تخطيط المواقع وإدارة المستخدمين

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إذا كنت مسؤولا عن أداره كل مواقع الفريق الخاصة بمؤسسك لاشتراك Office 365 Small Business ، سترشدك هذه المقالة عبر بعض المهام الاساسيه والمفاهيم المتضمنة لأداره مجموعه مواقع مشتركه ومستخدميها.

في هذه المقالة

ما هي مجموعه المواقع المشتركة ؟

أداره مجموعه مواقع مشتركه

تخطيط المواقع في مجموعه المواقع المشتركة

إدارة المستخدمين

التخطيط لاستخدام ميزات مجموعه المواقع المشتركة

التخطيط لتمكين لغات متعددة علي المواقع

ما هي مجموعه المواقع المشتركة ؟

مواقع SharePoint Online الافتراضية في Office 365 للشركات الصغيرة جزء من مجموعه مواقع مشتركه واحده. مجموعه المواقع المشتركة هي مجموعه من مواقع SharePoint التي تملك المالك نفسه وشارك إعدادات الاداره ، مثل الأذونات. مجموعات المواقع المشتركة هرمية ، وتتضمن دائما موقعا من المستوي الأعلى وأي من المواقع أدناه.

رسم تخطيطي ذو تسلسل هيكلي لمجموعة مواقع مشتركة يعرض موقع المستوى الأعلى ومواقعه الفرعية.

تتضمن مجموعه المواقع المشتركة في SharePoint Online ثلاث مجموعات مواقع مشتركه عند البدء: "موقع الفريق" و "المواقع الخاصة بي". يمكنك إنشاء مواقع فرعيه اضافيه أسفل موقع الفريق. يمكن للمستخدمين الفرديين أيضا إنشاء مواقع فرعيه ضمن "المواقع الخاصة بي".

ملاحظة: لا يمكنك إنشاء مجموعات مواقع مشتركه اضافيه في SharePoint Online ل Office 365 للشركات الصغيرة.

موقع الفريق    تتوفر موقع الفريق وأي مواقع تقوم بإنشاءها ضمنه للمستخدمين الذين تقوم بدعوتهم عن طريق منحهم الاذن للموقع ، أو للمستخدمين الخارجيين الذين قمت بمشاركه الموقع معهم باستخدام ميزه المشاركة الخارجية. بشكل افتراضي ، ستتم أضافه كل شخص في دليل Office365 كاعضاء إلى مجموعه المواقع المشتركة الداخلية ، وكزائرين لمجموعه المواقع المشتركة العامة. باستخدام موقع فريق أو مؤسستك أو فريقك أو مجموعتك يمكنك الاتصال ببعضها والتعاون في العمل علي المستندات والملفات الأخرى أو نشر الإعلانات أو جدوله الاجتماعات أو الاحتفاظ بالمهام أو تعقب المشاكل أو عناصر الإجراءات وتخزين المعلومات في القوائم وما إلى ذلك. يمكنك أيضا إنشاء مواقع فرعيه مختلفه من قوالب الموقع المتوفرة في "موقع الفريق".

المواقع الشخصية (مواقع الويب الخاصة بي) توفر المواقع الشخصية للمستخدمين في مؤسستك مجموعه ثريه من ميزات الشبكة الاجتماعية. تتضمن هذه الميزات:

  • ملف الاخبار:    صفحه يمكن لمستخدمي الموقع التفاعل معها

  • OneDrive for Business:    مكان يستطيع فيه المستخدمون تخزين مستندات العمل الشخصية أو الصور أو ملفات الوسائط الأخرى ومشاركتها ومزامنتها

  • المواقع:    صفحه مخصصه حيث يمكن للمستخدمين حفظ الاختصارات إلى مواقع ويب مفيده

  • ملف التعريف:    صفحه يمكن للمستخدمين تقديم نفسها للآخرين والمؤسسة.

أعلى الصفحة

أداره مجموعه مواقع مشتركه

بصفتك مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ، يتوفر لديك مستوي أذونات "التحكم الكامل" لمجموعه المواقع المشتركة. هذا يعني انه تتوفر لديك امكانيه الوصول إلى المحتوي في كل المواقع الفرعية في موقع الفريق. يمكنك أداره أذونات المستخدمين لموقع الفريق وتنفيذ المهام الاداريه ذات الصلة بالموقع. بالاضافه إلى هذه المهام ، قد تتم مطالبتك باجراء عدد من المهام الأخرى في دورك كمسؤول مجموعه مواقع مشتركه.

مسؤوليات مسؤول مجموعه المواقع المشتركة النموذجية

إذا كنت مسؤول مجموعه مواقع مشتركه لموقع SharePoint Online ، فقد تتضمن مسؤولياتك ما يلي:

  • تعمل كنقطه اتصال بين المستخدمين والمسؤول العام ل Office 365 (إذا لم يكن هذا الشخص أيضا).

  • منح أذونات المستخدمين للوصول إلى موقع الفريق.

  • حدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى محتوي هام تم تخزينه علي مواقع SharePoint Online عن طريق تكوين الأذونات علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة.

  • تحديد الميزات التي سيتم توفيرها للأشخاص الذين سيستخدمون المواقع في مجموعه المواقع المشتركة.

  • توفر بعض الدعم التقني للأشخاص الذين يستخدمون مجموعه المواقع المشتركة.

  • اختر مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ثانويا لمجموعه المواقع المشتركة.

  • ساعد في أداره بعض الميزات ، علي سبيل المثال:

    • تشغيل ميزات مجموعه المواقع المشتركة المتوفرة أو إيقاف تشغيلها.

    • إنشاء أنواع محتويات الموقع أو تخصيصها.

    • تعيين الإعدادات الاقليميه.

أعلى الصفحة

تخطيط المواقع في مجموعه المواقع المشتركة

علي الرغم من انه من السهل للغاية إنشاء مواقع اضافيه لفريقك ، الا انه من المستحسن تخطيط المواقع التي تريدها لأنه يمكنه المساعدة في الحفاظ علي مواقع SharePoint Online المدارة مع الوقت. يجب ان تاخذ في الاعتبار ما إذا كنت تريد السماح للمستخدمين في شركتك بإنشاء مواقع الفرق الجديدة الخاصة بهم لأداره المشاريع. إذا كنت تريد المزيد من التحكم في كيفيه إنشاء المواقع ، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار (يمكنك أعاده تشغيله دائما في وقت لاحق إذا غيرت رايك). لمزيد من المعلومات ، راجع أداره إنشاء الموقع في SharePoint Online.

اليك قائمه بقوالب الموقع المتوفرة في SharePoint Online ل Office 365 للشركات الصغيرة ، مع وصف لكل قالب. استخدم هذه القائمة لتحديد أنواع المواقع الأفضل لمؤسسك.

  • مدوّنة    موقع لشخص أو فريق لنشر أفكار وملاحظات وخبرات يمكن لزائري الموقع التعليق عليها.

  • موقع المجتمع    موقع للمشاركة في مناقشات المجتمع.

  • موقع المشروع    موقع لأداره مشروع والتعاون فيه.

  • موقع الفريق    موقع للفرق لتنظيم المعلومات وتاليفها ومشاركتها بسرعة. يوفر مكتبه مستندات وقوائم لأداره الإعلانات وعناصر التقويم والمهام والمناقشات.

أداره

الاداره هو مجموعه من النهج والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي ترشدك وتوجهها وتتحكم في كيفيه تعاون فرق المؤسسة لتحقيق أهداف العمل. فيما يتعلق بمجموعه المواقع المشتركة في SharePoint Online ، يمكن ان تكون خطه الاداره دليلا لمساعدتك علي تخطيط الأدوار والمسؤوليات والنهج الضرورية لدعم مجموعه المواقع المشتركة. قد يشمل هذا ، ولكنه غير محدود بالاعتبارات التالية:

  • هندسه المعلومات ، بما في ذلك صفحات ويب والمستندات والقوائم والبيانات

  • أنشطه الصيانة ، بما في ذلك أداره حسابات المستخدمين

  • نهج العلامات التجارية والتخصيص

  • التدريب

من المهم تحضير خطه الاداره لمؤسسك. بالمشاركة في تطوير خطه الاداره ، يمكنك التعرف علي الملكية لكل من الفرق المهنية والتقنيات ، وتعريف الأشخاص المسؤولين عن مناطق النظام. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير خطه الاداره ، راجع أفضل الممارسات لإنشاء مواقع الفرق وأدارتها.

أعلى الصفحة

إدارة المستخدمين

يتم إنشاء حسابات المستخدمين بواسطة المسؤول العام ل Office 365. بصفتك مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ، يمكنك تعيين أذونات لهؤلاء المستخدمين باستخدام ترس الإعدادات الصغير الذي حل مكان "إعدادات الموقع". الإعدادات الخاصة بموقع الفريق.

حسابات المستخدمين في Office 365

يضيف المسؤول العام مستخدمين جدد إلى Office 365 للشركات الصغيرة باستخدام مركز أداره Office 365 ، وهو المدخل لأداره المستخدمين وتكوين الخدمات. عند أضافه مستخدم جديد ، يقوم المسؤول العام بما يلي:

  • تحديد ما إذا كان يمكن للمستخدم الوصول أيضا إلى مركز الاداره

  • تعيين الموقع الجغرافي للمستخدم

  • تحديد نوع ترخيص المستخدم

  • ينشئ اسم مستخدم وكلمه مرور للمستخدم

مستخدمو موقع الفريق

بعد أضافه مستخدم جديد إلى Office 365 لدليل Small Business ، تتم أضافه هذا المستخدم تلقائيا إلى مجموعه SharePoint تسمي العضو (الأشخاص الذين يمكنهم تحرير المحتوي والصفحات) علي الموقع الداخلي والزائر (الأشخاص الذين يمكنهم العرض والقراءة) في بوبل مواقع أيك. إذا كنت بحاجه إلى مزيد من المستخدمين من الوصول إلى أكثر من زائر أو عضو ، يمكنك ضبط الأذونات لهؤلاء المستخدمين عن طريق اضافتهم إلى مجموعات SharePoint أخرى ، مثل المالكين (سيتحكم الأشخاص في الموقع بشكل كامل). يتم تحديد مستويات الأذونات وعضويه مجموعه SharePoint ضمن الإعدادات في المستخدمون والأذونات. للحصول علي مزيد من المعلومات حول مستويات الأذونات وعضويه المجموعة ، راجع المقطع مستويات الأذونات وعضويه المجموعة في هذه المقالة.

مستويات الأذونات وعضويه المجموعة

مستويات الأذونات هي مجموعات من الأذونات (أو حقوق SharePoint) التي تسمح للمستخدمين بتنفيذ مجموعه من المهام ذات الصلة. علي سبيل المثال ، يتضمن مستوي أذونات "القراءة" عرض العناصر ، وفتح العناصر ، وعرض الصفحات ، وأذونات عرض الإصدارات (من بين الآخرين) ، كل ما تحتاج اليه لعرض الصفحات والمستندات والعناصر في موقع SharePoint. يمكن تضمين الأذونات في أكثر من مستوي أذونات واحد.

من غير المستحسن تعيين الأذونات مباشره إلى المستخدمين الفرديين لان هذا قد يجعل من الصعب جدا تعقب الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المواقع وأدارته. بدلا من ذلك ، يمكنك تعيين أذونات لمجموعات sharepoint ، ثم تعيين مستخدمين فرديين إلى مجموعات sharepoint المناسبة. يمكنك أيضا استخدام مجموعات SharePoint التي تم إنشاؤها لك بشكل افتراضي.

مجموعه SharePoint عبارة عن مجموعه من المستخدمين الذين تم تعريفهم علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة لأداره الأذونات بسهوله. يتم تعيين مستوي أذونات افتراضي لكل مجموعه.

ملاحظة: عند تعيين مستويات الأذونات لمجموعات SharePoint علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة ، ترث كل المواقع ومحتويات الموقع مستويات الأذونات هذه بشكل افتراضي. يسمي هذا السلوك الافتراضي توريث الأذونات. يمكنك أيضا تحديد ما إذا كنت تريد قطع توريث الأذونات أو منح أذونات فريدة. هذا مفيد بالفعل إذا كانت لديك ملفات يجب ان يراها المستخدمون فقط. بمجرد ان تقوم بقطع توريث الأذونات ، يمكنك أزاله كل مجموعات sharepoint الأخرى ، ومنح حق الوصول إلى مجموعات sharepoint المحددة أو المستخدمين فقط.

نظرا لان أذونات المستخدم تحدد ما يمكنه رؤيته والوصول اليه ضمن موقع ، يجب مراعاه عضويته في مجموعه SharePoint بعناية. علي سبيل المثال ، يجب ان يكون المستخدم المسؤول عن إنشاء المواقع وتخصيصها عضوا في الأدنى في مجموعه المصمم. من الناحية الأخرى ، قد يحتاج المستخدم الذي يحتاج إلى قراءه المحتوي فقط وربما أضافه تعليقات إلى مدونه في مجموعه الأعضاء.

الأدوار الافتراضية

اليك الأدوار الافتراضية في SharePoint Online ، مع وصف للانشطه التي يستطيع المستخدم الذي يملك دورا معينا تنفيذها علي الموقع.

  • مسؤولو مجموعه المواقع المشتركة    يملك مسؤولو مجموعه المواقع المشتركة مستوي الأذونات " تحكم كامل ". يمكنهم الوصول إلى المحتوي في كل المواقع الفرعية ضمن موقع الفريق. يمكنهم أضافه مستخدمين إلى موقع الفريق وتنفيذ مهام اداريه ومراجعه ذات صله بالمواقع.

  • مالكو الموقع    بشكل افتراضي ، يملك أعضاء مجموعه المالكين مستوي الأذونات " تحكم كامل " في الموقع الذي تم إنشاؤه في موقع الفريق. يمكنهم أضافه المستخدمين وتنفيذ اي مهام اداريه ذات صله بموقعهم..
     

    تلميح: من المستحسن أضافه معلومات الاتصال الخاصة بمالك الموقع إلى الصفحة الرئيسية لموقع. يمكن ان يساعد ذلك المستخدمين علي العثور علي المالك عندما يحتاجون إلى مساعده اداريه.

    ملاحظة: يصبح المستخدم الذي يقوم بإنشاء موقع ضمن موقع المستوي الأعلى في موقع الفريق بشكل تلقائي مالك الموقع لهذا الموقع.

  • المصمم    بشكل افتراضي ، يكون لأعضاء مجموعه التصميم مستوي الاذن "تصميم" . يمكنهم إنشاء القوائم ومكتبات المستندات وتحرير الصفحات وتطبيق النسق والحدود وأوراق الأنماط في موقع الفريق.

  • Edit    بشكل افتراضي ، يتوفر للأشخاص في مجموعه " الأعضاء " مستوي الاذن " تحرير ". في موقع الفريق ، يمكن لبرامج التحرير عرض القوائم والمكتبات وأضافها وتحديثها وحذفها والموافقة عليها وتخصيصها.

  • مساهم    لا تحتوي اي مجموعه علي مستوي الأذونات " مساهمه " بشكل افتراضي. في موقع الفريق ، يمكن للمساهمين أضافه العناصر وتحريرها وحذفها فقط في القوائم ومكتبات المستندات الموجودة ، واستخدام أجزاء ويب.

  • ينقر    بشكل افتراضي ، يملك أعضاء مجموعه الزائرين مستوي الأذونات " قراءه ". في موقع الفريق ، يمكن للزائرين عرض الصفحات وعناصر القوائم والمستندات فقط.

الأدوار الاداريه

عند إنشاء موقع SharePoint Online لأول مره ، يتم إنشاء الأدوار الاداريه التالية بشكل افتراضي:

  • مسؤول عام    المسؤول ذو المستوي الأعلى في Office 365. عندما تقوم بالتسجيل لشراء Office 365 ، ستصبح مسؤولا عاما. يملك المسؤولون العموميون حق الوصول إلى كل الميزات في مركز أداره O365 (مثل أضافه المستخدمين إلى الدليل وأضافه المجالات وأداره إعدادات الخدمة) ويمكن للمسؤولين العامين تعيين ادوار المسؤولين الأخرى. يمكن ان يكون هناك أكثر من مسؤول عام واحد في شركتك ، ولكن المسؤول العام الأول الافتراضي هو المسؤول الافتراضي لمجموعه المواقع المشتركة في SharePoint Online.

  • مسؤول مجموعه المواقع المشتركة    مسؤولو مجموعه المواقع المشتركة يملكون التحكم الكامل بمجموعه المواقع المشتركة ل SharePoint Online. يمكنهم الوصول إلى المحتوي في كل المواقع الفرعية ضمن موقع الفريق. يمكنهم أضافه مستخدمين إلى موقع الفريق وتنفيذ مهام اداريه ومراجعه ذات صله بالموقع. يمكن لمسؤول مجموعه المواقع المشتركة أضافه مسؤول مجموعه مواقع مشتركه آخر أو تغيير مسؤول مجموعه المواقع المشتركة من خلال الصفحة إعدادات الموقع.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول أداره المستخدمين والأذونات ، راجع تخطيط استراتيجية الأذونات والتعرف عليمستويات الأذونات في SharePointوإنشاء مجموعات SharePoint وأدارتها

أعلى الصفحة

التخطيط لاستخدام ميزات مجموعه المواقع المشتركة

بصفتك مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ل SharePoint Online ، ستدير ميزات مجموعه المواقع المشتركة. قد تتضمن هذه المهام تنشيط الميزات أو إلغاء تنشيطها وفقا لخطه الاداره الخاصة بك. لمزيد من المعلومات ، راجع تمكين ميزات مجموعه المواقع المشتركة أو تعطيلها. راجع أيضا أداره سله المحذوفات لمجموعه مواقع مشتركه في SharePoint.

أعلى الصفحة

التخطيط لتمكين لغات متعددة علي المواقع

بصفتك مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ، يمكنك تمكين ميزه "واجهه مستخدم اللغة المتعددة" (MUI) للسماح للمستخدمين بعرض المواقع بلغات غير اللغة الافتراضية التي تم تعيينها لمجموعه المواقع المشتركة.

عند تمكين MUI ، يمكن للمستخدمين عرض العناصر التالية بلغه أخرى:

  • عنوان الموقع ووصفه

  • القوائم والإجراءات الافتراضية في SharePoint

  • الاعمده الافتراضية

  • أعمده مخصصه (قائمه أو موقع)

  • ارتباطات شريط التنقل

العثور علي مزيد من المعلومات حول واجهه مستخدم متعددة اللغات

أعلى الصفحة

العودة إلى مقدمه حول SharePoint Online

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×