تخصيص موقع فريق Office 365 لتخزين الملفات ومشاركتها

المساهمون: توم ويرنر ديان فيجل
تاريخ التحديث الأخير 1 مارس 2017‏‏‏‏

إذا كانت لديك شركة صغيرة تضم عدداً محدوداً من الموظفين، فإحدى أفضل الطرق لإعداد مشاركة الملفات والتعاون عبر الإنترنت تتمثل في استخدام OneDrive for Business وموقع الفريق في Office 365 معاً. بعد ذلك، قم بتخصيص موقع الفريق في Office 365 حتى يمكنك الاستفادة من الميزات الإضافية المتعلقة بسعة التخزين والتعاون.

في هذا البرنامج التعليمي، نقدم إرشادات مفصلة خطوة بخطوة لمساعدتك على تخصيص موقع الفريق في Office 365 ومشاركة الملفات مع أشخاص من خارج شركتك. يمكنك تنفيذ جميع الخطوات أو اختيار الخطوات التي تهمك فقط.

في حال تنفيذ جميع الخطوات بالترتيب، فستبدأ بالصفحة الرئيسية لموقع الفريق في Office 365 الأساسية التي تبدو كالتالي:

صورة لموقع الفريق الأساسي

كما يمكنك تخصيصها بحيث تبدو مماثلة لما يلي، وذلك باستخدام ارتباطات إلى مجلدات OneDrive for Business المشتركة وموقع ويب فرعي:

لقطة شاشة لموقع فريق مخصص ذي موقع فرعي

الخطوة 1: تخصيص تخزين الملفات على موقع الفريق في Office 365‏

الوقت المقدّر للإكمال: من 15 إلى 20 دقيقة

في هذه الخطوة، سنشرح لك كيفية إضافة المزيد من مكتبات المستندات إلى موقع الفريق في Office 365 حتى تتمكن من تنظيم الملفات. بعد ذلك، سنشرح لك كيفية إضافة قائمة جهات الاتصال التي يمكنك الاتصال باستخدامها في Outlook. تعرض كلاً منها الميزات الشائعة لمواقع الفريق!

إضافة المزيد من مكتبات المستندات إلى موقع الفريق

يتضمن موقع الفريق في Office 365 "مكتبة مستندات" بالفعل يمكنك البدء باستخدامها الآن. إذا أصبح حجم "مكتبة المستندات" الافتراضية كبيراً جداً، فمن السهل إضافة المزيد من حاويات التخزين إلى موقع الفريق. أولاً، اقضِ بعض الوقت بالتفكير في الطريقة التي تريد بها تجميع الملفات على موقع الفريق في Office 365 والاسم الذي تريد تسمية حاويات التخزين به حتى يسهل العثور على الملفات. إذا كان لديك الكثير من المعلومات المطلوب تنظيمها، فراجع تخطيط المحتوى الخاص بموقع الفريق للحصول على بعض المؤشرات.

إليك كيفية إنشاء المزيد من مكتبات المستندات باستخدام أسماء خاصة بشركتك.

  1. انتقل إلى موقع الفريق في Office 365. على صفحة Office 365 الرئيسية، اختر مواقع > موقع الفريق.

  2. على الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، اختر الصورة المصغرة الجانبية إضافة القوائم والمكتبات والتطبيقات الأخرى.

    لإضافة حاوية تخزين جديدة لموقعك، اختر القوائم "إضافة" والمكتبات ولوحة التطبيقات الأخرى.

  3. على الصفحة التطبيقات، اختر مكتبة المستندات.

    لإضافة حاوية تخزين مستندات جديدة، اختر اللوحة "مستندات" من صفحة "تطبيقاتك".

  4. اكتب اسماً لمكتبة المستندات الجديدة، ثم اختر إنشاء.

    اكتب اسمًا لمكتبة المستندات، ثم اختر "إنشاء".

    تظهر مكتبة المستندات الجديدة في قائمة جزء التنقل الجانبي الأيمن ضمن حديث.

    بعد إضافة مكتبة مستندات جديدة، تظهر في الجانب الأيسر أسفل "حديث".

  5. لإضافة المزيد من حاويات تخزين المستندات، اختر إضافة تطبيق > مكتبة المستندات مرة أخرى.

  6. لحذف مكتبة مستندات، قم بالتمرير فوق الصورة المصغرة الجانبية للمكتبة، واختر الزر المزيد(. . .)، ثم اختر إزالة.

    لإعادة تسمية مكتبة مستندات أو إزالتها، انقر فوق علامات القطع.

  7. لإعادة تسمية إحدى مكتبات المستندات، اختر إعدادات، ثم اختر اسم القائمة والوصف والتنقل. في المربع الاسم، اكتب اسماً جديداً، ثم اختر حفظ. اختر محتويات الموقع حتى يمكنك الاستمرار في إضافة المزيد من مكتبات المستندات.

  8. عندما تنتهي من إضافة المزيد من مكتبات المستندات، اختر الارتباط التشعبي الصفحة الرئيسية الموجود أعلى الصفحة للعودة إلى الصفحة الرئيسية.

    ستبدو الصفحة الرئيسية لموقع الفريق مماثلة للصفحة الموضحة أدناه، وتتضمن ارتباطات إلى مكتبات المستندات الجديدة الموجودة في جزء التنقل الجانبي الأيمن. في هذا المثال، أضفنا حاويات لجداول الأعمال وملفات العملاء والمشاريع والإرشادات.

    تقع الآن الارتباطات إلى حاويات التخزين في جزء التنقل الأيمن.

إضافة قوائم لتنظيم البيانات (جهات الاتصال والمهام وأحداث التقويم)

يحتوي موقع الفريق على مجموعة من التطبيقات الافتراضية لمساعدتك على إنشاء صفحات جديدة لموقع ويب داخلي. ويشبه عمل التطبيقات إلى حد كبير قوالب مستندات Word. عند إضافة تطبيق إلى موقع الفريق، فإنه يقوم بإنشاء صفحة تمكنك من إدخال معلومات بتنسيق معين.

في هذه الخطوة، نستخدم تطبيق "جهات الاتصال" لإنشاء صفحة للحصول على قائمة بمعلومات جهة الاتصال، على سبيل المثال، معلومات جهة الاتصال للبائعين والموردين والعملاء وهكذا. بعد ذلك، يمكننا ربط القائمة بـ Outlook حتى تظهر جهات الاتصال عندما يستخدم الفريق حسابات البريد الإلكتروني لـ Office 365 في Outlook.

لنبدأ استخدام تطبيق "جهات الاتصال".

  1. على الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، اختر الصورة المصغرة الجانبية إضافة القوائم والمكتبات والتطبيقات الأخرى.

    اختيار التجانب "إضافة القوائم والمكتبات والتطبيقات الأخرى"

  2. على الصفحة التطبيقات، اختر جهات الاتصال.

    اختر تطبيق "جهات الاتصال"

  3. اكتب اسماً لقائمة جهات الاتصال، على سبيل المثال، البائعون والموردون، ثم اختر إنشاء. سيظهر هذا الاسم أعلى صفحة جهات الاتصال وفي جزء التنقل الجانبي الأيمن.

  4. في الصفحة محتويات الموقع، اختر الصفحة الجديدة. وفي هذا المثال، يطلق على هذه الصفحة اسم البائعون والموردون.

  5. اختر + عنصر جديد لإضافة جهة اتصال.

    اختيار "جديد" لإضافة جهة اتصال

  6. أدخل المعلومات الخاصة بجهة الاتصال الأولى. يمكنك إدخال المعلومات في بعض المربعات أو جميعها. اختر حفظ عند الانتهاء.

    أدخل المعلومات في نموذج جهات الاتصال.

    يظهر اسم العائلة والاسم الأول واسم الشركة وهاتف العمل وهاتف المنزل وعنوان البريد الإلكتروني في صفحة جهات الاتصال بشكل افتراضي. إليك كيف يبدو شكل الصفحة بعد إضافة بعض جهات الاتصال.

    لقطة شاشة تُظهر عدة جهات اتصال المضافة إلى صفحتك

  7. للاطلاع على هذه القائمة بجهات الاتصال التي تتضمن حسابات البريد الإلكتروني لـ Office 365 في Outlook، في أعلى الصفحة، اختر قائمة > الاتصال بـ Outlook‏.

    اختيار "الاتصال بـ Outlook" لمزامنة قائمة جهات الاتصال الخاصة بك مع Outlook

  8. في مربعات حوار الأمان، اختر السماح مرتين، ثم حدد نعم. قد تتلقى مطالبات أمان إضافية لإدخال معلومات تسجيل الدخول في Office 365 الخاصة بحساب البريد الإلكتروني. وإذا حدث ذلك، فأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور لـ Office 365.

  9. تستغرق معلومات جهات الاتصال من موقع الفريق من 5 إلى 10 دقائق حتى تظهر ضمن جهات اتصال أخرى في Outlook. في Outlook، اختر إرسال وتلقي لإجراء التحديث. بعد ذلك، ستظهر معلومات جهات الاتصال في Outlook.

    لقطة شاشة لجهات اتصال موقع الفريق عندما تظهر في Outlook

    تجدر الإشارة إلى أن أي من جهات الاتصال التي تدخلها في Outlook لن تظهر في قائمة جهات الاتصال الموجودة على موقع الفريق.

    بعد إعداد موقع الفريق للاتصال بـ Outlook، في كل مرة تجري فيها تحديثاً لجهات الاتصال الموجودة في موقع الفريق، سيظهر تلقائياً في Outlook.

اطلع على التطبيقات الأخرى المتوفرة على موقع الفريق. على سبيل المثال، يمكنك استخدام تطبيق "التقويم" لإنشاء صفحة تتضمن تقويماً لتعقب الأحداث المهمة. أو يمكنك استخدام تطبيق "المهام" لتعقب مهام أحد المشاريع وإدارتها على مخطط زمني. على الرغم من ذلك، لا تتصل هذه التطبيقات بـ Outlook.

الخطوة 2: تخصيص الصفحة الرئيسية لموقع الفريق في Office 365

الوقت المقدّر للإكمال: من 30 إلى 40 دقيقة

يمكنك تخصيص الصفحة الرئيسية لموقع الفريق لمساعدتك شخصياً ولمساعدة موظفيك في الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة. على سبيل المثال، قد يكون لديك ارتباطات إلى مجلدات OneDrive for Business الخاصة بالموظف، وارتباطات إلى "المستندات" و"جهات الاتصال" و"المهام" و"التقويمات" ودفتر ملاحظات OneNote لتخزين ملاحظات وجداول أعمال الاجتماعات.

في هذه الخطوة، سنشرح كيفية إنشاء ارتباطات إلى الصفحات المهمة وإعادة ترتيب المعلومات الموجودة على موقعك للوصول إليها بسهولة.

لنبدأ العمل!

إزالة الصور المصغرة الجانبية في "بدء الاستخدام" و"ملف الأخبار" (3 دقائق)

لقد انتهينا الآن من استخدام الارتباطات "بدء الاستخدام"، سنقوم بإزالتها من الصفحة الرئيسية. وذلك لا يعني أنه يتعذر علينا الاستمرار في تخصيص الموقع. لا تزال إمكانية تخصيص موقع الفريق بالكامل متوفرة من القائمة تحرير ومنطقة الموقع إعدادات الموقع.

  1. في أعلى الصفحة الرئيسية لمواقع الفرق، اختر صفحة > تحرير.

    ثم انقر فوق "تحرير"

  2. اختر تخطيط النص > ثلاثة أعمدة تحتوي على رأس الصفحة وتذييلها. سيوفر لك ذلك معظم الخيارات لتخطيط الصفحة.

    صورة تُظهر كيفية اختيار "تخطيط النص" لتصميم الصفحة الرئيسية.

  3. مرر مؤشر الماوس فوق المربع موجز الموقع، ثم اضغط على "حذف" لإزالته. اختر إزالة هذا لوضع الصور المصغرة الجانبية "بدء الاستخدام" بعيداً.

    حذف لوحات بدء الاستخدام

  4. في رسالة من صفحة ويب، اختر موافق.

    في الرسالة حول إزالة "بدء الاستخدام" للجميع، انقر فوق "موافق".

    لديك الآن صفحة رئيسية جديدة لتنظيمها وتخصيصها.

    صفحة مواقع الفريق تتضمّن مكتبة مستندات واحدة فقط.

إضافة رسالة ترحيب إلى الصفحة الرئيسية (10 دقائق)

  1. إذا كنت قد غادرت وضع التحرير، فعُد إليه مجدداً. في أعلى الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، اختر صفحة > تحرير.

  2. في المربع العلوي، اكتب رسالة ترحيب، على سبيل المثال، مرحباً بك في موقع Contoso الداخلي! اختر علامة التبويب تنسيق النص، ثم استخدم عناصر التحكم في الخط لتنسيق النص. (إذا ظهرت رسالة تفيد بتعذر عرض جزء الويب، فتجاهلها).

    استخدام عناصر التحكم بالألوان في أعلى الصفحة لتنسيق رسالة الترحيب الخاصة بك

  3. عند الانتهاء، اختر حفظ.

نقل حاوية تخزين "المستندات" إلى الجانب الأيمن من الصفحة (5 دقائق)

  1. عُد إلى وضع التحرير. في أعلى الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، اختر صفحة > تحرير.

  2. اسحب المربع المستندات وقم بإفلاته في الجانب الأيمن من الصفحة. قد يكون من الصعب إحكام الإمساك بالمربع، كما قد يستلزم نقله بضع مرات. (إذا ظهرت رسالة تفيد بتعذر عرض جزء الويب، فتجاهلها).

    نقل جزء ويب "المستندات"

  3. قم بتغيير عنوان مكتبة "المستندات". اختر تحرير جزء ويب.

    تغيير عنوان مكتبة المستندات.

  4. في المربع الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة، قم بتوسيع المقطع المظهر . في المربع العنوان، اكتب مستندات الفريق. قم بالتمرير لأسفل، واختر موافق للحفظ.

    تغيير عنوان مكتبة "المستندات" الافتراضية إلى "مستندات الفريق"

إضافة ارتباطات إلى مجلدات OneDrive for Business الخاصة بالموظفين (10 دقائق)

  1. أثناء تمكين وضع التحرير، داخل المربع الفارغ في وسط الصفحة الرئيسية، أضف عنواناً للارتباطات التي تؤدي إلى مجلدات OneDrive for Business الخاصة بالموظفين، على سبيل المثال التخزين الشخصي. استخدم القائمة الموجودة في أعلى الصفحة لتنسيق النص.

    في المربع الآخر، أضف عنواناً للارتباطات الشخصية.

  2. أسفل العنوان الذي أضفته للتو (على سبيل المثال التخزين الشخصي)، قم بإدراج أسماء مجلدات OneDrive for Business الخاصة بالموظفين، مع مراعاة تسميتها بطريقة تُسهّل تحديدها. في الخطوة التالية، ستقوم بتحويلها إلى ارتباطات.

    إدراج الارتباطات إلى مواقع OneDrive التابعة للمستخدم

  3. قم بتمييز اسم مجلد OneDrive for Business الخاص بالموظف، ثم اختر إدراج > ارتباط > من العنوان.

    تمييز النص، ثم النقر فوق "إدراج"، "ارتباط".

  4. أدخل عنوان URL لمجلد OneDrive for Business الخاص بالموظف، واختر موافق. يمكنك إنشاء عنوان URL باستخدام هذا التنسيق: https://<company>-my.sharepoint.com/personal/<user>_<company>_com.

    على سبيل المثال، إذا كان اسم الشركة هو Contoso ومعرف مستخدم Office 365 الخاص بالموظف هو سالم، فإن عنوان URL لمجلد OneDrive for Businessالخاص به هو ‏https://contoso-my.sharepoint.com/personal/salem_contoso_com‏.

    إدراج عنوان URL في المجلد OneDrive.

  5. عند إضافة ارتباطات لجميع الموظفين، اختر صفحة > حفظ.

    اختر "صفحة"، ثم اختر "حفظ".

بعد القيام بذلك، ستبدو الصفحة الرئيسية لموقع الفريق مماثلة لهذه الصفحة التي تحتوي على مستندات مشتركة على جانب الصفحة وارتباطات إلى مجلدات OneDrive_for_Business الخاصة بالموظفين في المنتصف. في هذا المثال، أضفنا بعض المستندات الإضافية إلى حاوية "مستندات الفريق" حتى تتمكن من معرفة الشكل الذي قد تبدو عليه "الصفحة الرئيسية" عند إضافة المستندات.

تغيير عنوان موقع الفريق (10 دقائق)

  1. على الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، اختر إعدادات الزر "إعدادات Office 365" > إعدادات الموقع.

    في الزاوية العلوية اليسرى، اختر الزر "إعدادات"، ثم اختر "إعدادات الموقع".

  2. في صفحة "إعدادات الموقع"، ضمن الشكل والأداء، اختر العنوان والوصف والشعار.

    ضمن العنوان "الشكل وأسلوب العرض"، اختر العنوان والوصف والشعار.

  3. على سبيل المثال، قم بتغيير عنوان موقع الفريق للإشارة بوضوح إلى أنه للاستخدام الداخلي. إذا أردت ذلك، أضف شعاراً ووصفاً أيضاً. (يظهر الوصف في نتائج البحث الداخلي، ولا يُعد هذا مفيداً إلا في حال إنشاء عدد كبير من مواقع الفرق). اختر موافق.

    في الصفحة "عنوان" و"وصف" و"شعار"، أدخل معلومات موقع فريقك الجديد.

  4. بالعودة إلى الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، إذا أردت أن يختلف اسم الارتباط التشعبي في أعلى الصفحة الرئيسية عن عنوان موقع الفريق، في مربع النص أعلى الصفحة، اختر تحرير الارتباطات، واكتب اسماً جديداً للارتباط التشعبي، على سبيل المثال موقع الفريق الداخلي.

    لإعادة تسمية الارتباط التشعبي في الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية، اختر "تحرير الارتباطات".

  5. اختر حفظ، حتى وإن بدا معتماً. سيتم حفظ التغييرات.

تبدو الصفحة الرئيسية لموقع الفريق الآن مثل هذه الصفحة، مع وجود عنوان مخصص (موقع فريق Contoso) وارتباط تشعبي مخصص في الأعلى (موقع الفريق الداخلي).

في ما يلي شكل الصفحة الآن.

الخطوة 3: إضافة ارتباطات إلى الصفحات المهمة لموقع الفريق

الوقت المقدّر للإكمال: من 30 إلى 60 دقيقة

يمكنك جعل موقع فريقك يبدو بشكل احترافي ويسهُل التنقل فيه من خلال إضافة صور مصغرة جانبية أو رموز ملونة تحتوي على ارتباطات إلى صفحات مهمة على موقعك. وإذا أردت، يمكنك أيضاً إنشاء ارتباط إلى مواقع الويب الخارجية الأخرى. تسمى هذه الارتباطات الارتباطات التي تمت ترقيتها لأن الأيقونات أو الصور المصغرة الجانبية تجذب الانتباه إليها.

إليك كيفية إضافة الارتباطات التي تمت ترقيتها إلى موقع الفريق.

إضافة صور إلى موقعك (من 10 إلى 15 دقيقة)

لتنفيذ هذه الخطوة، نزودك بمجموعة مكونة من خمس صور يمكنك استخدامها كصور مصغرة جانبية.

شكل للصور التي ستنزّلها.

  1. قم بتنزيل الصور على جهاز الكمبيوتر.

  2. على موقع الفريق، في جزء التنقل الأيمن، اختر محتويات الموقع. ثم اختر أصول الموقع.

  3. بعد ذلك، استخدام Windows Explorer لتحميل الصور إلى المكتبة أصول الموقع. اختر تحميل > تحميل الملفات باستخدام Windows Explorer بدلاً من ذلك.

    حدد "تحميل الملفات باستخدام Windows Explorer بدلاً من ذلك".
  4. في مربع حوار الأمان، اختر السماح.

  5. في "Windows Explorer"، انتقل إلى المجلد حيث قمت بتخزين الصور. اختر الصور الخمس جميعها واسحبها إلى مكتبة أصول الموقع.

لديك الآن بعض الصور التي يمكنك إضافتها إلى الموقع.

إنشاء قائمة تضم عناوين URL للصور والارتباطات (من 10 إلى 15 دقيقة)

لإقران الصور والارتباطات معاً، يجب تجميع قائمة المواقع (عناوين URL) لكل منهما. وتتمثل إحدى الطرق السهلة لتنفيذ هذا الإجراء في نسخ المواقع في Word أو المفكرة. وبهذه الطريقة، عندما تتم مطالبتك لاحقاً بالمواقع، فسيكون من السهل القيام بذلك.

  1. افتح Word أو المفكرة.

  2. انتقل إلى المكتبة أصول الموقع. مرر مؤشر الماوس فوق الصورة واختر علامات الحذف (...) بجانب كل صورة وانقر بزر الماوس الأيمن لنسخها.

    انسخ عنوان URL الخاص بالصورة.

  3. قم بلصق عنوان URL في Word أو المفكرة. افعل ذلك مع كل الصور.

  4. بعد ذلك، في نفس ملف Word أو المفكرة، انسخ كل عناوين URL للصفحات وقم بلصقها في موقع الفريق الذي تريد إنشاء ارتباط إليه. على سبيل المثال، انتقل إلى الصفحة البائعون والموردون، ثم انسخ عنوان URL هذا. في النهاية، يجب أن يكون لديك قائمة عناوين URL للصور إلى جانب الصفحات المقابلة التي تريد الاتصال بها.

    جدول يحتوي على عناوين URL الخاصة بالصورة وتلك الخاصة بالصفحة

تعيين الصور والارتباطات معاً (من 10 إلى 15 دقيقة)

في نهاية هذه الخطوة، سيتم إنشاء مجموعة واحدة من الصور والارتباطات التي تشكل معاً مجموعة من الارتباطات التي تمت ترقيتها.

  1. على الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، اختر محتويات الموقع > إضافة تطبيق. مرّر لأسفل، واختر الارتباطات التي تمت ترقيتها.

  2. في ضوء هذا المثال، قم بتسمية الارتباطات أهم المهام، واختر إنشاء. عند الانتهاء من تنفيذ هذا البرنامج التعليمي، سيظهر عنوان تطبيق الارتباطات التي تمت ترقيتها (أهم المهام) في الصفحة الرئيسية، حيث نضع الارتباطات التي تمت ترقيتها.

  3. اختر المكتبة أهم المهام. ستكون الصفحة فارغة. اختر كل الارتباطات التي تمت ترقيتها.

    صورة لتطبيق "الارتباطات المُرقاة المرتبة".

  4. اختر + عنصر جديد لإضافة صورة وارتباط. إليك المكان الذي يجب أن تتواجد فيه قائمة الصور والارتباطات في Word أو المفكرة.

  5. في العنوان، اكتب الاسم الذي سيظهر على الصورة المصغرة الجانبية. على سبيل المثال، اكتب البائعون والموردون.

  6. انتقل إلى ملف Word أو المفكرة، ثم انسخ عنوان URL الخاص بالصورة التي تريد استخدامها "للبائعين والموردين". ثم ألصقه في المربع موقع الصورة الخلفية.

  7. انسخ عنوان URL الخاص بالصفحة التي تريد إنشاء ارتباط إليها، ثم ألصقه في مربع الحوار موقع الارتباط.

    كيفية تعبئة المعلومات لإنشاء ارتباط محفز

  8. في المربع سلوك التشغيل، اختر ما إذا كنت تريد تشغيل علامة تبويب جديدة عند النقر فوق الأيقونة (يوصى بذلك مع الارتباطات التي تنتقل إلى مواقع ويب خارجية) أو البقاء في المثيل الحالي للمستعرض، وهو التنقل ضمن الصفحات. اختر حفظ عند الانتهاء.

  9. كرر هذه الخطوات حتى يتم ربط كل الصور والصفحات.

    قائمة الارتباطات المُرقاة المرتبة

  10. للاطلاع على الشكل الذي تبدو عليه الصور المصغرة الجانبية، اختر قائمة > طريقة العرض الحالية > الصور المصغرة الجانبية.

    صورة تُظهر كيفية عرض اللوحات.

  11. لتغيير ترتيب الصور المصغرة الجانبية في أي وقت، أو إجراء تغييرات أخرى، اختر قائمة > طريقة العرض الحالية > كل الارتباطات التي تمت ترقيتها > تحرير. استخدم العمود ترتيب لتحديد ترتيب الصور المصغرة الجانبية. اختر إيقاف لحفظ التغييرات.

    استخدام العمود "ترتيب" لتعيين ترتيب اللوحات.

إضافة الارتباطات التي تمت ترقيتها إلى الصفحة الرئيسية (3 دقائق)

  1. على الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، اختر تحرير.

    لقطة شاشة لأيقونة التحرير في الصفحة الرئيسية لموقع الفريق

  2. ضع المؤشر على نهاية رسالة الترحيب، واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يجب أن يظل المؤشر في نفس المربع.

  3. اختر إدراج > جزء ويب > المهام الرئيسية > إضافة.

    لقطة شاشة لكيفية إدراج جزء ويب "المهام الرئيسية"

  4. اختر حفظ في أعلى الصفحة. بهذا تكون قد أتممت المهمة!

    سيبدو موقع الفريق مماثلاً لهذا الموقع.

    موقع الفريق مع الارتباطات المُرقاة المرتبة في الصفحة الرئيسية

تهانينا! الآن تعرّف أيضاً على كيفية إضافة ارتباطات ملونة تمت ترقيتها إلى أجزاء أخرى من موقع الفريق.

الخطوة 4: إعداد موقع ويب فرعي لمشاركة الملفات مع العملاء والشركاء

الوقت المقدّر للإكمال: من 15 إلى 20 دقيقة

يمكنك إعداد موقع ويب فرعي لفريق، مثل إعداد موقع ويب خاص، لمشاركة الملفات والتعاون في العمل عليها مع العملاء أو الزبائن من خارج مؤسستك. ومن خلال إعداد مواقع ويب فرعية بأذونات فريدة، يمكنك تحديد الأشخاص الذين يتلقون دعوة للوصول إلى موقع الويب الفرعي، بالإضافة إلى تقليل المخاطر التي قد تنجم عن مشاركة ملفات مخصصة لأحد العملاء مع عميل آخر عن طريق الخطأ.

على سبيل المثال، لنفترض أنك وسيط عقارات. يمكنك إنشاء موقع ويب فرعي لعميل ووضع صور من العقارات على الموقع لهذا العميل لمراجعتها. لن يتمكن أي عميل آخر من الاطلاع على موقع الويب الفرعي هذا.

إليك كيفية إنشاء مواقع ويب فرعية لتخزين ملفات العميل.

  1. في موقع الفريق، اختر محتويات الموقع > + موقع ويب فرعي جديد.

    لإضافة موقع فرعي جديد، اختر "محتويات الموقع"، ثم اختر موقعاً فرعياً جديداً.

  2. ضمن محتويات الموقع > صفحة موقع SharePoint جديد، في المربع العنوان ، اكتب اسماً لموقع الويب الفرعي. سيظهر العنوان للعميل.

  3. فيما يخص عنوان موقع ويب، في المربع اسم URL‏، حدد اسماً لكي يظهر في عنوان URL لموقع الويب الفرعي، على سبيل المثال اسم شركة العميل. سيظهر العنوان للعميل أيضاً.

    في مربع "العنوان"، اكتب اسماً للموقع الفرعي، وفي مربع URL، أدخل اسم العميل لإضافته إلى عنوان URL للموقع.

  4. ضمن تحديد قالب، اقبل الإعدادات الافتراضية.

  5. للحصول على أذونات المستخدم، اختر استخدام الأذونات الفريدة.

    ملاحظة: هذا هو أسهل خيار للاستخدام.

    على صفحة مواقع SharePoint الجديدة، حدد الخيار "أذونات فريدة".
  6. فيما يخص التنقل، نفّذ ما يلي:

    • لـ عرض هذا الموقع على "شريط التشغيل السريع" التابع للموقع الأصل، اختر نعم. "شريط التشغيل السريع" هو جزء التنقل الجانبي الأيمن.

    • لـ عرض هذا الموقع على شريط الارتباطات العلوي، اختر لا. إذا كان لديك الكثير من مواقع الويب الفرعية، فمن الأفضل أن تظهر الارتباطات في جزء التنقل الجانبي الأيمن حتى لا تتجمع في أعلى الصفحة.

  7. في حالة توريث التنقل، اختر لا. وبهذه الطريقة، لا يقوم موقع الويب الفرعي بتوريث التنقل من موقع الفريق. ثم اختر إنشاء.

    اختر "نعم" و"لا"، ثم اختر "إنشاء".

  8. في الصفحة إعداد مجموعات لهذا الموقع، أضف أسماء أعضاء الفريق الذين تريد مساهمتهم في موقع الويب الفرعي هذا، ثم انقر فوق موافق. (على سبيل المثال، في لقطة الشاشة، خيرية خوري هي مالكة الموقع. سيظهر اسمك على هذه الصفحة بدلاً من ذلك).

    قبول الافتراضيات وتحديد موافق.

    سيبدو موقع الويب الفرعي الأولي مماثلاً للموقع أدناه.

    هذا ما يبدو عليه موقع فرعي أساسي

  9. اختر إزالة هذا لإزالة الصور المصغرة الجانبية في "بدء الاستخدام". عند مشاركة موقع الويب الفرعي مع العملاء مع وجود الصور المصغرة الجانبية في "بدء الاستخدام"، سيختلط الأمر عليهم.

  10. يمكنك الآن تخصيص موقع الويب الفرعي للعميل كلما اقتضت الحاجة. على سبيل المثال، اختر تحرير في أعلى الصفحة لإضافة رسالة ترحيب، وانقل "مكتبة المستندات" كما حدث مع موقع الفريق.

  11. توجد طريقة سهلة لجعل موقع الويب الفرعي للعميل يبدو مختلفاً عن الموقع الداخلي وهي تغيير النسق. اختر إعدادات الزر "إعدادات Office 365" > تغيير الشكل لتجربة نُسق مختلفة لموقع الويب الفرعي الخاص بالعميل.

    تحديد الخيار "تغيير الشكل"

    إذا أنشأت عدداً كبيراً من مواقع الويب الفرعية الخاصة بالعملاء، فقد يكون من المفيد أن يكون كل موقع بنسق مختلف. فيما يلي مثال لأحد مواقع الويب الفرعية لعميل بنسق ورسالة ترحيب وبعض المستندات.

    صورة المظهر الذي قد يتخذه موقع فرعي بعد إنشائه.

  12. للعودة إلى الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، اختر مواقع في أعلى صفحة موقع الويب الفرعي، ثم اختر موقع الفريق. في الخطوة 6: قم بترقية موقع الفريق للوصول السريع، سنشرح لك كيفية إضافة ارتباطات حتى تسهّل عليك العودة إلى موقع الفريق، لكن لن يتمكن العملاء من الوصول إليه.

    تلميح: يمكنك حذف موقع ويب فرعي في أي وقت والبدء من جديد.

قد تبدو الصفحة الرئيسية لموقع الفريق مماثلة الآن للصفحة الموجودة أدناه، بارتباط تشعبي إلى موقع الويب الفرعي للعميل على الجانب الأيمن. وبهذه الطريقة، أصبح من السهل لأعضاء الفريق الداخلي الانتقال إليها.

بعد أن تضيف بديلاً، يظهر في القائمة "التشغيل السريع" على يمين الصفحة الرئيسية الخاصة بموقع فريقك.

مشاركة الملفات الموجودة على موقع الويب الفرعي مع عميل (5 دقائق)

تتمثل إحدى طرق مشاركة ملف على موقع ويب فرعي في إنشاء ارتباط ضيف إلى الملف، ثم إرسال الارتباط إلى العميل. يمكن لشخص واحد فقط الوصول إلى الملف باستخدام ارتباط الضيف، وقد تتم إعادة توجيه ارتباطات الضيوف أو مشاركتها مع أشخاص آخرين.

  1. اختر علامة الحذف ... بجانب الملف الذي تريد مشاركته، ثم اختر مشاركة.

    اختر علامة الحذف بجانب الملف الذي تريد مشاركته، ومن ثم اختر "مشاركة".

  2. اختر الحصول على ارتباط. للسماح للعميل بتحرير الملف، ضمن تحرير اختر إنشاء ارتباط.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن لنسخ ارتباط الضيف، ثم قم بلصقه في رسالة بريد إلكتروني أو أي وسائط أخرى تخص العميل.

    انقر بزر الماوس الأيمن لنسخ ارتباط الضيف.

لقد انتهت العملية!

إذا كان لدى العملاء حسابات Microsoft‏، يمكنك مشاركة موقع الويب الفرعي بالكامل معهم. إليك كيفية القيام بذلك:

  1. في موقع الويب الفرعي للعميل الذي تريد مشاركته، اختر مشاركة في أعلى الصفحة.

    اختر الايقونة "مشاركة" لمشاركة موقع فرعي مع عميل

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد منحهم إمكانية الوصول إلى موقع الويب الفرعي. أدخل عنوانك أيضاً، حتى تصلك نسخة من رسالة البريد الإلكتروني للسجلات. انقر فوق مشاركة لإرسال البريد.

    اكتب عناوين البريد الإلكتروني للعملاء الذين يجب أن يحصلوا على دعوة للوصول إلى الموقع الفرعي.

  3. يمكنك الانتقال إلى البريد الإلكتروني لعرض نسخة من رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها إلى العملاء. ستبدو مماثلة لما يلي، وتتضمن ارتباطاً إلى موقع الويب الفرعي للعميل الموجودة في أسفل البريد الإلكتروني.

    بريد إلكتروني نموذجي لدعوة العملاء للوصول إلى موقع عميل فرعي.

تهانينا! لقد انتهيت من إعداد مشاركة الملفات للعملاء.

الخطوة 5: إعداد موقع ويب فرعي لفريق لتخزين الملفات الخاصة

لإعداد موقع ويب فرعي يمكنك فقط الوصول إليه دون باقي أعضاء الفريق، أنشئ الموقع باستخدام الخطوات الواردة في الخطوة 4: إعداد موقع ويب فرعي لمشاركة الملفات خارجياً. مع مراعاة عدم إضافة أي من أعضاء الفريق في الصفحة إعداد مجموعات لهذا الموقع. لا يجب إدراج أي شيء سوى اسمك ومالك الموقع فقط.

عندما تصل إلى الجزء الخاص بإعداد التنقل، اختر لا لكل الأسئلة. وبهذه الطريقة، لن يظهر أي ارتباط إلى موقع الويب الفرعي لأعضاء الفريق على الصفحة الرئيسية للفريق. للوصول إلى موقع الويب الفرعي هذا في المستقبل، من مشغّل التطبيق، اختر مواقع > موقع الويب الفرعي للفريق.

إذا كنت تريد إضافة ارتباط إلى موقع الويب الفرعي من صفحة الفريق الرئيسية بحيث يكون من السهل الوصول إليه، فاختر نعم لأحد خيارات التنقل. لن يتمكن أعضاء فريقك من الوصول إلى الموقع الفرعي، لكن يتعين عليك إخبارهم سبب عدم عمل الارتباط عند اختيارهم له.

اختيار "لا" لإخفاء التنقل إلى موقعك الفرعي.

الخطوة 6: ترقية موقع الفريق للحصول على إمكانية الوصول السريع

الوقت المقدّر للإكمال: من 10 إلى 15 دقيقة

لتسهيل وصولك ووصول الموظفين إلى موقع الفريق من أي مكان في Office 365، يمكنك إضافته إلى مشغّل التطبيق كصورة مصغرة جانبية مخصصة.

لوحة مخصصة على مشغّل تطبيقات Office 365

يمكنك أيضاً إضافة ارتباط إليه على رأس Office 365، حيث تصف فيه كيفية تنفيذ الإجراء التالي. لكن يعد كلاً من هذين الموقعين مفيدين جداً متى استخدمت OneDrive for Business أو تطبيق Office 365 آخر، وكذلك عندما تريد الانتقال إلى موقع الفريق.

إضافة ارتباط إلى موقع الفريق لرأس Office 365

يمكن أن يكون الارتباط شعاراً أو صورة أخرى. ويجب أن يكون بحجم 200 × 50 بكسل فقط، وألا يزيد عن 10 كيلوبايت. لإنشاء الشعار، ضع في اعتبارك استخدام Microsoft Paint لأخذ لقطة شاشة للشعار الذي يمكنك قصه وقم بتغيير الحجم إلى 200 × 50 والحفظ كملف JPEG. (سيؤدي ذلك إلى ضغط الملف لجعله أصغر من 10 كيلوبايت).

أضف ارتباطاً إلى موقع الفريق من الجزء العلوي لكل صفحة لتمكين المستخدمين من الانتقال إليه بسهولة

  1. في موقع الفريق، انسخ عنوان URL. (تنسيق عنوان URL هو https://<your company name>.sharepoint.com.)

    نسخ عنوان URL موقع الفريق

  2. في أعلى الصفحة، حدد مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل التطبيق ، ثم اختر المسؤول.

    اختر قائمة مشغل التطبيق، ومن ثم اختر "مسؤول".

  3. في مركز إدارة Office 365، على الجانب الأيمن من الصفحة، اختر ملف تعريف الشركة.

    اختيار ملف تعريف الشركة

  4. اختر نسق مخصص.

  5. في شعار مخصص، انتقل إلى الشعار أو صورة أخرى المحفوظة على الكمبيوتر والتي تريد استخدامها.

  6. في عنوان URL لشعار قابل للنقر فوقه، اختر شعارك، قم بلصق عنوان URL لموقع الفريق، ثم اختر حفظ.

    اختر شعارك، وأدخل عنوان URL لموقع الفريق، ثم اختر "حفظ".

    سوف يظهر الشعار أو الصورة الآن في أعلى كل صفحة، حتى في "البريد"، ويمكن لأعضاء الفريق الآخرين في شركتك النقر فوق أي منهما للوصول إلى موقع الفريق.

    صورة ارتباط تشعبي بموقع فريق

    مسافة بيضاء

    تهانينا! لقد أكملت هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة لتخصيص موقع الفريق. هل وجدت هذه المقالة مفيدة؟ الرجاء ترك تعليق في مربع الملاحظات أسفل هذه الصفحة. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من خطواتنا.

فيما يلي المزيد من المواضيع التي قد تثير اهتمامك

مواضيع ذات صلة

إعداد تخزين ملفات Office 365 ومشاركتها

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×