تخطيط لنشر مصنف Excel كـ "نسخة واحدة للحقيقة"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يتطلب إنشاء مصنف Excel "كإصدار واحد متناسق" جهودًا تعاونية بين مسؤول موقع Microsoft SharePoint وكاتب المصنف وعدة مستخدمين. إن المقالة التالية عبارة عن مخطط يوضح العملية الأساسية لنشر مصنف آمن "كإصدار واحد متناسق" إلى موقع SharePoint، ودور كل فرد ومكان الحصول على معلومات مساعدة إضافية تصف تفاصيل التنفيذ.

هام    تتوفر امكانيه ل# نشر مصنف Excel علي موقع SharePoint فقط في Excel 2010 و Excel 2007.

في هذه المقالة

ما هو "وجه واحد ل# الحقيقه"؟

الخطوه 1: تحضير

الخطوه 2: انشاء مكتبات المستندات علي موقع SharePoint

الخطوه 3: تعريف موارد الموثوق بها ل Excel Services

الخطوه 4: تعيين الاذونات

الخطوه 5: انشاء ملف اتصال بيانات Office

الخطوه 6: توفر "مكتبه ملفات اتصال البيانات" في Excel

الخطوه 7: انشاء و# نشر مصنف Excel

الخطوه 8: طريقه عرض "وجه واحد ل# الحقيقه"

ماذا يعني: "إصدار واحد متناسق"؟

يتطلب نشر مصنف Excel متصل بمصدر بيانات خارجي على Excel Services عادةً التأكد من عرض المستخدمين دومًا لمجموعة متناسقة من القيم ونتائج الصيغ، وأن المصنف يستخدم معلومات اتصال آمنة ومحدثة. ويسمى ذلك في بعض الأحيان الحصول على "إصدار واحد متناسق".

على سبيل المثال، إذا قمت بتوفيق بيانات موازنة كل ربع سنة بين الأقسام المختلفة لتوفير ملخص موازنة يمثل الشركة بأكملها، تحتاج إلى التأكد من استخدام كل فرد لبيانات موثوق بها ومتناسقة؛ لضمان سير العملية بنجاح بأقل نسبة تضارب وتعارض بسبب اختلاف القيم بين المصنفات وتوقيت العمليات الحسابية للصيغ ونتائجها.

اعلي الصفحه

خطوة 1: الإعداد

للحصول على أفضل النتائج، يجب تعاون مسؤولو الموقع وكتّاب المصنفات والمستخدمون النهائيون معاً لإجراء الإعدادات التالية.

تجميع البيانات    تعريف و# تجميع المعلومات التاليه:

  • اتصالات مصدر بيانات خارجي ومعلومات الاتصال، مثل الخادم وقواعد البيانات وأسماء المكعب والاستعلامات وبيانات الاعتماد.

  • مصنفات Excel المطلوب نشرها.

  • مستخدمون ملائمون وأذونات وأدوار ملائمة ومعرفات الكمبيوتر العميل.

تثبيت برامج    تثبيت البرامج المطلوبه ل# المستخدمين ما يلي:

  • يتطلب مسؤول الموقع تثبيت SharePoint Foundation 2010 تثبيتًا كاملاً.

  • يتطلب كاتب المصنف توفر Excel 2010 أو Excel 2007.

  • يتطلب المستخدمون الوصول إلى مواقع SharePoint وإلى Excel بشكل اختياري وفتح المصنفات المنشورة على الكمبيوتر العميل.

لمزيد من المعلومات، راجع SharePoint Server Tech Center على موقع Technet على ويب، وابحث عن الموضوعات التالية:

  • Plan access to Excel worksheets (تخطيط الوصول إلى أوراق عمل Excel)

  • Plan authentication methods (تخطيط أساليب المصادقة)

  • Plan data connection management (تخطيط إدارة اتصالات البيانات)

  • Plan Excel reports against OLAP cubes (تخطيط تقارير Excel مقابل OLAP cubes)

  • Plan for business intelligence (التخطيط للمعلومات المهنية)

  • Plan external data connections for Excel Services (تخطيط اتصالات البيانات الخارجية لـ Excel Services)

اعلي الصفحه

خطوة 2: إنشاء مكتبات للمستندات على موقع SharePoint

استخدام SharePoint Foundation 2010 او Windows SharePoint Services 3.0، يقوم مسؤول موقع ب# انشاء مكتبات المستندات ل# تخزين مصنفات Excel و# ل# تخزين ملفات اتصال بيانات Office (ODC) (.odc).

ل# مزيد من المعلومات، راجع التعليمات ل SharePoint Foundation 2010 و Windows SharePoint Services 3.0 و# المواضيع التاليه:

  • Introduction to libraries (مقدمة إلى المكتبات)

  • Create a library (إنشاء مكتبة)

اعلي الصفحه

خطوة 3: تعريف مصادر موثوق فيها لـ Excel Services

علي خادم يقوم ب# تشغيل Windows SharePoint Services 3.0، مسؤول موقع يقوم ب# تشغيل تطبيق الاداره المركزيه علي ويب و# يقوم ب# انشاء موقع ملف موثوق به، و# موفر بيانات موثوق به و# قائمه مكتبه ملفات اتصال بيانات (DCL) DCL موثوق به و# يعرف الموقع الموثوق به وب# التالي يستخدم فقط اتصالات البيانات الخارجيه.

غير مطلوب DCL موثوق به ل# نشر مصنف Excel علي خادم يقوم ب# تشغيل SharePoint Foundation 2010.

اعلي الصفحه

خطوة 4: تعيين أذونات

استخدام SharePoint Foundation و# مسؤول موقع ب# تعيين اذونات علي DCL و# يعرف مستوي اذن "عرض العنصر فقط".

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع:

  • المقالة "Plan Excel Services security (تخطيط أمان Excel Services)" على SharePoint Server Tech Center على موقع Technet على ويب.

  • المواضيع التاليه في "تعليمات الاداره المركزيه" ل SharePoint Foundation:

    • Choose which security groups to use (اختيار استخدام أيٍ من مجموعات الأمان)

    • Define custom permission levels (تعريف مستويات الأذونات المخصصة)

    • Determine permission levels and groups to use (تحديد مستويات ومجموعات الأذونات لاستخدامها)

    • Plan site security (تخطيط أمان الموقع)

  • المواضيع التاليه في SharePoint Foundation التعليمات:

    • About controlling access to sites and site content (حول التحكم في الوصول إلى المواقع ومحتويات المواقع)

    • About managing SharePoint groups and users (حول إدارة مجموعات SharePoint ومستخدميه)

    • حول ميزات الأمان لـ Windows SharePoint Foundation

    • Manage permission levels (إدارة مستويات الأذونات)

    • Manage permissions for a list, library, folder, document, or list item (إدارة الأذونات لقائمة أو مكتبة أو مجلد أو مستند أو عنصر قائمة)

    • Manage SharePoint groups (إدارة مجموعات SharePoint)

    • Permission levels and permissions (مستويات الأذونات والأذونات)

اعلي الصفحه

خطوة 5: إنشاء ملف اتصال بيانات Office

باستخدام Excel، ينشأ كاتب المصنف ملف ODC ويعرف إعدادات المصادقة المناسبة ويتأكد من استخدام الملف ODC دوماً عند الوصول إلى البيانات ويحفظ ملف الاتصال في DCL.

ل# مزيد من المعلومات، راجع تعليمات Excel و# الموضوع الاتصال ب# بيانات خارجيه (استيرادها).

اعلي الصفحه

خطوة 6: توفير مكتبة اتصالات البيانات في Excel

استخدام SharePoint Foundation، يوفر مسؤول موقع Dcl او اكثر في Excel، من خلال تعريف قائمه DCLs ل# الاستخدام علي اجهزه الكمبيوتر العميله، و# من ثم ربط كمبيوتر عميل ب# كمبيوتر خادم اما ب# استخدام "الموقع الخاص بي" ل# كل مستخدم او ب# تعيين مفتاح تسجيل علي الكمبيوتر.

لمزيد من المعلومات، راجع الموضوع "Plan data connection management (تخطيط إدارة اتصالات البيانات)" في المقطع "Plan for business intelligence (تخطيط المعلومات المهنية)" في SharePoint Server Tech Center على موقع Technet على ويب.

اعلي الصفحه

خطوة 7: إنشاء مصنف Excel ونشره

باستخدام Excel، ينشئ كاتب المصنف مصنفًا يستخدم ملف ODC وينشر المصنف إلى SharePoint، ثم يحدد بشكل اختياري أوراق عمل أو عناصر مسماة معينة، مثل المخططات وتقارير PivotTable.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الموضوع نشر مصنف الي موقع SharePoint.

اعلي الصفحه

خطوة 8: عرض "نسخة واحدة للحقيقة"

باستخدام SharePoint Foundation، يمكن للمستخدمين عرض المصنف في مستعرض ويب، وتحريره باستخدام Excel Web App، وفتح المصنف على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لمزيد من التحليل عند الرغبة في ذلك.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×