تخطيط موقع SharePoint

تخطيط موقع SharePoint

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عند التخطيط لموقع SharePoint ، يجب علي مالكي الموقع تنظيم المحتوي لمساعده المستخدمين علي العثور علي المعلومات التي يحتاجون اليها. تسهل استراتيجية الموقع لمالكي المواقع الاحتفاظ والاداره وللمستخدمين للتنقل في الموقع.

أساسيات تخطيط الموقع

يمكن ان يكون التخطيط لموقع SharePoint جديد أكثر سهوله إذا أجاب مالكو المواقع أولا علي بعض الاسئله المتعلقة بنوع الموقع المطلوب ، والأشخاص الذين سيستخدمونه ، وكيفيه استخدامه. مثال جيد علي بعض الاسئله التي يجب طرحها:

  • ما هو نوع الموقع المطلوب ؟

  • من سيستخدم الموقع ؟

  • ما الذي سيبدو عليه الموقع ؟

  • من يحتاج إلى الوصول إلى الموقع ؟

  • كيف سيستخدم الموظفون والعملاء والمجموعات الموقع ؟

  • من سيحتفظ بالموقع ؟

غرض الموقع

ان أحدي أهم أجزاء التخطيط لموقع SharePoint هي تعريف الغرض منها. بمعني آخر ، ما هو نوع الموقع الذي تحتاج اليه ؟ سيؤدي الرد علي هذا السؤال إلى بدء العمل بسرعة علي المسار لإنشاء موقع SharePoint رائع. علي سبيل المثال ، إذا كنت بحاجه إلى مشاركه المعلومات والاخبار والاداات والحلول باستخدام عشرات أو مئات من الأشخاص ، فيجب ان يعمل موقع الاتصالات بالنيابة عنك. تحتوي مواقع الاتصالات SharePoint علي عدد صغير من الكتاب والمساهمين الذين يتصلون بجمهور أكبر. تعتمد أيضا مواقع الاتصال السيناريوهات نفسها لمواقع النشر التقليدية. راجع ما هو موقع اتصالات SharePoint ؟ للحصول علي تفاصيل حول ما هو هذا الموقع والمظهر الذي يبدو عليه.

مثال آخر ، إذا كنت بحاجه إلى توصيل مجموعه أو فريق بالمحتوي والمشاريع والمعلومات والتطبيقات ، فيجب ان يعمل موقع الفريق بالنيابة عنك. فرق Microsoft هي الاداه الموصي بها لتعاون الفريق واتصال كل فريق بموقع فريق. SharePoint مواقع فريق العمل علي التعاون حيث يوجد معظم المستخدمين والأعضاء الكتاب والمساهمين في مشروع أو مجموعه. تتيح لك مواقع الفريق للمستخدمين العثور بسرعة علي ما يحتاجونه إلى اتخاذ قرارات والتعرف علي الإجراءات والتعاون في العمل علي المشاريع والزملائ والشركاء في المشروع. لمزيد من المعلومات حول ما يفعله هذا الموقع وكيفيه استخدامه ، راجع ما هو موقع فريق SharePoint ؟

توفر تجربه SharePoint الحديثة قالبين لإنشاء مواقع جديده ؛ موقع الاتصال وموقع الفريق.

اختر نوع موقع في SharePoint Online

اثناء إنشاء موقعك ، قد تحتاج أيضا إلى تغيير الإعدادات الاقليميه للموقع ، وفقا للمكان الذي يكون فيه الجمهور ومنه. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع تغيير الإعدادات الاقليميه لموقع. يمكنك استخدام ميزه "واجهه مستخدم اللغة المتعددة" (MUI) للسماح للمستخدمين بتغيير لغة العرض لموقع أو إنشاء مواقع بلغات مختلفه. لمزيد من المعلومات ، راجع اختيار اللغات التي تريد توفيرها لواجهه مستخدم الموقع.

مواقع الموزع في SharePoint

في تجربه SharePoint الحديثة ، نوصي بإنشاء مواقع جديده لكل حمل عمل في شركتك بدلا من إنشاء مواقع فرعيه. بدلا من إنشاء مواقع فرعيه ، يمكن اقران مواقع SharePoint الحديثة بالمواقع ذات الصلة والمتصلة بموقع مركز SharePoint. توفر اللوحة بنيه مسطحه بدلا من المحافظة عليها والتنقل فيها. استخدام المحاور يزيل التسلسلات الهيكلية غير المرنة التي انشاتها مجموعات المواقع المشتركة يسهل هذا الأمر علي مالكي المواقع نقل المواقع من موقع لوحه وصل واحد إلى آخر عند تغيير العمليات والمشاريع. يعتبر نقل موقع حديث متصل بموقع لوحه وصل واحد إلى آخر أسهل من استخدامه ليكون عند استخدام التسلسل الهيكلي لمجموعه المواقع المشتركة وموقع ويب الفرعي.

وصل المحاور وتساعد علي تنظيم مجموعات مواقع الفرق ومواقع الاتصالات ذات الصلة معا في إنترانت. الحل الهام لإنترانت الحديثة باستخدام SharePoint هو انه يجب علي كل وحده عمل الحصول علي موقع منفصل. يتم إنشاء كل موقع اتصال وموقع فريق متصل بالمجموعة Office 365 كمجموعات مواقع مشتركه يمكنها الحصول علي الأذونات الخاصة به. ينبغي أيضا للوحات الوصل ، التي يتم إنشاؤها من مواقع الاتصالات ، ان تغطي وحدات مميزه من العمل ، وتجمع مواقع أخرى ذات صله. يجب ان تكون مسؤول SharePoint لإنشاء محور ولكن مالك الموقع يمكنه اقران موقع SharePoint مع موقع لوحه وصل.

جماعه مستهدفه للموقع

إذا قمت بالفعل باختيار نوع موقع SharePoint الذي تريده ، فمن المرجح ان يكون لديك فكره جيده عن من هم الجمهور المستهدف. كما هو موضح سابقا ، هناك موقعان يمكنك إنشاؤهما في تجربه SharePoint الحديثة أو موقع الاتصال أو موقع الفريق. كل من هذه المواقع مخصصه لجماعات مستهدفه فريدة.

  • تم تصميم مواقع الاتصالات لبث الرسائل أو اخبار القصص أو مشاركه المحتوي أو عرض الخدمات أو الأشخاص. يستهلك الجمهور عاده المحتوي وطرق العرض لكنه لا يقوم بتحريره والمعلومات والاخبار.

  • تم تصميم مواقع الفريق لتوصيل المجموعات أو الفرق بمحتوي معين ومعلومات ومشاريع وأداات يحتاجون إلى التعاون في العمل عليها. يمكن لمالكي الموقع تحديد مالكين آخرين علي الفريق للمساعدة علي أداره الموقع ، إذا لزم الاجراء.

أذونات الموقع ومشاركهه

تشترك مواقع الاتصال ومواقع الفريق في تجربه SharePoint الحديثة ولكن لديك اختلافات الأذونات الاساسيه.

تحتوي مواقع الاتصالات علي عدد صغير من كتاب المحتويات وغير مقترنة بمجموعه Office 365. تتوفر الأذونات المتقدمة لمواقع الاتصالات عبر لوحات المشاركة أو أذونات الموقع. تتضمن مواقع الاتصالات ، مثل مواقع الSharePoint التقليدية ، ثلاث مجموعات SharePoint افتراضيه ومالكي وأعضاء وزائرين.

تقترن مواقع الفريق بمجموعه Office 365 التي تحتوي علي نوعين من المستخدمين والمالكين والأعضاء. يمكن لمسؤولي SharePoint تغيير مواقع الفريق المتصلة بالمجموعة. يملك مستخدمو مجموعه Office 365 هذا حق الوصول تلقائيا إلى موقع الفريق وبقية تطبيقات المجموعة. يملك المالكون امكانيه التحكم الكامل في موقع الفريق والأعضاء لديهم امكانيه التحرير وليس أذونات تكوين الموقع. ضع في اعتبارك انه عند مشاركه موقع فريق ، يمكنك دعوه المستخدمين ومجموعه الأمان ليكونوا أعضاء في الموقع. عند مشاركه موقع الفريق باستخدام لوحه أذونات الموقع علي الموقع ، فان العضو الجديد ليس منضما إلى مجموعه Office 365 المتصلة. يمكنك بالرغم من ذلك ، دعوه عضو جديد إلى مجموعه Office 365 ويتم تلقائيا منحه حق الوصول إلى موقع الفريق.

عند تخزين الملفات والمجلدات علي موقع SharePoint تكون متوفرة عاده لكل المستخدمين الذين لديهم أذونات للموقع ولكن يمكنك أيضا مشاركه ملفات ومجلدات معينه مع الأشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الموقع. لمزيد من المعلومات ، راجع مشاركه ملفات أو مجلدات SharePointومشاركه موقع.

المشاركة الخارجية في SharePoint Online هي ميزه تعاون فعاله يمكن ان تستخدمها شركتك أو مؤسستك مع الموردين الخارجيين والعملاء والعملاء. يتم تشغيل المشاركة الخارجية بشكل افتراضي لمواقع SharePoint ولكن لا يتم السماح بالمشاركة المجهولة بشكل افتراضي. يتم تعطيل المشاركة الخارجية بشكل افتراضي لمواقع الاتصالات أو اي نوع آخر من مواقع الSharePoint باستثناء مواقع الفريق. تم تمكين المشاركة الخارجية للمواقع المتصلة بالمجموعة فقط إذا كانت مجموعه Office 365 تسمح لguests بان يكونوا أعضاء. تتوفر المشاركة الخارجية التي تمت المصادقة عليها بشكل افتراضي لمواقع المجموعة الجديدة المتصلة. قد تضع مؤسستك قيودا علي المشاركة الخارجية وهذا يؤثر علي ما إذا كان لدي مواقع الفرق ومواقع الاتصالات المستقلة مشاركه خارجيه.

يتم التحكم في المشاركة الخارجية بواسطة المسؤولين العموميين والSharePoint حتى تتجاوز إعدادات المؤسسة اي إعدادات الموقع. إذا لم يظهر مالكو الموقع إعدادات المشاركة الخارجية المتوفرة ، فيجب ان يتحققوا من المسؤول العمومي أو SharePoint لمعرفه ما إذا كانت هذه الميزة متوقفة عن التشغيل. إذا تم تمكين المشاركة الخارجية في مؤسستك ، فهذا يعني انه تم تمكينها في كل SharePoint و OneDrive والضيوف في المجموعات.

العلامة التجارية للموقع

ينبغي ان تقضي بعض الوقت في التفكير في المظهر الذي سيتخذه موقعك. علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى الموقع الذي يتطابق مع شركتك أو مؤسستك أو العلامة التجارية للفريق. يمكنك بسهوله تغيير شكل موقع SharePoint الخاص بك لمطابقه علامة تجاريه داخلية أو خارجيه. يمكن لمالكي المواقع تخصيص شعار الموقع وألوان والنسق والتنقل حتى الآن بسرعة وسهوله. لمزيد من المعلومات ، راجع تخصيص موقع SharePoint. بإمكان تصميم المواقع ان تساعد مالكي المواقع علي اختيار قالب يحاذيه المؤسسة. إذا كان مسؤول SharePoint قد قام بتمكين تصميمات الموقع ، فيمكنك اختيار تصميم للموقع الذي يحاذي مؤسستك. من المحتمل ان يكون مسؤول SharePoint الخاص بك قد قام بتخصيص تصميم موقع افتراضي ، وإذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك استخدامه لجعل موقعك يتطابق مع تصميم مؤسستك. للحصول علي مزيد من المعلومات حول العلامة التجارية الحديثة SharePoint ، راجع العلامة التجارية SharePoint: العادية

إذا قررت توصيل موقعك ، بالاضافه إلى المواقع ذات الصلة ، إلى موقع في لوحه الوصل ، ستتم مشاركه العلامة التجارية والتنقل باستخدام لوحه الوصل. تملك مواقع الموزع المتصلة شريط التنقل في موقع المحور الذي تمت اضافته إلى اعلي الموقع. أيضا ، يمكن لمواقع الموزع المتصلة مشاركه العلامة التجارية والميزات الأخرى من الموزع.

محتوي الموقع والتنقل فيه

فكر في نوع المحتوي الذي تريد ان يتضمنه الموقع. يعتمد محتوي الموقع علي نوع الموقع الذي تقوم بإنشاءه. يحتوي موقع الفريق علي معلومات ذات صله بالمجموعة أو الفريق الذي يستخدم الموقع. يحتوي موقع الاتصال عاده علي مجموعه واسعه من المعلومات وهو مخصص لجماعات مستهدفه معينه. يتضمن SharePoint ميزات محتوي الموقع التي تقوم بإنشاءها لخدمه المحتوي علي موقعك بشكل أفضل. تشمل هذه الميزات القوائم والمكتبات والصفحات وأجزاء ويب الحديثة. يمكن استخدام القوائم لتعقب المبيعات والمهام والمخزونات والمشاكل. تخزن المكتبات المستندات والملفات الأخرى. تعد الصفحات الحديثة طرقا سريعة للتعاون ومشاركه الأفكار باستخدام الصور والمستندات ومقاطع الفيديو وأجزاء ويب. أجزاء ويب هي كتل الإنشاء لمواقع SharePoint الحديثة.

قد يكون التنقل في موقع جيد هو الشيء الأكثر اهميه بالنسبة لمالك الموقع الذي يمكنه القيام بنجاح في الحصول علي موقع SharePoint. عند تخطيط التنقل داخل الموقع وتصميمه بشكل صحيح ، سيتمكن المستخدمون من العثور علي ما يحتاجونه بسرعة والي مستوي رضا الموقع الأكبر. يعتبر المستخدمون سعيدا سيعمل موقع SharePoint بالطريقة التي تريدها. للحصول علي تفاصيل حول تخصيص التنقل في الموقع ، راجع تخصيص التنقل علي موقع SharePoint. مكان رائع لمعرفه المزيد حول كيفيه تخطيط التنقل في الموقع أساسيات التنقل.

صيانة الموقع

بالاضافه إلى ذلك ، فان مواقع الاتصال تحتاج فقط إلى القليل من المساهمين لصيانتها ، والعديد من الأشخاص يملكون تطبيقات ويب حديثه مختلفه ومساهمه وفقا لكل منها. يمكن لمواقع الفريق مشاركه مهام الصيانة مع أعضاء المجموعة أو الفريق إذا لزم الاجراء. بإمكان مالكي المواقع لكل من الموقعين الحصول علي صيانة كامله أو تعيين الصفحة أو مالكي الأقسام للمحافظة علي أجزاء الموقع الخاصة بهم.

عند حذف عنصر من موقع SharePoint ، يستطيع مالك الموقع أو اي مستخدم لديه أذونات لتحرير العنصر استعادته. علي سبيل المثال ، إذا تم حذف عنصر من مكتبه المستندات أو القائمة ، فعندئذ يمكن للمستخدم الذي يمكنه تحرير ذلك استعادته أيضا. راجع استعاده العناصر في سله المحذوفات لموقع SharePoint للحصول علي مزيد من المعلومات.

اطلع أيضاً على

الدليل إلى التجربة الحديثة في SharePoint

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×