تخطيط المواقع وإدارة المستخدمين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

صيغه نجاح المواقع و# المستخدمين سعيد هي الطريقه ايضا المخطط لها و# تحقيق الي المواقع و# اداره المستخدمين. فيما يلي بعض المهام الاساسيه و# المفاهيم يمكنك استخدام ل# تخطيط المواقع و# اداره المستخدمين ل# مؤسستك.

إدارة المواقع ومجموعات المواقع المشتركة

إن مجموعة المواقع المشتركة هي مجموعة من مواقع SharePoint يملكها الشخص نفسه وتتشارك إعدادات الإدارة، كالأذونات مثلاً. وتكون مجموعات المواقع المشتركة هيكلية وتتضمن دائماً موقعاً واحداً ذا مستوى أعلى وأي مواقع ضمنه.

رسم تخطيطي ذو تسلسل هيكلي لمجموعة مواقع مشتركة يعرض موقع المستوى الأعلى ومواقعه الفرعية.

يكون موقع الفريق، وأي مواقع تقوم بإنشائها ضمنه، متوفراً فقط للمستخدمين الذين تدعوهم من خلال منحهم إذن الوصول إلى الموقع. باستخدام موقع الفريق، يمكن للأفراد في مؤسستك أو فريقك أو مجموعتك الاتصال ببعضهم والتعاون في العمل على المستندات والملفات الأخرى ونشر الإعلانات وجدولة الاجتماعات وصيانة المهام وتعقب المشاكل أو عناصر الإجراءات وتخزين المعلومات في القوائم وما إلى ذلك. كما يمكنك إنشاء مواقع فرعية متنوعة من قوالب الموقع المتوفرة في "موقع الفريق".

في مؤسسة كبيرة، قد تتضمّن بيئة SharePoint Online عادةً عدة مجموعات مواقع مشتركة، تتضمّن كل واحدة منها العديد من المواقع تحتها. ونتيجة لذلك، قد ترغب في تفويض إدارة المواقع أو مجموعات المواقع المشتركة لأشخاص مختلفين في مؤسستك. يُعد نموذج أذونات SharePoint مساعداً، إذ يسمح لك بتعيين أذونات لمختلف الأدوار التي تُعرف باسم مسؤول مجموعة المواقع المشتركة أو مالك الموقع، وأدوار أخرى ستتعرّف عليها لاحقاً.

بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، يتوفر لديك مستوى إذن التحكم الكامل في مجموعة المواقع المشتركة. هذا يعني أنك تستطيع إضافة مواقع أو حذفها أو تغيير إعدادات أي موقع موجود ضمن مجموعة مواقع مشتركة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض كافة المحتويات الموجودة داخل هذه المواقع أو إضافتها أو حذفها أو تغييرها.

مسؤوليات مسؤول مجموعة المواقع المشتركة النموذجية

إذا كنت مسؤول مجموعة مواقع مشتركة لموقع SharePoint Online، فقد تتضمن مسؤولياتك ما يلي:

  • أن تعمل كصلة وصل بين المستخدمين ومسؤول Office 365 العام أو مسؤول SharePoint Online.

  • أن تحدد من يمكنه الوصول إلى محتوى هام تم تخزينه على مواقع SharePoint Online من خلال تكوين الأذونات على مستوى مجموعة المواقع المشتركة.

  • أن تحدد الميزات التي سيتم توفيرها للأشخاص الذين سيستخدمون المواقع في مجموعة المواقع المشتركة.

  • أن تقدم الدعم التقني للأشخاص الذين يستخدمون مجموعة المواقع المشتركة.

  • أن تختار مسؤول مجموعة مواقع مشتركة ثانوياً لمجموعة مواقعك المشتركة.

  • أن تنشئ مواقع جديدة.

  • أن تعرض العناصر أو تحذفها أو تستعيدها من سلة محذوفات مجموعة المواقع المشتركة.

  • أن تنشئ موقع ويب عاماً وتقوم بتخصيصه.

  • أن تساعد في إدارة بعض الميزات، مثل:

    • تشغيل ميزات مجموعة المواقع المشتركة المتوفرة أو إيقاف تشغيلها.

    • إنشاء أنواع محتويات الموقع أو تخصيصها.

    • تعيين الإعدادات الإقليمية.

ملاحظة:  قد تحتاج إلى العمل مع مسؤول SharePoint Online لإدارة مجموعات المواقع المشتركة (إذا لم تكن أنت أيضاً ذلك الشخص). لمزيد من المعلومات حول مسؤوليات مسؤول SharePoint Online، راجع إدارة مجموعات المواقع المشتركة والإعدادات العمومية في مركز إدارة SharePoint.

بإمكان مسؤول SharePoint Online تنفيذ المهام التالية:

  • إنشاء مجموعات مواقع مشتركة وحذفها وإدارتها.

  • تخصيص مساحة التخزين في مجموعة المواقع المشتركة ومراقبتها.

  • منح حق الوصول إلى مسؤولي مجموعة المواقع المشتركة.

  • تعيين موقع SharePoint الافتراضي.

  • تخطيط مواقع متعددة اللغات.

  • إدارة ملفات تعريف المستخدمين.

  • تخطيط ميزات مثل بيانات التعريف المُدارة وإدارتها.

  • تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها.

مسؤوليات مالك الموقع النموذجية

إذا كنت مسؤول الموقع، فسيتوفر لديك مستوى إذن التحكم الكامل للموقع، وقد تشتمل مسؤولياتك على ما يلي:

  • إنشاء مواقع وإدارتها.

  • إدارة ميزات الموقع وإعداداته، كشكله وأدائه.

  • حفظ الموقع كقالب.

  • إدارة أعمدة الموقع وأنواع محتوياته.

  • حذف موقع.

  • ضبط الإعدادات الإقليمية وإعدادات اللغة.

  • إضافة تطبيقات إلى المواقع.

بحسب حجم مؤسستك وحجم المحتوى الذي تخطط لنشره على مواقعك، قد تحتاج إلى إنشاء مواقع فرعية لتنظيم المحتوى. يتم ترتيب المواقع الموجودة ضمن مجموعة مواقع مشتركة بتسلسل هيكلي. وعندما تنشئ مواقع تحت موقع المستوى الأعلى، فأنت تنشئ هذا التسلسل الهيكلي. يمكنك إنشاء مواقع فرعية تحت موقع الفريق، كما يمكنك إنشاء مواقع فرعية إضافية ضمن هذه المواقع.

ملاحظة:  ينشئ مسؤول SharePoint Online موقع المستوى الأعلى لمجموعة المواقع المشتركة ويعيّن مسؤولاً آخر لمجموعة المواقع المشتركة. ويمكن لمالكي الموقع إنشاء المواقع الفرعية.

رسم تخطيطي للتسلسل الهيكلي للموقع

يمكنك الاختيار من بين عدة طرق محتملة لتنظيم المواقع الفرعية. على سبيل المثال، يمكنك اختيار إنشاء مواقع فرعية:

  • حسب الفريق أو القسم

  • حسب الغرض الوظيفي

  • حسب فئة المحتوى

  • حسب المشروع

  • حسب العميل

  • حسب مستوى الأذونات أو الحساسية (على سبيل المثال، إذا أردت تقييد الوصول إلى معلومات معينة، فقد تحتاج إلى عزلها في موقع محدد)

يمكنك تخصيص بعض الوقت للتفكير في عدد المواقع التي تريدها والمنطق الذي ترغب في تنظيمها وفقاً له. وقد تجد أنه من المفيد إنشاء رسم تخطيطي للتسلسل الهيكلي للموقع لمساعدتك في تنظيم التخطيط. يمكنك إنشاء رسم تخطيطي على ورقة أو على لوح معلومات بسرعة، غير أنك قد ترغب في إنشاء رسم تخطيطي رسمي عن طريق استخدام أحد أشكال التسلسل الهيكلي المتوفرة كـ SmartArt في Microsoft Word أو Microsoft PowerPoint. وستحصل بذلك على رسم تخطيطي تستطيع حفظه والرجوع إليه فضلاً عن تعديله مع الوقت.

خذ في الاعتبار أيضاً هدف كل موقع. فسيساعدك ذلك على تحديد قوالب المواقع التي تريد استخدامها لإنشاء مواقع جديدة. يتضمن SharePoint Online مجموعة واسعة من قوالب المواقع التي يمكنك الاختيار من ضمنها عند إنشاء موقع جديد. وعن طريق تحديد قالب موقع مصمم لغرض معين، يمكنك منح المستخدمين بداية قوية وفعّالة في أعمالهم. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء موقع مرجعي يمكن لأعضاء الفريق استخدامه لمشاركة معلومات المشروع أو تحديثها بسرعة، فقد تحتاج إلى البدء بتحديد قالب موقع Wiki لأن هذا القالب مصمم لهذا النوع من الاتصال.

ملاحظة:  يدير مسؤول SharePoint Online المواقع الشخصية (مواقع "الموقع الخاص بي"). وتُعد المواقع الشخصية بمثابة لوحات وصل حيث يمكن للمستخدمين الاتصال بزملائهم عبر الشبكة وتعقب المعلومات. بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، فأنت لا تتحكم في المواقع الشخصية. بدلاً من ذلك، يكون كل مستخدم مسؤولاً عن "الموقع الخاص بي" لديه. لمزيد من المعلومات حول تخطيط "المواقع الخاصة بي"، راجع إدارة مجموعات المواقع المشتركة والإعدادات العمومية في مركز إدارة SharePoint.

قائمة بقوالب المواقع

تتضمّن القائمة التالية قوالب الموقع المعتمدة ووصفاً لكل واحد منها. استخدم هذه القائمة لتحديد أنواع المواقع الأكثر ملائمة لمؤسستك.

  • مركز البحث الأساسي    موقع لتقديم تجربة البحث. يتضمّن هذا الموقع صفحات لنتائج البحث وعمليات البحث المتقدمة.

  • المدونة موقع يمكن فيه لشخص أو فريق نشر أفكار وملاحظات وخبرات يمكن لزائري الموقع التعليق عليها.

  • مركز المعلومات المهنية    موقع لتقديم محتوى المعلومات المهنية في SharePoint Online.

  • موقع المجتمع    وهو موقع للمشاركة في مناقشات تتم داخل المجتمع.

  • مركز الاكتشاف موقع تجري فيه إدارة المحافظة على المحتوى الخاص بالأمور والاستقصاءات القانونية والبحث في هذا المحتوى وتصديره.

  • مركز المستندات    موقع لإدارة المستندات مركزياً في المؤسسة.

  • مركز البحث للمؤسسات موقع لتقديم تجربة البحث. تتضمّن صفحة الترحيب مربع بحث مع علامتي تبويب: واحدة لعمليات البحث العامة وأخرى لعمليات البحث عن معلومات حول الأشخاص. ويمكنك إضافة علامة تبويب وتخصيصها للتركيز على نطاقات بحث أو أنواع نتائج بحث أخرى.

  • موقع المشروع    وهو موقع لإدارة مشروع والتعاون عليه.

  • مركز السجلات    موقع مصمّم لإدارة السجلات. بإمكان إدارة السجلات تكوين جدول التوجيه لتوجيه الملفات الواردة إلى مواقع معينة. كما يتيح لك هذا الموقع إدارة ما إذا كان من الممكن حذف السجلات أو تعديلها بعد إضافتها إلى المستودع.

  • موقع سير عمل SAP    موقع سير عمل SAP يضمّ كل مهام الأعمال الخاصة بالمستخدم. يمكنك إضافة "أجزاء ويب" أخرى ذات صلة بسير العمل هذا.

  • موقع فريق    وهو موقع يمكن فيه لفرق العمل تنظيم المعلومات وتأليفها ومشاركتها بسرعة. وهو يوفر مكتبة مستندات وقوائم لإدارة الإعلانات وعناصر التقويم والمهام والمناقشات.

  • مستودع عمليات Visio    موقع يسمح للفرق بعرض الرسومات التخطيطية الخاصة بعمليات Visio ومشاركتها وتخزينها بسرعة. وهو يوفر مكتبة مستندات ذات إصدارات لتخزين الرسومات التخطيطية للعمليات، بالإضافة إلى قوائم لإدارة الإعلانات والمهام ومناقشات المراجعات.

التوجيه

يُعتبر التوجيه مجموعة من النُهج والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي توجه الطريقة التي تتعاون من خلالها أقسام العمل والفرق التقنية في المؤسسة وتدير هذه الطريقة وتتحكم فيها لتحقيق أهداف العمل. أما بالنسبة إلى مجموعة مواقع SharePoint Online المشتركة، فقد تكون خطة التوجيه دليلاً للمساعدة في التخطيط للأدوار والمسؤوليات والنُهج الضرورية لدعم مجموعة المواقع المشتركة. وقد يتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الاعتبارات التالية:

  • بنية المعلومات، بما في ذلك صفحات ويب والمستندات والقوائم والبيانات

  • نشاطات الصيانة، بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين

  • العلامات التجارية ونُهج التخصيص

  • التدريب

من المهم ان اعداد خطه ل# توجيه ل# مؤسستك. المشاركه في تطوير خطه التوجيه، يمكنك تحديد ملكيه ل# كل من الاعمال و# فرق عمل التقني، يحدد المسؤول عن اي نواح النظام. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير خطه توجيه، راجع افضل الممارسات ل# انشاء مواقع الفرق و# ادارتها.

ملاحظة:  قد تحتاج إلى العمل مع مسؤول SharePoint Online لإدارة المستخدمين. على سبيل المثال، يدير مسؤول SharePoint Online ملفات تعريف المستخدمين.

حسابات المستخدمين في Office 365

يضيف المسؤول العام مستخدمين جدد إلى Office 365 باستخدام مركز إدارة Office 365 الذي يُعتبر المدخل لإدارة المستخدمين وتكوين الخدمات. عند إضافة مستخدم جديد، يقوم المسؤول العام بما يلي:

  • يحدد ما إذا كان يمكن للمستخدم الوصول أيضاً إلى مركز الإدارة أم لا

  • يعيّن الموقع الجغرافي للمستخدم

  • يحدد نوع ترخيص المستخدم

  • ينشئ اسم مستخدم وكلمة مرور للمستخدم

مستخدمو موقع الفريق

يمكنك إضافة مستخدمين إلى موقع الفريق وضبط الأذونات للمستخدمين. يمكن العثور على مستويات الأذونات وعضوية مجموعة SharePoint ضمن إعدادات. غير أن Office 365 يُنشئ الآن مجموعة أمان تسمى الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين تتضمّن كل المدرجين في دليل Office 365 (باستثناء الأشخاص الخارجيين بالنسبة إلى مؤسستك والذين تمت دعوتهم عبر ميزة المشاركة الخارجية). تُمنح مجموعة الأمان هذه تلقائياً حق الوصول كعضو في SharePoint Online. هذا يعني أنه سيكون بمقدور المستخدمين الذين تضيفهم إلى دليل Office 365 تحرير المواقع والقوائم والمكتبات بشكل افتراضي.

مستويات الأذونات وعضوية المجموعة

إن مستويات الأذونات عبارة عن مجموعات من حقوق SharePoint Online التي تسمح للمستخدمين بأداء مجموعة من المهام ذات الصلة. على سبيل المثال، يتضمن مستوى الإذن قراءة أذونات "عرض العناصر"، و"فتح العناصر"، و"عرض الصفحات"، و"عرض الإصدارات" (من ضمن أذونات أخرى)، وكلها مطلوبة لعرض الصفحات والمستندات والعناصر في موقع SharePoint. ويمكن تضمين الأذونات في أكثر من مستوى أذونات واحد.

من غير المستحسن أن تقوم بتعيين الأذونات مباشرة إلى مستخدمين فرديين لأن ذلك قد يصعّب كثيراً عملية تعقب الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المواقع وإدارة هؤلاء الأشخاص. يُعد هذا الأمر ضرورياً في بعض الأحيان، ولكن يجب أن يتم دائماً ضمن الحد الأدنى تفادياً للتعقيدات. بدلاً من ذلك، يجب تعيين الأذونات إلى المجموعات ثم تعيين مستخدمين فرديين إلى المجموعات المناسبة. المجموعة هي مجموعة من المستخدمين المعرّفين على مستوى مجموعة المواقع المشتركة لإدارة الأذونات بسهولة. ويتم تعيين مستوى أذونات افتراضي لكل مجموعة. على سبيل المثال، تتضمّن بعض مجموعات SharePoint الافتراضية الأساسية مستويات الأذونات التالية:

المجموعة

مستوى الأذونات

المُلاك

التحكم الكامل

الزائرون

قراءة

الأعضاء

مساهمة


يمكن لأي شخص لديه إذن "التحكم الكامل" إنشاء مجموعات مخصصة.

ملاحظة:  عندما تقوم بتعيين مستويات أذونات إلى مجموعات SharePoint على مستوى مجموعة المواقع المشتركة، ترث كافة المواقع ومحتوى المواقع مستويات الأذونات هذه بشكل افتراضي. يسمى هذا السلوك الافتراضي توارث الأذونات. ويمكنك تحديد ما إذا كان يجب تعيين أذونات فريدة عند إنشاء موقع فرعي أو قطع توارث الأذونات في موقع أو قائمة أو مكتبة أو عنصر.

بما أن مستوى أذونات المستخدم يحدد العناصر التي يمكنه رؤيتها والوصول إليها ضمن موقع ما، يجب مراعاة عضوية مجموعته بتأنٍ. على سبيل المثال، يجب أن يكون المستخدم المسؤول عن إنشاء مواقع وتخصيصها على الأقل من أعضاء في المجموعة "المصمم". من جهة أخرى، قد يحتاج المستخدم الذي يريد قراءة المحتوى وتنزيله فقط إلى أن يكون من أعضاء مجموعة "الزائرون" فقط. .

مسؤول مجموعة المواقع المشتركة الثانوي

يمكن تعيين مسؤول ثانوي لمجموعة مواقع مشتركة من قِبل مسؤول مجموعة المواقع المشتركة. بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك إضافة مسؤول مجموعة مواقع مشتركة آخر أو تغيير مسؤول مجموعة المواقع المشتركة عبر الصفحة "إعدادات". لمزيد من المعلومات حول هذه المهمة، راجع إدارة مسؤولي مجموعة مواقع مشتركة.

بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة لـ SharePoint Online، قد تحتاج إلى إدارة الميزات على مستوى مجموعة المواقع المشتركة وعلى مستوى الموقع. وقد تتضمن هذه المهام تنشيط الميزات أو إلغاء تنشيطها وفقاً لخطة التوجيه. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تمكين ميزات مجموعة المواقع المشتركة أو تعطيلها. راجع أيضاً إدارة سلة محذوفات مجموعة مواقع مشتركة في SharePoint.

عُد إلى دليل تخطيط SharePoint Online الخاص بـ Office 365 للمؤسسات والشركات المتوسطة الحجم.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×