تخطيط لنشر مصنف Excel كـ "نسخة واحدة للحقيقة"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتطلب إنشاء مصنف Excel يتضمن "وجه واحد للحقيقة" جهودا مشتركة بين مسؤول موقع SharePoint وكاتب المصنف وعدة مستخدمين نهائيين. يقدم المقال التالي خريطة طريق تصف العملية الأساسية لنشر مصنف آمن يتضمن "وجه واحد للحقيقة" ومن الذي يقوم بهذه العملية ومن أين يمكنك الحصول على معلومات المساعدة التي تصف تفاصيل التنفيذ.

في هذا المقال

ما هو "وجه واحد ل# الحقيقه"؟

الخطوه 1: تحضير

الخطوه 2: انشاء مكتبات المستندات علي موقع SharePoint

الخطوه 3: تعريف موارد الموثوق بها ل Excel Services

الخطوه 4: تعيين الاذونات

الخطوه 5: انشاء ملف اتصال بيانات Office

الخطوه 6: توفر "مكتبه ملفات اتصال البيانات" في Office Excel 2007

الخطوه 7: انشاء و# نشر المصنف Office Excel 2007

الخطوه 8: طريقه عرض "وجه واحد ل# الحقيقه"

ما هي "النسخة الواحدة للحقيقة"؟

يتطلب نشر مصنف Microsoft Office Excel 2007 متصل بمصدر بيانات خارجي على Excel Services عادةً التأكد من عرض المستخدمين دوماً لمجموعة متناسقة من القيم ونتائج الصيغ وأن المصنف يستخدم معلومات اتصال آمنة ومحدثة. ويسمى هذا في بعض الأحيان الحصول على "نسخة واحدة للحقيقة".

على سبيل المثال، إذا قمت بتوفيق بيانات موازنة كل ربع سنة بين الأقسام المختلفة لتوفير ملخص موازنة يمثل الشركة بأكملها، تحتاج إلى التأكد من عمل كل فرد مع بيانات يمكن الاعتماد عليها وموثوق بها للتأكد من سير العملية بنجاح بأقل نسبة تعطيل وتعارض بسبب اختلاف القيم بين المصنفات وتوقيت العمليات الحسابية للصيغة ونتائجها.

اعلي الصفحه

خطوة 1: الإعداد

للحصول على أفضل النتائج، يجب تعاون مسؤولو الموقع وكتّاب المصنفات والمستخدمون النهائيون معاً لإجراء الإعدادات التالية.

تجميع البيانات     قم بتعريف المعلومات التالية وتجميعها:

  • اتصالات مصدر بيانات خارجي ومعلومات الاتصال، مثل الخادم وقواعد البيانات وأسماء cube والاستعلامات وبيانات الاعتماد.

  • مصنفات Office Excel 2007 للطباعة.

  • مستخدمون ملائمون وأذونات وأدوار ومعرفات كمبيوتر العميل.

تثبيت برامج    قم بتثبيت البرامج المطلوبة للمستخدمين التاليين:

  • يتطلب مسؤول موقع تثبيت كامل من Microsoft Office SharePoint Server 2007 يتضمن Excel Services.

  • يتطلب أي كاتب مصنف Office Excel 2007.

  • يتطلب المستخدمون النهائيون الوصول إلى مواقع SharePoint وإلى Office Excel 2007 بشكل اختياري وفتح المصنفات المنشورة على كمبيوتر العميل.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع دليل تخطيط Office SharePoint Server 2007 على موقع Technet على ويب والمواضيع التالية:

  • Plan Excel Services data presentation (تخطيط الوصول إلى جداول البيانات)

  • Plan authentication for external data (تخطيط المصادقة للبيانات الخارجية)

  • Plan data connection management (تخطيط إدارة اتصالات البيانات)

  • Plan Excel reports against OLAP cubes (تخطيط تقارير Excel مقابل OLAP cubes)

  • Plan Excel reports against relational databases (تخطيط تقارير Excel مقابل قواعد بيانات علائقية)

  • Plan Excel Services data presentation (تخطيط تمثيل بيانات Excel Services)

  • Plan Excel Web Access Web Parts (تخطيط أجزاء ويب لـ Excel Web Access)

  • Plan integration with external data (تخطيط التكامل مع البيانات الخارجية)

اعلي الصفحه

خطوة 2: إنشاء مكتبات للمستندات على موقع SharePoint

باستخدام Office SharePoint Server 2007 أو Windows SharePoint Services 3.0، ينشأ مسؤول الموقع مكتبات للمستندات لتخزين مصنفات Office Excel 2007 ولتخزين ملفات اتصالات البيانات(ODC) (.odc).

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Windows SharePoint Services 3.0 والمواضيع التالية:

  • Introduction to libraries (مقدمة إلى المكتبات)

  • Create a library (إنشاء مكتبة)

اعلي الصفحه

خطوة 3: تعريف مصادر موثوق فيها لـ Excel Services

باستخدام Office SharePoint Server 2007 وتطبيق ويب للإدارة المركزية، ينشأ مسؤول الموقع موضعاً لملف موثوق فيه وموفرو البيانات الموثوق بهم وقائمة مكتبة اتصالات البيانات (DCL) وDCL موثوق به ويعرف الموقع الموثوق به وبالتالي يستخدم فقط اتصالات البيانات الخارجية.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع المقطع "تخطيط مستويات الثقة" في هذا المقال، "تخطيط أمان Excel Services" في دليل تخطيط Office SharePoint Server 2007 على موقع Technet Web.

اعلي الصفحه

خطوة 4: تعيين أذونات

باستخدام Office SharePoint Server 2007، يعين مسؤول الموقع أذونات على DCL ويعّرف مستوى الإذن عرض العنصر فقط.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع:

  • هذا المقال، "تخطيط أمان Excel Services" في دليل تخطيط Office SharePoint Server 2007 على موقع Technet على ويب.

  • المواضيع التالية في تعليمات الإدارة المركزية:

    • Choose which security groups to use (اختيار استخدام أيٍ من مجموعات الأمان)

    • Define custom permission levels (تعريف مستويات الأذونات المخصصة)

    • Determine permission levels and groups to use (تحديد مستويات ومجموعات الأذونات لاستخدامها)

    • Plan site security (تخطيط أمان الموقع)

  • المواضيع التالية في تعليمات Windows SharePoint Services 3.0:

    • About controlling access to sites and site content (حول التحكم في الوصول إلى المواقع ومحتويات المواقع)

    • About managing SharePoint groups and users (حول إدارة مجموعات SharePoint ومستخدميه)

    • About security features of Windows SharePoint Services (version 3) (حول ميزات الأمان الخاصة بـ Windows SharePoint Services (الإصدار 3)

    • Manage permission levels (إدارة مستويات الأذونات)

    • Manage permissions for a list, library, folder, document, or list item (إدارة الأذونات لقائمة أو مكتبة أو مجلد أو مستند أو عنصر قائمة)

    • Manage SharePoint groups (إدارة مجموعات SharePoint)

    • Permission levels and permissions (مستويات الأذونات والأذونات)

اعلي الصفحه

خطوة 5: إنشاء ملف اتصال بيانات Office

باستخدام Excel، ينشأ كاتب المصنف ملف ODC ويعرف إعدادات المصادقة المناسبة ويتأكد من استخدام الملف ODC دوماً عند الوصول إلى البيانات ويحفظ ملف الاتصال في DCL.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Office Excel 2007 والمواضيع التالية:

  • إنشاء اتصالات ببيانات في مصنف وتحريرها وإدارتها

  • الاتصال بـ (استيراد) بيانات خارجية

  • خصائص الاتصال

اعلي الصفحه

خطوة 6: توفر مكتبة اتصالات البيانات في Office Excel 2007

باستخدام Office SharePoint Server 2007، يوفر مسؤول الموقع DCL أو أكثر في Excel، من خلال تعريف قائمة DCLs لاستخدامها على أجهزة كمبيوتر العملاء ثم ارتباط كمبيوتر العميل بكمبيوتر خادم إما باستخدام "الموقع الخاص بي" لكل مستخدم أو بتعيين مفتاح التسجيل على كمبيوتر المستخدم.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع الموضوع "تخطيط إدارة اتصالات البيانات" في المقطع "تخطيط المعلومات المهنية" في دليل تخطيط Office SharePoint Server 2007 على موقع Technet Web.

اعلي الصفحه

خطوة 7: إنشاء مصنف Office Excel 2007 ونشره

استخدام Office Excel 2007، ينشئ كاتب مصنف مصنف يستخدم الملف ODC، و# يحفظ المصنف في Excel Services، و# ثم ب# شكل اختياري تحديد اوراق عمل معينه او العناصر المسماه، ك# المخططات و# تقارير PivotTable.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Office Excel 2007 والمواضيع التالية:

  • أوجه الاختلاف بين استخدام مصنف في Excel وExcel Services

  • نشر مصنف في Excel Services

  • تعريف معلمات المصنف لاستخدامها في Office Excel Web Access

  • تحرير مصنف أو إزالته من Excel Services

اعلي الصفحه

خطوة 8: عرض "نسخة واحدة للحقيقة"

استخدام Office SharePoint Server 2007، عرض المصنف في Excel Services المستخدمين و# التفاعل معها و# فتح المصنف علي الكمبيوتر ل# اجراء المزيد من التحليلات ب# شكل اختياري.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع الصفحة الرئيسية لتعليمات وكيفية Office SharePoint Server 2007.

تلميح: يمكنك ايضا النقر فوق الزر تعليمات علي شريط ادوات Excel Web Access ل# الاطلاع علي مواضيع تعليمات Excel Services كافه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×