تدوين ملاحظات الاجتماعات في الفرق

تدوين ملاحظات الاجتماعات في الفرق

تعد ملاحظات الاجتماع مكانا رائعا لتدوين الملاحظات ومشاركتها قبل وبعد اجتماع الفرق.

بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار:

  • سيتمكن الأشخاص في المؤسسة نفسها التي يملك منظم الاجتماع من بدء ملاحظات الاجتماع أو الوصول اليها.

  • تتوفر ملاحظات الاجتماع لما يصل إلى 20 شخصا. إذا كان هناك أكثر من 20 شخص في الاجتماع ، سيكون لدي الأول 20 واحد فقط حق الوصول إلى الملاحظات.

  • سيتوفر للأشخاص الذين تمت دعوتهم إلى اجتماع قبل ان يتم إنشاء الملاحظات امكانيه الوصول اليهم. لا يتوفر للأشخاص الذين تمت دعوتهم لاحقا حق الوصول.

قبل الاجتماع

لتدوين الملاحظات قبل اجتماع ، انتقل إلى الاجتماعات ال الزر "الاجتماعات" ه علي الجانب الأيمن من التطبيق ، وحدد الاجتماع ، ثم الدردشة مع المشاركين. حدد علامة التبويب ملاحظات الاجتماع ، ثم أبدا بتدوين ملاحظات الاجتماع.

أضف جدول الاعمال أو نقاط مناقشه مهمة أخرى. @mention الأشخاص للحصول علي انتباههم أو تعيين عناصر الإجراءات.

ملاحظة: لا تتوفر حاليا ملاحظات الاجتماع المسبق للاجتماعات التي لا تحدث في قناه. إذا نقرت فوق دردشة مع المشاركين في اجتماع ، سيتم نقلك إلى هذه القناة.

اثناء الاجتماع

عندما تكون في الاجتماع ، حدد ملاحظات الاجتماع الزر "ملاحظات الاجتماع" في الزاوية العلوية اليسرى. إذا لم تتخذ اي ملاحظات حتى الآن ، فحدد بدء تدوين ملاحظات الاجتماع.

والا ، أبدا بكتابه ملاحظاتك. استخدم عناصر التحكم الموجودة في اعلي اللوحة لتنسيق النص وتخطيطه. لأضافه ملاحظه جديده ، حدد أضافه مقطع جديد هنا. استخدم @mentions لجذب انتباه شخص ما إلى ملاحظه معينه أو تعيين عنصر اجراء.

ملاحظات الاجتماع

ملاحظة: عندما تقوم باضافه ملاحظه أولا ، سيتم نشر رسالة بالنيابة عنك في دردشة الاجتماع. 

في اجتماع متكرر ، تستمر الملاحظات من الاجتماع إلى الاجتماع. يصبح كل اجتماع مقطعا جديدا في الملاحظات.

بعد الاجتماع

انتقل إلى القناة التي حدث فيها الاجتماع (أو محادثه الاجتماع لاجتماع خاص) وابحث عن الاجتماع. أسفله ، حدد إظهار الملاحظات بملء البوصة.

ملاحظات الاجتماع في دردشة

يتم فتح ملاحظات الاجتماع في علامة تبويب Wiki يمكنك قراءتها أو اضافتها اليها. يمكنك تحرير علامة التبويب وتنسيقها تماما كما تفعل مع اي علامة تبويب Wiki أخرى.

علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع"

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×