تخصيص موقع فريقك لتخزين الملفات ومشاركتها

إذا كان لديك شركة صغيرة تضم عدداً محدوداً من الموظفين، فإن أحد أفضل الطرق لإعداد وتسهيل مشاركة الملفات والتعاون عبر الإنترنت تتمثل في استخدام OneDrive for Business وموقع فريق SharePoint معاً. تتوفر اشتراكات Office 365 مع موقع فريق كلاسيكي. نوصي بتركها بمفردها وإنشاء موقع فريق جديد متصل بمجموعة Office 365. إذا كنت تريد استخدام الدردشة، يمكنك إنشاء هذا الموقع عن طريق إنشاء فريق في Microsoft Teams. للحصول على مزيد من المعلومات حول Teams، اطلع على الفيديو التالي: ما هو Microsoft Teams؟. في حالة عدم الرغبة في استخدام Teams، يمكنك إنشاء موقع فريق من صفحة SharePoint الرئيسية.

ما هو موقع فريق SharePoint؟

إنشاء موقع فريق في SharePoint Online‏

فيما يلي بعض الأفكار والارتباطات لمساعدتك على تخصيص موقع الفريق وتنظيمه وإدارته.

إضافة مكتبات المستندات وحذفها والعمل عليها

يتضمن موقع فريق ما "مكتبة مستندات" يمكنك البدء باستخدامها مباشرةً. إذا أصبح حجم "مكتبة المستندات" الافتراضية كبيراً جداً أو تريد تنظيمها حسب المشروع أو العميل أو الموضوع، فقم بإضافة المزيد من المكتبات إلى موقع فريقك. فكّر في الطريقة التي تريد بها تجميع الملفات على موقع الفريق في والاسم الذي تريد تسمية المكتبات به حتى يسهل العثور على الملفات.

للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إنشاء مكتبة مستندات في SharePoint.

تعرّف على كيفية تحرير الملفات وحذفها وسحبها والمزيد. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على العمل على الملفات في مكتبة مستندات.

للحصول على المعلومات حول إنشاء طرق عرض المكتبات لعرض بيانات محددة، اطلع على إنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات.

إضافة القوائم وحذفها والعمل عليها لتنظيم البيانات

يتضمن SharePoint العديد من القوالب الخاصة بالقوائم التي يمكنك إضافتها إلى موقعك، مثل قائمة الارتباطات أو تقويم أو جهات الاتصال أو المهام.

تعرّف على كيفية إنشاء قائمة في SharePoint.

لإزالة قائمة غير مطلوبة أو استعادة قائمة محذوفة، اطلع على حذف قائمة في SharePoint.

للحصول على معلومات حول توسيع القوائم بمزيد من الأعمدة، اطلع على إنشاء عمود في مكتبة أو قائمة SharePoint.

لعرض بيانات محددة في قائمة، اطلع على إنشاء طرق عرض عامة لقائمة أو مكتبة ما وتحريرها.

في حالة تخزين الكثير من البيانات، اطلع على كيفية إدارة حدود البيانات من خلال إدارة المكتبات والقوائم الكبيرة في SharePoint.

شاهد فيديو حول إضافة التقويمات إلى الموقع، اطلع على إنشاء تقويم مشترك في Office 365.

تخصيص الصفحة الرئيسية على موقع الفريق

لتوفير المزيد من الرؤية العميقة للبيانات على أحد مواقع الفِرق، يمكنك تخصيص "الصفحة الرئيسية" لمساعدتك أنت وموظفيك في الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة. على سبيل المثال، قد يكون لديك ارتباطات إلى مجلدات OneDrive for Business الخاصة بالموظف، وارتباطات إلى "المستندات" و"جهات الاتصال" و"المهام" و"التقويمات" ودفتر ملاحظات OneNote حيث يمكنك تخزين ملاحظات وجداول أعمال الاجتماعات.

للحصول على معلومات حول تخصيص الشكل والأداء للصفحة الرئيسية، اطلع على تغيير شكل موقع SharePoint.

يمكنك تحسين التنقل على الموقع من خلال تخصيص التنقل على موقع SharePoint.

لإضافة ارتباطات إلى الصفحات المهمة في صفحتك الرئيسية أو تحديثها، اطلع على تغيير قائمة الارتباطات في الصفحة الرئيسية لـ SharePoint Online.

لإضافة صورة للصفحة الرئيسة لموقع فريق، اطلع على إضافة صورة أو ملف صورة إلى صفحة SharePoint.

يمكنك الاطلاع على كيفية إضافة الصفحات إلى موقعك من خلال إضافة صفحة إلى موقع.

للتعرّف على إعدادات موقع الفريق، اطلع على إدارة إعدادات موقع فريق SharePoint.

إنشاء مواقع إضافية لتنظيم العملاء المتنوعين وإدارتهم

يشارك موقع فريقك كل شيء تقريباً مع جميع أعضاء المجموعة المقترنة بالموقع. إذا كنت ترغب في امتلاك موقع منفصل لعملاء محددين، يمكنك إنشاء مواقع فِرق إضافية وإدارتها باستخدام مواقع SharePoint المركزية. إليك المزيد من المعلومات.

إنشاء مواقع فِرق إضافية حسب الحاجة. لمزيد من المعلومات، اطلع على إنشاء موقع فريق في SharePoint Online‏.

تحتاج إلى تحديد من يمكنه إنشاء مواقع جديدة، اطلع على إدارة إنشاء المواقع في SharePoint Online.

تتيح لك المواقع المركزية إضافة المواقع وإقرانها. لمزيد من المعلومات، اطلع على ما هو الموقع المركزي لـ SharePoint؟.

جاهز لإنشاء موقع مركزي، اطلع على إنشاء موقع مركزي في SharePoint Online.

للتعرّف على كيفية إضافة مواقع إلى موقع مركزي، اطلع على إقران موقع SharePoint مع موقع مركزي.

مشاركة الملفات مع الفريق

بينما يعتبر التخزين والتنظيم بداية، فإن المشاركة مع فريقك والعملاء الخارجيين تعد مهمة أيضاً. فيما يلي بعض الارتباطات إلى المواضيع التي ستساعدك على إدارة المستخدمين ومشاركة البيانات.

لمشاركة ملف مع فريقك، اطلع على مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته في Office 365‏.

للتعرّف على كيفية المشاركة خارج الفريق، اطلع على إدارة المشاركة الخارجية لبيئة SharePoint Online‏.

للحصول على أفضل الممارسات والتلميحات مع المستخدمين الخارجيين، اطلع على إدارة المشاركة مع مستخدمين خارجيين في Office 365 Small Business.

تعرّف على كيفية تعيين أذونات للمواقع والقوائم والمكتبات والعناصر في تعرّف على مستويات الأذونات في SharePoint‏.

إدارة المستخدمين والمجموعات

أثناء إدارتك لموقع الفريق، قد تحتاج إلى إضافة مستخدمين أو إزالتهم. فيما يلي معلومات لمساعدتك على إضافة المستخدمين وإدارتهم والتعرّف عليهم في مواقع الفِرق.

شاهد مقطع فيديو حول المجموعات باستخدام إدارة المجموعات والتعرّف عليها.

لإضافة مستخدمين إلى مجموعة Office 365، اطلع على إضافة مستخدمين بشكل فردي أو مجمع إلى Office 365 - تعليمات للمسؤول.

تعرّف على كيفية التعامل مع طلبات الوصول من خلال تعيين طلبات الوصول وإدارتها.

لتغيير أذونات المستخدم وتعيينها، اطلع على تخصيص أذونات موقع SharePoint.

فيما يلي المزيد من المواضيع التي قد تثير اهتمامك

مواضيع ذات صلة

إعداد تخزين ملفات Office 365 ومشاركتها

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×