تخطيط موقع SharePoint-بدء الاستخدام

تخطيط موقع SharePoint-بدء الاستخدام

الغرض من هذا الدليل هو تمكين مالكي الموقع من إنشاء موقع SharePoint جديد يلبي أهداف العمل ، واحتياجات المستخدم ، ويمكن الاحتفاظ به بأقل رقابه عليهم. استخدم هذا الدليل كقائمه اختيار.

يتكون هذا الدليل من ثلاثه أجزاء منفصلة:

في هذا الدليل:

  • كيفية البدء

    • تحديد الغرض من موقعك

    • تعريف الجماعة المستهدفة

    • التفكير في مظهر الموقع

    • التخطيط لأداره الموقع

كيفية البدء

هناك العديد من الأساليب المحتملة التي يمكن استخدامها لإنشاء موقع SharePoint جديد ، ولكن سيتم توسيط استراتيجية إنشاء الموقع الخاصة بك حول أهداف شركتك الفريدة واحتياجات المستخدم. اثناء التخطيط لموقعك ، استخدم الاسئله التالية كدليل لتوجيك إلى النوع المناسب من الموقع لإنشاءه ، وأنواع أجزاء ويب التي يجب استخدامها ، وكيفيه أداره الموقع والاحتفاظ به. 

ما هو الغرض من موقعك ؟

هل الجمهور فريقك الحالي ؟

إذا كانت الاجابه "نعم" ، فيمكنك إنشاء موقع فريق. إذا لم تكن الاجابه ، فقد تحتاج إلى إنشاء موقع اتصالات.

يقوم موقع فريق SharePoint بتوصيلك وفريقك بالمحتوي والموارد التي تعتمدها في كل يوم. يمكن لمواقع الفريق الاتصال بمجموعهOffice 365 ، التي تسمح للمستخدمين بالوصول إلى تطبيقات موقع الفريق تلقائيا. تعرف علي المزيد حول ما يمكنك فعله باستخدام مجموعات Office 365.

ابحث عن الهام في المعاينة الارشاديه لموقع الفريقهذا وكتاب مظهر SharePoint.

حالات الاستخدام الشائعة لمواقع الفرق:

  • اتصالات الفريق-التواصل والمشاركة مع فريقك من خلال الاخباروالمحتوي المشترك وملفات تعريف الأشخاص.

  • دعم المنتج-جمع الإعلانات والمعلومات الخاصة بالموظفين في الخطوط الاماميه لخدمات البيع بالتجزئة. الوصول إلى معلومات المنتج والاخبار وموارد التدريب المتعلقة بفرق المنتجات المحددة ومشاركتها.

  • تعاون الفريق-تمكين التعاون في مستوي الفريق عن طريق إنشاء موقع يتضمن الاخبار والمحادثاتوالملفات المشتركة وتقويم الفريق.

هل تحتاج إلى التواصل مع العشرات ، أو حتى مئات الأشخاص ؟

إذا كانت الاجابه "نعم" ، ستحتاج إلى إنشاء موقع اتصالات.

يعتبر موقع اتصالات SharePoint مكانا رائعا لمشاركه المعلومات مع العشرات أو المئات من الأشخاص. يمكنك مشاركه الاخبار والتقارير والحالات وغيرها من المعلومات بتنسيق جذاب بشكل مرئي. يتعذر توصيل مواقع الاتصالات بمجموعهOffice 365.

ابحث عن الهام في الإرشادات التفصيلية الارشاديه لموقع الاتصالاتهذا وكتاب مظهر SharePoint.

حالات الاستخدام الشائعة لمواقع الاتصالات:

  • العلامة التجارية-صفحه الموارد الخاصة بالموظفين الذين يتضمنون إرشادات الشركة والأصول بحيث يمكنهم تطبيق العلامة التجارية المناسبة عبر التسليمات.

  • موقع الميزات-موارد الساعات المتعددة التي يتم إحضارها معا في مكان واحد مثل اخبار الشركة والاحداث وجات الاتصال والمعلومات حول المزايا. التنفيذ التلقائي للمهام الشائعة مثل معالجه الطلبات من الموظفين باستخدام PowerApps.

  • موقع التدريب-استخدم الزر "الاتصال بالاجراء" لتمكين المستخدمين من الدورات التدريبية التي ترشد المستخدم من خلال تجارب التعلم المخصصة.

من هو الجمهور ؟

هل لديك مستخدمون في أكثر من منطقه جغرافية واحده ؟ 

اثناء إنشاء موقعك ، قد تحتاج أيضا إلى تغيير الإعدادات الاقليميه لموقع، وفقا للمكان الذي يكون فيه الجمهور ومنه. يمكنك استخدام ميزه "واجهه مستخدم اللغة المتعددة" (MUI) للسماح للمستخدمين بتغيير لغة العرض لموقع أو إنشاء مواقع بلغات مختلفه

هل سيحتاج الضيوف من خارج مؤسستك إلى الوصول إلى الموقع ؟

ضع في اعتبارك كيفيه العمل مع الأشخاص من خارج مؤسستك اثناء الاتصال بالملفات والمجلدات ، أو التعاون في المحتوي المشترك. بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك إيقاف مشاركه أحد العناصر أو معرفه الأشخاص الذين تمت مشاركته معهم أو تغيير الأذونات التي يحتاجها الآخرون اليه ، إذا كنت مالك العنصر.

هل سيحتاج المستخدمون إلى الوصول إلى هذا الموقع علي جهاز محمول ؟

إذا كان المستخدمون سيستخدمون SharePoint علي جهاز محمول ، ستحتاج إلى التعرف علي كيفيه تكوين الموقع للاجهزه المحمولة، واطلب من المستخدمين تنزيل تطبيق SharePoint.

ما هي متطلبات امكانيه الوصول للمستخدمين ؟

من المستحسن معرفه كيفيه الوصول إلى الجمهور وإنشاء إرشادات امكانيه وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لموقعك. يمكن تخصيص SharePoint لضمان امكانيه استخدام موقعك بواسطة جميع ، بغض النظر عن نوع الجهاز والمستعرض والعديد من المتغيرات الأخرى. موارد لإنشاء مواقع SharePoint يمكن الوصول اليها

ما الذي سيبدو عليه الموقع ؟

هل لديك حق الوصول إلى الأصول التجارية مثل شعار الشركة وألوان العلامة التجارية ؟

في تجربه SharePoint الحديثة ، يمكنك تغيير شكل الموقع وأسلوب عرضه بسهوله ليطابق العلامة التجارية للشركة أو المؤسسة. يمكنك تخصيص الشعار وألوان والتنقل. شريك مع فرق التسويق والاتصالات لتحديد موقع أصول العلامة التجارية المعتمدة.

هل تحتاج إلى صور ومقاطع فيديو لموقعك ؟

يمكنك إنشاء مواقع جذابة باضافه الفيديو والصور والرسومات التخطيطية والرسومات التوضيحية لتوصيل الأفكار. من المستحسن ان يتم تجميع الصور عاليه الدقة وأصول الفيديو مبكرا في مرحله تخطيط المحتوي الخاص بك.

كيف ستدير الموقع وتحتفظ به ؟

من الذي سيقوم بتحديث محتوي الموقع ومدي تكرار ذلك ؟

تاكد من ان المحتوي يظل علي وشك التحديث للمحافظة علي الموقع الخاص بك والقيم الخاصة بالمستخدمين من خلال إنشاء فريق صيانة وجدول زمني. استخدم تحليلات الموقع لعرض اتجاات الصفحات والمستخدمين.

الخطوات التالية:

الآن وقد تعرفت علي بعض المكونات الرئيسية لتخطيط موقعك ، فانتقل إلى المقطع التالي ، أساسيات تخطيط الموقع

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×