج Excel 2007، انقر فوق زر صورة زر Office Microsoft Office، ثم انقر فوق خيارات Excel.

  2. في الفئة خيارات متقدمة، أسفل تحرير الخيارات، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها أو قم بإلغاء تحديدها لعرض مقبض التعبئة أو إخفائه.

ملاحظة: لمنع حدوث استبدال للبيانات الموجودة أثناء سحب مقبض التعبئة، تأكد من تحديد خانة اختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا. ويمكنك مسح تحديد هذه الخانة إذا كنت لا تريد برنامج Excel أن يعرض رسالة «الكتابة فوق الخلايا».

أعلى الصفحة

انظر أيضاً

عرض عام حول الصيغ في برنامج Excel

كيفية تجنب الصيغ المقطوعة

البحث عن الأخطاء في الصيغ وإصلاحها

اختصارات لوحة المفاتيح ومفاتيح المهام في برنامج Excel

وظائف البحث والمراجع (مراجع)

وظائف برنامج Excel (بالترتيب الأبجدي)

وظائف برنامج Excel (حسب الفئة)

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×