ترتيب العناصر وتجميعها

عندما تعرض قائمة الرسائل أو عناصر أخرى، يمكنك تحديد ترتيب العناصر وتجميعها، أو يمكنك إنشاء ترتيبات مخصصة أكثر تعقيداً.

نفّذ أياً مما يلي:

ترتيب العناصر

عند ترتيب العناصر، يقوم Outlook بفرزها بترتيب حسب الحقل الذي تحدده. وإذا كان الحقل يحتوي على نص، فيتم ترتيب العناصر أبجدياً.

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق بريد أو جهات الاتصال أو مهام أو ملاحظات.

  2. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق ترتيب حسب، ثم انقر فوق أحد الخيارات.

    علامة التبويب "تنظيم"، المجموعة 2

    ملاحظات: 

    • إذا كان جزء القراءة في الجانب الأيسر، فيمكنك أيضاً ترتيب العناصر بالنقر فوق العنوان ترتيب حسب في أعلى قائمة العناصر.

    • إذا كان جزء القراءة في الأسفل أو مخفياً، فيمكنك إضافة الأعمدة أو إزالتها في قائمة العناصر. ضمن القائمة عرض، أشر إلى أعمدة ثم حدد علامة الاختيار أو اعمد إلى إزالتها لكل عمود.

    • إذا كان جزء القراءة في الأسفل أو مخفياً، فيمكنك أيضاً ترتيب العناصر من خلال النقر فوق عنوان العمود الذي تريد إجراء الترتيب على أساسه. يشير المثلث في العنوان إلى ما إذا كانت القائمة مفروزة بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

تجميع الرسائل

عند تجميع قائمة رسائل، يظهر عنوان بين كل مجموعة. على سبيل المثال، في حال تجميع الرسائل حسب حالة العلامة، يتم فصل الرسائل إلى مجموعات مسماة "وضعت لها علامة" و"مكتملة" و"بلا علامة." يمكنك توسيع المجموعات وطيها في قائمة الرسائل.

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق بريد  زر عرض البريد .

  2. في قائمة المجلدات، انقر فوق أحد مجلدات البريد.

  3. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق ترتيب حسب، ثم انقر فوق إظهار في مجموعات.

    علامة التبويب "تنظيم"، المجموعة 2

    لإخفاء كل الرسائل الموجودة في مجموعة، انقر فوق المثلث الموجود إلى جانب اسم المجموعة في قائمة العناصر.

    ملاحظات: 

    • لا يمكنك تجميع الرسائل إذا تم ترتيبها حسب المحادثة.

    • وبشكل افتراضي، يتم فرز الرسائل ضمن المجموعة حسب التاريخ. لتغيير ترتيب الفرز ضمن المجموعات، يمكنك إنشاء ترتيب مخصص.

    • إذا كان جزء القراءة في الأسفل أو مخفياً، فيمكنك إضافة الأعمدة أو إزالتها في قائمة العناصر. ضمن القائمة عرض، أشر إلى أعمدة ثم حدد علامة الاختيار أو اعمد إلى إزالتها لكل عمود.

إنشاء ترتيب مخصص للرسائل

تمنحك الترتيبات المخصصة مستوى أكبر من التحكم والمرونة لعرض الرسائل. على سبيل المثال، يتم بشكل عام فرز الرسائل المتوفرة في مجموعة حسب التاريخ. ولكن، يمكنك إنشاء ترتيب مخصص يتم فيه تجميع الرسائل حسب حالة العلامة وفرزها ضمن المجموعة حسب الأولوية.

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق بريد  زر عرض البريد .

  2. في قائمة المجلدات، انقر فوق مجلد البريد الذي تريد إنشاء ترتيب مخصص له.

  3. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق ترتيب حسب ثم أشر إلى ترتيبات مخصصة وانقر فوق تحرير الترتيبات المخصصة.

    علامة التبويب "تنظيم"، المجموعة 2

  4. انقر فوق جديد  الزر "إضافة" .

  5. اكتب اسماً وحدد الخيارات التي تريدها ثم انقر فوق موافق.

  6. أغلق مربع الحوار ترتيبات مخصصة.

  7. ضمن علامة التبويب تنظيم، انقر فوق ترتيب حسب ثم أشر إلى ترتيبات مخصصة وانقر فوق الترتيب الذي أنشأته.

انظر أيضاً

تخصيص نافذة Outlook

تصفية الرسائل أو المهام

حفظ البحث باستخدام مجلد ذكي

تصفية العناصر حسب الفئة

حول التنظيم في Outlook

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×