تخطيط قضايا في مركز eDiscovery و# ادارتها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ملاحظة: لن تتمكن من إنشاء حالات eDiscovery جديدة في SharePoint Online (في Office 365 وخطط SharePoint Online المستقلة). لإنشاء حالات eDiscovery وقوائم احتجاز eDiscovery، الرجاء البدء باستخدام مركز الأمان والتوافق لـ Office 365. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة حالات eDiscovery في مركز الأمان والتوافق. تجدر الإشارة إلى أنه ما زال بإمكانك تعديل حالات eDiscovery الموجودة في SharePoint Online.

إن الاكتشاف الإلكتروني، أو eDiscovery، هو اكتشاف محتوى بتنسيق إلكتروني لأغراض تتعلق بدعوى قانونية أو تحقيق. يتطلب هذا الأمر عادةً تعريف انتشار المحتوى عبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة وخوادم البريد الإلكتروني وخوادم الملفات والعديد من المصادر الأخرى.

تم مركز eDiscovery في مجموعه مواقع SharePoint المستخدمه ل# تنفيذ اجراءات اكتشاف الكتروني. في مركز eDiscovery، يمكنك انشاء حالات، و# هي مواقع SharePoint التي تسمح لك ب# تحديد، اضغط ب# استمرار، و# البحث و# تصدير المحتوي من علب بريد Exchange و# مواقع SharePoint و# مشاركات الملفات قابلا ل# البحث فيه.

ملاحظات: 

  • بعد إضافة مصادر المحتويات أو الاستعلامات إلى قضية eDiscovery، لن يكون تغيير الإعدادات الإقليمية للموقع معتمداً.

  • إذا أضفت مجموعة توزيع كبيرة الحجم (تضم 100 اسم أو أكثر) كمصدر للمحتوى، فقد تستغرق معالجتها وقتاً طويلاً كما يُحتمل أن تنتهي مهلة المعالجة. ولا يمكن إضافة مجموعات توزيع تضم 1500 مستخدم أو أكثر. يتمثل الحل البديل في تحديد طرق أخرى للعثور على المحتوى المرتبط بعلبة بريد مجموعة التوزيع، كالكلمات الرئيسية أو كاتب العنصر أو الشخص الذي أرسله.

  • من اجل المحتوي اكتشاف، يجب ان تتبع الارتباطات ب# البحث. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انواع الملفات الافتراضيه التي تم تتبع ارتباطاتها، راجع المقاله الافتراضيه التي تم تتبع ارتباطاتها ملحقات اسماء الملفات و# تحليل انواع الملفات في SharePoint Server 2013.

التخطيط لقضايا وإنشاؤها

إذا كنت تتوقع إدارة عدة قضايا في مركز eDiscovery، فيمكنك أن تأخذ في الاعتبار ما إذا كنت تريد تعريف العمليات المتناسقة التي يجب على الأشخاص في مؤسستك اتباعها.

  • اصطلاحات التسمية للقضايا – قد تكون مهمة إذا كنت تتوقع عدداً كبيراً من القضايا، أو أنواع أو تصنيفات قضايا مختلفة، لأقسام مختلفة،

  • بيانات إضافية لوصف القضايا

  • تعريف الأذونات لإدارة القضايا والإبلاغ عنها.

  • إرشادات حول إنشاء الاستعلامات

  • إجراءات قياسية للتواصل عند وضع المحتوى قيد الاحتجاز

  • إجراء قياسي لاستبقاء القضايا وإغلاقها

مثال دوره حياه ل# قضيه eDiscovery

  • إنشاء الموقع لإدارة قضية

  • إضافة مصادر

  • وضع مصادر قيد الاحتجاز

  • إنشاء استعلامات

  • تصدير محتوى القضية

  • إغلاق القضية

اعلي الصفحه

إنشاء قضية

  1. في مركز eDiscovery، انقر فوق إنشاء قضية جديدة.

  2. اكتب عنواناً ووصفاً لقضيتك.

  3. في المربع عنوان موقع ويب، اكتب الجزء الاخير من عنوان URL الذي تريده ل# القضيه، علي سبيل المثال ContosovsFabrikam.

  4. ضمن حدد قالباُ، تأكد من تحديد حالة eDiscovery.

  5. ضمن أذونات المستخدم، حدد ما إذا كنت تريد الإبقاء على الأذونات نفسها المتوفرة للموقع الأصل أو استخدام أذونات فريدة. إذا احتاج بعض الأشخاص المحددين إلى الوصول إلى هذه القضية، وليس إلى قضايا أخرى، فيجب أن تختار استخدام أذونات فريدة.

إضافة موارد ووضعها قيد الاحتجاز

  1. في مركز eDiscovery، افتح القضية التي تريد إضافة مصدر إليها.

  2. انقر فوق مجموعات eDiscovery.

  3. اكتب اسما ل# مجموعه eDiscovery، مثل مراسلات تنفيذيه.

  4. إلى جانب المصادر، انقر فوق إضافة مصادر وإدارتها.

  5. في مربع الحوار الذي يظهر، ضمن علب البريد، اكتب أسماء الحسابات أو عناوين البريد الإلكتروني لعلب بريد Exchange.

  6. ضمن المواقع، اكتب URL أو عنوان مشاركة الملف للمحتوى الذي تريد استخدامه كمصدر. يجب أن تتم فهرسة أي محتوى تريد تضمينه بواسطة خدمة البحث.

  7. انقر فوق حفظ.

  8. في المربع ضمن عامل تصفية، اكتب أي كلمات أساسية تريد استخدامها لتضييق نطاق المصدر.

  9. لتضييق نطاق المحتوى حسب نطاق التاريخ، أدخل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.

  10. لتقييد النتائج بكاتب مستند أو عنصر قائمة، أو بمرسل محدد لرسائل البريد الإلكتروني، أكتب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني في مربع الكاتب/المرسل.

  11. لتقييد النتائج بمجال Exchange محدد، اكتب اسمه في مربع المجال.

  12. انقر فوق الزر تطبيق عامل التصفية.

  13. انقر فوق تمكين الاحتجاز الموضعي.

  14. للتأكد من تحديد المحتوى المناسب، انقر فوق معاينة النتائج.

  15. انقر فوق حفظ.

ل# مزيد من المعلومات، راجع اضافه محتوي الي eDiscovery الحاله و# وضع مصادر قيد اضغط ب# استمرار.

اعلي الصفحه

تشغيل الاستعلامات وتصدير المحتوى

بعد انتهائك من تعريف المصادر ووضعها قيد الاحتجاز إذا لزم الأمر، يمكنك تشغيل الاستعلامات لتضييق نطاق المحتوى واستخراج ما تحتاجه بدقة لقضية معينة. يتضمّن SharePoint بعض الأدوات التي يمكنها مساعدتك على تحسين الاستعلامات.

يمكنك تصدير المحتوى من قضية عندما تصبح جاهزاً لتسلميها لهيئة ما أو عندما تريد العمل ضمنها باستخدام برنامج قانوني آخر. يتم تصدير المحتوى بتنسيق متوافق مع مقياس النموذج المرجعي للاكتشاف الإلكتروني.

اعلي الصفحه

حالات اغلاق

عند اغلاق حاله، سيتم اصدار الاحتجاز الموضعي ل# كافه مصادر الخاصه به، و# التي لن تتمكن من وضع مصادر قيد الانتظار ل# هذه المشكله.

  1. انقر فوق اعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، و# من ثم انقر فوق اغلاق القضيه.

  2. انقر فوق اغلاق هذه الحاله.

بحث عن مزيد من المعلومات حول eDiscovery

لمزيد من المعلومات حول حالات eDiscovery، راجع المقالات التالية:

سيناريو: eDiscovery في SharePoint Server 2013 و Exchange Server 2013

قم ب# اعداد مركز eDiscovery في SharePoint Online

اضافه محتوي الي حاله eDiscovery و# وضع مصادر قيد الاحتجاز

البحث عن الكلمات الأساسية واستخدامها في eDiscovery

تتبع ارتباطات ملحقات اسماء الملفات الافتراضيه و# تحليل انواع الملفات في SharePoint Server 2013

نظره عامه حول التي تم تتبع ارتباطاتها و# الخصائص المداره في SharePoint Server 2013

إنشاء استعلامات eDiscovery وتشغيلها

تصدير محتوى eDiscovery وإنشاء تقارير

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×