تدوين الملاحظات مع أشخاص آخرين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بما أن Microsoft Office OneNote 2007 عبارة عن أداة تعاونية، فهو يقدّم ميزات عديدة تتجاوز إمكانية مشاركة صفحات دفتر الملاحظات الثابتة عبر البريد الإلكتروني. واستناداً إلى فريق العمل لديك وطبيعة مشاريعك، يمكنك استخدام OneNote للتعاون في وضع الأفكار في الاجتماعات أو استخدام صفحات دفتر الملاحظات كلوح معلومات أو إعداد دفاتر ملاحظات مشتركة يمكن فيها لكل الأشخاص عرض المعلومات وإضافتها وتحريرها.

تصف هذه المقاله الطرق التي يمكنك مشاركه الملاحظات و# دفاتر الملاحظات مع اشخاص اخرين ب# اعداد دفتر ملاحظات مشترك جديد او ب# اعداد "جلسه" عمل مشاركه مباشره. اذا كنت تريد مشاركه دفتر ملاحظات خاص و# تم انشاؤه مسبقا علي الكمبيوتر الخاص بك، راجع مشاركه دفتر ملاحظات موجود (Windows Vista) ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

ماذا تريد أن تفعل؟

إعداد دفتر ملاحظات مشترك جديد

استضافة جلسة عمل مشاركة مباشرة أو المشاركة فيها

إعداد دفتر ملاحظات مشترك جديد

يشكّل تدوين الملاحظات ضمن مجموعة عملية تعاونية. بخلاف البرامج الأخرى التي تعمل على "تأمين" الملفات بحيث يتم تحريرها من قبل شخص واحد في كل مرة، يتيح OneNote لمستخدمين متعددين الوصول إلى مجموعة ملاحظات مشتركة في الوقت نفسه. وهو يقوم بمزامنة التغييرات التي يجريها كل الأشخاص في دفتر الملاحظات تلقائياً، بحيث يتم تحديث دفتر الملاحظات بشكل مستمر.

يحتفظ OneNote أيضاً بنسخة غير متصلة منفصلة من الملاحظات على الكمبيوتر الخاص بكل مستخدم. بهذه الطريقة، يستطيع المشاركون تحرير الملاحظات محلياً حتى عندما يكونون غير متصلين بالشبكة. وفي المرة التالية التي يتصلون يدفتر الملاحظات المشترك، يقوم OneNote تلقائياً بدمج التغييرات التي أجروها مع تلك التي قام بها أي شخص آخر.

يعتبر إعداد دفتر ملاحظات مشترك عملية سهلة. يرشدك معالج دفتر الملاحظات الجديد عبر الخطوات اللازمة لإنشاء دفتر ملاحظات مشترك في موقع شبكة يمكنك أنت وأعضاء فريقك الوصول إليه. يمكنك أيضاً إنشاء دفتر الملاحظات عبر مشاركة ملف على الكمبيوتر لديك.

إنشاء دفتر ملاحظات مشترك جديد

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق دفتر ملاحظات.

  2. في معالج دفتر الملاحظات الجديد، نفّذ الإجراءات التالية:

    • في مربع الاسم، أدخل اسماً لدفتر الملاحظات المشترك (على سبيل المثال، تقارير حالة الفريق الأسبوعية أو ملاحظات مجموعة الدراسة المتعلقة بالفلسفة).

    • يمكنك، وبشكل اختياري، تحديد لون لغلاف دفتر الملاحظات ليتم عرضه كأيقونة على شريط تنقل دفاتر الملاحظات.

    • في القائمة من القالب، يمكنك، وبشكل اختياري، تحديد قالب افتراضي لاستخدامه للصفحات في دفتر الملاحظات المشترك.

  3. انقر فوق التالي.

  4. ضمن من سيستخدم دفتر الملاحظات هذا؟، انقر فوق سيقوم أكثر من شخص بمشاركة دفتر الملاحظات هذا، ثم نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • انقر فوق على خادم إذا كنت أنت والأشخاص الذين سيستخدمون دفتر الملاحظات المشترك تملكون الإذن للوصول إلى الملفات وتغييرها عبر مشاركة ملف على الشبكة أو الخادم.

      ملاحظة:  قد تحتاج إلى الاتصال بمسؤول الشبكة للحصول على إذن للوصول إلى مشاركة الملف على الخادم.

    • انقر فوق على مجلد مشترك على هذا الكمبيوتر لإنشاء مشاركة ملف على الكمبيوتر لديك بحيث يتمكن أشخاص آخرون من الوصول إليها. تجدر الإشارة إلى أنك تحتاج إلى تسجيل الدخول كمسؤول على الكمبيوتر لديك لإنشاء مجلد مشترك على محرك الأقراص الثابتة.

      ملاحظة:  حدد هذا الخيار فقط إذا كان الكمبيوتر الخاص بك متوفراً على الشبكة في معظم الأوقات. أما إذا كنت تستخدم الكمبيوتر في وضع عدم الاتصال أو تحمله معك أثناء السفر بشكل متكرر، فحاول إنشاء دفتر الملاحظات المشترك عبر مشاركة ملف على الشبكة.

  5. انقر فوق التالي.

  6. اختر موقعاً مناسباً لدفتر الملاحظات المشترك الجديد. نوصيك باختيار المواقع التالية:

    • مشاركة ملف عامة أو داخلية على شبكة الكمبيوتر الخاصة بشركتك أو مدرستك

    • مجلد مشترك على الكمبيوتر تملك فيه أذونات مسؤول

    • مكتبة مستندات على موقع Microsoft Windows SharePoint Services على ويب

    • محرك أقراص USB (الناقل التسلسلي العالمي) ذو قدرة تخزين عالية

      نوصيك بعدم استخدام دفاتر الملاحظات المشتركة مع أي تقنية مزامنة ومشاركة ملفات أو مجلدات أخرى.

  7. في مربع الموقع، تحقق من الموقع المقترح لدفتر الملاحظات المشترك.

    ملاحظة:  تتم إضافة اسم دفتر الملاحظات الذي تدخله في الخطوة 2 إلى مسار الموقع تلقائياً.

  8. لإنشاء رسالة بريد إلكتروني تتضمن ارتباطاً إلى موقع دفتر الملاحظات المشترك، حدد خانة الاختيار إنشاء بريد إلكتروني يحتوي على ارتباط إلى دفتر الملاحظات هذا ويمكنني إرساله إلى أشخاص آخرين.

    تلميح:  لإرسال ارتباط إلى دفتر الملاحظات المشترك بعد إنشائه، في القائمة مشاركة، انقر فوق إرسال ارتباط دفتر الملاحظات المشترك إلى الآخرين.

  9. انقر فوق إنشاء.

    ملاحظة:  ينشئ OneNote دفتر ملاحظات مشترك في الموقع الذي اخترته. واستناداً إلى الخيارات التي حددتها في معالج دفتر الملاحظات الجديد، يعرض OneNote مربع حوار وموضوع تعليمات إضافي يساعدك على تنفيذ الخطوات المطلوبة لتعيين الأذونات لمستخدمين آخرين.

اذا كنت تريد مشاركه دفتر ملاحظات تم انشاؤه مسبقا علي الكمبيوتر لديك او مشاركه دفتر ملاحظات كان خاصا في السابق، راجع مشاركه دفتر ملاحظات موجود (Windows Vista) ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

أعلى الصفحة

استضافة جلسة عمل مشاركة مباشرة أو المشاركة فيها

عندما يكون الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت أو بأي شبكة، يمكنك المشاركة في جلسات تسجيل الملاحظات المشتركة مع مستخدمي OneNote آخرين، مثل زملاء العمل أو الصف أو الأصدقاء. تتيح جلسات تسجيل الملاحظات المشتركة لكل المشاركين عرض ملاحظات بعضهم البعض في الوقت الحقيقي وتحريرها.

خلال جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة، يمكنك مشاركة قسم محدد واحد أو أكثر في دفتر ملاحظات. يتم نقل النص المكتوب والحبر الرقمي المكتوب باليد في الوقت الحقيقي، وكأنك تشاهد مشتركاً يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص به. يمكنك استخدام الهاتف أو المراسلة الفورية لتحديد المشاركين الذين يضيفون التعليقات أو يحررون الملاحظات.

بصفتك مستخدم OneNote، يمكنك بدء جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة جديدة أو الانضمام إلى جلسة موجودة كمشارك. عندما تشارك في جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة، يتم إدراج أسماء كل المشاركين في جزء المهام جلسة العمل المباشرة الحالية. إذا بدأت جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة، فيمكنك تعيين كلمة مرور لها بحيث يتمكن المشاركون الذين يدخلون كلمة المرور من الانضمام إليها فقط.

إذا بدأت جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة، فيمكنك تحديد القسم الذي تريد مشاركته ومن ثم دعوة المشاركين المطلوبين. وعندما تدعو أشخاصاً آخرين إلى جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة، يتم تلقائياً إنشاء رسالة بريد إلكتروني تتضمن الدعوة إلى جلسة العمل وعنوان IP للكمبيوتر الخاص بمضيف الجلسة وكلمة المرور التابعة للجلسة، في حال توفرها.، وذلك إذا كان OneNote مثبتاً على الكمبيوتر لديك. بعد مراجعة الرسالة، يمكنك إرسالها إلى المشاركين.

يستطيع المشاركون مغادرة جلسة تسجيل الملاحظات المشتركة في أي وقت.

ملاحظة: 

  • استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

    كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  • إذا كنت تريد إرسال كلمة المرور أو عنوان IP التابع لجلسة تسجيل ملاحظات مشتركة، فنوصيك باستخدام برنامج بريد إلكتروني يعتمد إدارة حقوق استخدام المعلومات، مثل Microsoft Office Outlook 2007. ومن خلال إنشاء رسالة بريد إلكتروني ذات إذن مقيّد، يمكنك المساعدة على تأمين كلمة المرور أو عنوان IP لجلسة تسجيل ملاحظات مشتركة. وإذا لم يكن Office Outlook 2007 مثبتاً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستلمين، فيمكنهم تنزيل وظيفة Windows Rights Management الإضافية لـ Internet Explorer أو برنامج آخر يعتمد المحتوى ذا الإذن المقيّد.

استضافة جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة

إذا كنت تقوم باستضافة جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة، فيمكنك القيام بما يلي:

بدء جلسة عمل مشاركة مباشرة

  1. افتح دفتر الملاحظات والمقطع المراد مشاركته مع الآخرين.

  2. في القائمة مشاركة، أشر إلى جلسة عمل المشاركة المباشرة، ثم انقر فوق بدء مشاركة المقطع الحالي.

    يفتح جزء المهام بدء جلسة عمل مباشرة.

  3. لتعيين كلمة مرور يتعين على المشاركين توفيرها للانضمام إلى جلسة عمل المشاركة المباشرة، اكتب كلمة مرور في المربع كلمة مرور الجلسة في جزء المهام بدء جلسة عمل مباشرة.

    ملاحظات: 

    • استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

    • كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

  4. انقر فوق بدء جلسة عمل مشاركة مباشرة.

  5. في جزء المهام جلسة العمل المباشرة الحالية، عيّن الخيارات التي تريدها.

دعوة المشاركين إلى جلسة عمل مشاركة مباشرة

  1. في جزء المهام جلسة العمل المباشرة الحالية، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • للسماح للمشاركين في جلسة عمل المشاركة المباشرة بتحرير الصفحات التي تقوم بمشاركتها، حدد خانة الاختيار السماح للمشاركين بالتحرير.

    • للسماح للمشاركين في جلسة عمل المشاركة المباشرة بعرض الصفحات التي تقوم بمشاركتها من دون تغييرها، ألغِ تحديد خانة الاختيار السماح للمشاركين بالتحرير.

  2. انقر فوق دعوة المشاركين.

  3. في المربع إلى في رسالة البريد الإلكتروني التي تفتح، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين الذين تريد دعوتهم ثم انقر فوق إرسال.

ملاحظة: 

  • يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني ذات إذن مقيّد باستخدام برنامج بريد إلكتروني يعتمد إدارة حقوق استخدام المعلومات، مثل Office Outlook 2007. ومن خلال إنشاء رسالة بريد إلكتروني ذات إذن مقيّد، يمكنك المساعدة على تأمين كلمة المرور أو عنوان IP لجلسة تسجيل ملاحظات مشتركة. وإذا لم يكن Outlook مثبتاً على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستلمين، فيمكنهم تنزيل وظيفة Windows Rights Management الإضافية لـ Internet Explorer أو برنامج آخر يعتمد المحتوى ذا الإذن المقيّد.

  • إذا لم يكن Outlook مثبتاً على الكمبيوتر لديك، فعندما تنقر فوق دعوة المشاركين، يظهر مربع حوار يتضمن معلومات حول جلسة تسجيل الملاحظات المشتركة. يجب عليك إرسال المعلومات ذات الصلة إلى المشاركين — مثل كلمة المرور وعنوان IP — باستخدام طريقة اتصال آمنة.

    • استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27. يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.

      كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.

مغادرة جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة

  • في جزء المهام جلسة العمل المباشرة الحالية، انقر فوق مغادرة جلسة العمل المشتركة.

    ملاحظة:  لا يؤدي إغلاق جزء المهام جلسة العمل المباشرة الحالية إلى إنهاء جلسة العمل.

المشاركة في جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة

إذا لم تكن مضيف جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة، فيمكنك القيام بما يلي:

الانضمام إلى جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة

  1. في القائمة مشاركة، أشر إلى جلسة عمل مشتركة، ثم انقر فوق الانضمام إلى جلسة العمل.

  2. في المربع عنوان جلسة عمل مشاركة مباشرة في جزء المهام انضمام إلى جلسة العمل المباشرة، اكتب عنوان IP لجهاز الكمبيوتر الخاص بمضيف جلسة العمل.

  3. إذا كانت كلمة المرور مطلوبة للانضمام إلى جلسة العمل، ففي المربع كلمة مرور جلسة العمل، اكتب كلمة المرور.

  4. انقر فوق الانضمام إلى جلسة العمل.

    ملاحظة:  اتصل بمضيف جلسة العمل إذا لم تكن كلمة المرور متوفرة لديك.

مغادرة جلسة تسجيل ملاحظات مشتركة

  • في جزء المهام جلسة العمل المباشرة الحالية، انقر فوق مغادرة جلسة عمل المشاركة المباشرة.

    ملاحظة:  لا يؤدي إغلاق جزء المهام جلسة العمل المباشرة الحالية إلى إنهاء جلسة العمل.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×