ترقية Office 365 للمنزل إلى اشتراك الأعمال

من الممكن أن تكون قد بدأت تجربة Office 365 باستخدام خطط المنزل، مثل Office 365 Home أو Personal والآن قد بدأت نشاط عملك في المنزل. أو ربما كنت تستخدم البرنامج من المنزل، ولكن قد تغيرت احتياجاتك. مهما كان السبب، سترشدك هذه المقالة إلى كيفية الانتقال من اشتراك Office 365 للمنزل إلى اشتراك الأعمال.

يشتمل Office 365 لخطط المنزل على ما يلي:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

قبل بدء الاستخدام والانخراط في العمل، من المفيد فهم بعض الاختلافات الأساسية بين اشتراك Office 365 للمنزل واشتراك ‏Office 365 للأعمال.

خطط المنزل

خطط الأعمال

مرخص للاستخدام المنزلي

مرخص لاستخدام الأعمال

تأتي الإصدارات Home وPersonal وUniversity بعدد ثابت من المستخدمين.

يمكنك شراء تراخيص للمستخدمين لمستخدم واحد وحتى 300 مستخدم، كما يمكنك إضافة مستخدمين أو إزالتهم حسب تغير احتياجاتك.

يسجّل المستخدمون الدخول باستخدام حساب Microsoft‏،‏على سبيل المثال majedah@live.com أو jameel@outlook.com.

يسجّل المستخدمون الدخول باستخدام معرف المستخدم، المعروف أيضاً بحساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

يتم الوصول إلى البريد الإلكتروني باستخدام حساب Microsoft.

يتم تخزين البريد الإلكتروني في Office 365 ويتم الوصول إليه باستخدام حساب Office 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية.

يتم تخزين الملفات في OneDrive المقترن بحساب Microsoft الخاص بالمستخدم.

يتم تخزين الملفات في OneDrive for Business المقترن بحساب المستخدم للعمل أو المؤسسة التعليمية والذي تم استخدامه لتسجيل الدخول إلى Office 365 للأعمال.

بسبب تخزين ملفات OneDrive والبريد الإلكتروني في أماكن مختلفة في اشتراكات Office 365 للمنزل وOffice 365 للأعمال، فسترغب على الأرجح بترحيل بعض من رسائل البريد الإلكتروني والملفات المخزنة في OneDrive إلى اشتراك ‏Office 365 للأعمال الذي تختاره.

الخطوة الأولى هي شراء خطة Office 365 للأعمال الأكثر ملاءمة لاحتياجات مؤسستك. فيما يلي بعض القرارات التي ستحتاج إلى اتخاذها عند اختيار خطة عمل.

هل تريد تطبيقات Office القابلة للتنزيل بالكامل؟    إذا كنت تريد أن يحصل المستخدمون على إصدار سطح المكتب من Office والذي يمكن استخدامه حتى لو لم تكن متصلاً بالإنترنت، فتأكد من اختيار خطة تتضمن إصدار سطح المكتب من Office.

تلميح: لا تحتوي خطط أساسيات Office 365 Business وEnterprise E1 تطبيقات Office القابلة للتنزيل بالكامل. إنها تتضمن تطبيقات Office Online فقط.

هل تريد أن يحصل كل مستخدم في مؤسستك على بريد إلكتروني خاص بالأعمال؟    إذا كنت ترغب في أن يحصل المستخدمون على بريد إلكتروني خاص بالأعمال وتقويم وجهات اتصال مع علبة وارد مساحتها 50 غيغابايت لكل مستخدم، فاختر خطة أعمال تتضمن البريد الإلكتروني.

تلميح: لا يتضمن كل من Office 365 Business وOffice 365 ProPlus خدمة البريد الإلكتروني.

هل أنت جاهز للشراء؟    انتقل إلى products.office.com لاختيار اشتراك الأعمال. عندما تقوم بشراء الاشتراك، ستتم مطالبتك بإدخال عدد تراخيص المستخدمين الذي تريده. سيصبح هذا الإجراء أكثر سهولة في وقت لاحق في عملية الترحيل، إذا قمت بشراء ترخيص مستخدم لنفسك ولكل مستخدم عندما تقوم بشراء الاشتراك الجديد الخاص بك.

بعد أن قمت بشراء اشتراك Office 365 للأعمال الجديد، تتمثل الخطوة التالية في إنشاء حساب مستخدم لكل مستخدم، مثل hamed@contoso.onmicrosoft.com أو hamed@contoso.com. إذا قمت بشراء ترخيص مستخدم لنفسك ولكل مستخدم عند شراء الاشتراك، فسيتم تعيين ترخيص المستخدم تلقائياً عند إنشاء حساب المستخدم الخاص به.

للتعرّف على كيفية إنشاء حسابات المستخدمين في Office 365 للأعمال، راجع إضافة مستخدمين بشكل فردي إلى Office 365-تعليمات للمسؤول. للتعرّف على المزيد حول تراخيص المستخدمين، راجع إدارة التراخيص.

يمكن للمستخدمين استخدام تطبيق Microsoft Outlook الذي يأتي مع Office 365 للمنزل لحفظ البريد الإلكتروني والتقويم والمهام وجهات الاتصال إلى ملف بيانات ‏‏Outlook‏ (PST‏).

تلميح: لا يمكنك استخدام Outlook Web App لتنفيذ الخطوات الواردة في هذا القسم. يجب على كل مستخدم يرغب بترحيل معلومات Outlook استخدام تطبيق Microsoft Outlook القابل للتنزيل بالكامل والذي يمكن تثبيته من اشتراك Office 365 للمنزل.

سيتمكن المستخدمون من الوصول الكامل إلى تطبيق Outlook القابل للتنزيل بالكامل حتى يتم إلغاء اشتراك Office 365 للمنزل. بعد إلغاء اشتراك Office 365 للمنزل، قد تنتقل تطبيقات Microsoft الكاملة التي تم تنزيلها مسبقاً إلى وضع الأداء الوظيفي المنخفض، إلا إذا كان اشتراك Office 365 للأعمال الذي اخترته يوجد به أيضاً تطبيقات Microsoft الكاملة.

اطلب من كل مستخدم إكمال الخطوات التالية بالترتيب الموضح.

تصدير معلومات Outlook 2013 إلى ملف بيانات Outlook‏

قبل إنشاء ملف بيانات Outlook (‏pst.)، يجب إضافة الحساب الذي تريد تصدير معلومات Outlook منه مسبقاً إلى إصدار سطح المكتب من Outlook. للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إضافة حساب إلى Outlook 2013 أو إصدار أعلى، راجع إعداد البريد الإلكتروني في Outlook (لـ Windows)‏ أو إعداد البريد الإلكتروني في Outlook for Mac 2011‏.

اطلب من كل مستخدم إكمال الخطوات الواردة في تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم أو نسخها احتياطياً إلى ملف ‏pst. في Outlook‏.

إعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

يحتاج كل مستخدم لإعداد حساب البريد الإلكتروني الجديد الذي حصل عليه مع اشتراك Office 365 للأعمال. لتنفيذ هذا الإجراء، ستحتاج إلى عنوان حساب البريد الإلكتروني الجديد. حساب البريد الإلكتروني الخاص بكل مستخدم هو نفسه اسم المستخدم الذي يتم استخدامه لتسجيل الدخول إلى Office 365 للأعمال. سيبدو مثل farah@contoso.onmicrosoft.com أو hamed@contoso.com.

اطلب من كل مستخدم إضافة حساب البريد الإلكتروني إلى Outlook. لمعرفة كيفية إجراء ذلك، راجع إعداد البريد الإلكتروني في Outlook (لـ Windows)‏ أو إعداد البريد الإلكتروني في Outlook for Mac 2011‏.

الوصول إلى معلومات Outlook‏

بعد إنشاء ملف PST، يمكنك استخدام Outlook للقيام بأحد الإجراءين التاليين أو كليهما:

  • استيراد معلومات من ملف PST إلى حساب بريد إلكتروني آخر. يعمل هذا الإجراء على دمج البريد الإلكتروني والتقويم والمهام وجهات الاتصال المخزنة في ملف PST إلى حساب البريد الإلكتروني Office 365 للأعمال.

    لاستيراد المعلومات المخزنة في ملف PST إلى حساب البريد الإلكتروني Office 365 للأعمال، اطلب من كل مستخدم إكمال الخطوات الواردة في استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم من ملف pst. في Outlook‏.

  • فتح ملف PST للوصول إلى البريد الإلكتروني. يوفر هذا الخيار إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني الموجود في ملف PST دون دمج البريد إلى حساب البريد الإلكتروني Office 365 للأعمال. يمكنك استخدام هذا الخيار لنسخ رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها فقط من ملف PST.

    تلميح: إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فاستخدم الخطوات المذكورة في تصدير عناصر إلى ملف أرشيف في Outlook for Mac‏‏ بدلاً من الإجراء التالي.

    أكمل الإجراء التالي إذا أردت الوصول إلى البريد الإلكتروني الموجود في ملف PST فقط. بعد فتح ملف PST، ستظهر رسائل البريد الإلكتروني التي تم حفظها في ملف PST في جزء التنقل الأيمن في Outlook. من هناك، يمكنك فتح البريد الإلكتروني أو سحبه إلى مجلدات Outlook الموجودة.

    ملاحظة: يفترض الإجراء التالي أن لديك Outlook 2013 أو إصدار لاحق. إذا كان لديك إصدار سابق من Outlook، يمكنك استخدام الخطوات المذكورة في فتح ملفات بيانات Outlook وتغييرها وإغلاقها بدلاً من ذلك.

  1. في Outlook 2013 أو إصدار لاحق، اختر ملف > فتح وتصدير > فتح ملف بيانات Outlook‏.

    كيفية فتح ملف PST لعرض رسائل البريد الإلكتروني في PST.
  2. استعرض ملف PST الذي قمت بإنشائه مسبقاً ثم اختر موافق.

    تلميح: إذا تمت مطالبتك بكلمة مرور، فأدخل كلمة المرور التي قمت بتعيينها إلى ملف PST.

    يظهر ملف PST في جزء التنقل الأيمن في Outlook.

تتضمن كل خطط Office 365 للأعمال OneDrive for Business، الذي يوفر مساحة تخزين الملفات عبر الإنترنت بسعة 1 تيرابايت لكل مستخدم. سوف نرشدك إلى كيفية ترحيل الملفات الموجودة في مساحة تخزين ملفات OneDrive والمقترنة بحساب Microsoft الخاص بالمستخدم إلى OneDrive for Business المضمن مع اشتراك Office 365 للأعمال.

إذا اشتريت اشتراك Office 365 للأعمال الذي يتضمن البريد الإلكتروني، يمكنك أيضاً ترحيل معلومات البريد الإلكتروني المقترنة بحساب Microsoft الذي تستخدمه للوصول إلى Office 365 للمنزل إلى خدمة البريد الإلكتروني التي تم توفيرها مع اشتراك Office 365 للأعمال.

اطلب من كل مستخدم إكمال الخطوات التالية بالترتيب الموضح.

ملاحظة: سيحتاج المستخدمون مساحة تخزين كافية على محركات الأقراص الثابتة في أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لتخزين نسخة مؤقتة من الملفات عبر الإنترنت التي يرغبون بترحيلها.

نسخ بيانات OneDrive‏

  1. قم بإنشاء مجلد مؤقت على محرك الأقراص الثابتة لتخزين الملفات التي تريد ترحيلها إلى Office 365 للأعمال بشكل مؤقت.

  2. انتقل إلى https://onedrive.live.com/ وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الذي تستخدمه للوصول إلى اشتراك Office 365 للمنزل.

  3. انسخ الملفات التي تريد استخدامها مع Office 365 للأعمال للمجلد المحلي الذي قمت بإنشائه في الخطوة 1.

    تلميح: إذا قمت بتنزيل مجلد، فإن OneDrive يحفظ محتويات المجلد في ملف ‎*.zip. إذا قمت بتنزيل المجلدات إلى ملف ‎*.zip، فتأكد من أنك قمت بإلغاء ضغط الملفات قبل تحميلها إلى Office 365 للأعمال.

استيراد ملفات OneDrive إلى Office 365 للأعمال

  1. انتقل إلى portal.office.com وقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور (مثل farah@contoso.onmicrosoft.com).

  2. حدّد أيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اختر OneDrive.

    تلميح: في المرة الأولى التي ستقوم فيها بفتح OneDrive for Business، ستحتاج إلى إعداد OneDrive. إذا حدث هذا الأمر، في صفحة مرحباً بك في OneDrive for Business‏، فاختر التالي. ‏‏بعد إعداد OneDrive، اختر ‏OneDrive أصبح جاهزاً.

  3. سيتم نقلك إلى مجلد OneDrive فارغ. إذا كنت تريد إنشاء مجلدات فرعية، فاختر جديد > مجلد.

    إنشاء مجلد جديد في OneDrive for business.
  4. اختر تحميل لنسخ الملفات من محرك الأقراص الثابتة حيث قمت بنسخ ملفات OneDrive.

    تحميل الملفات إلى OneDrive for Business.

    ملاحظات: 

    • يمكنك تحميل ملفات فردية ومجموعات من الملفات (مثل جميع الملفات في مجلد معين) في الوقت نفسه ولكن لا يمكنك نسخ مجلد إلى OneDrive for Business. بدلاً من ذلك، ستحتاج إلى إنشاء بنية المجلد الذي تريده في OneDrive for Business.

    • إذا كنت تريد نسخ الملفات إلى مجلد قمت بإنشائه في الخطوة 4، فافتح هذا المجلد قبل تحميل الملفات. وإلا سيتم تحميل الملفات إلى المجلد الجذر. كما يمكنك أيضاً نقل الملفات بين المجلدات في OneDrive for Business بعد أن قمت بتحميلها إليه.

الآن بعد الاشتراك الجديد للمستخدمين في Office 365 للأعمال، يمكنك إلغاء الاشتراك في Office 365 للمنزل.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه الخطوات مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فأطلعنا رجاءً في أسفل هذا الموضوع. إذا لم تكن مفيدة، ولا تزال تواجه مشاكل، فأخبرنا ما كنت تحاول إجراءه، وما المشاكل التي تواجهها.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×