تخطيط المواقع وإدارة المستخدمين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا كنت مسؤولاً عن إدارة كافة مواقع فريق مؤسستك التابعة لاشتراك Office 365 Small Business، فستُطلعك هذه المقالة على بعض المهام والمفاهيم الرئيسية المتعلقة بإدارة مجموعة مواقع مشتركة ومستخدميها.

في هذه المقالة

ما المقصود ب# مجموعه مواقع مشتركه؟

اداره مجموعه مواقع مشتركه

تخطيط المواقع في مجموعه المواقع المشتركه

اداره المستخدمين

التخطيط ل# استخدام ميزات مجموعه المواقع المشتركه

التخطيط ل# تمكين لغات متعدده علي المواقع

ما هي مجموعة المواقع المشتركة؟

تُعتبر مواقع SharePoint Online الافتراضية في Office 365 للأعمال الصغيرة جزءاً من مجموعة مواقع مشتركة واحدة. إن مجموعة المواقع المشتركة هي مجموعة من مواقع SharePoint يملكها الشخص نفسه وتتشارك إعدادات الإدارة، مثل الأذونات. وتكون مجموعات المواقع المشتركة هيكلية وتتضمن دائماً موقعاً واحداً ذا مستوى أعلى فضلاً عن أي مواقع ضمنه.

رسم تخطيطي ذو تسلسل هيكلي لمجموعة مواقع مشتركة يعرض موقع المستوى الأعلى ومواقعه الفرعية.

تتضمن مجموعة المواقع المشتركة لـ SharePoint Online ثلاث مجموعات مواقع مشتركة عند البدء: موقع الفريق والمواقع الخاصة بي وموقع ويب عام. يمكنك إنشاء مواقع فرعية إضافية ضمن "موقع الفريق". كذلك، يستطيع المستخدمون الفرديون إنشاء مواقع فرعية ضمن "المواقع الخاصة بي".

ملاحظة: يتعذّر عليك إنشاء مجموعات مواقع مشتركة إضافية في SharePoint Online لـ Office 365 للأعمال الصغيرة.

موقع الفريق    موقع الفريق، و# اي مواقع التي تقوم ب# انشائها، ف# تكون متوفره ل# المستخدمين التي تقوم ب# دعوته عن طريق منحهم اذن ل# الموقع، او ل# المستخدمين الخارجيين ب# شكل صريح مشاركه الموقع مع ب# استخدام ميزه المشاركه الخارجيه. ب# شكل افتراضي، كل شخص في الدليل Office365 ستتم اضافته ك# اعضاء ل# مجموعه الموقع الداخلي، و# ك# الزائرون ل# مجموعه الموقع العام. ب# استخدام "موقع فريق" او المؤسسه، و# الفريق او مجموعه يمكنك الاتصال مع بعضها البعض و# التعاون في العمل علي المستندات و# الملفات الاخري، و# نشر الاعلانات، و# جدوله الاجتماعات، و# الاحتفاظ ب# المهام، و# تعقب المشاكل او عناصر الاجراءات، و# تخزين معلومات في القوائم و# ما الي ذلك. يمكنك ايضا انشاء مواقع فرعيه مختلفه من قوالب المواقع المتوفره في "موقع الفريق".

موقع ويب عام    يُعد موقع ويب العام موقعاً يوفر خدمات ويب الخاصة بمؤسستك. ويتضمن موقع ويب العام كل ما تحتاجه لبدء تصميم موقعك، من مكتبات لتخزين محتوى الموقع مثل الشعارات أو الرسومات أو المستندات، والأهم من ذلك، "إدارة التصميم" لتخصيص المحتوى ونمط موقعك.

توفر مواقع شخصيه المواقع الشخصيه (مواقع ويب "الموقع الخاص بي") المستخدمين في مؤسستك ب# استخدام مجموعه غنيه من الميزات الشبكات الاجتماعيه. تتضمن هذه الميزات:

  • ملف أخبار:    صفحة يمكن لمستخدمي الموقع التفاعل من خلالها

  • OneDrive for Business:    هو مكان يستطيع فيه المستخدمون تخزين ومشاركة ومزامنة مستندات شخصية أو مستندات العمل أو صور أو غيرها من ملفات الوسائط

  • مواقع:    هي صفحة مخصصة حيث يستطيع المستخدمون حفظ اختصارات مفيدة إلى مواقع ويب

  • ملف تعريف:    هو صفحة حيث يمكن للمستخدمين تقديم أنفسهم للآخرين وللمؤسسة.

اعلي الصفحه

إدارة مجموعة مواقع مشتركة

بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، يكون لديك مستوى الإذن التحكم الكامل في مجموعة المواقع المشتركة. هذا يعني أنه لديك حق الوصول إلى محتوى كل المواقع الفرعية ضمن "موقع الفريق" ويمكنك استخدام "إدارة التصميم" لتصميم موقع ويب عام. يمكنك إدارة أذونات المستخدمين لـ "موقع الفريق" وموقع ويب عام، وأداء مهام إدارية خاصة بالمواقع. إضافة إلى هذه المهام، قد يُطلب منك أداء عدد من المهام الأخرى نظراً لدورك كمسؤول مجموعة مواقع مشتركة.

مسؤوليات مسؤول مجموعة المواقع المشتركة النموذجية

إذا كنت مسؤول مجموعة مواقع مشتركة لموقع SharePoint Online، فقد تتضمن مسؤولياتك ما يلي:

  • أن تكون صلة الوصل بين المستخدمين ومسؤول Office 365 العمومي (إذا لم تكن أنت ذاك الشخص أيضاً).

  • أن تمنح المستخدم أذونات الوصول إلى موقع الفريق.

  • أن تمنح المستخدم أذونات تصميم موقع ويب عام.

  • أن تحدد من يمكنه الوصول إلى محتوى هام تم تخزينه على مواقع SharePoint Online من خلال تكوين الأذونات على مستوى مجموعة المواقع المشتركة.

  • أن تحدد الميزات التي سيتم توفيرها للأشخاص الذين سيستخدمون المواقع في مجموعة المواقع المشتركة.

  • أن تقدم الدعم التقني للأشخاص الذين يستخدمون مجموعة المواقع المشتركة.

  • أن تختار مسؤول مجموعة مواقع مشتركة ثانوي لمجموعة المواقع المشتركة.

  • أن تساعد في إدارة بعض الميزات، مثل:

    • تشغيل ميزات مجموعة المواقع المشتركة المتوفرة أو إيقاف تشغيلها.

    • إنشاء أنواع محتويات الموقع أو تخصيصها.

    • إعداد الإعدادات الإقليمية.

اعلي الصفحه

تخطيط المواقع في مجموعة المواقع المشتركة

علي الرغم من انه من السهل جدا انشاء مواقع ل# فريقك، انها فكره جيده تخطيط المواقع التي تريدها ل# ان ذلك الاحتفاظ ب# مواقع SharePoint Online قابله ل# الاداره مع مرور الوقت. يجب ايضا مراعاه سواء كنت تريد السماح ل# المستخدمين في مؤسستك انشاء مواقع فرق خاصه بهم جديده ل# اداره المشاريع. اذا كنت تريد التحكم المركزي فوق كيف احصل علي انشاء مواقع اكثر، يمكنك ايقاف تشغيل هذا الخيار (يمكنك دائما تشغيله مره اخري لاحقا اذا غيرت رايك). ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع السماح ل# المستخدمين ب# انشاء مواقع الفرق الخاصه بهم.

في ما يلي قائمة بقوالب المواقع المتوفرة في SharePoint Online لـ Office 365 للأعمال الصغيرة، مع وصف لكل قالب. استخدم هذه القائمة لتحديد أنواع المواقع الأكثر ملائمة لمؤسستك.

  • مدوّنة    وهي موقع يمكن فيه لشخص أو فريق نشر أفكار وملاحظات وخبرات يمكن أن يعلّق عليها زائرو الموقع.

  • موقع المجتمع    وهو موقع للمشاركة في مناقشات تتم داخل المجتمع.

  • موقع المشروع    وهو موقع لإدارة مشروع والتعاون عليه.

  • موقع فريق    وهو موقع يمكن فيه لفرق العمل تنظيم المعلومات وتأليفها ومشاركتها بسرعة. وهو يوفر مكتبة مستندات وقوائم لإدارة الإعلانات وعناصر التقويم والمهام والمناقشات.

التوجيه

يُعتبر التوجيه مجموعة من النُهج والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي توجه الطريقة التي تتعاون من خلالها الفرق في المؤسسة وتدير هذه الطريقة وتتحكم فيها لتحقيق أهداف العمل. أما بالنسبة إلى مجموعة مواقع SharePoint Online المشتركة، فقد تكون خطة التوجيه دليلاً للمساعدة في التخطيط للأدوار والمسؤوليات والنُهج الضرورية لدعم مجموعة المواقع المشتركة. وقد يتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الاعتبارات التالية:

  • بنية المعلومات، بما في ذلك صفحات ويب والمستندات والقوائم والبيانات

  • نشاطات الصيانة، بما في ذلك إدارة حسابات المستخدمين

  • العلامات التجارية ونُهج التخصيص

  • التدريب

من المهم ان اعداد خطه ل# توجيه ل# مؤسستك. المشاركه في تطوير خطه التوجيه، يمكنك تحديد ملكيه ل# كل من الاعمال و# فرق عمل التقني، يحدد المسؤول عن اي نواح النظام. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير خطه توجيه، راجع افضل الممارسات ل# انشاء مواقع الفرق و# ادارتها.

اعلي الصفحه

إدارة المستخدمين

يتم انشاء حسابات المستخدمين ب# واسطه Office 365 العمومي المسؤول. ك# مسؤول مجموعه مواقع مشتركه، يمكنك تعيين اذونات ل# هؤلاء المستخدمين ب# استخدام اعدادات الترس "إعدادات" الصغير الذي حل مكان "إعدادات الموقع". ل# "موقع الفريق".

حسابات المستخدمين في Office 365

يضيف المسؤول العمومي مستخدمين جدد إلى Office 365 للأعمال الصغيرة باستخدام مركز إدارة Office 365، الذي يُعد المدخل لإدارة المستخدمين وتكوين الخدمات. عند إضافة مستخدم جديد، يقوم المسؤول العمومي بما يلي:

  • تحديد ما إذا كان يمكن للمستخدم الوصول أيضاً إلى مركز الإدارة أم لا

  • يعيّن الموقع الجغرافي للمستخدم

  • يحدد نوع ترخيص المستخدم

  • ينشئ اسم مستخدم وكلمة مرور للمستخدم

مستخدمو موقع الفريق

بعد اضافه مستخدم جديد الي Office 365 ل# "الاعمال الصغيره" الدليل المستخدمين، هذا المستخدم تلقائيا يضاف الي مجموعه SharePoint تسمي عضو (الاشخاص الذين يمكنهم تحرير محتوي و# صفحات) علي موقع الداخلي، و# زائر (الاشخاص الذين يمكنهم عرض و# قراءه) علي مواقع العام. اذا كنت ب# حاجه الي بعض المستخدمين ب# الوصول اكثر من زائر او عضو، يمكنك ضبط الاذونات ل# هؤلاء المستخدمين عن طريق اضافتها الي مجموعات SharePoint اخري، مثل مالكي (الاشخاص الذين سيتم التحكم الكامل ل# الموقع). يتم تعيين مستويات الاذونات و# عضويه المجموعه SharePoint ضمن " اعدادات " في مستخدمون و# اذونات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مستويات الاذونات و# عضويه المجموعه، راجع المقطع مستويات الاذونات و# عضويه المجموعه في هذه المقاله.

مستويات الأذونات وعضوية المجموعة

إن مستويات الأذونات هي مجموعات من الأذونات (أو حقوق SharePoint) التي تسمح للمستخدمين بأداء مجموعة من المهام ذات الصلة. على سبيل المثال، يتضمن مستوى الإذن قراءة أذونات "عرض العناصر"، و"فتح العناصر"، و"عرض الصفحات"، و"عرض الإصدارات" (من ضمن أذونات أخرى)، وكلها مطلوبة لعرض الصفحات والمستندات والعناصر في موقع SharePoint. ويمكن تضمين الأذونات في أكثر من مستوى أذونات واحد.

من غير المستحسن أن تقوم بتعيين الأذونات مباشرة إلى مستخدمين فرديين لأن ذلك قد يصعّب كثيراً عملية تعقب وإدارة من لديه حق الوصول إلى المواقع. بدلاً من ذلك، يجب تعيين الأذونات إلى مجموعات SharePoint ثم تعيين مستخدمين فرديين إلى مجموعات SharePoint المناسبة. كما يمكنك الاستفادة من مجموعات SharePoint التي تم إنشاؤها من أجلك بشكل افتراضي.

إن مجموعة SharePoint هي مجموعة من المستخدمين المعرّفين على مستوى مجموعة المواقع المشتركة لإدارة الأذونات بسهولة. ويتم تعيين مستوى أذونات افتراضي لكل مجموعة.

ملاحظة:  عند تعيين مستويات أذونات إلى مجموعات SharePoint على مستوى مجموعة المواقع المشتركة، ترث كافة المواقع ومحتويات المواقع مستويات الأذونات هذه بشكلٍ افتراضي. يُعرف هذا السلوك الافتراضي باسم توريث الأذونات. ويمكنك أيضاً تحديد قطع توريث الأذونات أم لا، أو منح أذونات فريدة. وهذا مفيد جداً إذا كان هناك من ملفات يستطيع فقط قسم من المستخدمين رؤيتها. ما إن تقطع توريث الإذن، يمكنك إزالة كل مجموعات SharePoint الأخرى ومنح إذن الوصول فقط إلى مجموعات SharePoint معينة أو مستخدمين محددين.

بما أن أذونات المستخدم تُحدد ما يمكنه رؤيته والوصول إليه ضمن موقع ما، فيجب مراعاة عضوية مجموعة SharePoint التابعة له بتأنٍ. على سبيل المثال، يجب أن يكون المستخدم المسؤول عن إنشاء مواقع وتخصيصها على الأقل عضو من أعضاء المجموعة "المصمم". من جهة أخرى، قد ينبغي على المستخدم الذي يحتاج إلى قراءة المحتوى فقط وربما إضافة التعليقات إلى مدونة أن يكون فقط من أعضاء المجموعة "الأعضاء".

الأدوار الافتراضية

في ما يلي الأدوار الافتراضية في SharePoint Online، مع وصف للأنشطة التي يمكن أن يقوم بها مستخدم يملك دوراً معيناً على الموقع.

  • مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه    مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه لديك مستوي اذن التحكم الكامل . حق الوصول الي المحتوي في كافه المواقع الفرعيه ضمن "موقع الفريق"، و# استخدام "مصمم موقع" ل# تصميم موقع ويب في موقع ويب. يمكنهم اضافه مستخدمين الي موقع الفريق ثم و# موقع ويب، و# تنفيذ مهام اداريه و# التدقيق ذات الصله ل# المواقع.

  • مالكو الموقع    ب# شكل افتراضي، يكون اعضاء مجموعه " الملاك " مستوي اذن التحكم الكامل في موقع قام ب# انشائه في "موقع الفريق". يمكنهم اضافه المستخدمين و# تنفيذ اي مهام اداريه ذات الصله الي موقع الخاص به. يمكنهم ايضا استخدام "مصمم موقع" ل# تصميم موقع ويب.

    تلميح:  من المستحسن إضافة معلومات جهة الاتصال الخاصة بمالك الموقع إلى صفحة الموقع الرئيسية. فقد يساعد ذلك المستخدمين في العثور على المالك عند حاجتهم إلى مساعدة إدارية.

    ملاحظة:  يصبح المستخدم الذي يقوم بإنشاء موقع أسفل موقع المستوى الأعلى في "موقع الفريق" تلقائياً مالكاً لهذا الموقع‍.

  • مصمم    بشكل افتراضي، يملك أعضاء المجموعة التصميم مستوى الإذن تصميم. ويمكنهم إنشاء القوائم ومكتبات المستندات وتحرير الصفحات وتطبيق النُسق والحدود وأوراق الأنماط في "موقع الفريق". يمكنهم أيضاً استخدام "مصمم الموقع" لتصميم موقع ويب.

  • تحرير    ب# شكل افتراضي، يتوفر ل# الاشخاص في المجموعه " الاعضاء " تحرير مستوي الاذونات. في "موقع الفريق"، برامج تحرير عرض و# اضافه، و# تحديثها و# حذفها، و# الموافقه علي و# تخصيص القوائم و# المكتبات. لا يمكنهم استخدام "مصمم موقع" ل# تصميم موقع ويب.

  • مساهم    لا تملك أي مجموعة مستوى الإذن مساهمة بشكل افتراضي. يمكن للمساهمين فقط في "موقع الفريق" إضافة عناصر وتحريرها وحذفها في القوائم ومكتبات المستندات الموجودة، واستخدام أجزاء ويب. لا يستطيع المساهمون استخدام "مصمم الموقع" لتصميم موقع ويب.

  • زائر    بشكل افتراضي، يملك أعضاء المجموعة الزائرون مستوى الإذن قراءة. يستطيع الزائرون في "موقع الفريق" عرض الصفحات وعناصر القوائم والمستندات فقط. ولا يمكنهم استخدام "مصمم الموقع" لتصميم موقع ويب.

الأدوار الإدارية

عندما يتم إنشاء موقع SharePoint Online للمرة الأولى، يتم إنشاء الأدوار الإدارية التالية افتراضياً:

  • مسؤول عمومي    مسؤول المستوى الأعلى في Office 365. عند التسجيل لشراء Office 365، تصبح مسؤولاً عمومياً. يملك المسؤولون العموميون حق الوصول إلى كافة الميزات الموجودة في مركز إدارة O365 (مثل إضافة مستخدمين إلى الدليل وإضافة مجالات وإدارة إعدادات الخدمة)، كما يستطيع المسؤولون العموميون فقط تعيين أدوار المسؤول الأخرى. يمكن أن يتوفر أكثر من مسؤول عمومي واحد في الشركة، ولكن بشكلٍ افتراضي، يصبح المسؤول العمومي الأول مسؤول مجموعة المواقع المشتركة الافتراضي في SharePoint Online.

  • مسؤول مجموعة مواقع مشتركة    يكون لدى مسؤولي مجموعة المواقع المشتركة مستوى إذن التحكم الكامل في مجموعة المواقع المشتركة في SharePoint Online. ويتوفر لهم حق الوصول إلى المحتوى في كافة المواقع الفرعية الموجودة في "موقع الفريق"، ويستخدمون "مصمم الموقع" لتصميم موقع ويب في "موقع ويب". بإمكانهم عندئذٍ إضافة مستخدمين إلى "موقع الفريق" و"موقع ويب عام"، وتنفيذ المهام الإدارية ومهام التدقيق ذات الصلة بالمواقع. ويمكن لمسؤول مجموعة المواقع المشتركة إضافة مسؤول آخر أو تغيير مسؤول مجموعة المواقع المشتركة من الصفحة "إعدادات الموقع".

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اداره المستخدمين و# الاذونات، راجع تخطيط استراتيجيه الاذونات، فهم مستويات الاذونات في SharePoint، و انشاء مجموعات SharePoint و# ادارتها

اعلي الصفحه

التخطيط لاستخدام ميزات مجموعة المواقع المشتركة

ك# مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ل SharePoint Online، يمكنك اداره ميزات مجموعه المواقع المشتركه. قد تتضمن هذه المهام التنشيط ميزات وفقا ل# خطه التوجيه الخاصه بك او. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تمكين او تعطيل ميزات مجموعه المواقع المشتركه. انظر ايضا اداره "سله محذوفات" مجموعه مواقع SharePoint.

اعلي الصفحه

التخطيط لتمكين لغات متعددة على المواقع

بصفتك مسؤول مجموعة مواقع مشتركة، يمكنك تمكين ميزة واجهة المستخدم متعددة اللغات (MUI) للسماح للمستخدمين بعرض المواقع في لغات غير اللغة الافتراضية التي تم تعيينها لمجموعة المواقع المشتركة.

عند تمكين MUI، يمكن للمستخدمين عرض العناصر التالية بلغة أخرى:

  • عنوان الموقع ووصفه

  • القوائم والإجراءات الافتراضية في SharePoint

  • الأعمدة الافتراضية

  • الأعمدة المخصصة (قائمة أو موقع)

  • ارتباطات أشرطة التنقل

ل# مزيد من المعلومات حول واجهه المستخدم اللغه متعدده (MUI)، راجع مقدمه حول ميزات تعدد اللغات.

اعلي الصفحه

عد الي دليل ل Office 365 Small Business التخطيط عبر الانترنت في SharePoint

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×