تخطيط المحتوي ل# موقع SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند تنظيم محتوي الموقع ترتيب منطقي و# سهوله العثور عليه، ف# من الاسهل الاحتفاظ ب# و# ادارتها، و# مستخدمي الموقع زياده انتاجيتك. ك# مسؤول مجموعه مواقع مشتركه "او" مالك موقع "، قد تحتاج الي خطه خارج استراتيجيه الموقع قبل انشاء الموقع. في هذه المقاله، يمكننا استكشاف:

ما هي أنواع المواقع التي ستحتاجها؟

استنادا الي الحجم او مؤسستك و# حجم المحتوي الذي تريد علي موقعك، قد تحتاج الي انشاء مواقع فرعيه ضمن موقع الرئيسي الخاص بك ل# تنظيم المحتوي. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء المواقع، راجع انشاء موقع.

رسم تخطيطي للتسلسل الهيكلي للموقع

توجد العديد من الطرق الممكنه يمكنك ان تختار تنظيمها المواقع الفرعيه. بعض الامثله:

  • حسب الفريق أو القسم

  • حسب فئة المحتوى

  • حسب المشروع

  • حسب العميل

  • حسب مستوى الأذونات أو الحساسية (على سبيل المثال، إذا كانت هناك معلومات ينبغي تقييدها، فقد ترغب في عزلها في موقع محدد)

قبل بدء إنشاء المواقع، خذ في الاعتبار عدد المواقع التي تريدها والمنطق الذي ترغب في تنظيمها وفقاً له. وقد تجد أنه من المفيد إنشاء رسم تخطيطي للتسلسل الهيكلي للموقع لمساعدتك في تنظيم التخطيط. ويمكنك بشكل سريع رسم مخطط على ورقة أو على لوح معلومات، غير أنك تستطيع أيضاً إنشاء مخطط رسمي عبر استخدام أحد أشكال "التسلسل الهيكلي" المتوفرة كـ SmartArt في Microsoft Word أو Microsoft PowerPoint. وستحصل بذلك على رسم تخطيطي تستطيع حفظه والرجوع إليه فضلاً عن تعديله مع الوقت.

كذلك، يجب التفكير في الغرض من كل موقع أو وظيفته. فسيساعدك ذلك على تحديد قوالب المواقع التي تريد استخدامها لإنشاء مواقع جديدة. يتضمن SharePoint Online مجموعة متنوعة من قوالب المواقع التي يمكنك الاختيار من بينها عند إنشاء موقع جديد. وعن طريق تحديد قالب موقع مصمم لغرض معين، يمكنك منح المستخدمين بداية قوية وفعّالة في أعمالهم. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء موقع يمكن لأعضاء الفريق استخدامه لمشاركة الأخبار أو الأفكار الهامة بشكل دوري، فقد ترغب في البدء عن طريق تحديد قالب موقع "المدونة" لأنه قد تم تصميم هذا القالب لهذا النوع من الاتصال.

بعض امثله ل# قوالب الموقع المضمنه في SharePoint:

  • موقع الفريق

  • المدوّنة

  • موقع المشروع

  • موقع المجتمع

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قوالب المواقع، راجع استخدام قوالب ل# انشاء انواع مختلفه من مواقع SharePoint.

ما نوع المحتوى الذي سيتوفر في المواقع؟

بعد التفكير في عدد المواقع التي ترغب فيها ونوعها، قم بتخطيط المحتوى الذي سيتم تخزينه في هذه المواقع. يكمن الهدف من تخطيط المحتوى هذا في تحديد:

  • انواع القوائم او المكتبات، او الصفحات التي ترغب في انشائها علي المواقع ل# تنظيم المحتوي    يمكن استخدام المكتبات ل# تخزين المستندات و# الملفات الاخري، في حين ان القوائم قد تكون مفيده ل# تعقب المهام او المشاكل. صفحات ب# العناصر الفرديه داخل موقع حيث يمكنك عرض محتوي و# التطبيقات، و# ارتباطات و# المزيد.

  • ما هي انواع التطبيقات التي تريد تضمينها    SharePoint Online يتضمن تطبيقات مضمنه مثل قوائم و# مكتبات المستندات، و# لكن يمكنك ايضا انشاء تطبيقات الخاص بك او شراء تطبيقات من جهات خارجيه في مخزن SharePoint.

  • ما اذا كنت تريد انشاء انواع المحتويات    انواع محتوي التعليمات تخصيص كيفيه التعامل مع و# تعقب انواع معينه من المحتوي.

قد ترغب المؤسسة لديك في إجراء هذا النوع من التخطيط بشكل مركزي (لأنواع المحتوى بشكل خاص)، ولكن هذا هو أيضاً نوع التخطيط الذي ينبغي عليك تشجيع مالكي المواقع الفردية على إجرائه أثناء قيامهم بتخصيص المواقع التي يكونون مسؤولين عنها.

ما هي أنواع التطبيقات التي ترغب في إضافتها؟

إلى جانب أنواع المحتوى، قد ترغب في التفكير في أنواع المعلومات الأخرى التي سيتم تخزينها على المواقع أو أنواع المهام التي يرغب الأشخاص في المؤسسة في استخدام المواقع لإدارتها. سيساعدك ذلك في تخطيط أنواع التطبيقات المختلفة التي قد ترغب في إضافتها إلى المواقع لبدء العمل. على سبيل المثال، إذا كنت تريد مكاناً لتخزين المستندات فسترغب عندئذ في إضافة مكتبة مستندات. وإذا كنت تريد تعقب التواريخ المهمة، فسترغب على الأرجح في الحصول على تقويم.

لست بحاجة إلى إضافة كل التطبيقات التي قد تحتاجها في الحال. ويستطيع مالكو الموقع إضافة تطبيقات جديدة وإزالتها مع الوقت، وذلك مع تغير احتياجات العمل. غير أن التخطيط المبكر لكيفية تخصيص المحتوى على مواقعك قد يساعدك في ضمان أن تكون المواقع مفيدة للمستخدمين على الفور.

يتضمن SharePoint Online تطبيقات مضمّنة مفيدة لمجموعة واسعة من أغراض العمل، كتخزين المستندات وإدارتها وإدارة المشاريع وتعقبها إلى جانب أغراض متعلقة بالاتصالات. ويمكنك إضافة مثيلات متعددة من أنواع التطبيقات تلك إلى موقع. ويمكنك أيضاً شراء تطبيقات الجهات الخارجية من مخزن SharePoint وإضافتها إلى موقعك.

للحصول على مزيد من المعلومات، انظر إضافة تطبيق إلى موقع وشراء تطبيق من مخزن SharePoint.

هل تحتاج إلى تحديد أنواع المحتوى؟

إن أنواع المحتويات تمكّن مستخدمي المواقع من إنشاء أنواع محتويات متخصصة بشكل سريع باستخدام الأمر عنصر جديد أو مستند جديد في قائمة أو مكتبة. وتعتبر أنواع المحتوى مفيدة لأنها توفر لمالكي المواقع طريقة لضمان تناسق المحتوى بين المواقع. بالإضافة إلى ذلك، تتيح أنواع المحتوى احتواء قائمة أو مكتبة مفردة على أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة. يمكن لمالكي المواقع إجراء تكوين مسبق لتفاصيل محددة حول المحتوى عند عملهم على إعداد أنواع محتويات موقع أو قائمة أو مكتبة.

يمكن لمالكي المواقع تحديد أنواع المحتوى لعناصر قائمة أو مستندات أو مجلدات.

قد يكون من المفيد تحديد أنواع بعض المحتويات لديك إذا كانت تستوفي أياً من المعايير التالية:

اذا كانت هذه true:

فقد تكون أنواع المحتوى مفيدة لك في الحالات التالية:

لديك أنواع محددة من المستندات ذات تنسيق أو غرض قياسي وترغب في جعلها متناسقة عبر المؤسسة.

قم بتكوين أنواع محتوى الموقع لأنواع المستندات هذه على مستوى موقع الفريق بحيث تكون متوفرة للاستخدام عبر كافة المواقع الفرعية الخاصة بموقع الفريق. بهذه الطريقة، سيتمكن جميع المستخدمين في المؤسسة من إنشاء هذه المستندات بطرق متناسقة.

لديك قوالب معينة يجب على الأشخاص استخدامها لأنواع معينة من المستندات.

أضف قوالب المستندات هذه إلى أنواع المحتوى المناسبة بحيث تستخدم كافة المستندات الجديدة التي يتم إنشاؤها من نوع المحتوى هذا القالب.

ثمة مجموعة قياسية من المعلومات التي ترغب في تعقبها لأنواع معينة من المستندات أو العناصر.

أضف أعمدة إلى نوع المحتوى لتعقب هذه المعلومات. وإذا كان أي من هذه المعلومات حيوياً بشكل خاص، فيمكنك تعيين هذه الأعمدة كما هو مطلوب. يمكنك أيضاً توفير قيم افتراضية لأعمدة محددة عند تكوين نوع المحتوى.

ثمة عملية معينة متبعة في الشركة على الدوام لمعالجة أنواع محددة من المستندات أو مراجعتها.

عليك التفكير في تكوين مهام سير عمل لأنواع محددة من المحتوى. ويمكنك استخدام مهام سير العمل لإدارة العمليات في الشركة مثل مراجعة المستندات أو الموافقة عليها.

بعد تعيين المحتوى الذي قد ترغب في تحديد أنواع المحتوى له، عليك التفكير في الموقع حيث ترغب في تحديد أنواع المحتوى. وإذا قمت بتحديد أنواع محتوى الموقع على مستوى "موقع الفريق"، فستكون متوفرة بشكل واسع لإعادة استخدامها في القوائم والمكتبات الموجودة ضمن كل المواقع الفرعية التابعة لموقع الفريق الخاص بك. يمكن أيضاً لمالكي المواقع الفردية تحديد أنواع محتوى الموقع للمواقع الخاصة بهم وذلك على الرغم من أن أنواع المحتوى هذه ستكون متوفرة للاستخدام في القوائم والمكتبات فقط على هذا الموقع وأي مواقع تابعة له.

قد يكون من المفيد إنشاء جدول بيانات أو جدول يحتوي على المعلومات التي ترغب في تضمينها عند تحديد أنواع المحتوى. على سبيل المثال، يمكنك البدء بإنشاء أمر أساسي مثل الجدول الموجود أدناه ثم تعديله بحيث يتضمن أياً من المعلومات الإضافية التي قد تجدها مفيدة لتعقبها، مثل المواقع أو الفرق التي ستستخدم أنواع المحتوى:

نوع المحتوى الجديد

نوع المحتوى الأصل

الأعمدة

قالب المستند

مهام سير العمل

حدد اسم نوع المحتوى الذي ترغب في إنشائه.

حدد نوع المحتوى الأصل الذي سيتم إنشاؤه منه.

قم بسرد العمود الجديد أو الموجود الذي ترغب في إضافته إلى نوع المحتوى.

حدد ما إذا كان سيتوفر قالب مستند مقترن بنوع المحتوى.

حدد ما إذا كان هناك أي مهام سير عمل مقترنة بنوع المحتوى.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام أنواع المحتوى، انظر إنشاء نوع محتوى أو تخصيصه.

كيف سيتمكن المستخدمون من البحث عن المحتوى والوصول إليه؟

فكّر في الطريقة التي سيعثر فيها المستخدمون على المحتوى في مواقع SharePoint Online والطريقة التي سيستخدمونه بها. وسيساعدك هذا النوع من التخطيط في اتخاذ القرارات المتعلقة بكيفية تكوين كل من التنقل والبحث لـ "موقع الفريق" والمواقع الفرعية التابعة له.

ما هي المواقع التي ترغب في تضمينها في التنقل العمومي؟

لتخطيط التنقل، قد يكون المفيد إنشاء مخطط للمواقع الموجودة في التسلسل الهيكلي للموقع. وإذا كنت قد أنشأت بالفعل مخططاً أثناء تخطيط المواقع، فيمكنك البدء من هذا المخطط وتعديله. قم بتضمين كافة المواقع الفرعية التابعة لـ "موقع الفريق". وقد ترغب أيضًا في تضمين أي قوائم أو مكتبات مهمة موجودة في "موقع الفريق" والمواقع الفرعية التابعة له. وسيساعدك هذا الأمر في التحديد السريع للوجهات المهمة التي قد يرغب مستخدمو الموقع في الوصول إليها إذا قاموا بالبدء من الصفحة الرئيسية لـ "موقع الفريق".

يوفر شريط التنقل العلوي في أحد المواقع ما يُعرف بالتنقل العمومي.

الارتباطات العلوي ب# استخدام احد محدده.

يستخدم كل موقع بشكل افتراضي شريط التنقل العلوي الخاص به، ولكن يمكنك اختيار السماح للمواقع بتوارث شريط التنقل العلوي من الموقع الأصل حتى تكون تجربة التنقل متناسقة في كافة المواقع. ويمكنك تكوين المواقع التي تظهر في شريط التنقل العلوي. ويمكنك أيضاً تضمين ارتباطات إلى عناوين URL أخرى تريدها، وذلك في حال كنت ترغب في دمج ارتباطات بموارد خارجية في شريط التنقل الخاص بالموقع. للحصول على مزيد من المعلومات حول تخصيص شريط التنقل العلوي، انظر تخصيص التنقل في موقع الفريق.

وإذا كان لديك العديد من المواقع الفرعية التابعة لموقع الفريق لديك، فقد لا ترغب في عرضها كلها في شريط الارتباطات العلوي لأن ذلك قد يكون مربكاً لمستخدمي الموقع. ولكنك أيضاً لا ترغب في إخفاء المواقع أو المحتويات المهمة. استخدم مخطط التسلسل الهيكلي للموقع لتحديد المواقع المهمة التي ترغب في عرضها في التنقل العمومي.

كيف سيتنقل الأشخاص داخل المواقع؟

تعرض المواقع، إلى جانب شريط التنقل العلوي، عنصر تنقل في الجانب الأيمن من الصفحة يسمى "شريط التشغيل السريع".

يعرض "شريط التشغيل السريع" بشكل نموذجي الارتباطات الخاصة بالموقع الحالي، ويمكن استخدامه لتمييز المحتوى الأكثر أهمية. عندما تقوم بإنشاء قائمة أو مكتبة جديدة، يظهر ارتباط جديد تلقائياً ضمن أخير في "شريط التشغيل السريع". وتظهر في المقطع أخير الارتباطات الخمسة الأحدث فقط.

يعرض الارتباط "الأخيرة" في "شريط التشغيل السريع" آخر الصفحات والقوائم والمكتبات التي تم إنشاؤها

يمكنك تخصيص شريط "التشغيل السريع" ل# اضافه او ازاله الارتباطات الي القوائم و# المكتبات علي الموقع. يمكنك ايضا ارتباطات المجموعه تحت عناوين مخصصه. اذا اخترت ان يقوم كافه مواقع فرعيه ترث شريط التنقل العمومي، ثم سيكون مهما ل# "مالكي المواقع" ل# تخصيص التنقل في شريط "التشغيل السريع" ل# ان تكون طريقه الاساسي المستخدمين عن المحتوي في موقع عند زياره فوقه. اذا قررت عدم تتضمن مواقع فرعيه ترث التنقل العمومي من "موقع الفريق"، ثم سيتمكن المستخدمون من استخدام شريط الارتباطات العلوي و# شريط "التشغيل السريع" علي موقع فرعي ل# العثور علي المحتوي فيها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تحرير الارتباطات علي شريط "التشغيل السريع"، انظر تخصيص التنقل في موقع الفريق الخاص بك.

اعلي الصفحه

ما الذي ينبغي التفكير فيه عند تخطيط البحث؟

من المرجح بشكل كبير أن يرغب المستخدمون لديك في استخدام SharePoint Online عندما يتمكنون بكل سهولة من العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. قد يساعد استخدام ميزات المحتوى مثل أنواع المحتوى أو إضافة أعمدة بيانات التعريف إلى القوائم والمكتبات على زيادة إمكانية اكتشاف المحتوى من خلال البحث.

يستطيع مسؤولو مجموعات المواقع المشتركة ومسؤولو المواقع إجراء عدد من عمليات التكوين لتخصيص تجربة البحث للمستخدمين.

لتنفيذ هذا الإجراء:

راجع هذا الموضوع:

تخصيص الأنماط والإعدادات التي تؤثر في نتائج البحث، ويمكنك تخصيص مركز البحث وأجزاء ويب المستخدمة في صفحات مركز البحث.

إدارة مركز البحث في SharePoint Online‏

إنشاء قواعد استعلام لتحسين طريقة استجابة البحث مع هدف المستخدمين.

إدارة قواعد الاستعلام

تخصيص مصادر النتائج لعمليات البحث.

إدارة مصادر النتائج

عرض الخصائص المُدارة أو إنشاؤها أو تغييرها أو تعيين الخصائص المتتبعة للخصائص المُدارة.

إدارة مخطط البحث في SharePoint Online‏

لتصدير إعدادات تكوين البحث المخصص واستيرادها بين المواقع. وتتضمن هذه الإعدادات التي تقوم بتصديرها واستيرادها كل قواعد الاستعلامات المخصصة ومصادر النتائج وأنواعها ونماذج تحديد المرتبات وإعدادات البحث في الموقع.

تصدير واستيراد إعدادات مخصصة لتكوين البحث

كيف يصبح المحتوى متوفراً عند البحث

جدوله خدمه البحث ل# تتبع ارتباطات المحتوي SharePoint Online كل خمس دقائق. بعد اضافه عنصر الي موقع SharePoint Online، يكون هناك فتره من الوقت قبل فهرسه و# في نتائج البحث. يختلف هذا مقدار الوقت ب# اختلاف انشطه المستخدم الحالي. زياده المهام ك# ترحيل الموقع و# ترقيه الصيانه التحميل علي قنوات الفهرسه. يجب ان يعرض عناصر المحتوي الجديد عاده في نتائج البحث ضمن ساعه.

ما المهام التي يحتاج المستخدمون إلى إجرائها على المحتوى؟

عبر طرح بعض الأسئلة الأساسية حول المهام التي يحتاج مستخدمو الموقع إلى إجرائها على المحتوى، يمكنك تحديد الطريقة التي يجب بها تكوين مواقع أو قوائم أو مكتبات محددة، بالإضافة إلى الميزات المحددة التي قد يحتاج مستخدمو الموقع إلى استخدامها.

أسئلة يجب طرحها:

اعتبارات حول تكوين المحتوى:

هل تحتاج إلى تعقب الإصدارات الخاصة بأنواع محددة من المستندات أو عناصر القوائم؟

  • عليك التفكير في تمكين تعيين الإصدارات في هذه القوائم أو المكتبات.

  • عليك التفكير في تطلب سحب المستندات أو العناصر قبل إجراء أي تعديلات عليها

هل سيحتاج مستخدمو الموقع إلى القدرة على استخدام أنواع معينة من المستندات أو التعاون في استخدامها في الوقت نفسه؟

  • عليك التفكير في تمكين التأليف المشترك للمكتبات المناسبة لتسهيل التعاون في العمل.

هل يلزم اعتماد أنواع معينة من المحتوى قبل طرحها للوصول بشكل عام

  • عليك تمكين الموافقة على المحتوى للمكتبات، أو استخدام مهام سير العمل لإدارة عملية الموافقة.

هل تخضع أنواع محددة من المستندات لعمليات معينة في الشركة أو مهام سير عمل بشرية؟

  • ينبغي التفكير في إنشاء مهام سير عمل أو تكوينها لأنواع المحتوى التي تنطبق على هذه المستندات أو للمكتبات التي سيتم وضع هذه المستندات فيها.

هل ستستخدم القوائم لتشغيل العمليات أو إدارتها

  • ينبغي التفكير في إنشاء مهام سير عمل تستند إلى قائمة أو تكوينها للعمليات مثل تعقب المشاكل وإدارتها.

هل سيكون هناك محتوى حيوياً على المواقع التي ينبغي تقييدها من الوصول العام

  • ينبغي التفكير في إنشاء مواقع أو مكتبات معينة تم تكوينها باستخدام أذونات فريدة لتخزين المحتوى المهم.

  • ينبغي التفكير في استخدام الأذونات على مستوى العناصر إذا كان هناك ضرورة لتقييد الوصول إلى المحتوى.

  • ينبغي التفكير في استخدام استهداف المشاهدين لعرض محتوى مختلف لمستخدمين مختلفين.

  • ينبغي التفكير في ما إذا كانت هناك قوائم أو مكتبات معينة ينبغي استثناؤها من فهرسة البحث.

هل سيحتاج المستخدمون إلى تلقي تحديثات حول التغييرات التي تتم على المحتوى؟

  • ينبغي التفكير في تمكين موجز RSS للقوائم والمكتبات المهمة.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×