تخطيط المواقع وإدارة المستخدمين

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

صيغه نجاح المواقع و# المستخدمين سعيد هي الطريقه ايضا المخطط لها و# تحقيق الي المواقع و# اداره المستخدمين. فيما يلي بعض المهام الاساسيه و# المفاهيم يمكنك استخدام ل# تخطيط المواقع و# اداره المستخدمين ل# مؤسستك.

إدارة مجموعة المواقع المشتركة

مجموعه مواقع مشتركه تقليديه عباره عن مجموعه مواقع SharePoint التي لها نفس المالك و# اعدادات اداره، مثل اذونات المشاركه. المواقع الفرعيه وراثه التنقل و# الاذونات و# تصميم الموقع من مجموعه المواقع المشتركه. حيث في اي وقت تغيير اعضاء الموقع و# المشاريع الخاصه بك، مواقعك يجب ايضا تغيير، بينما يمكنك الاستمرار في استخدام مجموعات مواقع مشتركه مع مواقع فرعيه، نوصي ب# انشاء مجموعات المواقع المشتركه ل# كل حمل العمل في المؤسسه الخاصه بك. يسهل علي تجربه SharePoint حديث ل# التنقل و# الاحتفاظ ب# ل# انه يتم الان العثور علي كل موقع مجموعه مواقع مشتركه. مزيد من المعلومات حول فوائد استخدام مواقع لوحه وصلو# تجربه حديثا في SharePoint . نوصي ب# انشاء مجموعات المواقع المشتركه ل# كل حمل العمل و# ثم اقرانها الكل علي موقع لوحه وصل. يؤدي هذا الي تعطي مرونه اكبر و# يتبني ب# سهوله الي تغيير احتياجات مؤسستك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تخطيط مواقع لوحه وصل SharePoint.

مسؤول SharePoint ب# تفويض اداره مجموعات المواقع المشتركه ل# اشخاص مختلفين في المؤسسه الخاصه بك. يساعد نموذج اذونات SharePoint ب# السماح لك ل# تعيين اذونات الي ادوار مختلفه ك# مسؤول مجموعه مواقع مشتركه و# مالك الموقع و# الادوار الاخري. انظر اداره مسؤولي مجموعه المواقع المشتركه ل# التعرف علي كيفيه اضافه و# ازاله مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه.

يحتوي مسؤول مجموعه مواقع مشتركه علي مستوي اذن التحكم الكامل ل# مجموعه المواقع المشتركه. هذا يعني انه يمكنك اضافه او حذف مواقع او تغيير الاعدادات ل# اي موقع ضمن مجموعه مواقع مشتركه. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك عرض، و# اضافه او حذف، او تغيير المحتوي ب# الكامل في تلك المواقع. يمكن تعيين مسؤول مجموعه مواقع ثانوي مسؤول مجموعه المواقع المشتركه. ك# مسؤول مجموعه مواقع مشتركه، يمكنك اضافه مسؤول مجموعه مواقع مشتركه اخري، او تغيير مسؤول مجموعه المواقع المشتركه، من خلال صفحه "اعدادات". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه المهمه، انظر اداره مسؤولي مجموعه الموقع.

موقع فريق SharePoint، و# اي الصفحات التي تقوم ب# انشائها، ف# تتوفر فقط ل# المستخدمين التي تقوم ب# دعوته عن طريق منحهم اذن ل# الموقع. يمكنك ايضا الاتصال "موقع الفريق" ل# مجموعه Office 365. ب# استخدام "موقع فريق"، المؤسسه او فريق او مجموعه يمكنك الاتصال مع بعضها البعض و# التعاون في العمل علي المستندات و# الملفات الاخري و# نشر الاعلانات، و# جدوله الاجتماعات، و# الاحتفاظ ب# المهام، و# تعقب المشاكل او عناصر الاجراءات و# تخزين معلومات في القوائم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع ما هو موقع فريق SharePoint؟.

موقع اتصالات SharePoint يسمح لك ب# مشاركه معلومات مثل الاخبار و# التقارير و# حاله مع الاخرين. يتضمن موقع اتصال عاده بعض المساهمين لكن العديد من الاعضاء.

التوجيه

يُعتبر التوجيه مجموعة من النُهج والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي توجه الطريقة التي تتعاون من خلالها أقسام العمل والفرق التقنية في المؤسسة وتدير هذه الطريقة وتتحكم فيها لتحقيق أهداف العمل. أما بالنسبة إلى مجموعة مواقع SharePoint Online المشتركة، فقد تكون خطة التوجيه دليلاً للمساعدة في التخطيط للأدوار والمسؤوليات والنُهج الضرورية لدعم مجموعة المواقع المشتركة. وقد يتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الاعتبارات التالية:

  • بنية المعلومات، بما في ذلك صفحات ويب والمستندات والقوائم والبيانات

  • نشاطات الصيانة، بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين

  • العلامات التجارية ونُهج التخصيص

  • التدريب

من المهم ان اعداد خطه ل# توجيه ل# مؤسستك. المشاركه في تطوير خطه التوجيه، يمكنك تحديد ملكيه ل# كل من الاعمال و# فرق عمل التقني، يحدد المسؤول عن اي نواح النظام. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير خطه توجيه، راجع نظره عامه: افضل الممارسات المتعلقه ب# اداره كيفيه استخدام الاشخاص ل# موقع الفريق الخاص بك.

ملاحظة:  قد تحتاج إلى العمل مع مسؤول SharePoint Online لإدارة المستخدمين. على سبيل المثال، يدير مسؤول SharePoint Online ملفات تعريف المستخدمين.

حسابات المستخدمين في Office 365

يقوم المسؤول العام ب# اضافه مستخدمين جدد الي Office 365 ب# استخدام مركز اداره Office 365، و# هو موقع ل# اداره المستخدمين و# تكوين خدمات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المستخدمين و# الادوار. عند اضافه مستخدم جديد، يقوم المسؤول العام ب# ما يلي:

  • يحدد ما إذا كان يمكن للمستخدم الوصول أيضاً إلى مركز الإدارة أم لا

  • يعيّن الموقع الجغرافي للمستخدم

  • يحدد نوع ترخيص المستخدم

  • ينشئ اسم مستخدم وكلمة مرور للمستخدم

مستخدمو موقع الفريق

يمكنك اضافه مستخدمين الي موقع الفريق الخاص بك و# ضبط اذونات المستخدمين. يمكن العثور علي مستويات الاذونات و# عضويه المجموعه SharePoint ضمن " اعدادات". و# مع ذلك، ينشئ Office 365 الان مجموعه امان تسمي الجميع ب# استثناء المستخدمين الخارجيين الذي يحتوي علي كل شخص في دليل Office 365 (استثناء الاشخاص الذين هم خارج مؤسستك و# الذين تمت دعوتهم من خلال ميزه المشاركه الخارجيه). مجموعه الامان هذه هي تلقائيا منح حق الوصول ك# عضو في SharePoint Online. يعني التي يمكن ل# المستخدمين اضافه الي دليل Office 365 تحرير المواقع و# القوائم و# المكتبات ب# شكل افتراضي.

مستويات الأذونات وعضوية المجموعة

مستويات الاذونات هي مجموعات من SharePoint Online حقوق السماح ل# المستخدمين ب# تنفيذ مجموعه من المهام ذات الصله. علي سبيل المثال، يتضمن مستوي اذونات القراءه عرض العناصر و# فتح العناصر، عرض الصفحات و# عرض الاصدارات الاذونات (بين الاخرين)، مما اللازمه ل# عرض الصفحات و# المستندات و# العناصر في موقع SharePoint. يمكنك تضمين الاذونات في مستوي اذونات واحد او اكثر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تخطيط استراتيجيه الاذونات.

لا ننصح ب# تعيين مستويات اذونات ل# المستخدمين الفرديين مباشره ل# ان هذا يمكنك تصعب جدا من تعقب و# اداره المستخدمين الذين يمكنهم الوصول الي المواقع. في بعض الاحيان ضروري، لكن يجب الاحتفاظ بها الي الحد ادني ل# تجنب تعقيد. بدلا من ذلك، تعيين اذونات ل# المجموعات، و# ثم تعيين المستخدمين الي المجموعات المناسبه. مجموعه عباره عن مجموعه من المستخدمين التي تم تعريفها علي مستوي مجموعه المواقع المشتركه ل# تسهيل اداره الاذونات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مجموعات SharePoint الافتراضيه و# تخصيص اذونات الموقع. يتم تعيين مستوي اذن افتراضي ل# كل مجموعه. علي سبيل المثال، تتضمن بعض مجموعات SharePoint الافتراضيه core مستويات الاذونات التاليه:

المجموعة

مستوى الأذونات

المُلاك

التحكم الكامل

الزائرون

قراءة

الأعضاء

مساهمة

يمكن لأي شخص لديه إذن "التحكم الكامل" إنشاء مجموعات مخصصة.

عندما تقوم ب# تعيين مستويات الاذونات ل# مجموعات SharePoint علي مستوي مجموعه المواقع، ب# شكل افتراضي، كافه المواقع و# محتوي الموقع ترث هذه مستويات الاذونات. يسمي هذا السلوك الافتراضي توريث الاذونات. يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد تعيين اذونات فريده عند انشاء موقع فرعي، او قطع توريث الاذونات علي موقع او قائمه او مكتبه او عنصر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع ما هو توارث الاذونات؟.

نظرا ل# تحديد مستوي الاذونات الخاصه ب# مستخدم ما يمكنه رؤيه و# الوصول اليها داخل موقع، يجب مراعاه به عضويه المجموعه ب# عنايه. علي سبيل المثال، يجب ان ادني حد يكون مستخدم المسؤول عن انشاء و# تخصيص مواقع عضوا مجموعه مصمم. علي الجانب الاخر، مستخدم يحتاج فقط ل# قراءه و# قم ب# تنزيل المحتوي و# قد فقط يجب ان تكون عضوا في مجموعه الزائرين. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع فهم مستويات الاذونات في SharePoint.

بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة لـ SharePoint Online، قد تحتاج إلى إدارة الميزات على مستوى مجموعة المواقع المشتركة وعلى مستوى الموقع. وقد تتضمن هذه المهام تنشيط الميزات أو إلغاء تنشيطها وفقاً لخطة التوجيه. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تمكين ميزات مجموعة المواقع المشتركة أو تعطيلها. راجع أيضاً إدارة سلة محذوفات مجموعة مواقع مشتركة في SharePoint.

اطلع أيضاً على

مقدمه حول SharePoint Online

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×